22/07/2026
7 SAI LẦM KHI XIN C/O KHIẾN DOANH NGHIỆP MẤT ƯU ĐÃI THUẾ
Trong hoạt động nhập hàng quốc tế, sơ suất dù là nhỏ nhất trên chứng nhận xuất xứ cũng dễ làm cho chứng từ này bị cơ quan quản lý từ chối, buộc đơn vị nhập khẩu phải thanh toán mức thuế suất mặc định rất cao. Nhằm giúp các công ty chủ động phòng tránh, TOANTHANG xin chỉ ra 7 thiếu sót hay gặp nhất sau đây:
1/ Điền thông tin tiêu chí xuất xứ không chính xác
Quy định về nguồn gốc hàng hóa tại mỗi hiệp định thương mại tự do luôn có sự khác biệt. Nếu xác định sai các tiêu chuẩn này khi khai báo, phương án giảm thuế của công ty bạn chắc chắn bị ảnh hưởng.
2/ Áp dụng nhầm biểu mẫu chứng nhận
Các loại chứng từ như Form E, Form D, Form AK, EUR.1 hay RCEP được thiết kế riêng cho từng cam kết quốc tế cụ thể. Chọn lựa sai loại form đồng nghĩa với việc đánh mất quyền lợi miễn giảm thuế.
3/ Thiếu giấy tờ chứng thực nguồn gốc
Đôi khi, phía hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp xuất trình thêm hồ sơ chứng minh xuất xứ để làm rõ thông tin sản phẩm. Việc không phản hồi hoặc không cung cấp đủ giấy tờ cấu thành sẽ khiến chứng từ bị loại bỏ.
4/ Sản phẩm chưa đạt chuẩn quy tắc xuất xứ
Thực tế, không phải cứ hàng hóa được gia công hoặc gửi đi từ một nước là mặc nhiên được cấp C/O (chứng nhận xuất xứ). Doanh nghiệp bắt buộc phải rà soát xem lô hàng đã thỏa mãn đầy đủ quy tắc xuất xứ dựa trên từng hiệp định cụ thể hay chưa.
5/ Số liệu giữa các hồ sơ không khớp nhau
Những chi tiết như tên sản phẩm, trọng lượng, số Invoice (hóa đơn thương mại), mã HS (mã số xác định loại hàng và mức thuế) cần phải đồng nhất hoàn toàn trên cả Invoice, Packing List (phiếu đóng gói) lẫn C/O. Sự bất nhất này dễ dẫn đến việc phải giải trình rườm rà, thậm chí bị bác bỏ quyền ưu đãi.
6/ Chậm trễ trong việc xuất trình chứng từ
Dù quy định hiện hành cho phép cơ chế nộp muộn C/O trong một số hoàn cảnh, song nếu đại diện doanh nghiệp để quá mốc thời gian quy định thì cơ hội hưởng mức thuế thấp hơn sẽ không còn.
7/ Bỏ qua bước soát xét chứng từ trước ngày thông quan
Chủ động rà soát kỹ lưỡng mọi nội dung trên chứng nhận xuất xứ trước khi thực hiện mở Tờ khai hải quan giúp đơn vị phát hiện kịp thời các điểm sai lệch, từ đó ngăn chặn những tổn thất tài chính ngoài ý muốn.
Sở hữu một bộ C/O chuẩn chỉnh là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp cắt giảm tối đa chi phí nghĩa vụ thuế. Do đó, hãy tập trung kiểm tra toàn bộ hồ sơ ngay khi tiếp nhận từ đối tác xuất khẩu để ngăn ngừa mọi rủi ro.
Bất cứ khi nào đơn vị của bạn gặp vướng mắc liên quan đến hồ sơ C/O, phân loại mã HS hay các bước thông quan (thủ tục hoàn thành nghĩa vụ xuất nhập khẩu), hãy kết nối với TOANTHANG Logistics để nhận phương án hỗ trợ tối ưu.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
TOÀN THẮNG LOGISTICS - MINH BẠCH CHI PHÍ, AN TÂM LÔ HÀNG
📩 Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp của bạn
🚢Sea Freight - ✈️Air Freight - LocTrucking
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📞 Hotline: 0828.989.363
🏢 VP: Licogi13 Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
📦 Kho: Cảng Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
🌐 Website: https://toanthanglogistics.vn
