CTS - Giải pháp đào tạo Doanh Nghiệp Việt Nam

Job Description
Position: Training Operations Intern
Company: Corporate Training Solutions (CTS Vietnam)

1. Job Summary

The Training Operations Intern supports the preparation, coordination, and ex*****on of corporate training programs. The role focuses on ensuring that training classes are well prepared and delivered smoothly through both office-based preparation and on-site operational support.

When there are no training sessions scheduled, the intern will work at the office to prepare required materials and logistics for upcoming classes. When training sessions are conducted at client locations, the intern will travel to the training venue to provide on-site operational support and assist trainers in ensuring the class runs effectively.

This position provides hands-on exposure to training operations, logistics coordination, and corporate training program delivery.

2. Key Responsibilities

2.1 Training Preparation (Office-based)

• Prepare required materials such as certificates, name tags, participant lists, and other class-related documents
• Ensure all materials are prepared and ready prior to each training session
• Coordinate with the team regarding logistics and class preparation
• Check and organize training kits, materials, and equipment before dispatch to training venues

2.2 On-site Training Support

• Travel to client sites to support training sessions when required
• Set up training rooms and materials prior to the start of training sessions
• Coordinate with trainers and internal team members to ensure smooth class ex*****on
• Provide operational support during training sessions when needed

2.3 Post-training Operations

• Collect and organize training materials after sessions
• Ensure all equipment and materials are properly returned and accounted for
• Assist with post-training administrative and operational tasks


3. Working Arrangement

• The intern’s working schedule will be confirmed on a monthly basis and should remain fixed throughout the month to ensure proper planning of training preparation and operations.
• In addition to the agreed schedule, the intern may be asked to support urgent or unexpected training activities when available.
• When there are no training sessions scheduled, the intern will work at the office to prepare materials and logistics for upcoming classes.
• When training sessions are conducted at client sites, the intern will travel to the training venue to provide on-site support instead of working at the office.
• Working hours may vary depending on the training schedule and may require early morning setup at training venues (e.g., 7:30 AM).

4. Requirements

• Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Canva
• English communication skills (able to read instructions and communicate in simple work situations)
• Careful, responsible, and willing to learn
• Organized and able to follow instructions
• Able to work both independently and as part of a team
• Comfortable with a flexible working schedule depending on training sessions
• Willing to travel within Ho Chi Minh City to support training sessions when required

5. What You Will Gain From This Internship

• Hands-on experience in corporate training operations and professional workshop delivery
• Opportunity to work closely with experienced trainers and corporate clients
• Practical exposure to how training programs are prepared, organized, and executed in real business environments
• Experience in event coordination, logistics management, and professional class management
• Opportunity to develop organizational, communication, and coordination skills
• Transportation support for travel to training venues
• Internship allowance: 300,000 VND/day
• Potential opportunity to be considered for a full-time position at CTS based on performance and business needs

🌸 SPRING LEARNING SPECIAL – ENROLL 2, GET 1 FREE 🌸

Upgrade your professional skills this spring with CTS Vietnam’s Public Training Programs in March & April 2026.
Take advantage of our special promotion: Enroll 2 participants and get 1 FREE across selected courses.

This is a great opportunity to invest in your team’s development while optimizing your training budget.

📘 CREATIVE PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING

🗓 12–13 March 2026
📍 Center of HCMC
Develop structured thinking skills to solve complex problems and make confident, effective business decisions.

🤖 AI FOR WORK

🗓 2–3 April 2026
📍 Center of HCMC
Learn how to select and combine AI tools to boost productivity, creativity, and efficiency in daily workplace tasks.

🤝 PERSUASIVE COMMUNICATION & NEGOTIATION SKILLS

🗓 16–17 April 2026
📍 Center of HCMC
Strengthen your influence through persuasive communication and practical negotiation strategies for win-win outcomes.

🎁 Special Offer:
✔ Enroll 2 – Get 1 Free
✔ Applicable across all three courses
✔ Limited slots available

📩 Register now to secure your seats!

