11/09/2024
[CHƯƠNG I: KHÁI NIỆM NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO]
Không ai sinh ra đã có sẵn tố chất lãnh đạo bẩm sinh. Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, bạn cần phải có ý chí, quyết tâm, tích lũy kinh nghiệm, và không ngừng trau dồi bản thân qua kiến thức và học hỏi. Những hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn vượt qua quá trình này.
Để quản lý và truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc trong một môi trường có năng suất cao, bạn cần THỂ HIỆN, HIỂU BIẾT và HÀNH ĐỘNG. Những yếu tố này không tự nhiên mà có, nhưng bạn có thể đạt được thông qua việc nghiên cứu, học tập, và kinh nghiệm làm việc thực tế. Những nhà lãnh đạo thành công không bao giờ hài lòng với kết quả hiện tại, dù họ có đạt được thành công lớn đến đâu.
Trước hết, hãy xác định năng lực lãnh đạo (Leadership) là gì. Năng lực lãnh đạo là quá trình mà một cá nhân ảnh hưởng đến người khác để họ đạt được một mục tiêu và tuân theo một hướng dẫn sao cho hiệu quả. Các nhà lãnh đạo thực hiện quá trình này bằng các kỹ năng lãnh đạo của mình, chẳng hạn như sự tin tưởng, tôn trọng, kỹ năng giao tiếp, tính cách, kiến thức, hoặc kỹ năng.
Dù vị trí của bạn là quản lý, giám sát, trưởng phòng,... đem lại cho bạn thẩm quyền để chỉ đạo người khác hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của công ty, quyền lực này không tự động biến bạn thành một nhà lãnh đạo thực thụ. Nó chỉ đơn giản giúp bạn ngồi vào vị trí "sếp". Trong khi đó, năng lực lãnh đạo làm cho nhân viên có mong muốn đạt được các mục tiêu cao hơn, còn “làm sếp” chỉ đơn thuần là việc “sai khiến” người khác.
Học thuyết lãnh đạo của Bass (công bố vào năm 1989 & 1990) chỉ ra ba con đường để trở thành nhà lãnh đạo, trong đó hai con đường đầu tiên giải thích tại sao chỉ có một số ít người thành công:
- Một số đặc điểm cá nhân có thể tự nhiên dẫn đến vai trò lãnh đạo. Đây là Thuyết Tính Cách.
- Một sự kiện quan trọng hoặc tình huống khủng hoảng có thể khiến một cá nhân vượt qua chính mình và hình thành phẩm chất lãnh đạo từ một người bình thường. Đây là Thuyết Sự Kiện Lớn.
- Mọi người đều có thể trở thành nhà lãnh đạo nếu họ muốn. Bất kỳ ai cũng có thể học các kỹ năng lãnh đạo. Đây là Thuyết Lãnh Đạo Chuyển Biến, được chấp nhận rộng rãi trên toàn cầu và là cơ sở của bài viết này.
Khi một người trong công ty đánh giá xem họ có tôn trọng bạn là nhà lãnh đạo thực thụ hay không, họ sẽ không nghĩ về đặc điểm cá nhân của bạn. Thay vào đó, họ sẽ quan sát những gì bạn làm để biết bạn là ai. Họ sẽ sử dụng những quan sát này để quyết định xem bạn có phải là một nhà lãnh đạo đáng tin cậy và uy tín hay chỉ là người lợi dụng quyền lực để thăng tiến cá nhân. Những nhà lãnh đạo ích kỷ không thể hoạt động hiệu quả vì nhân viên chỉ lo làm vừa lòng sếp thay vì toàn tâm toàn ý làm việc. Một số người thành công bằng cách tạo ấn tượng tốt với cấp trên trong khi nhân viên phải chịu thiệt thòi, nhưng đó không phải là con đường bền vững.
Yếu tố cơ bản của một lãnh đạo thành công là tính cách trung thực và không vụ lợi để phục vụ công ty. Trong mắt nhân viên, năng lực lãnh đạo của bạn được đánh giá qua mọi việc bạn làm ảnh hưởng đến mục tiêu của tổ chức và đời sống của họ. Những nhà lãnh đạo đáng kính tập trung vào những gì họ thể hiện (như sự tin tưởng và tính cách), những gì họ biết (như công việc và bản chất con người), và những gì họ làm (như thực thi nhiệm vụ, động viên nhân viên, và đưa ra định hướng).
Điều gì khiến người khác muốn theo một nhà lãnh đạo? Nhiều người trong chúng ta muốn được dẫn dắt bởi những người mà mình tôn trọng và những người có khả năng nhận ra hướng đi đúng đắn. Để có được sự tôn trọng, các nhà lãnh đạo phải hành xử đúng đạo lý. Khả năng nhận ra hướng đi đúng đắn đến từ việc truyền đạt một tầm nhìn rõ ràng về tương lai cho nhân viên.
