21/08/2026
LÀM SẾP RỒI, TRƯỚC KHI QUẢN NGƯỜI KHÁC, PHẢI QUẢN ĐƯỢC CHÍNH MÌNH
Quản lý cấp trung trẻ được giao vai trò dẫn dắt đội nhóm vì trước đó họ làm rất tốt công việc chuyên môn.
Họ có năng lực, có trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến và đủ đáng tin để được giao nhiều việc hơn. Nhưng khi bước vào vai trò mới, họ bắt đầu nhận ra một điều không dễ chịu: Làm tốt phần việc của mình không có nghĩa là sẽ quản lý tốt công việc, đội nhóm và chính bản thân mình.
Trước đây, chỉ cần tập trung hoàn thành nhiệm vụ cá nhân. Nhưng khi đã làm sếp, một ngày làm việc không còn thuộc về riêng mình nữa.
Mục tiêu từ cấp trên liên tục đổ xuống.
Nhân viên cần hướng dẫn, phản hồi và quyết định.
Lịch họp, email, tin nhắn, báo cáo và những việc phát sinh liên tục chen vào những khoảng thời gian đáng lẽ phải dành cho việc quan trọng.
Càng có trách nhiệm, người quản lý càng dễ bị kéo vào mọi việc.
Càng muốn đội nhóm vận hành trơn tru, họ càng có xu hướng ôm thêm việc về mình.
Và rồi một nghịch lý xuất hiện: Người quản lý tưởng mình đang “gánh đội nhóm”, nhưng thực tế lại đang trở thành điểm nghẽn của đội nhóm.
Việc gì cũng chờ mình duyệt.
Vấn đề gì cũng chờ mình xử lý.
Nhân viên chưa chủ động vì đã quen có người nhắc.
Công việc chậm lại vì mọi quyết định đều phải đi qua một người. Còn người quản lý thì ngày càng bận hơn, mệt hơn, phân tâm hơn và ít thời gian hơn cho những việc thật sự tạo ra khác biệt.
Tôi vẫn nghĩ rằng, một người sếp quá tải rất khó tạo ra một đội nhóm hiệu quả.
Một người luôn bị cuốn vào việc vụn vặt rất khó giúp đội nhóm tập trung vào ưu tiên.
Một người không kiểm soát được cảm xúc rất khó dẫn dắt người khác qua áp lực.
Một người không biết giao việc sẽ khiến nhân viên mãi phụ thuộc.
Và một người chưa quản lý được chính mình sẽ rất khó quản lý công việc, đội nhóm và sự nghiệp một cách bền vững.
Đó là lý do tôi cho rằng Quản Lý Bản Thân - HBR On Managing Yourself là một cuốn sách rất đáng đọc với những ai đang làm quản lý hoặc chuẩn bị bước vào vai trò quản lý.
Cuốn sách không dạy chúng ta làm nhiều hơn. Nó giúp người đọc nhìn lại cách mình đang vận hành mỗi ngày:
- Mình đang dành thời gian cho việc quan trọng nhất, hay chỉ chạy theo việc ồn ào nhất?
- Mình đang quản lý năng lượng, hay chỉ kéo dài giờ làm trong trạng thái kiệt sức?
- Mình đang thật sự tập trung, hay để họp hành, tin nhắn và việc phát sinh cắt vụn sự chú ý?
- Mình đang giao việc để đội nhóm trưởng thành, hay đang âm thầm biến mình thành người phải xử lý mọi thứ?
Giá trị của cuốn sách nằm ở việc giúp người quản lý xây lại những năng lực nền tảng:
- Biết xác định ưu tiên để không dùng những giờ tốt nhất cho những việc ít giá trị.
- Biết quản lý năng lượng, sức bền và khả năng phục hồi thay vì chỉ cố làm việc lâu hơn.
- Biết bảo vệ sự tập trung trước những gián đoạn liên tục.
- Biết giao việc, trao quyền và giúp nhân viên chủ động hơn.
- Biết quản lý cảm xúc để không biến áp lực cá nhân thành áp lực của cả đội.
- Và sâu hơn, biết nhìn lại cách mình đang đo lường thành công, để sự thăng tiến không đồng nghĩa với việc đánh mất cân bằng và chính mình.
Theo tôi, Quản Lý Bản Thân không phải là một cuốn sách phát triển bản thân theo nghĩa chung chung. Đây là cuốn sách về năng lực tự quản trị. Mà tự quản trị chính là nền móng để một người làm sếp có thể quản lý công việc tốt hơn, dẫn dắt đội nhóm hiệu quả hơn và phát triển sự nghiệp bền vững hơn.
Bởi trước khi quản được đội nhóm, người làm sếp cần quản được thời gian, năng lượng, cảm xúc, sự tập trung và những ưu tiên của chính mình.
Trước khi muốn nhân viên chủ động hơn, người quản lý cần thôi biến mình thành điểm nghẽn. Và trước khi muốn đội nhóm làm việc hiệu quả hơn, người dẫn dắt cần có một cách làm việc tỉnh táo, rõ ràng và bền vững hơn.
📘 Quản Lý Bản Thân - HBR On Managing Yourself: Tuyển tập những bài viết giá trị từ Harvard Business Review dành cho quản lý cấp trung, trưởng nhóm, trưởng phòng, lãnh đạo trẻ và những người đang chuẩn bị bước vào vai trò quản lý.
➡️ Nếu anh chị đang bận hơn nhưng chưa chắc hiệu quả hơn, chịu trách nhiệm nhiều hơn nhưng ngày càng ít khoảng trống để suy nghĩ, đây là cuốn sách nên đọc trước khi nhận thêm việc, thêm người và thêm trách nhiệm.
Chuyên gia Tâm lý Nguyễn Thị Tâm