29/05/2023
ĐÂU LÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý KHI ĐỌC BẢNG LƯƠNG
Nhận bảng lương hằng tháng NHƯNG:
💰 Chỉ nhìn vào con số tổng, chênh lệch một ít so với tháng trước cũng cho qua, không thắc mắc.
💰 Rất nhiều nội dung trong bảng lương thể hiện nhưng lại không được chú ý.
💰 Người phụ trách tính lương cũng có thể tính sai, tính sót.
Vì vậy, chính chúng ta phải tự bảo vệ quyền lợi chính đáng cho bản thân bằng cách trang bị kiến thức để có thể kiểm tra độ chuẩn xác bảng lương mình nhận được.
Nếu nội dung bảng lương quá phức tạp, bạn không nhất thiết phải hiểu tường tận tất cả mà chỉ cần chú ý một số điểm sau:
🔰 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MỘT BẢNG LƯƠNG
Hình thức bảng lương được thiết kế riêng theo đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Dù cấu trúc có thể khác nhau, nhưng nội dung trong bảng lương chắc chắn sẽ luôn bao gồm những thông tin sau:
1. Thời gian tính lương : sẽ ghi rõ tháng và năm
2. Họ và tên người lao động hưởng lương
3. Bậc lương do doanh nghiệp quy định (thường thể hiện trong bảng lương của doanh nghiệp khối nhà nước)
4. Hệ số lương (thường thể hiện trong bảng lương của doanh nghiệp khối nhà nước)
5. Lương theo sản phẩm sẽ có 02 cột: Số sản phẩm và Số tiền công
6. Lương theo thời gian sẽ có 02 cột: Số ngày công và Số tiền công
7. Phụ cấp thuộc quỹ lương, trong đó gồm:
Phụ cấp giữ chức vụ trưởng, phó phòng
Phụ cấp khu vực
Phụ cấp thu hút
Phụ cấp trách nhiệm công việc
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm
Phụ cấp lưu động
Phụ cấp khác
Phụ cấp xăng xe
Phụ cấp điện thoại
Phụ cấp nhà ở
Phụ cấp tiền giữ trẻ
Phụ cấp nuôi con nhỏ…
8. Tạm ứng
9. Các khoản khấu trừ vào lương (BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN…)
10. Tổng số tiền thực lĩnh
11. Ký nhận bảng lương
🔰 BẠN CẦN CHÚ Ý ĐIỀU GÌ KHI XEM BẢNG LƯƠNG?
Nội dung trên bảng lương thì rất nhiều, hệ số lương, bậc lương sẽ ổn định trong thời gian dài, nên ít có sự thay đổi giữa các tháng, bạn không cần quá chú ý.
Xét về quyền lợi của người lao động, hay nói cách khác là tiền trả đúng, trả đủ cho công sức người lao động bỏ ra theo đúng thỏa thuận làm việc thì bạn chỉ cần tập trung tính toán, kiểm tra những nội dung sau đây:
1. Số sản phẩm hoàn thành (nếu bạn lãnh lương theo sản phẩm)
Thường mỗi ngày, quản đốc đều sẽ tổng hợp số sản phẩm mà mỗi nhân sự hoàn thành để đối chứng. Bạn nên lưu lại để đảm bảo độ chuẩn xác của thông tin, khi có bảng lương có thể kiểm chứng ngay lập tức.
2. Số tiền lương sản phẩm
Số sản phẩm mỗi tháng khác nhau, nhân lên đơn giá/sản phẩm, nên số tiền lương theo sản phẩm sẽ khác nhau.
3. Số ngày công làm việc (nếu bạn làm lương khoán)
Mỗi tháng có từ 22 – 26 ngày công, nghỉ phép (12 ngày/ năm) theo luật định không bị trừ vào ngày công. Đây là lý do chúng ta cần kiểm tra lịch chấm công mỗi ngày để đảm bảo không bị sót ngày công nào.
