21/09/2026
💥 Bạn bận rộn với nhiều cuộc họp mỗi ngày?
Họp xong lại phải tổng hợp thông tin, xác định đầu việc và gửi recap. Khi cần xem lại một quyết định từ cuộc họp trước, bạn lại mất thời gian tìm kiếm trong hàng loạt biên bản và file ghi âm.
👉 Với NotebookLM, một file ghi âm có thể được khai thác thành 5 định dạng dưới đây
1. Meeting Brief - Tổng hợp mục tiêu cuộc họp, các vấn đề đã thảo luận, kết luận và những nội dung còn bỏ ngỏ. Phù hợp để gửi recap cho người tham dự hoặc cập nhật đến quản lý.
2. Action List - Trích xuất các đầu việc, người phụ trách và thời hạn được đề cập. Những thông tin chưa được chốt cần được đánh dấu để xác nhận lại trước khi giao việc.
3. Mind Map - Chuyển các nội dung thảo luận thành sơ đồ tư duy, giúp nhìn tổng quan các chủ đề, vấn đề và mối liên hệ giữa chúng.
4. Infographic - Tổng hợp các điểm chính thành hình ảnh trực quan, thuận tiện để chia sẻ thông tin hoặc xem lại những nội dung cần ghi nhớ.
5. Audio Overview - Tạo bản tổng hợp bằng giọng nói từ nguồn tài liệu cuộc họp. Phù hợp khi muốn ôn lại nội dung mà không cần đọc toàn bộ biên bản.
📌 Workflow thực hiện:
File ghi âm → NotebookLM → Trích xuất thông tin → Lựa chọn định dạng → Kiểm chứng và lưu trữ.
Bạn cũng có thể tổ chức các bản ghi và tài liệu liên quan trong cùng một notebook theo dự án để tìm kiếm, đối chiếu thông tin từ những cuộc họp trước.
Lưu lại workflow để khai thác thông tin nhanh, gọn cho cuộc họp tiếp theo.
----
✅ Sắp tới, GEM Global dự kiến khai giảng các chương trình đào tạo AI thực chiến dành cho lãnh đạo, quản lý, HR và đội ngũ doanh nghiệp:
1. Khóa học Ứng Dụng AI Nâng Cao Cho Nhà Quản Lý - AI For Management Excellence - Khai giảng 03/10/2026
2. Khóa học Ứng Dụng AI Trong Quản Trị Nhân Sự - AI for HR Management - Khai giảng 10/10/2026
👉Xem chi tiết: https://gemglobal.edu.vn/lich-khai-giang-tong-hop/
-----
Học viện Quản lý GEM (GEM Global) là tổ chức tư vấn và đào tạo doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam, chuyên sâu về Lãnh đạo, Quản trị và Ứng Dụng AI.
➤ LinkedIn: GEM Global
✉️Email: [email protected]
☎️Phone: (028) 3931 0688