28/04/2016
👌 👌 4 điều lưu ý để từ chối khéo léo nơi công sở
👏 Being nice doesn’t mean being a Yes man”. Nếu bạn luôn nói Yes với tất cả mọi người bất kể lời đề nghị thì bạn sẽ chẳng bao giờ có đủ thời gian làm hết và làm tốt việc của mình. Thậm chí trong một số trường hợp, khi mọi người đã quen với sự giúp đỡ của bạn, họ sẽ nghĩ bạn là người dễ sai khiến và không có chính kiến riêng. Tất nhiên, điều này không hề có lợi cho sự nghiệp của bạn.
Dưới đây là 4 điều lưu ý để có lời từ chối khéo léo nơi công sở.
1. Đừng “tiêu cực hóa” lời từ chối
Từ chối một nhiệm vụ không có nghĩa là bạn sẽ mất đi cơ hội thăng tiến. Từ chối cũng không đồng nghĩa với việc bạn không có tinh thần hỗ trợ mọi người. Nếu bạn đang đầu bù tóc rối với hàng tá việc của mình thì lời từ chối là cần thiết. Ưu tiên thứ tự công việc, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và khẩn thiết hơn mới là yếu tố quan trọng để đạt hiệu quả tốt trong công việc.
2. Suy nghĩ kỹ trước khi nhận lời giúp đỡ ai đó
Khi nhận được bất cứ yêu cầu hỗ trợ nào từ đồng nghiệp, bạn cần suy nghĩ kỹ và cân nhắc tất cả các khía cạnh trước khi nhận lời: Bạn có thể làm tốt việc này được không? Bạn hiện đang đủ thời gian để giúp họ hay không? Bạn có khả năng chịu trách nhiệm nếu không thể hoàn thành chúng?…Hãy cân nhắc kỹ để tránh rơi vào tình trạng ôm đồm, việc mình thì chưa xong mà việc được nhờ cũng lỡ dở.
3. Từ chối mạnh dạn nhưng giải thích một cách khéo léo
Đừng nghĩ rằng từ chối là một câu nói đáng xấu hổ. Hãy mạnh dạn và dứt khoát nếu bạn không thể nhận nhiệm vụ hoặc hỗ trợ một ai đó nếu yêu cầu đó không phù hợp hoặc bạn thực sự không đủ thời gian. Điều này chứng tỏ bạn làm việc có kế hoạch và luôn làm chủ trong mọi tình thế. Tuy nhiên, để tránh làm mất lòng nhau cũng như hiểu lầm, bạn cần khéo léo giải thích rõ ràng với đồng nghiệp tình trạng công việc của mình cũng như lý do vì sao bạn không thể giúp đỡ họ.
4. Loại bỏ cảm giác tội lỗi
Thực tế, bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn “có” hoặc “không” nếu lời đề nghị hỗ trợ không phải trách nhiệm và nhiệm vụ của bạn. Đừng xem lời từ chối là một tội lỗi. Nếu bạn chấp nhận lời đề nghị công việc nhưng trên thực tế bản thân lại không có đủ thời gian, khả năng, nguồn lực để đảm bảo thực hiện hiệu quả, khi đó bạn mới thật sự có lỗi khi gây ảnh hưởng trực tiếp đến người đã tin tưởng nhờ bạn.
19/04/2016
:putnam: Trong cuộc sống, không phải ai cũng có thể giao tiếp tốt. Dưới đây là một số mẹo nhỏ vô cùng bổ ích để mọi người có thể cải thiện và nâng cao kĩ năng giao tiếp của mình. Qua đó, chúng ta có thể thoải mái, tự tin hơn khi trò chuyện với người khác.:D :D
1. Nói với giọng nhiệt tình, quyết đoán
Nói lí nhí là dấu hiệu của sự thiếu tự tin. Nếu là người nói chậm, bạn nên luyện tập cách nói to, nhanh và dứt khoát hơn. Hãy ngẩng cao đầu và nói một cách rõ ràng, khẳng khái.
