Diễn Đàn Xuất Nhập Khẩu Việt Nam

THỦ TỤC NHẬP KHẨU BỘ LƯU TRỮ
- Căn cứ luật an toàn thông tin mạng ngày 19/11/2015
- Căn cứ Nghị định số 58/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ quy định kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự và xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự.
- Căn cứ Nghị định số 32/2023/NĐ-CP ngày 09/06/2023 bổ sung sửa đổi Nghị định số 53/2018/NĐ-CP ngày 16/04/20218 sửa đổi bổ sung Nghị định 58/2018/NĐ-CP ngày 01/07/2016 quy định chi tiết kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự và xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự.
- Căn cứ một số quy định tại thông tư 38/2015/TT-BTCngày 25/03/2015 sửa đổi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
- Và một số thông tư Nghị định khác: 43/2017/NĐ-CP sửa đổi 111/2021/NĐ-CP ngày 09/12/2021, NĐ 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020

Thủ tục nhập khẩu Bộ Lưu trữ gồm:
1 – Giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự
2 – Tờ khai hải quan
3 - Invoice, bill, CO ( nếu có), Hóa đơn cước ( nếu có)

Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ tiến hành đến làm thủ tục hải quan tại chi cục hải quan, cán bộ kiểm tra hồ sơ hợp lệ sẽ thông quan và tiến hành lấy hàng.

THỦ TỤC CẮT SEAL KIỂM DỊCH TẠI CẢNG – SPITC
1/ Giấy giới thiệu
2/ Phiếu cắt seal :
- Cách in: “Sau khi thanh toán xong và tài khoản đã trừ tiền. a/c có thể thoát ra và vào lại mục DANH MỤC CHUNG => TRA CỨU => TRUY VẤN THÔNG TIN LỆNH ( mục dịch vụ) =>NẠP DỮ LIỆU => tick vào ô TỔNG LỆNH để lấy SỐ PIN.
- - Nếu " ĐÃ DUYỆT ": =>copy SỐ PIN vào mục " => DANH MỤC CHUNG =>TRUY VẤN SỐ PIN" để lấy phiếu dịch vụ ( cột công cụ)”
3/ Công văn xin cắt seal có xác nhận của Doanh nghiệp.
4/ Tờ khai hải quan
5/ Giấy đăng ký kiểm dịch.
- Lưu ý ngày cắt seal trùng ngày đăng ký trên giấy đăng ký
- Số lượng, trọng lượng trên giấy đăng ký kiểm dịch phải khớp với tờ khai ( Kiểm dịch và hải quan không cho lệch).
=> Sau khi có đầy đủ giấy tờ mang vào hải quan giám sát đóng dấu vào phiếu cắt seal ===> mang phiếu cắt seal qua phòng khai thác liên hệ người cắt seal
---> Cảng SPITC được cái phục vụ rất nhanh

QUY TRÌNH LÀM KIỂM DỊCH SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT XUẤT KHẨU
(HEATH CERTIFICATE FOR EXPORT OF ANIMAL PRODUCTS)
DN đăng ký tài khoản trên 1 cửa quốc gia để khai báo
Sau khi khai báo và update hồ sơ đầy đủ và gửi về Chi cục Thúy Y ( Tùy DN đăng ký ở tỉnh nào, vùng nào sẽ có Chi cục Thúy Y quản lý khác nhau)
- Sau khi tiếp nhận và hồ sơ hợp lệ DN được cấp số đăng ký
- Tiến hành liên hệ bộ phận lấy mẫu để sắp xếp lịch lấy mẫu ( mẫu sẽ được lấy tại cảng hạ)
- Hồ sơ chuẩn bị mang theo bổ sung cho cán bộ lúc lấy mẫu gồm:
+ Bảng đăng ký tải về trên 01 Cửa quốc gia ( đóng dấu)
+ Invoice, packing, booking, hợp đồng, công bố, các giấy tờ liên quan đến lô hàng,…
- Đúng ngày lấy mẫu cần thêm các giấy tờ sau để được mở cont cắt seal lấy mẫu ( tại Cát Lái)
+ Công văn xin cắt seal lấy mẫu kiểm dịch ( DN tự làm và ký đóng dấu)
+ Phiếu cắt seal
Mang xuống giám sát bãi đóng dấu và qua điều độ xác nhận cắt seal mở cont
Tùy theo số lượng hàng xuất đi, số mẫu sẽ được lấy tương ứng để tiến hành test ( thời gian test 3-5 ngày làm việc
- Sau khi tàu chạy, hảng tàu phát hành Bill, chúng ta điền đầy đủ mẫu 13b + Bill ( hoặc book) gửi về mail|: [email protected]
- Kết quả test đạt thì được cán bộ update và lãnh đạo Chi cục sẽ duyệt chứng thư trên 01 cửa quốc gia, sau đó bộ phận phòng tổng hợp in Chứng thư theo mẫu của Cục Thúy Y và trình lãnh đạo ký- tiến hành trả khách hàng.
Lưu ý: Bài viết là quy trình lấy mẫu tại cảng Cát lái và làm việc Chi Cục Thúy Y vùng VI, tùy theo cảng xuất, DN ở đâu thì quy trình có thể khác nhau, nhưng tất cả chung đều làm trên 01 cửa Quốc gia.
Xin cảm ơn.

