14/07/2026
7 ĐIỀU KHOẢN "SỐNG CÒN" TRONG SALES CONTRACT MÀ DOANH NGHIỆP XNK PHẢI NẰM LÒNG 📜🤝
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) chính là "xương sống" pháp lý bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán trong mọi thương vụ giao thương quốc tế. Chỉ một kẽ hở nhỏ trong việc soạn thảo câu chữ cũng có thể dẫn đến những rủi ro tranh chấp, thiệt hại hàng tỷ đồng, hoặc lô hàng bị ách tắc tại cảng.
Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dòng tiền và hàng hóa, bộ phận Xuất nhập khẩu / Mua hàng bắt buộc phải rà soát chặt chẽ 7 điều khoản cốt lõi dưới đây trước khi đặt bút ký! 👇
1. Điều Khoản Tên Hàng Hóa (Commodity)
Tuyệt đối không ghi tên hàng chung chung. Tên hàng cần được mô tả chi tiết, chính xác để tránh nhầm lẫn và phục vụ cho việc áp mã HS code sau này.
Chi tiết cần có: Tên thương mại, tên khoa học (đối với nông thủy sản), nhà sản xuất, nhãn hiệu, mã HS code dự kiến, và xuất xứ (Origin).
Ví dụ: Thay vì ghi "Cà phê", hãy ghi rõ "Robusta Coffee Beans, Grade 1, Screen 18, Origin: Vietnam".
2. Điều Khoản Số Lượng & Trọng Lượng (Quantity & Weight)
Sự sai lệch số lượng trong quá trình vận chuyển (đặc biệt là hàng rời, hàng xá) là rất phổ biến.
Chi tiết cần có: Đơn vị tính toán (Cái, MT, KGS, CBM...).
Dung sai (Tolerance): Bắt buộc phải quy định tỷ lệ chênh lệch cho phép (thường là +/- 5% hoặc +/- 10%) về số lượng và số tiền tương ứng để tránh rắc rối khi thanh toán.
3. Điều Khoản Chất Lượng (Quality / Specification)
Đây là cơ sở để người mua kiểm tra hàng và khiếu nại nếu hàng không đúng cam kết.
Chi tiết cần có: Các thông số kỹ thuật, thành phần hóa học, quy chuẩn quốc tế áp dụng.
Quy định rõ hàng hóa sẽ được kiểm định chất lượng bởi một bên thứ ba độc lập (như SGS, Vinacontrol...) trước khi xếp lên tàu.
4. Điều Khoản Giá Cả (Price)
Không chỉ là những con số, điều khoản giá phải gắn liền với phương thức giao hàng.
Chi tiết cần có: Đơn giá, Tổng giá trị hợp đồng, và Đồng tiền thanh toán (USD, EUR, VND...).
Điều kiện Incoterms: Bắt buộc phải ghi rõ quy tắc Incoterms được áp dụng và phiên bản năm nào.
Ví dụ chuẩn: "Total Amount: USD 50,000 CIF Ho Chi Minh Port, Vietnam, Incoterms 2020".
5. Điều Khoản Giao Hàng (Shipment / Delivery)
Đây là nội dung liên quan trực tiếp đến bộ phận Logistics để đặt Booking và điều phối xe.
Thời gian giao hàng: Giao hàng vào một ngày cụ thể, hoặc trong một khoảng thời gian (Ví dụ: "Not later than August 15th, 2026").
Địa điểm: Ghi rõ Cảng xếp hàng (Port of Loading) và Cảng dỡ hàng (Port of Discharge).
Quy định vận tải: Phải nêu rõ có cho phép Giao hàng từng phần (Partial shipment) và Chuyển tải (Transshipment) hay không.
6. Điều Khoản Thanh Toán (Payment Terms)
Điều khoản quyết định sự an toàn của dòng tiền.
Phương thức: Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp như Chuyển tiền bằng điện (T/T), Tín dụng thư (L/C), hoặc Nhờ thu (D/P, D/A).
Thời hạn: Thanh toán trả trước (Advance payment) bao nhiêu phần trăm, thanh toán phần còn lại khi nào (khi có bản copy B/L hay trước khi hàng cập cảng).
Bộ chứng từ thanh toán: Liệt kê chi tiết các chứng từ Người bán phải cung cấp (Invoice, Packing List, B/L, C/O, CQ...) để Người mua có thể thông quan và chuyển tiền.
7. Điều Khoản Bất Khả Kháng (Force Majeure) & Giải Quyết Tranh Chấp (Arbitration)
Đây là chiếc "phao cứu sinh" khi có sự cố nằm ngoài tầm kiểm soát.
Bất khả kháng: Quy định rõ các sự kiện được coi là bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh, đình công, dịch bệnh...) và trách nhiệm thông báo của các bên.
Trọng tài: Thỏa thuận rõ nếu xảy ra tranh chấp không thể thương lượng, vụ việc sẽ được đưa ra cơ quan Trọng tài nào (ví dụ: VIAC tại Việt Nam hay SIAC tại Singapore), dùng luật của nước nào để giải quyết.
✨ Việc soạn thảo và kiểm tra Sales Contract đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp lý thương mại và quy trình vận hành chuỗi cung ứng. Một bản hợp đồng chặt chẽ chính là bước đệm đầu tiên cho một thương vụ thành công.
✅ Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn về các điều khoản vận tải (Incoterms), kiểm tra cước phí biển/hàng không, hay rà soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Docs) để chuẩn bị ký hợp đồng, NDB Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ! Chúng tôi cung cấp giải pháp vận tải và thủ tục hải quan an toàn, nhanh chóng, giúp bạn tự tin chốt deal với đối tác quốc tế.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
🏢 NDB Logistics
📍 Địa chỉ: 192 - 194A, Ung Văn Khiêm, phường Thạnh Mỹ Tây, Ho Chi Minh City, Vietnam
🌐 Web: https://www.ndblogistics.com.vn
📞 Hotline: 076 805 2606
✉️ Mail: [email protected]