2. Không nói vòng vo
Khi được hỏi, hãy trả lời thẳng thắn và trực tiếp. Bạn có thể dành vài giây suy nghĩ nhưng đừng trả lời một cách vòng vo, đi ra ngoài chủ đề cuộc đối thoại. Hãy nói một cách trực tiếp để chứng tỏ sự tự tin của mình cũng như thể hiện sự tôn trọng thời gian của đối phương.
3. Tránh ậm ừ
Những từ dư thừa như “à, ừ” đã tố cáo sự lo lắng, hồi hộp hay không nắm rõ thông tin của bạn. Đặc biệt trong những buổi thuyết trình, sự ậm ừ sẽ khiến mọi người đánh giá thấp bạn. Vì vậy, bạn cần hạn chế tối đa thêm các từ đó trong cuộc nói chuyện của mình.
4. Hỏi lại những điều chưa rõ
Đây là cách bạn thể hiện sự tham gia và tập trung vào cuộc nói chuyện. Hơn nữa, hỏi lại những điều mình chưa rõ sẽ giúp bạn nhìn nhận và tương tác với người nói chuyện một cách chính xác, hiệu quả hơn.
5. Sử dụng ngôn ngữ cử chỉ “phản chiếu”
Ngôn ngữ cử chỉ cũng quan trọng không kém lời nói. Theo Susan Constantine, một chuyên gia về ngôn ngữ cử chỉ, 90% giao tiếp của chúng ta là phi ngôn ngữ. Vì vậy, khi giao tiếp hãy chú ý tới ngôn ngữ cử chỉ của bạn.
13/04/2016
Biết cách quản lý thời gian giúp chúng ta nâng cao năng suất làm việc. Nó cũng giúp chúng ta không còn bị choáng ngợp bởi công việc, dẫn đến stress và bùng nổ.
Dưới đây là 5 cách bạn có thể tham khảo để quản lý thời gian của mình
1. Xác định những khoảng thời gian ngoài khung giờ làm
Đó là những khoảng thời gian dành cho gia đình, bạn bè và cho cá nhân bạn. Là thời gian để bạn nghỉ ngơi, thư giãn sau những căng thẳng, bộn bề của công việc.
2. Lên lịch cho những nhiệm vụ quan trọng
Nếu bạn muốn việc nào đó được hoàn thành, hãy đánh dấu nó lên lịch. Có thể bạn sẽ không hoàn thành ngay lập tức, nhưng cuốn lịch sẽ đóng vai trò như một người nhắc nhở, đảm bảo bạn không bị trễ hạn.
3. Có một khoảng thời gian “để dành”
Bạn nên để ra một khoảng thời gian trống trong ngày để giải quyết những công việc đột xuất, hoặc dành cho những việc kéo dài hơn dự kiến. Làm quá đầy quĩ thời gian đôi khi khiến bạn rơi vào hoảng loạn.
4. Nếu không thể hoàn thành đúng hạn, đừng nhận công việc đó
Trước khi nhận bất kì một nhiệm vụ nào, hãy xem xét kĩ thời hạn của nó. Nếu không thể hoàn thành đúng thời gian yêu cầu, hãy thẳng thắn trình bày với cấp trên của bạn. Họ có thể điều chỉnh thời gian giúp bạn. Ngược lại, nếu bạn chấp nhận và không thể hoàn thành đúng hạn, đó sẽ là một thảm họa
5. Nếu chấp nhận và bị trễ thời hạn, hãy thỏa thuận lại cam kết
Ngay đến cả những kế hoạch chuẩn xác nhất cũng có khi bị trật đường ray. Thay vì lờ đi, hãy cố thỏa thuận lại cam kết. Bạn cũng có thể nhờ đến sự giúp đỡ từ người khác.
11/04/2016
💑 Khi giao tiếp với một người khác,chúng ta sử dụng 10% ngữ điệu, 35 % âm thanh nhưng hơn 50 % là ngôn ngữ cơ thể. Hay chúng còn được gọi là ngôn ngữ “phi ngôn ngữ”.
:D :D Nụ cười chính là ngôn ngữ “phi ngôn ngữ” tự con người có được , nó có sức hấp dẫn lớn trong cuộc sống.
Hãy cùng tìm hiểu xem,nụ cười có sức mạnh gì nhé :D :D
