04/03/2021
[THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIA HẠN THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ CÁN BỘ DỰ ÁN]
Viện nghiên cứu Y-Xã hội học (ISMS) tiếp tục nhận hồ sơ ứng tuyển cán bộ dự án đến 17h ngày 𝟏𝟓/𝟎𝟑/𝟐𝟎𝟐𝟏.
Ứng viên gửi thư bày tỏ nguyện vọng (bằng tiếng Anh), CV (bằng tiếng Anh), bản phô tô bằng cấp, thông tin về 3 người giới thiệu tới Ms.Trang qua email: [email protected], tiêu đề email: “Ứng tuyển vị trí CBDA” trước 17h ngày 𝟏𝟓/𝟎𝟑/𝟐𝟎𝟐𝟏.
[THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIA HẠN THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ CÁN BỘ DỰ ÁN]
Viện nghiên cứu Y-Xã hội học (ISMS) tiếp tục nhận hồ sơ ứng tuyển cán bộ dự án đến 17h ngày 𝟏𝟓/𝟎𝟑/𝟐𝟎𝟐𝟏.
Ứng viên gửi thư bày tỏ nguyện vọng (bằng tiếng Anh), CV (bằng tiếng Anh), bản phô tô bằng cấp, thông tin về 3 người giới thiệu tới Ms.Trang qua email: [email protected], tiêu đề email: “Ứng tuyển vị trí CBDA” trước 17h ngày 𝟏𝟓/𝟎𝟑/𝟐𝟎𝟐𝟏.
-------------------------------------------------------------
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG - VIỆN NGHIÊN CỨU Y - XÃ HỘI HỌC
Vị trí ứng tuyển: Cán bộ dự án
Nơi làm việc: Hà Nội
Thời hạn hợp đồng: dài hạn
Mô tả công việc
Viện nghiên cứu Y - Xã hội học (ISMS) là một tổ chức phi chính phủ có trụ sở tại Hà Nội. ISMS thiết kế và thực hiện các nghiên cứu nhằm cung cấp các bằng chứng cho việc xây dựng, hoạch định và triển khai các chiến lược, chính sách và chương trình trong lĩnh vực y - xã hội học. Nhiệm vụ của ISMS là cải thiện sức khỏe và chất lượng cuộc sống của người Việt Nam, đặc biệt là người nghèo và nhóm dễ bị tổn thương.
ISMS đang triển khai dự án “Triển khai tư vấn hỗ trợ và điều trị cai nghiện thuốc lá tại các phòng khám và điều trị ngoại trú HIV tại Việt Nam”. Mục tiêu của dự án nhằm xây dựng, phát triển, và nhân rộng chương trình triển khai tư vấn hỗ trợ và điều trị cai nghiện thuốc lá tại các cơ sở chăm sóc và điều trị cho người có H.
Viện nghiên cứu Y – Xã hội học tuyển dụng vị trí Cán bộ dự án. Cán bộ dự án chịu trách nhiệm báo cáo tới giám đốc dự án và quản lý dự án. Cán bộ dự án sẽ làm việc tại Hà Nội, có thể di chuyển trong địa bàn Hà Nội tùy theo yêu cầu công việc. Ứng viên trúng tuyển sẽ được ký hợp đồng dài hạn.
TRÁCH NHIỆM
Triển khai dự án
1. Xây dựng kế hoạch hoạt động dự án theo từng năm dựa theo các yêu cầu trong thỏa thuận với nhà tài trợ;
2. Dưới sự giám sát của giám đốc dự án và quản lý dự án, cán bộ dự án sẽ quản lý việc triển khai công việc hàng ngày của nhóm dự án;
3. Điều phối và hỗ trợ các thành viên nhóm dự án triển khai các hoạt động dự án theo kế hoạch hoạt động;
4. Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ của dự án (hồ sơ dự án) và hệ thống thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch và triển khai dự án hợp lý;
5.Đảm bảo các hoạt động dự án được thực hiện đúng tiến độ (sử dụng phần mềm quản lý dự án MS excel)
6. Điều phối và hỗ trợ liên lạc giữa nhóm dự án và các đối tác dự án (đối tác quốc tế và đối tác địa phương);
7. Điều phối và đảm bảo sự tham gia của các đối tác địa phương; Trung tâm y tế quận/huyện, bệnh viện, và các phòng khám ngoại trú trong khi triển khai dự án;
8. Điều phối công tác hậu cần, lên lịch và liên lạc với người tham gia hội thảo, tập huấn, họp, và thu thập số liệu ở thực địa;
9. Đi công tác tới các quận/huyện và các địa bàn triển khai dự án theo yêu cầu của dự án.
Báo cáo tiến độ dự án
10.Chuẩn bị báo cáo tiến độ của dự án (6 tháng/lần, hàng năm, ) và trả lời các câu hỏi liên quan đến báo cáo tiến độ dự án.