Mức lương thỏa thuận trong hợp đồng sẽ chia theo tổng ngày công thực tế trong tháng. Như vậy, tháng 31 ngày thì lương bình quân mỗi ngày sẽ ít hơn tháng có 30 ngày. Do đó, tổng lương theo ngày công có thể không đổi, nhưng số ngày công làm việc thì có thể khác nhau.
4. Phụ cấp thuộc quỹ lương
Tùy vào cấp bậc và tính chất công việc, nên có những vị trí sẽ không thể hiện nội dung này trong bảng lương. Công thức tính phụ cấp thuộc quỹ lương dựa theo:
Bậc lương x Hệ số phụ cấp thuộc quỹ lương (do công ty quy định) x số ngày phát sinh phụ cấp (hoặc tính theo 22 ngày công)
Những hệ số phụ cấp này, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu bộ phận nhân sự cung cấp thông tin để tự kiểm tra.
5. Phụ cấp khác
Những khoản phụ cấp khác như xăng, cơm, điện thoại,… thường sẽ cố định trong tháng, do đó, không có quá nhiều biến động. Chỉ một số trường hợp cần giải quyết công việc vượt ngoài chỉ tiêu, quản lý trực tiếp có yêu cầu thì phòng nhân sự sẽ xem xét và quyết định chi vượt trội trong tháng đó mà thôi.
6. Các khoản bảo hiểm theo quy định
Doanh nghiệp và người lao động sẽ cùng đóng các khoản bảo hiểm này. Về phía người lao động, mức đóng Bảo hiểm xã hội 8%, bảo hiểm y tế 1.5%, bảo hiểm thất nghiệp 1%.
Khoản tính này sẽ dựa trên tổng số thu nhập (bao gồm cả phụ cấp thuộc quỹ lương) x tỷ lệ đóng bảo hiểm. Bạn chỉ cần để ý các khoản này khi doanh nghiệp tính dựa trên thu nhập thực tế theo từng tháng.
Bởi lẽ, một số doanh nghiệp chọn đóng các khoản bảo hiểm này ở mức tối thiểu (theo quy định của nhà nước), nhằm tiết kiệm một phần ngân sách nhân sự cho doanh nghiệp, nhưng người lao động sẽ bị thiệt sau này. Nếu áp dụng trường hợp này, thì các khoản bảo hiểm của người lao động cũng sẽ cố định trong thời gian dài, chỉ cần so sánh với tháng trước là được, không cần tính toán.
7. Thuế TNCN tạm đóng
Doanh nghiệp sẽ tạm trích đóng khoản này, nếu tổng kết trong năm, tổng thu nhập của bạn dưới 132 triệu đồng, thì doanh nghiệp sẽ làm hồ sơ hoàn thuế cho những lao động làm việc tại tổ chức từ 12 tháng trở lên. Những lao động làm việc dưới 12 tháng sẽ được hướng dẫn, tự đi làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân.
8. Tổng thu nhập trong tháng
= Tổng lương + Phụ cấp – Tạm ứng – Các khoản khấu trừ vào lương
Đây là khoản lương thực lãnh của từng người lao động, nên đây là con số mà tất cả mọi nhân sự không bao giờ bỏ qua.
Từ những chia sẻ trên, Anvest mong rằng bạn sẽ biết được trong bảng lương cần chú ý điều gì, kiểm tra thế nào, công thức ra sao… đảm bảo quyền lợi thu nhập của bản thân rõ ràng, minh bạch.
Với những doanh nghiệp ít nhân sự thì việc sai sót trong tính lương ít khi xảy ra, nhưng ở những doanh nghiệp quy mô lớn, đôi khi có nhiều người lao động cùng bộ phận, trùng cả họ lẫn tên, việc tính nhầm, tính sai lương là điều khó tránh.
Thông cảm với bộ phận tính lương, tin tưởng nơi họ nhưng vẫn nên chủ động trang bị kiến thức cho mình để bản thân chúng ta an tâm với niềm tin tưởng đó. Có như vậy, tâm lý làm việc mới thoải mái, năng suất lao động mới nâng cao.
🍀 Hy vọng bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.