23/11/2021
Tin học văn phòng một trong những kĩ năng quan trọng và cần thiết trong trường học , khi đi xin việc , khi làm những công việc sử dụng máy tính, hay là một nhà quản lý , giám đốc thì nó là một công cụ không thể thiếu.
Tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành công nghệ thông tin, chú trọng đến khả năng xử lý công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Access,… với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng.
Đôi nét về tin học văn phòng
Theo một cuộc điều tra nổi tiếng ở Mỹ:
- Gần 90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng excel hàng ngày để quản trị
- Phần lớn mọi người không nhận thức được tầm quan trọng của Microsoft Office Word – Excel – Powerpoint vì chỉ sử dụng được 5-10% công dụng thật của bộ ứng dụng này.
- Hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ nắng tn học văn phòng Word Excel Powerpoint là một kỹ năng không thể thiếu nơi công sở.
Các kỹ năng tin học văn phòng :
- Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng
Microsoft Word, còn được biết đến với tên gọi khác là Winword, chính là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Họ cho phép người sử dụng làm việc với văn bản thô (text) và các hiệu ứng như là phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như là thiết bị âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản cảm nhận được sự thuận tiện của chúng. Ngoài ra cũng có các công cụ khác như là kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau trên toàn cầu để hỗ trợ người sử dụng.
• Lập, chèn và định dạng các loại bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
• Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
• Nhập liệu các văn bản, đinh dạng cho đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font, cỡ chữ và màu chữ
• Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
• Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
• Trộn văn bản: Mail merge
• Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word
- Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng
Excel là chương trình được xử lý bằng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc thu nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương đồng, nhưng Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng, chủ yếu là để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.
• Tạo lập bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge) và xóa cột (split)….
• Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu
• Vẽ Biểu đồ: Chart
• Định dạng tự động văn bản: Định dạng tự động theo yêu cầu như là: theo tỉnh, ngày tháng năm,..
• Sử dụng hàm số trong excel thông dụng như là: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…
• Tạo đường link: Hyperlink
• Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file
- Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng
PowerPoint được biết đến là một phần mềm trình chiếu nằm trong bộ công cụ của Microsoft Office.
Bao gồm bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu:
• Chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart
• Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink
• Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design
• Tạo ra hiệu ứng amination
• Sử dụng slide master
• Bảo mật các file
• Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF
Trên đây chính là một số chia sẻ về cách học tin học văn phòng bao gồm những gì cũng như các kỹ năng trong tin học văn phòng. Qua đó các bạn có thể tham khảo một số khoá học tin học văn phòng của SFF :
Thành thạo Excel từ cơ bản đến nâng cao.
Thành thạo Word từ cơ bản đến nâng cao.
Thành thạo PowerPoint cơ bản đến nâng cao.
Làm chủ Exel, Word, Powerpoint cơ bản.