Quản lý tài chính dự án
11. Trực tiếp hỗ trợ kế toán trưởng, kế toán dự án thực hiện các yêu cầu theo các hướng dẫn, quy định có liên quan;
12. Làm việc với kế toán trưởng, kế toán dự án chuẩn bị và nộp hóa đơn yêu cầu thanh toán đúng hạn cho nhà tài trợ;
13. Trực tiếp hỗ trợ kế toán trưởng, kế toán dự án các công việc thanh toán chi phí dự án, thanh lý hợp đồng;
14. Chuẩn bị dự trù ngân sách cho hội thảo, tập huấn, họp, và thu thập số liệu thực địa;
YÊU CẦU
- Có bằng thạc sỹ về y tế công cộng, xã hội học hay các ngành khoa học xã hội phù hợp;
- Có kiến thức nền về nghiên cứu trong khoa học xã hội;
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển cộng đồng;
- Tiếng Anh trôi chảy (cả 4 kĩ năng);
- Có khả năng hoàn thành công việc đúng hạn, làm việc kiên trì và có trách nhiệm
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong làm việc nhóm.
LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ
- Trả lương theo kĩ năng và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước
- Hỗ trợ ăn trưa
- Nghỉ lễ, nghỉ mát, thưởng (lễ, Tết, ...)
- Được đào tạo và có cơ hội thăng tiến
- Thử việc trong 01 tháng và hưởng 85% lương chính thức.
Ứng viên gửi thư bày tỏ nguyện vọng (bằng tiếng Anh), CV (bằng tiếng Anh), bản phô tô bằng cấp, thông tin về 3 người giới thiệu tới Ms.Trang qua email: [email protected], tiêu đề email: “Ứng tuyển vị trí CBDA” trước 17h ngày 24/12/2020
Trong thư bày tỏ nguyện vọng, lưu ý trả lời câu hỏi sau:
1) Giải thích tại sao anh/chị lại mong muốn làm việc tại ISMS; và
2) Các kĩ năng và kinh nghiệm của anh/chị sẽ giúp anh/chị hoàn thành các nhiệm vụ được nêu ở trên như thế nào?
Lưu ý: ISMS sẽ chỉ liên hệ với các ứng viên phù hợp.
---------------------------------------------------------
INSTITUTE OF SOCIAL AND MEDICAL STUDIES (ISMS)
Position title: Project Officer (PO)
Duty station: Ha Noi
Duration of the contract: Long-term
Job summary
The Institute of Social and Medical Studies (ISMS) is a leading nonprofit research institute working to advance public health and development in Vietnam. We aim to provide evidence that can be used to improve the lives and well-being of Vietnamese communities, particularly marginalized communities such as ethnic minorities, the poor, women, and children.
ISMS is conducting project “Implementing to***co use treatment in HIV clinics in Vietnam”. The project aims to develop a scalable model for implementing evidence-based to***co use treatment in health care settings treat people living with HIV in low middle-income countries such as Vietnam. ISMS is looking for a qualified candidate for the position of Project Officer. The project officer will be responsible for the effective implementation of project, data recording and reporting of the activities. The PO reports to the principal investigator/project director and project manager. The position will be based in Hanoi, with periodic travel in Ha Noi as needed. Long-term contract is available.
KEY RESPONSIBILITIES
Project implementation
1. Develop annual timeline and work plan for the project implementation in accordance with procedures and obligations specified in Grant Agreement;
2. Under the principal investigator/project director and project manager supervision, provide day to day management for the project team;
3. Coordinate and provide support to project team members to implement program/activities in project areas as per the work plan.
4. Create and Manage a recording system (project profiles) and information systems necessary for the proper planning and implementation of the project;
5.Ensure target achievements in each project areas in the given timeline (using project management software of MS excel).
6. Coordinate and facilitate communications between the project team and project partners (international and local partners)
7. Coordinate with and ensure participation of local partners, districts authorities and out-patient clinics for project implementation.
8. Coordinates logistics, scheduling and communicate with participants for workshops, training or meetings, and data collection fieldwork;
9. Make field visits to project districts and fields sites as per the requirement of the project
Project progress report
10.Prepare progress reports (bi-annual, annual) and respond to the queries related to project reports.
Project financial management
11. Directly support the chief accountant to comply with the requirements of the relevant guidelines and regulations;
12. Work with the chief accountant to prepare and submit timely invoices to the donor;
13. Directly support the chief accountant to facilitate payments, liquidations;
14. Prepare budget for workshops, training or meetings, and data collection fieldwork;
QUALIFICATIONS
- A master’s degree in public health, sociology or related social sciences;
- Background knowledge of research in social science;
- A minimum of 02-year experience in community development
- Fluency of English (4 skills) is required;
- Proven ability to deliver products within the deadlines, work with commitment and persistence;
- Good team work and independent work skills
SALARY AND BENEFITS:
- Salary commensurate with experience
- In-country social and medical insurance
- Lunch provided daily in office
- Retreat, outing, bonuses (national holidays)
- Trainings and promotion
- Trial period in 1 months with 85% salary
All applicants should send a cover letter, CV, copies of degrees, list of 3 references to Ms. Trang via email: [email protected] with subject “application to the project PO position” by 5pm, Dec 24, 2020.
In your cover letter, please address the following questions:
1) Explain why you are interested in joining ISMS; and
2) How your skills and experience will allow you to successfully carry out the job responsibilities as stated above.
Note: ISMS will contact suitable candidates only.