THỦ TỤC NHẬP KHẨU HOA

Hs code: 0603 (Hoa vân môn, Hoa Hồng, Hoa cúc đồng tiền,….) Tùy theo mỗi nước sẽ có thuế xuất khác nhau
Lưu ý: Đây là hoa cắt cành ( nếu nhập cây hoa sẽ có giấy phép) nhập khẩu chỉ cần Phytosanitary Certifecate
Do hoa dể héo nên phải vận chuyển bảo quản bằng nhiệt độ lạnh (2-8 độ) về bằng đường hàng không
Thủ tục phải tiến hành nhanh trong thời gian tối thiểu để lấy hàng giao nhằm tránh kéo dài thời gian hàng hư hỏng.
Bước 1: Hàng trên đường về, có Phyto scan tiến hành khai Kiểm dịch thực vật để lấy số đăng ký
- Đăng ký tại chi cục Kiểm dịch sân bay (in trên PQS ra đóng dấu mang lên nộp)
Bước 2: Tiến hành khai và truyền tờ sai sau khi có giấy đăng ký Kiểm dịch (luồng vàng)
- Hồ sơ: Tờ khai, Invoice, Bill, CO (nếu có), Giấy đăng ký kiểm dịch. Tất cả up V5 và in ra mang cán bộ Hải quan
- Nộp song song hồ sơ kiểm dịch để lấy mẫu kiểm tra và cấp chứng thư trong ngày để thông quan hàng hóa
- Hồ sơ hợp lệ + có chứng thư--:> thông quan lấy hàng
Lưu ý: Tiến hành thanh toán tiền hảng bay và kéo hàng kiểm dịch, thực hiện nhanh trong khi cán bộ xem hồ sơ.
Nếu luồng đỏ thì trong quá trình kéo hàng ra kiểm hóa kết hợp kiểm dịch cùng lúc, nhằm tránh kéo dài thời gian để hàng hư hỏng
Kết quả đúng và có chứng thư sẽ thông quan và lấy hàng.

THỦ TỤC KÉO CONT RA KHỎI CẢNG (ICD PHƯỚC LONG)
VỀ CHI CỤC KIỂM HÓA CHO HÀNG XUẤT KHI CONT ĐÃ HẠ BÃI

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan khi hàng hóa xuất khẩu tập kết tại địa điểm đã thông báo với cơ quan hải quan. Tuy nhiên nếu khai ra đỏ hoặc chuyển luồng thì phải làm thủ tục kéo cont về chi cục kiểm hóa.
Thủ tục kéo cont như sau:
1/ Làm công văn xin rút hàng ra khỏi cảng/ bãi chờ xuất tàu
- Mang công văn lên nhờ hảng tàu xác nhận (mail xin trước)
- Cầm công văn cho hải quan tại chi Cục xác nhận kéo cont về kiểm hóa
2/ Mang công văn đến phòng hàng xuất của ICD
- Xác nhận chưa vô sổ tàu và còn tại bãi
3/ Mang công văn cho Hải quan giám sát bãi đóng dấu xác nhận đồng ý cho DN kéo cont ra khỏi khu vực giám sát về Chi cục kiểm hóa
4/ Xác nhận đảo chuyển với Điều độ bãi --- văn phòng hàng xuất xác nhận thu phí
5/ Xuống khu vực thương vụ đóng tiền và in phiếu kéo cont ra khỏi Cảng./.