Hai yếu tố quan trọng nhất của một nhà lãnh đạo thành công:
- Hay Group, một công ty tư vấn đa quốc gia hàng đầu, đã nghiên cứu hơn 75 yếu tố quan trọng liên quan đến sự hài lòng của nhân viên. Họ phát hiện ra rằng:
- Niềm tin và sự tín nhiệm vào các nhà lãnh đạo cấp cao là yếu tố đáng tin cậy nhất để dự đoán sự hài lòng của nhân viên.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả của các nhà lãnh đạo trong ba lĩnh vực chính sau đây cũng là chìa khóa để xây dựng lòng tin và sự tín nhiệm:
1. Giúp nhân viên hiểu được chiến lược kinh doanh tổng thể của công ty.
2. Giúp nhân viên hiểu được họ cần đóng góp thế nào để đạt được các mục tiêu kinh doanh chiến lược của công ty.
3. Chia sẻ thông tin với nhân viên về tình hình hoạt động của công ty và của bộ phận của họ trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Tóm lại, bạn phải là người đáng tin cậy và có khả năng truyền đạt tầm nhìn về tương lai của công ty đến mọi người. Phần tiếp theo, "Các nguyên tắc của lãnh đạo," sẽ thảo luận cụ thể hơn về vấn đề này.
Nguyên tắc lãnh đạo:
Để thể hiện, hiểu và thực hiện được năng lực lãnh đạo, bạn hãy tuân thủ 11 nguyên tắc sau:
1. Hiểu rõ bản thân và không ngừng hoàn thiện mình: Để hiểu rõ bản thân, bạn cần biết rõ các đặc điểm của mình, bạn là ai, bạn biết gì và bạn làm gì. Hoàn thiện bản thân nghĩa là không ngừng phát triển những đặc điểm đó thông qua tự học, khóa học chính thức, suy ngẫm, và giao tiếp với người khác.
2. Giỏi chuyên môn: Là nhà lãnh đạo, bạn cần nắm rõ công việc của mình và có hiểu biết vững chắc về công việc của nhân viên dưới quyền.
3. Tìm kiếm và nhận trách nhiệm về hành động của mình: Tìm cách đưa công ty lên tầm cao mới. Khi gặp rắc rối – điều này chắc chắn sẽ xảy ra – đừng bao giờ đổ lỗi cho người khác. Phân tích tình huống, thực hiện biện pháp khắc phục và tiếp tục đối mặt với thách thức tiếp theo.
4. Ra quyết định hợp lý và kịp thời: Sử dụng các kỹ năng và công cụ tốt để giải quyết vấn đề, ra quyết định và lên kế hoạch.
5. Làm gương: Bạn phải là tấm gương cho nhân viên. Họ không chỉ nghe mà còn quan sát những gì họ mong đợi từ bạn. Do đó, hình ảnh của nhà lãnh đạo rất quan trọng.
6. Hiểu nhân viên và quan tâm đến phúc lợi của họ: Một nhà lãnh đạo giỏi cần hiểu rõ bản chất con người và tầm quan trọng của việc chân thành quan tâm đến nhân viên.
7. Cung cấp đầy đủ thông tin cho nhân viên: Bạn phải biết cách giao tiếp và khuyến khích nhân viên chủ động trong việc cung cấp thông tin. Sự giao tiếp này không chỉ diễn ra giữa nhân viên và người quản lý trực tiếp mà còn giữa họ với lãnh đạo cấp cao hơn hoặc những nhân vật chủ chốt khác trong công ty.
8. Phát triển tinh thần trách nhiệm ở nhân viên: Điều này giúp phát triển tính cách tốt ở nhân viên và giúp họ gánh vác trách nhiệm công việc tốt hơn.
9. Đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hiểu rõ, giám sát và hoàn thành: Giao tiếp là yếu tố then chốt để thực hiện trách nhiệm này.
10. Xây dựng một tập thể gắn kết thực sự: Mặc dù nhiều nhà lãnh đạo gọi công ty hoặc bộ phận của mình là "tập thể", nhưng thực tế đó có thể chỉ là một nhóm người làm cùng nhau. Nhà lãnh đạo giỏi biết cách tạo ra một tập thể thực sự.
11. Sử dụng toàn diện các năng lực của công ty: Bằng cách thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, bạn sẽ tận dụng được toàn bộ năng lực của công ty, phòng ban, và nhân viên.