📞 Phone: 028 6285 6440
📧 Email: [email protected]

Let CTS Vietnam accompany you on your journey to stronger skills, smarter performance, and sustainable growth

🚀 Persuasive Communication & Negotiation Skills
📅 October 16–17, 2025 | CTS Vietnam

Success isn’t just about what you say — it’s about how you persuade and negotiate.
Sharpen your skills to achieve powerful win–win results!

✨ Special Offer: Enroll 3, Get 1 Free – valid across all CTS public courses.

👉 Register now to secure your seat!

CTS Vietnam is pleased to introduce our upcoming public training courses designed to help professionals enhance communication, leadership, and stakeholder management skills.

📌 Upcoming Courses
Persuasive Communication & Negotiation Skills – 16–17 October 2025
Train the Trainer – 23–24 October 2025
Stakeholder Management – 24–25 November 2025

✨ Limited Offer: Enroll 3, Get 1 Free
When you register 3 participants, you’ll receive 1 complimentary seat – applicable across all courses.
(Example: 2 participants for “Train the Trainer” + 1 for “Stakeholder Management” = 1 free seat for “Persuasive Communication & Negotiation.”)

Why join CTS public courses?
✅ Practical, hands-on training methods
✅ Action-oriented activities: role plays, case studies, group exercises
✅ Trainers with deep industry and leadership expertise

Seats are limited – secure your team’s place today!

👉 Register now via [email protected]

We look forward to supporting your team’s growth and success.

🎉 Gemadept & CTS Vietnam – Empowering Middle Managers

In July, CTS Vietnam proudly partnered with Gemadept’s middle management team in delivering the Management Skills for Middle Managers program.
The course was designed to equip managers with essential skills in:
✅ Leading and motivating teams
✅ Managing people and performance effectively
✅ Enhancing communication & decision-making

The program concluded with a meaningful closing ceremony, marking an important milestone in developing Gemadept’s next generation of leaders.

💡 With our in-house training services, CTS Vietnam tailors solutions to each company’s needs, helping organizations strengthen management capabilities and drive business success.

👉 Reach out to CTS Vietnam to co-create a unique learning journey for your team!

🌟 KHÓA HỌC THÁNG 9 – ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY!

📌 12/09 – Nghệ Thuật Tạo Động Lực
Khơi dậy cảm hứng, thúc đẩy hiệu suất và gắn kết đội ngũ.
💰 3.200.000 VND/người

📌 18–19/09 – Kỹ Năng Quản Lý cho Quản Lý Cấp Trung
Trang bị kỹ năng lãnh đạo, phân công, huấn luyện và phát triển nhân viên hiệu quả.
💰 5.600.000 VND/người

📍 Địa điểm: Quận 1, TP.HCM
🍽 Học phí bao gồm tài liệu, ăn trưa và tea-break.

✅ Số lượng có hạn – Đăng ký ngay để giữ chỗ và nhận ưu đãi sớm!
📩 [email protected] |

🎯 [KHÓA HỌC THÁNG 8 TỪ CTS VIETNAM – ĐĂNG KÝ NGAY!]

Tháng 8 này, CTS Vietnam giới thiệu 3 khóa học công khai với nội dung thực tiễn, được thiết kế giúp bạn phát triển kỹ năng chuyên sâu để dẫn dắt, giao tiếp và xây dựng đội ngũ hiệu quả hơn:

📌 Coaching Skills for Leaders to Empower People
🗓 05 & 06/08/2025
👉 Dành cho các nhà quản lý muốn khai phóng tiềm năng đội ngũ thông qua huấn luyện và đồng hành phát triển nhân viên.

📌 Persuasive Communication & Negotiation Skills
🗓 14 & 15/08/2025
👉 Làm chủ kỹ năng giao tiếp thuyết phục và chiến thuật đàm phán thông minh để tạo ra kết quả “win-win” trong mọi tình huống.