THỦ TỤC NHẬP KHẨU CÁ RỒNG
Cá rồng là tượng trưng cho sự may mắn, phát tài lộc, đem lại hạnh phúc và xua đuổi tà ma làm cho phong thủy được tốt hơn.
Cá rồng là loài động vật không bị cấm nhập khẩu.
Vì vậy muốn nhập khẩu cần các điều kiện sau
Để nhập nhập khẩu được Cá rồng doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện có khu cách ly kiểm dịch và được cấp phép bởi Cục Thúy Y
I/. Trước khi nhập khẩu Doanh Nghiệp cần xin Cites nhập khẩu cho Cá rồng
Hồ sơ gồm:
1- Đơn đề nghị cấp giấy phép, chứng chỉ
2- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện nuôi trồng thủ sản
3- Cites của nhà xuất khẩu
Sau khi có đầy đủ hồ sơ mang lên nộp cơ quan ĐẠI DIỆN CITES VIỆT NAM TẠI PHÍA NAM, hồ sơ hợp lệ được chuyển ra Hà nội và cấp Cites ( thời gian 10 ngày làm việc)
II/. Thủ tục hải quan
Hs code: 03011195 0% (NK Form D), 20% (NK ưu đãi), 0% và 5% VAT tùy theo nhập từ đâu về.
Sau khi được cấp Cites DN tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu, đồng thời kết hợp làm hồ sơ kiểm dịch nhập khảu
- Tở khai hải quan
- Inv, bill
- Cites
- C/O
- Hồ sơ kiểm dịch
Lưu ý: Cá rồng là loài động vật dể ngộp do thời gian vận chuyển xa, vì vậy cần tiến hành xử lý hồ sơ nhanh chóng cũng như chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi hàng về, nhằm tránh những phát sinh.
Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, trong quá trình thực hiện tùy theo sự ứng biến của Doanh nghiệp

THỦ TỤC XUẤT KHẨU TRẦM HƯƠNG ( CÂY DÓ BẦU)
Để xuất khẩu được Trầm hương Doanh nghiệp cần phải có Cites
Điều kiện để cấp phép Cites
1/ Doanh nghiệp phải có mã số cơ sở vùng trồng thực vật hoang dã nguy cấp thuộc phụ lục II Cites
2/ Giấy xác nhận khai thác ( Bảng Kê Lâm Sản) của Kiểm Lâm tại vùng trồng đó
3/ Giấy phép kinh doanh đủ điều kiện xuất khẩu Trầm.
Sau khi có đầy đủ giấy tờ DN mang lên cơ quan đại diện Cấp Cites để nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả ( thời gian tối thiểu 8 ngày làm việc).
Sau khi có Cites DN tiến hành làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng
Hồ Sơ xuất khẩu: Hs Code: 1211, 4401,…
- Tờ khai kết quả phân luồng
- Cites
- Invoice
Hồ sơ xuất khẩu Trầm hương cũng khá đơn giản, chủ yếu tại khâu xin Cites DN cần bổ sung đầy đủ chứng từ

THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÀO NGƯ LUỘC ĐÔNG LẠNH
Từ xưa, Bào ngư vốn đã được biết đến là một trong những món ăn quý hiếm, chỉ dành cho giới vương giả giàu có. Đến hiện tại, món ăn này vẫn luôn được nhiều người yêu thich bởi giá trị dinh dưỡng cao mà nó mang lại. Vì vậy thủ tục nhập khẩu cũng tương đối đơn giản.

- Sản phẩm đã luộc nên làm tự công bố sản phẩm.
Bước1: Đăng ký kiểm tra ATTP tại Cục Thúy Y: Đơn đăng( Mẫu 04), Bảng tự công bố, Giấy báo hàng đến, Bill, Invoice, Hợp đồng, Packing, Health, tờ khai
Sau khi có kết quả tiến hành mở tờ khai nhập khẩu
Bước 2: Hồ sơ nhập khẩu
- Tờ khai phân luồng
- Invoice, Bill
- Certifercate
- Thông báo kết quả xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu
Thuế nhập khẩu: 0% NK và 0%,5% VAT, Hs code : 0307
Sau khi hồ sơ hợp lệ và chính xác thì được cán bộ thông quan sau đó tiến hành thủ tục mang về kho kinh doanh
LƯU Ý: Nếu bào ngư nguyên con, chưa qua chế biến, còn sống đông lạnh, thủ tục nhập khẩu sẽ là xin giấy phép nhập khẩu theo số lượng dự định nhập ( giấy có thời hạn vì vậy phải nhập phải lưu ý) và tiến hành lấy mẫu kiểm tra thực tế hàng, sau khi có kết quả đạt mới tiến hành khai hải quan (thông thường 03 ngày)

