01/06/2024
HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC TẠI SÂN BAY VIỆT NAM (BAY SANG ĐỨC)
- Các bạn phải đảm bảo có mặt trước giờ bay tối thiếu 2,5 tiếng trước giờ khởi hành để làm thủ tục check in
1. Thủ tục tại sân bay
1.1. Xác định quầy check-in
- Trước cửa mỗi sân bay đều có biển điện tử rất to ghi máy bay đến và máy bay đi. Nhìn vào bảng có chữ DEPARTURE (Lịch bay đi)
- Cách nhanh nhất để xác định chuyến bay mình đi ngoài cách nhớ mã chuyển bay đó ra thì cần xác định nhanh những thông tin sau:
+ Nhìn vào thời gian xuất cảnh ở cột ngoài cùng bên tay trái, xác định giờ bay đúng với giờ bay của mình.
+ Nhìn tiếp vào đích bay ở cột thứ 3 từ trái vào, xác định điểm đến Berlin hay Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hanover…
+ Nhìn sang quầy check-in ở cột thứ 3 từ phải vào, từ đó đến quầy của chuyến bay đó.
- Cột ngoài cùng bên tay phải ghi tình trạng máy bay (Delayed: Máy bay bị hoãn, Now boarding: Đang lên máy bay, Check-in : đến giờ làm thủ tục Check-in)
1.2. Check-in
- Xếp hàng theo hưởng dẫn của nhân viên sân bay
- Xuất trình về máy bay và hộ chiếu, visa của bạn để nhân viên quầy check-in kiểm tra.
- Đặt lần lượt hành lý ký gửi, hành lý xách tay lên cân để nhân viên kiểm tra xem có hợp lệ không. Trong trường hợp quá cân, nhân viên sẽ yêu cầu các bạn ra ngoài bỏ bởi đồ trong hành lý cho vừa đủ số cân theo quy định. Lúc này hãy chọn ra những đồ không cần thiết đưa người nhà mang về.
- Sau khi xong thủ tục tại quầy, nhân viên check-in sẽ trả lại hộ chiếu, và đưa các bạn thẻ lên máy bay (Boarding Pass) và cuống vé tương ứng với hành lý ký gửi.
- Từ lúc này, các bạn sẽ dùng Boarding Pass thay thế cho vé máy bay. Trên thẻ này in cổng ra máy bay mà các bạn phải có mặt trước khi lên máy bay, thời gian vào lên máy bay (Thường là 30 phút trước khi máy bay cất cánh), số ghế (Seat) trên máy bay của các bạn.
- Thủ tục xuất cảnh: Tại đây, các bạn xuất trình hộ chiếu/visa cho nhân viên hải quan xem xét và đóng dấu vào hộ chiếu của bạn.
1.3. Qua cửa an ninh
- Đặt hành lý xách tay, túi xách, túi máy ảnh, balo laptop (laptop bỏ ra khỏi túi), giày dép, các đồ kim loại như chìa khóa, điện thoại...lên các khay để qua đường máy quét. Sau đó các bạn sẽ đi qua một cổng từ để nhân viên hải quan kiểm tra.
- Sau khi đi qua cổng từ, lấy hết các khay đồ của mình mang ra một chỗ để sắp xếp lại. Tránh sắp xếp đồ ở khu vực cổng từ gây cản trở cho người đi đằng sau. Kiểm tra lại một lượt đồ đạc tránh quên hoặc bỏ sót.
Chú ý:
- không được nhờ bất cứ người lạ nào giữ hoặc trông hành lý ở sân bay và ngược lại. Nên mua vali vải dày hoặc nhựa loại nhẹ, chất liệu tốt, chống bị rạch, khóa vali bằng khóa chìa hoặc khóa số.
* Đối với các chuyến bay quốc tế, các bạn không được để các thiết bị điện tử, vật phẩm dễ vỡ, dễ hư hỏng, tiền bạc, trang sức, chìa khóa, hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, kinh doanh... vào trong vali ký gửi. Đây cũng là quy định của các hãng hàng không, chính vì vậy nếu vi phạm, các bạn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trong những trường hợp xảy ra mất mát.
* Nên dán, buộc vào hành lý thẻ ghi tên, số điện thoại, email và địa chỉ tại Đức của mình. Buộc thêm 1 khăn vải màu nổi bật vào quai vali để dễ dàng tìm thấy vali của mình.
* Hãy luôn ghi nhớ đồ vật nào quan trọng nhất cần giữ bên mình. Khi qua khâu kiểm tra an ninh hãy để mắt đến giỏ xách và những đồ vật đi qua máy soi chiếu an ninh, kiểm tra đồ vật cẩn thận trước khi rời đi vào trong khu cách ly.
* Hành lý để trên cabin luôn trong tầm ngắm. Lưu ý các bạn chỉ để những đồ không quan trọng trong hành lý để trên cabin phòng ngừa trường hợp ngủ quên và có người tò mò đến hành lý trên cabin. Vì vậy, để có giấc ngủ ngon đồng thời bảo vệ được tài sản của bản thân, các em có thể xin tiếp viên chiếc chăn mỏng trên máy bay hoặc sử dụng khăn để choàng lên người và giỏ xách.
* Đừng vội rời khỏi vị trí khi chuyến bay vừa hạ cánh, hãy cẩn trọng kiểm tra trên ghế và xung quanh khu vực vừa ngồi để chắc chắn rằng bạn không bỏ sót bất cứ món đồ nào.
Trâm Phạm