📌 Building Team’s Psychological Safety
🗓 20 & 21/08/2025
👉 Xây dựng một môi trường làm việc an toàn tâm lý – nền tảng cho sáng tạo, hiệu suất và sự gắn kết lâu dài của đội ngũ.

💼 Học phí: 5.600.000 VND/khóa/người
(Đã bao gồm chi phí đào tạo, tài liệu, ăn trưa, tea-break...)

📩 Đăng ký ngay tại: [email protected]
⚠ Số lượng giới hạn – Ưu tiên người đăng ký sớm!

🎓 [KHAI GIẢNG THÁNG 7 – ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY!]
Tháng 7 này, CTS Vietnam giới thiệu 2 khóa học công khai nổi bật, được thiết kế dành riêng cho các cá nhân và doanh nghiệp mong muốn nâng cao năng lực chuyên môn & kỹ năng mềm thiết yếu:

📌 Train the Trainer – Foundation
🗓 03 & 04/07/2025
➡ Khóa học nền tảng giúp bạn trở thành người hướng dẫn, giảng dạy chuyên nghiệp. Phù hợp cho quản lý, chuyên viên đào tạo nội bộ, team leaders,…

📌 Creative Problem Solving & Decision Making
🗓 15 & 16/07/2025
➡ Trang bị tư duy logic – sáng tạo để giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu quả. Áp dụng ngay trong công việc hằng ngày ở mọi vị trí.

💰 Học phí: 5,600,000 VND/khóa học/người (đã bao gồm tài liệu, ăn trưa, tea-break...)
📩 Đăng ký ngay qua email: [email protected]
⚠ Số lượng có hạn – Ưu tiên người đăng ký sớm!

🔊 KHAI GIẢNG KHÓA HỌC GIAO TIẾP & ĐÀM PHÁN THUYẾT PHỤC
📆 Ngày 14 & 15/08/2025 | 🏢 Tổ chức bởi CTS Vietnam
🎉 ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT: GIẢM 30% HỌC PHÍ – chỉ còn 3,920,000 VND/người (đã bao gồm tài liệu, ăn trưa...)

Thành công trong công việc không chỉ đến từ năng lực chuyên môn, mà còn phụ thuộc vào cách bạn giao tiếp và đàm phán. Đây là khóa học dành cho bạn nếu bạn muốn:

🎯 Những điểm nổi bật trong 2 ngày học chuyên sâu:
✔ Làm chủ kỹ năng giao tiếp thuyết phục thông qua mô hình DISC, nguyên tắc 3V – 7C
✔ Thành thạo kỹ thuật đặt câu hỏi, lắng nghe và phản hồi hiệu quả
✔ Ứng dụng mô hình PEBCE trong đàm phán: từ chuẩn bị đến cam kết
✔ Tránh những sai lầm phổ biến khi đàm phán, rèn luyện chiến thuật thương lượng thực tế
✔ Khai thác 6 công cụ tâm lý học để gia tăng ảnh hưởng
✔ Học qua tình huống thực tế, diễn vai, phản hồi cá nhân từ giảng viên

📩 Đăng ký ngay qua email: [email protected]
⚠ Chỉ áp dụng ưu đãi cho đăng ký sớm – Số lượng có hạn!

🧠 Trí Tuệ Cảm Xúc – Chìa khóa thành công trong công việc & cuộc sống

Bạn càng hiểu cảm xúc, bạn càng kết nối tốt hơn – với bản thân, với đồng nghiệp, với khách hàng.
Khóa học 2 ngày giúp bạn:
✅ Hiểu rõ cảm xúc bản thân & người khác
✅ Quản lý cảm xúc hiệu quả trong môi trường áp lực
✅ Nâng cao hiệu suất làm việc & kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp

📅 Thời gian: 18 - 19.06.2025
📍 Địa điểm: Khách sạn 3 sao trung tâm TPHCM
💼 Dành cho: Các chuyên gia, quản lý & những ai muốn nâng tầm bản thân
👉 Học phí: 5,600,000 vnd/ học viên

👉 Đăng ký ngay hôm nay!
📩 Liên hệ: [email protected]