Du lịch - VAA

✈ YOU'RE INVITED ❤

[Góc chia sẻ] Kinh nghiệm TTTN & BCTTTN #21002

Thực tập tốt nghiệp!
Báo cáo thực tập tốt nghiệp!!
Có lẽ hầu hết chúng ta khi chuẩn bị bước vào giai đoạn thực tập thực (biến gạo thành cơm!!) tế đều mang trong mình tâm trạng lo lắng với rất nhiều những thắc mắc liên quan, ví như “Mình sẽ thực tập ở đâu? Liệu nơi mình chọn thực tập sẽ cho mình nhiều kinh nghiệm hơn trong công việc sau này? Cần phải chuẩn bị gì trước khi đi thực tập?” và còn rất nhiều câu hỏi nữa sẽ xuất hiện trong suy nghĩ của chúng ta. Vậy, hãy cùng mình chia sẻ một vài thông tin về vấn đề này nhé.
1. Vấn đề cơ bản khi đi thực tập
Đối tượng và thời gian thực tập
• Đối tượng thực hiện thực tập chính là chung ta, sinh viên ngành Quản trị Du lịch, năm thứ 4, HVHKVN. Những người mới chỉ có kinh nghiệm qua sách vở (/lý thuyết)
• Thời gian thực tập là 02 tháng (vào Học kỳ 2 của năm cuối)
Đơn vị đến thực tập
• Phải lựa chọn đơn vị thực tập đã được thành lập từ 3-5 năm trở lên và phải đúng hoặc gần chuyên ngành đào tạo nữa như lữ hành, khách sạn, nhà hàng, tàu thủy du lịch, vận chuyển du lịch, giải trí du lịch, sự kiện du lịch, vé máy bay, hãng hàng không, ....
• Vị trí thực tập từ 2 vị trí trở lên và phải phù hợp với đề tài báo cáo đã đăng ký.
Mục đích của việc đi thực tập
• Thông qua khảo sát các anh chị khóa 11 tại Học viện Hàng không Việt nam vừa hoàn thành thực tập, thì hơn một nửa các anh chị chọn doanh nghiệp thực tập chính là nơi mà họ muốn làm việc và gắn bó lâu dài sau này. Đa số các anh chị chọn thực tập tại các doanh nghiệp chuyên về mảng dịch vụ. Như chị Nguyễn Tường Vy (17ĐHQTDL) có chia sẻ: “Chị chọn thực tập tại CGV chi nhánh Bình Tân bởi vì chị đã có khoản thời gian dài làm việc part-time cũng như trong tương lai chị sẽ được đảm nhận vị trí cao hơn tại đây. Thế nên chị muốn tìm hiểu sâu hơn về doanh nghiệp để tích lũy kinh nghiệm cho bản thân”
• “Đi thực tập để biết bản thân mình muốn gì?”. Trên thực tế, không phải tất cả các bạn sinh viên đều định hướng được công việc của mình sau này. Việc cọ sát trong nhiều lĩnh vực sẽ giúp bạn nhận ra rằng bản thân thật sự phù hợp với điều gì. Bởi thế, thực tập là một bước quan trọng giúp bạn nhận ra sở trường và công việc mà bạn yêu thích.
Các loại hình thực tập
Như đã nói, thực tập là một quá trình cọ sát và rèn luyện bản thân để sẵn sàng cho công việc của bạn trong tương lai. Bạn không muốn sau một quá trình dài cọ sát và rèn luyện mình lại chẳng nhận được gì? Nên sau đây là một số lưu ý khi bạn chọn nơi thực tập sau này:
• Lựa chọn môi trường cho bạn nhiều kiến thức và học hỏi: đừng bao giờ vội vàng chọn lựa thực tập tại doanh nghiệp mà bạn vừa lướt qua trên web. Phải đảm bảo rằng đó là một môi trường mang lại nhiều lợi ích và kinh nghiệm cho bản thân.
• Chọn nơi thực tập đúng với chuyên ngành đang học: chẳng ai muốn bỏ ra hơn 4 năm đại học để rồi các kiến thức đấy chẳng thể nào vận dụng vào thực tế. Vì vậy hãy chọn nơi thực tập mà bạn có thể áp dụng các kiến thức của mình vào công việc.
• Nơi thực tập phù hợp với khả năng của bản thân: để tránh trường hợp bạn bị gộp trong hàng tá công việc quá sức bản thân, khó hoàn thành được công việc được giao gây ảnh hường đến doanh nghiệp nơi bạn chọn và ảnh hưởng lớn đến kết quả đánh giá sau thực tập của bạn.
• Lưu ý đến cơ hội thăng tiến tại công ty: như đã nói, các bạn sinh viên chọn nơi thực tập hầu hết đều mong muốn gắng bó lâu dài. Chọn một công ty có cơ hội thăng tiến cao khi đi lên từ vị trí một thực tập sinh sẽ giúp bạn có được nhiều lợi thế hơn.