THỦ TỤC TÁI XUẤT LÔ HÀNG ĐÃ NHẬP THAM GIA TRIỂN LÃM
Sau khi khi sự kiện triển lãm kết thúc và cũng tới thời hạn tái xuất ( 30 ngày) Công ty tiến hành các thủ tục tái xuất lô hàng trên, nhằm tránh quá hạn quy định sẽ bị phạt hoặc cưỡng chế tái xuất theo quy định:
- Căn cứ Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài Chính sửa đổi Thông tư số 39/2018/TT-BTC
- Căn cứ điều 134 Luật thương mại
- Căn cứ Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Thủ tục tái xuất hàng Triển Lãm như sau
Về thủ tục sẽ đơn giản hơn nhiều so với nhập:
- Loại hình: G23 (Tái xuất miễn thuế hàng tạm nhập)
- Tờ khai xuất khẩu
- Invoice
Lưu ý: Hàng nhập thế nào tái xuất y vậy, không được phép thay đổi hoặc tái xuất 1 phần của của lô hàng.
Sau khi khai báo xong tờ khai được công chức kiểm tra bước 1 rồi chuyển sang bộ phận kiểm hóa thực tế.
Hàng kiểm hóa đúng khai báo và y như nhập ban đầu sẽ được thông quan và hoàn tất tái xuất.
Khâu tái xuất sẽ đơn giản hơn nhiều, đặc biệt hàng tái xuất phải đúng và đủ so với tạm nhập

QUY TRÌNH ĐÓNG HÀNG TẠI BÃI SP-ITC

Bước 1: Duyệt lệnh
Duyệt lệnh cấp cont và đóng hàng tại bãi
Bước 2: Đóng tiền lên kế hoạch
Mang lệnh duyệt xuống thương vụ đóng tiền và được cấp seal + phiếu eir lấy rổng ( Lưu ý làm trước 01 ngày)
Bước 3: Lấy rổng
Mang phiếu eir gặp điều độ hiện trường đóng bãi của cảng để nhận số cont, vị trí cont tại bãi đóng hàng
Bước 4: Đóng Hàng
Tiến hành cho xe tải chở hàng đến cửa cont và liên hệ đội bóc xếp của cảng để được đóng hàng vào cont
Bước 5: Hoàn tất thủ tục
Sau khi đóng xong mang Booking + VGM ( có dấu ký và đóng dấu công ty) + Packinglist đóng hàng, tất cả nộp lại điều độ hiền trường cấp cont để nhập máy
Bước 6: Hoàn thành
Hoàn thành thủ tục hải quan, thông quan và tiến hành vô sổ tàu online trên hệ thống của Cảng SP-ITC
Kết thúc việc đóng hàng tại bãi SPITC

THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM
Việc triển lãm hàng nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm, công dụng để chào khách mua hàng. Sau khi triển lãm xong, hàng sẽ được tái xuất hoặc tiêu thụ ở nội địa.
- Căn cứ Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài Chính sửa đổi Thông tư số 39/2018/TT-BTC
- Căn cứ điều 134 Luật thương mại
- Căn cứ Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Thủ tục nhập khẩu hàng Triển Lãm:
- Loại Hình: G13 (Miễn thuế khi nhập khẩu)
- Hồ sơ gồm có:
+ Tờ khai phân luồng;
+ Invoice, Packing list, Bill;
+ Giấy phép của Tổ chức được phép triển lãm do Sở Công Thương cấp;
+ Thư mời Triển Lãm của ban Tổ chức;
+ Công văn tạm nhập tái xuất.
+ Catalogue
Sau khi có đầy đủ hồ sơ mang xuống Cơ quan hải quan để kiểm tra tính hợp lệ.
Nếu thiếu hoặc sai xót sẽ được thông báo chỉnh sửa hoặc bổ sung
Nếu hồ sơ đầy đủ Cán bộ chuyển hồ sơ qua bước 2 Kiểm hóa xác định hàng hóa và Thông quan để cho Doanh Nghiệp tham gia triển lãm đúng ngày đăng ký.
Lưu ý:
- Hàng sẽ bắt buộc tái xuất trong 30 ngày. Nếu không sẽ bị phạt
- Nếu tiêu thụ nội địa thì làm hồ sơ chuyển loại hình và đóng các loại thuế (nếu có) và làm thủ tục chuyên ngành nếu mặt hàng nằm trong danh mục quy định
- Nhãn mác phải chuẩn khi nhập về và khi tái xuất.