20/08/2026
Cách xây dựng KPI cho công ty nhanh để khớp với lương 3P
Hành trình xây dựng chính sách lương 3P của chúng ta đã gần đến đích. Bạn nghiền ngẫm cách thức xây dựng ra một cơ chế lương sao cho minh bạch, giấy tờ và thực tế như nhau, đáp ứng đúng luật. Đại khái là bạn muốn "một sổ" trong hệ thống QTNS của công ty. Vì thế bạn đã chỉ đạo thay vì phụ cấp này kia như bình thường thì áp dụng kết cấu lương 3P. Đặc biệt công ty bạn là công ty mới nữa chứ. Bạn bảo bạn phụ trách phòng Hành chính nhân sự đọc các bài viết về cách xây dựng chính sách lương 3P tôi đang hướng dẫn. Sau một thời gian, kết quả ra hợp đồng lao động có điều khoản như sau:
Có người sẽ nhìn vào bảng này và nói: "Đây không phải là lương 3P", "P1 tạm thời đồng ý. P2 thì nó ko phải là lương năng lực. Bên bạn gọi P2 là lương cá nhân, và thực chất nó là "phụ cấp" bên bạn tự xây. Nó không xác định dc ý nghĩa của P2 trong cơ cấu 3P", "Nhiều DN áp dụng và đã thành công chuẩn 3P chứ không phải là 3P biến đổi khác nguyên lý của nó"... Còn tôi, thì tôi coi nó là một biến thể của lương 3P với mục đích tối ưu theo luật (những gì trả cố định hàng tháng cho người lao động thì cần phải đóng BHXH). Đoạn này tôi chỉ góp ý là tránh dùng từ lương đối với các khoản không cố định vì có thể gây hiểu nhầm. Hếu không thì cần phải định nghĩa rõ Lương P1 là gì, lương P2 là gì. Riêng với P3 thì nên đổi "Lương P3" thành "Thưởng P3". Cụ thể tôi sẽ đổi "Lương cá nhân (P2)" thành "Phụ cấp và thưởng năng lực (P2)"
Vậy đó, lương 3P tối ưu theo luật sẽ là lời giải cho bài toán "một sổ" trong Quản trị nhân sự.
Tiếp tục với bản chính sách ở trên. Trong này có ô "Thưởng theo mức độ hoàn thành công việc (nếu đạt 100%): 5,450 triệu". Để mọi thứ công bằng và minh bạch, theo tôi, chúng ta cần xây dựng ra một hệ thống đánh giá hiệu quả công việc. Tôi hay dùng phương pháp BSCvsKPI để xây hệ thống này. Đây là phương pháp bài bản tôi hay dùng để tư vấn giúp các công ty xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất. Tuy nhiên trên khuôn khổ xây dựng chính sách lương 3P, việc cần là làm sao để nhanh có công cụ đo mức độ hoàn thành công việc cho các nhân viên. Vì thế tôi đề nghị cách làm tắt như sau (phương pháp JD - KPI: Sử dụng chức năng, nhiệm vụ để tìm ra thước đo đánh giá hiệu quả công việc).
1. Xác định Cơ cấu tổ chức của bộ phận (Tôi đã chia sẻ trong bài: "Các bước tắt xây dựng mô tả công việc nội bộ trong công ty sao cho nhanh"). Các bước nhỏ như sau:
- Xác định định hướng Cơ cấu tổ chức bộ phận (nếu có)
- Xác định mục đích của bộ phận
- Xác định chức năng của phòng, phân bổ nhiệm vụ và đặt tên các vị trí
- Hoàn thiện sơ đồ vị trí
2. Tiến hành tìm ra các thước đo hiệu quả công việc thông qua việc lập bảng phân tách KPI. Các bước nhỏ:
https://blognhansu.net.vn/2024/04/23/cach-xay-dung-kpi-cho-cong-ty-nhanh-de-khop-voi-luong-3p/