• Lựa chọn nơi thực tập có trả lương hoặc có hỗ trợ: điều này cũng hết sức quan trọng. Thực tập là cả một quá trình dài, nếu có được thêm mức thu nhập đầu tiên hoặc hỗ trợ từ phía công ty sẽ giúp cho thực tập sinh có thêm động lực, đảm bảo tài chính và sinh hoạt trong quá trình thực tập.
2. Những vấn đề cần biết trước và trong quá trình thực tập
Các bước chuẩn bị trước khi đi thực tập
• Đối với đơn vị thực tập. Mình cần chuẩn bị CV, CMND hặc thẻ CCCD và giấy giới thiệu của Học viện
• Đối với HVHKVN, mình cần Đăng ký đề tài + đơn vị thực tập + vị trí thực tập; chuẩn bị Đề cương thực tập (03 chương); Phiếu tiếp nhận SV thực tập (do doanh nghiệp xác nhận, nếu có); Mẫu bìa và trình bày báo cáo thực tập; Phiếu nhận xét sinh viên thực tập (do doanh nghiệp đánh giá và đóng dấu)
Công tác liên hệ với các đơn vị thực tập
• Đây có lẽ là thách thức đầu tiên Sinh viên vượt qua, đó là phải chủ động liên hệ theo cá nhận hoặc theo nhóm
• Ngoài ra bạn cũng có thể đăng kí thực tập thông qua các web giới thiệu, các công ty thường đăng các thông tin tuyển dụng và bạn có thể theo dỗi để năm bắt tình hình nhé.
• Nếu không, vẫn còn phao cứu trợ là Trung tâm giới thiệu việc làm hoặc Giảng viên hướng dẫn.
Điều cần biết trong quá trình thực tập
• Về kỷ luật: có câu “kỷ luật là sức mạnh”, chúng ta là lính mới trong ngành và đang đi học nghề mà không tự ý thức kỷ luật thì không trách ai được.
• Về tác phong ứng xử: cũng có câu “đi nhẹ, nói khẽ, chào to” cộng với tinh thần học hỏi cầu tiến thì đừng hỏi vì sao “được yêu”
• Về kết quả đạt được: thông qua sự đánh giá và nhận xét của đơn vị, mà trực tiếp là người hướng dẫn tại đơn vị.
• Về sử dụng trang thiết bị: “lời nói không mất tiền mua” nghĩa là dùng gì thì nên hỏi và xin phép, nhớ tiết kiệm và có trách nhiệm khi sử dụng.
• Về yêu cầu khác: theo mình cuốn sổ tay ghi chép các bạn ạ, kỵ nhất mình là người đi học hỏi mà cứ gật gù, không ghi chép gì thì cũng khó thuyết phục người hướng dẫn có tình cảm tích cực được.
Thuận lợi và khó khăn khi đi thực tập
• Thuận lợi dễ nhận ra là được “cầm tay di chuột” à quên “cầm tay chỉ việc”
• Lợi bất cập hại là: Môi trường làm việc thực tế khác xa với lý thuyết bạn học trong trường; rồi áp lực về thời gian và công việc nữa. Các bạn chuẩn bị tâm lý nhé!
3. Viết báo cáo sau khi thực tập
• Bạn ơi, nhớ Gửi thư cảm ơn người hướng dẫn và nơi thực tập nhé!
• Trình bày báo cáo theo hướng dẫn của GVHD. Lưu ý: phải rõ ràng – mạch lạc – đủ ý theo format của Học viện. Điểm nhấn chính là “Nêu ra được rấn đề cần cải thiện hoặc thay đổi ... theo quan điểm cá nhân. Đồng thời, có giải pháp cho từng vấn đề đó. Thêm vào đó lại có đề xuất về công nghệ/ phương pháp/ công cụ/ ... để đo lường/ kiểm soát/ nâng cao chất lượng/ ... thì cứ gọi là điểm cao tuyệt đối luôn.
• Nộp báo cáo theo deadline, nếu không bị trừ điểm như chơi (đính kèm phiếu nhận xét của đơn vị thực tập)
• Tham gia bảo vệ thực tập tại Học viện, nếu có
4. Bài học kinh nghiệm sau khi đi thực tập
• Không có gì hay hơn là “sự chủ động và tự tin” đâu các bạn nhé.
• Kỹ năng mềm cũng có đất để diễn rồi. Chưa cần kỹ năng gì cao siêu, chỉ cần có thể giao tiếp được với người hướng dẫn và các anh chị trong đơn vị thực tập ... cũng là một thành công.
• Thái độ học hỏi từ trải nghiệm thực tế lúc nào cũng phải “cao vút trời” mới được ^_^

(Editor: Hoàng Nhất)