[CHAPTER I: THE CONCEPT OF LEADERSHIP ABILITY]
No one is born with innate leadership qualities. To become a good leader, you need willpower, determination, accumulated experience, and continuous self-improvement through knowledge and learning. The following guidelines will help you navigate this process.
To manage and inspire your employees to work in a highly productive environment, you must SHOW, KNOW, and DO. These elements don't come naturally, but you can achieve them through research, learning, and real-world work or business experience. Successful leaders never feel satisfied with their current results, even if they have achieved outstanding success.
First, define what leadership ability (Leadership) means. Leadership is a process in which an individual influences others to achieve a goal and follows a direction in a way that is connected and effective. Leaders carry out this process using leadership skills such as trust, respect, interpersonal relationships, character, knowledge, or skills.
Although your position as a manager, supervisor, or department head gives you the authority to direct others to complete tasks and company goals, this power alone does not make you a true leader. It simply places you in the position of a "boss." Leadership, on the other hand, makes employees naturally want to achieve higher goals, while being a "boss" typically means merely giving orders.
Bass's theory of leadership (published in 1989 & 1990) suggests three paths to becoming a leader, with the first two explaining why only a few people succeed:
- Certain personal traits can naturally lead some individuals to a leadership role. This is the Trait Theory.
- A significant event or crisis can cause an individual to rise to the occasion, forming extraordinary leadership qualities from an ordinary person. This is the Great Events Theory.
- Anyone can become a leader if they desire to. Anyone can learn leadership skills. This is the Transformational Leadership Theory, which is widely accepted globally and is the basis of this article.
When someone in a company decides whether to respect you as a true leader, they won’t focus on your personal traits. Instead, they will observe your actions to understand who you truly are. They will use these observations to determine whether you are a credible and trustworthy leader or merely someone abusing power for personal gain. Self-centered leaders cannot operate effectively because their employees will be more focused on pleasing the boss than fully dedicating themselves to their work. Although some people achieve success by impressing their superiors while their subordinates suffer, it is not sustainable.
The foundation of successful leadership is having integrity and selflessness to serve the company. In your employees' eyes, your leadership ability is defined by everything you do that impacts the organization’s goals and their lives. Respected leaders focus on what they show (e.g., trust and character), what they know (e.g., tasks, duties, and human nature), and what they do (e.g., executing tasks, motivating people, and providing direction).
What makes someone want to follow a leader? Many of us desire to be led by those we respect and who can recognize the right direction. To gain respect, leaders must know how to act ethically. The ability to recognize the right direction comes from conveying a clear vision of the future to employees.
The two most important keys to successful leadership:
- Hay Group, a leading multinational consulting firm, studied over 75 key factors contributing to employee satisfaction. They found that:
- Trust and confidence in top leaders is the most reliable predictor of employee satisfaction.
- The effective communication skills of leaders in these three key areas are critical to gaining employees' trust and confidence:
1. Helping employees understand the overall company strategy.
2. Helping employees understand how their efforts contribute to achieving the company’s strategic goals.
3. Sharing information with employees about how the company and their specific department are performing in achieving key business objectives.
In summary, you must be trustworthy and able to communicate the company’s vision to everyone. The next section, "Principles of Leadership," will discuss this further.
Principles of Leadership:
To be able to show, know, and do leadership effectively, follow these 11 leadership principles:
1. Know yourself and seek self-improvement: To understand yourself, you must know your strengths, what you know, and what you do. Self-improvement means constantly developing these traits, which can be achieved through self-study, formal courses, reflection, and interactions with others.
2. **Be technically proficient**: As a leader, you must know your job and have a solid understanding of the tasks of your subordinates.
3. Seek responsibility and take responsibility for your actions: Find ways to lead the company to new heights. When problems arise (which they inevitably will), never blame others. Analyze the situation, take corrective action, and move forward to face the next challenge.
4. Make sound and timely decisions: Use good problem-solving, decision-making, and planning tools.
5. Set an example: You must be a role model in the eyes of your employees. They not only listen but also look at what they expect from you. Therefore, the image of the leader is crucial.
6. Know your employees and look out for their welfare: A good leader understands human nature and the importance of sincerely caring for their employees.
7. Keep employees informed: You must know how to communicate and encourage employees to actively share information with leaders, not just between employees and supervisors but also between employees and higher management.
8. Develop a sense of responsibility in your employees: This helps employees develop good character and handle responsibilities better.
9. Ensure tasks are understood, supervised, and accomplished: Communication is key to fulfilling this responsibility.
10. Build a cohesive team: While many leaders call their companies or departments "teams," they may not truly be teams but rather groups of people working together. A good leader knows how to create a real team.
11. Use the full capabilities of your company: By promoting teamwork, you can harness the full potential of your company, departments, and employees.