Агентство личных помощников и бизнес-ассистентов White Sharks

Мы продолжаем рубрику #ЗадачиПерсональногоПомощника
⠀
Сегодня рассмотрим одну из задач, которая может быть поставлена персональному помощнику.👇🏻
⠀
Руководитель раз в неделю проводит планерки с топами. Сейчас он в отпуске, где плохой интернет. Принять участие в планерке он сам не сможет и поставил помощнику задачу — провести планерку с сотрудниками.
⠀
Задача состоит в том, чтобы организовать ее, заснять на видео, создать протокол собрания. И в итоге — прислать отчет о проведенной еженедельной планерке руководителю вместе с видеозаписью. ✔️
⠀
В такой ситуации благодаря четкости работы и умению правильно взаимодействовать с топами руководитель может отключиться и уделить время семье. При этом у него остается «рука на пульсе» — он полностью знает, что важное происходит в компании, пока его нет.
⠀
Эта задача — из ряда типовых для помощника, но, как и все остальные задачи, важная и требующая качественного выполнения.
⠀
Если Вы чувствуете в себе силы стать таким помощником, пишите в директ.
⠀
Даже если Вы никогда не работали в качестве персонального помощника.
⠀
Этому можно научиться.
⠀
И мы Вам в этом поможем!
⠀
#БизнесАссистент #ЛичныйПомощник

Почему первому лицу компании нужен именно персональный помощник?

Чем он отличается от других сотрудников, которым также можно поручать разные задачи? Почему для успешной работы руководителя он нужен как воздух?
⠀
Мы выделили 3 причины, почему нужно нанять личного помощника.
⠀
1️⃣ Вы будете экономить свое время и, самое главное, свое внимание.
Вам не нужно будет держать внимание на всех задачах, которые вы раздали своим сотрудникам, и контролировать их. Вы наконец сможете сосредоточиться на тех задачах, которые никто, кроме вас, не сможет решить.
⠀
Продукт персонального помощника (тот конечный результат, за что вы ему платите) – сэкономленное время и внимание руководителя.
⠀
Его не нужно каждый раз спрашивать о ходе выполнения задачи, уточнять, завершена ли задача. Он сам проинформирует руководителя о важных для него деталях готовности задачи. И проконтролирует еще и всех сотрудников, чтобы они свои задачи сделали вовремя и сообщили об этом руководителю.
⠀
2️⃣ Вам станет проще взаимодействовать с вашим окружением ‒ в первую очередь с вашими сотрудниками.
⠀
Обычно до 80% времени руководителя уходит именно на внутреннюю коммуникацию.
⠀
Персональный помощник заберет на себя все мелкие вопросы и согласования, которые нужно вести с вашими сотрудниками по поставленным вами задачам. Он возьмет на себя недовольства сотрудников по срокам задач, по скорости их выполнения. И он грамотно это уладит. Настоящий помощник заберет на себя возможный негатив, оставив для вас общение с сотрудниками уже по выполненным проектам, завершенным задачам, новым планам.
⠀
Персональный помощник вовремя напомнит про день рождения дочери вашего партнера или отправит цветы вашей маме в День матери.
⠀
Персональный помощник помогает создать гладкое, комфортное общение руководителя со своими сотрудниками. Он «смазывает» линии коммуникации своим безупречным общением, усиливая ваш авторитет и значимость.
⠀
3️⃣ У вас станет больше свободного времени.
⠀
Вы сможете заняться важными задачами, до которых сейчас могут просто не доходить руки.
⠀
Вы сможете больше внимания уделить своим близким и родным людям.
⠀
Посмотрите на свою работу. Сколько в ней того, что совсем необязательно выполнять именно вам. Хороший персональный помощник вас от этого точно освободит.
⠀
Конечно же, список причин можно расширить.
Причин, почему нужно нанять персонального помощника, в разы больше.
⠀
Мы сейчас раскрыли три из них, которые ярко демонстрируют ту пользу, которую помощник сможет вам принести.
⠀
Если вы хотите нанять помощника экстра-класса, свяжитесь с нами.

𝗪𝗵𝗶𝘁𝗲 𝗦𝗵𝗮𝗿𝗸𝘀 готовит именно таких помощников ‒ тех, кто реально экономит время и внимание руководителя.
⠀
#БизнесАссистент #ЛичныйПомощник

Одним из плюсов в работе персонального помощника является возможность получения новых знаний и бесценного опыта.

Помогая успешному руководителю, помощник ежедневно учится принципам постановки и решения разного рода задач бизнеса, ведению деловых переговоров, разрешению конфликтов, общению с разными по статусу людьми.

Это мощная школа жизни. Тому, что узнает помощник, работая с первыми лицами компаний, не научишься ни в одной бизнес-школе.

С одной стороны, это отличный старт для роста и построения карьеры. Но с другой стороны — крутые помощники на вес золота — с ними готовы работать «вечно».

Персональный помощник — это не только очень важная и востребованная профессия, но и по-настоящему перспективная.

#БизнесАссистент #ЛичныйПомощник

Мы продолжаем рубрику #ЗадачиПерсональногоПомощника
⠀
Сегодня разберем реальный кейс –– задачу, которая прилетела к помощнику:
⠀
Во время выставки в Новокузнецке руководитель встретился с партнерами из Китая и пригласил их на Алтай. Выставка закончится через 1,5 дня. На утро третьего дня выезд.
⠀
Задача помощника –– организовать поездку. У него есть 1,5 дня на решение этой задачи.
⠀
Что нужно успеть решить, чтобы поездка была безупречной и повысила уважение к его руководителю в глазах партнеров❓
⠀
1️⃣ Выяснить все мельчайшие предпочтения партнеров в отношении размещения, питания, развлечений, что нравится / что не нравится, какие есть ограничения в чем-либо. И сделать это так, чтобы партнеры сами не поняли, как помощник это выяснил.
⠀
2️⃣ Самое простое –– найти подходящий отель, решить всё по номерам и питанию на месте.
⠀
3️⃣ Организовать подходящие экскурсии, учитывая интересы партнеров; всех подрядчиков настроить на безупречный сервис (что является крайней редкостью на Алтае), взять всех на контроль.
⠀
4️⃣ Вместе с водителем проложить оптимальный маршрут, решить, где нужно остановиться, чтобы перекусить; забронировать там столик и подготовить меню, чтобы раздать его участникам на том языке, который понимают партнеры.
⠀
Это, конечно, не все…

Это просто наброски задач, которые решает помощник каждый день.

Такие задачки для него из разряда типовых.
⠀
❗️При выполнении данной задачи, как и при выполнении любой другой, персональному помощнику нужно быть очень внимательным к деталям.
⠀
И особенно важно умение общаться и координироваться.

При организации поездки персональный помощник взаимодействует с большим количеством людей, и с каждым он должен за короткий промежуток времени создать КОНТАКТ и желание взаимодействовать.
⠀
Это качество, по нашему опыту, –– не самое сильное у многих людей.

Именно поэтому мы его основательно прокачиваем участникам проекта WHITE SHARKS.
⠀
Если Вы –– персональный помощник в настоящее время или были им ранее, Вам приходилось решать похожие задачи?!
⠀
Поделитесь своим опытом в комментариях: какие были сложности, как Вы с ними справлялись?
⠀
Ваши истории нам очень интересны.
⠀
#БизнесАссистент #ЛичныйПомощник