30/06/2018
LÀM THỦ TỤC XUẤT VÀ NHẬP CẢNH
Thời gian chuẩn bị lên đường của các bạn tháng 7/2018 rất gần. Có khá nhiều điều cần chuẩn bị. Hôm nay, Thanh Giang xin chia sẻ cùng các bạn về cách thức làm thủ tục xuất và nhập cảnh.
Lần đầu tiên các bạn ra nước ngoài, chắc hẳn sẽ gặp khá nhiều khó khăn. Nhiều bạn khi làm thủ tục nhập cảnh không xin dấu cho phép làm thêm nên phải 2 tháng sau mới được đi làm thêm vì không nộp giấy xin làm thêm khi làm thủ tục nhập cảnh.
Hiểu được những điều khó khăn trên. Thanh Giang xin chia sẻ cùng các bạn từng bước trong quá trình làm thủ tục xuất cảnh và nhập cảnh vào Nhật
Thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh như thế nào.
I- LÀM THỦ TỤC XUẤT CẢNH
Khi các bạn vào phòng chờ để lên chuyến bay: Các bạn hãy chuẩn bị:
1- Hộ Chiếu
2- Vé máy bay
Bạn đi qua cửa xuất phát và đưa cho người kiểm tra để xếp hàng vào làm thủ tục xuất cảnh. Các bạn sẽ xếp hàng và đứng trước vạch đỏ (vàng) để chờ đến lượt làm thủ tục. Không lộn xộn trong khu vực này nhé! Sau đó các bạn sẽ qua quầy kiểm tra hành lý xách tay để vào cửa xuất phát.
Đến giờ lên máy bay, sẽ có nhân viên làm thủ tục soát vé. Chú ý đến đúng cửa xuất phát và theo đúng thời gian ghi trên vé nhé!
II - LÀM THỦ TỤC NHẬP CẢNH
Sau khi lên máy bay và gần tới Nhật. Sẽ có nhân viên hàng không phát cho các bạn tờ khai báo Nhập Cảnh (trong trường hợp bạn ngủ quên mà không kịp lấy, thì xuống dưới phòng chờ làm thủ tục bạn sẽ lấy ở đó nhé!)
A- TỜ KHAI FORM NHẬP CẢNH (Ảnh 1 và 2)
Form mới là theo mẫu ảnh 8
Nội dung các bạn khai như sau nhé!
1- Họ và tên của bạn bằng chữ Katakana (Bạn có thể không cần phải viết mục này)
2- Điền họ và tên đệm bằng chữ in hoa không dấu.
3- Tên của bạn không dấu
4- Điền quốc tịch, ngày tháng năm sinh của bạn (Lưu ý: Chỉ điền 2 con số: Ví du: Bạn An sinh ngày 07 tháng 12 năm 1994 thì sẽ điền: 071294).
5- Mã số chuyến bay của bạn. Bạn sẽ xem thông tin trên mặt vé (Ví dụ: VN384). Thông tin số hộ chiếu – Bạn sẽ mở cuốn hộ chiếu của mình ra xem mã hộ chiếu nhé! Vd: C9875656
6- Ký chữ ký của bạn (Giống như trong hộ chiếu).
7- Địa chỉ trường của bạn và số điện thoại: Mục này nếu bạn không rõ địa chỉ, bạn ghi tên trường bằng tiếng Anh và số điện thoại của trường cũng được nhé!
8- Phần thời hạn visa của bạn: Intended Length of stay in Japan.
Thì bạn xem mục thời hạn visa của bạn: Ví dụ bạn có thời hạn Visa là 1 năm 03 tháng thì điền giống như trong ảnh, hoặc bạn nào 2 năm 03 tháng thì điền: Mục năm là 2- Mục tháng là 03. Còn bạn nào visa 06 tháng thì chỉ điền mục tháng là 06. Năm và ngày không điền.
PHẦN MẶT SAU
Bạn tích vào No (như ảnh 2) rồi điền số tiền các bạn mang theo. Nếu là Yên thì bạn khoanh tròn mục đơn vị là Yên, v.v…
Rồi ký tên của bạn.
B- TỜ KHAI FORM XIN VIỆC LÀM THÊM:
Với tờ khai form xin việc làm thêm, công ty sẽ in ra cho bạn. Mẫu này các bạn có thể lên mạng để load về.
Các bạn có thể tải về và xem hướng dẫn chi tiết theo link sau:
http://duhoc.thanhgiang.com.vn/mau-xin-viec-lam-them-tai-nhat-ban
Về cách khai bạn xem ảnh số 03.
1- Quốc tịch: Ghi bằng tiếng anh hoặc Katakana
2- Ngày tháng năm sinh: Ghi Năm – Tháng – Ngày
3- Họ và tên của bạn: bạn ghi đầy đủ họ tên của mình không dấu
4- Khoanh vào giới tính của bạn.
5- Ghi tên và nhập ngày tới Nhật Bản nhé! Giống như trên hình 03 nhé!
Khi máy bay hạ cánh, các bạn lưu ý lấy đầy đủ hành lý xách tay rồi xếp hàng làm thủ tục nhập cảnh.
Tại quầy làm thủ tục nhập cảnh bạn cần chuẩn bị: 1- Hộ Chiếu, 2- Giấy xin phép làm thêm, 3- Tờ khai form nhập cảnh
Lưu ý không được thiếu 1 trong 3 giấy tờ trên nhé! Rồi nhân viên an ninh Nhật sẽ làm thẻ ngoại kiều cho bạn và đóng dấu xin việc làm thêm lên thẻ ngoại kiều mặt sau cho bạn.
Sau đó bạn sẽ ra lấy hành lý và khai tờ khai hải quan.
III- KHAI TỜ KHAI HẢI QUAN.
Bạn xem ảnh 4
1- Điền tên số hiệu chuyến bay .
2- Địa điểm xuất phát.
3- Ngày nhập cảnh.
4- Họ và tên (ghi theo như trên hộ chiếu).
5- Địa chỉ tại Nhật Bản.
6- Số điện thoại bên Nhật (Bạn có thể ghi số của trường) đây là form chung cho cả những bạn quay lại Nhật - nếu không có, bạn có thể bỏ qua nhé
7- Ghi nghề nghiệp.
8- Ghi ngày tháng năm sinh.
9- Ghi số hộ chiếu.
10- Ghi số người đi cùng (Trên 20 tuổi, từ 6 đến 20 tuổi, dưới 6 tuổi)
11-13 Đánh dấu theo như mẫu.
14- Ký tên (ký giống như trong hộ chiếu).
15- Sử dụng khi mang theo hàng hóa cần phải khai báo.
Trong trường hợp bạn bị thất lạc hành lý. Bạn cần tới ngay quầy thủ tục thất lạc hành lý để khai báo nhé!
Chúc các bạn có chuyến bay vui vẻ và may mắn.
Thân mến
Thanh Giang