Tin học Văn phòng Phú Quốc

Các phím tắt trong PowerPoint

📢 THÔNG BÁO TUYỂN SINH LỚP TIN HỌC VĂN PHÒNG

Lớp Tin học Văn phòng chính thức tuyển sinh Khoá mới.
Khoá học tập trung vào Kỹ năng sử dụng Ứng dụng văn phòng như Word, Excel, Powerpoint, Một số ứng dụng AI trong công việc.
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên được cấp Chứng chỉ Tin học Văn phòng.

🔹 Thời gian học: 1.5-2 tháng, buổi tối từ 18:00-21:00
🔹 Học phí: 3.000.000đ / khóa (đã bao gồm lệ phí cấp chứng chỉ)
🔹 Khai giảng: Khi đủ 05 học viên, học tại Trung tâm Đào tạo Weup, 52 Hoàng Văn Thụ, Dương Đông.

👉 Phù hợp cho người đi làm, sinh viên, người cần hoàn thiện hồ sơ xin việc, nâng cao kỹ năng văn phòng.
Link tham gia nhóm tư vấn: https://zalo.me/g/vgzchq690

Các phím tắt trong Excel cần nhớ 😉😉😉

Hàm ngày, tháng, năm trong Excel

Các phím tắt trong Excel

https://weupcenter.edu.vn/tin-hoc-van-phong/

Tin học văn phòng - WeUp Khóa học Tin học Văn phòng tại WEUP – Phú Quốc đào tạo các kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng Word – Excel – PowerPoint theo nhu cầu thực tế công

🔹 Alt + H + B + A – Áp dụng tất cả đường viền cho các ô đã chọn 🔲
🔹 Alt + H + B + N – Xóa tất cả đường viền
🔹 Alt + H + B + T – Áp dụng đường viền trên cùng
🔹 Alt + H + O + I – Tự động điều chỉnh chiều rộng cột
🔹 Alt + H + O + A – Tự động điều chỉnh chiều cao hàng
🔹 Alt + H + M + C – Hợp nhất và căn giữa
🔹 Alt + A + E – Chuyển văn bản thành cột
🔹 Alt + A + M – Xóa các mục trùng lặp
🔹 Alt + W + F + F – Đóng băng/Bỏ đóng băng khung
🔹 Alt + W + Q – Phóng to vùng chọn
🔹 Alt + = – Tự động chèn tổng
🔹 Alt + Enter – Xuống dòng trong ô
🔹 Alt + N + V – Chèn bảng Pivot
🔹 Ctrl + T – Chuyển đổi phạm vi thành bảng Excel
🔹 Ctrl + Shift + L – Bật/tắt bộ lọc BẬT/TẮT
🔹 Ctrl + D – Điền xuống
🔹 Ctrl + R – Điền sang phải
🔹 Ctrl + ; – Chèn ngày hôm nay
🔹 Ctrl + Shift + : – Chèn giờ hiện tại
🔹 Ctrl + 1 – Hộp thoại Định dạng ô
🔹 Ctrl + Space – Chọn toàn bộ cột
🔹 Shift + Space – Chọn toàn bộ hàng
🔹 Ctrl + Page Down – Trang tính tiếp theo
🔹 Ctrl + Page Up – Trang tính trước đó
🔹 Ctrl + Z – Hoàn tác thao tác cuối cùng
🔹 Ctrl + Y – Làm lại thao tác đã hoàn tác gần nhất
🔹 Ctrl + F – Tìm kiếm
🔹 Ctrl + H – Thay thế
🔹 F2 – Chỉnh sửa ô đang hoạt động
🔹 Shift + F11 – Chèn trang tính mới
✨ Mẹo nhanh:
Sử dụng Alt + H + B + A để áp dụng đường viền ngay lập tức và làm cho báo cáo của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp — không cần chuột!

📝 CÁCH SỬ DỤNG WORD & GOOGLE DOCS
SOẠN VĂN BẢN NHANH – ĐÚNG CHUẨN – CHUYÊN NGHIỆP 📝
________________________________________
🔹 1. THIẾT LẬP VĂN BẢN CHUẨN (LÀM 1 LẦN DÙNG LÂU DÀI)
Word & Google Docs
• Font: Times New Roman (hoặc Arial theo yêu cầu)
• Cỡ chữ: 13–14
• Giãn dòng: 1.3 – 1.5
• Căn lề: Trái 3cm – Phải 2cm – Trên/Dưới 2–2.5cm
👉 Giúp văn bản đúng chuẩn hành chính – in đẹp
________________________________________
🔹 2. PHÍM TẮT BẮT BUỘC PHẢI NHỚ
• Ctrl + B / I / U – Đậm / Nghiêng / Gạch chân
• Ctrl + L / E / R / J – Căn trái / Giữa / Phải / Đều
• Ctrl + Shift + > / < – Tăng / Giảm cỡ chữ
• Ctrl + Enter – Xuống trang mới
• Ctrl + H – Tìm & thay thế hàng loạt (soạn nhanh gấp 5 lần)
________________________________________
🔹 3. DÙNG STYLE – SOẠN NHANH, KHÔNG LỆCH FORMAT
• Dùng Heading 1 – Heading 2 – Normal
• Không chỉnh từng dòng thủ công
👉 Văn bản gọn – tạo mục lục tự động – sửa rất nhanh
________________________________________
🔹 4. SOẠN VĂN BẢN NHANH BẰNG MẪU
Word
• File → New → Chọn Template (đơn từ, thông báo, hợp đồng…)
Google Docs
• Template Gallery → Chọn mẫu sẵn
👉 Không cần gõ lại từ đầu
________________________________________
🔹 5. TRÁNH LỖI THƯỜNG GẶP
❌ Dùng nhiều font trong 1 văn bản
❌ Enter nhiều lần để căn khoảng cách
❌ Copy từ web không xóa định dạng
✅ Mẹo:
• Ctrl + Space: xóa lỗi định dạng
• Ctrl + Shift + V (Docs): dán không format
________________________________________
🔹 6. LÀM VIỆC ONLINE – CHIA SẺ DỄ DÀNG (GOOGLE DOCS)
• Chia sẻ link – phân quyền xem / sửa
• Lưu tự động – không sợ mất file
• Comment – chỉnh sửa nhóm cực tiện
________________________________________
💡 KẾT LUẬN:
👉 Biết setup đúng + dùng phím tắt + template
➡️ Soạn văn bản nhanh – chuẩn – chuyên nghiệp, ai làm hành chính – kế toán – văn phòng cũng cần!
Nếu bạn muốn, mình có thể làm tiếp:
✅ Hướng dẫn Word cho hành chính
✅ Google Docs cho làm việc nhóm
✅ Bộ mẹo soạn công văn – thông báo chuẩn form

😉😉😉

Mời đoàn mình mở máy lên và học Tinh học nhé 😉🤭🤭

👇👇👇

🔹 Ctrl + T – Chuyển đổi phạm vi đã chọn thành bảng 📊
🔹 Ctrl + Shift + L – Thêm hoặc xóa bộ lọc
🔹 Ctrl + Shift + $ – Áp dụng định dạng tiền tệ
🔹 Ctrl + Shift + % – Áp dụng định dạng phần trăm
🔹 Ctrl + Shift + # – Áp dụng định dạng ngày tháng
🔹 Ctrl + Shift + @ – Áp dụng định dạng thời gian
🔹 Ctrl + Shift + ^ – Áp dụng định dạng lũy thừa
🔹 Alt + N + S + F – Chèn biểu đồ ngay lập tức
🔹 Alt + N + F + S – Chèn bộ lọc cho PivotTables
🔹 Alt + A + M – Xóa các mục trùng lặp
🔹 Alt + A + E – Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột
🔹 Alt + H + O + I – Tự động điều chỉnh chiều rộng cột
🔹 Alt + H + O + A – Tự động điều chỉnh chiều cao hàng
🔹 Alt + W + F + F – Đóng băng hoặc bỏ đóng băng các khung
🔹 Alt + H + D + C – Xóa toàn bộ cột
🔹 Alt + H + D + R – Xóa toàn bộ hàng
🔹 Alt + H + B + A – Áp dụng tất cả đường viền
🔹 Alt + H + B + N – Xóa tất cả đường viền
🔹 Alt + H + B + T – Thêm đường viền trên
🔹 Alt + H + B + L – Thêm đường viền trái
🔹 Ctrl + Shift + "+" – Chèn hàng hoặc cột mới
🔹 Ctrl + “–” – Xóa hàng hoặc cột đã chọn
🔹 Ctrl + 0 – Ẩn cột đã chọn
🔹 Ctrl + 9 – Ẩn hàng đã chọn
🔹 Ctrl + Shift + 0 – Hiện cột
🔹 Ctrl + Shift + 9 – Hiện hàng
🔹 Alt + W + V + G – Hiển thị hoặc ẩn đường lưới
🔹 Alt + W + Q – Phóng to vùng chọn
🔹 Alt + W + V + F – Hiển thị hoặc ẩn thanh công thức
🔹 Alt + M + U – Hiển thị tất cả công thức
--- ✨ Nhanh Mẹo:
Sử dụng Ctrl + T để chuyển đổi dữ liệu thô thành Bảng Excel thông minh ngay lập tức — với các bộ lọc, sắp xếp và tự động mở rộng công thức. Đây là công cụ không thể thiếu đối với mọi chuyên gia! 🚀