19/05/2026
📌 “30 năm ở Nhật vẫn bị từ chối visa” — Thực tế đang xảy ra điều gì?
Mấy hôm nay cộng đồng đang chia sẻ rất nhiều về vụ một chủ quán ăn người Ấn Độ sống ở Nhật gần 30 năm nhưng vẫn bị từ chối gia hạn visa kinh doanh.
Nhiều người nhìn vào và lập tức nghĩ:
“Nhật đang đuổi người nước ngoài”
hoặc
“Ở Nhật lâu cũng không còn ý nghĩa gì”.
Nhưng đứng từ góc độ bên xử lý hồ sơ visa thực tế hằng ngày, thì vấn đề hiện tại không đơn giản như vậy.
📌 Từ ngày 16/10/2025, 出入国在留管理庁 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản) đã chính thức công bố sửa đổi tiêu chuẩn đối với visa 「経営・管理」.
Đây không còn là thông tin đồn đoán trên mạng nữa.
Các nội dung đáng chú ý gồm:
1.Doanh nghiệp cần có văn phòng hoạt động thực tế
2.Nguyên tắc không dùng nhà ở thay văn phòng công ty
3.Yêu cầu cao hơn về nhân sự và tính ổn định tài chính
4.Tăng mức độ đánh giá về năng lực quản lý và vận hành doanh nghiệp
📌 Điều đó có nghĩa gì?
Nói dễ hiểu hơn:
Nhật hiện đang chuyển mạnh từ kiểu xét “hồ sơ giấy” sang xét “thực chất vận hành doanh nghiệp”.
Hiện tại 入管 đang nhìn rất kỹ vào:
✔ Công ty có hoạt động thật hay không
✔ Có nhân sự làm việc thực tế theo lịch công ty không
✔ Thuế – bảo hiểm – 年金 có đóng đầy đủ không
✔ Doanh thu và dòng tiền có hợp lý không
✔ Giám đốc có đúng vai trò quản lý điều hành không
✔ Doanh nghiệp có khả năng duy trì ổn định lâu dài không
📌 Vậy trường hợp ông Kumar có thể bị đánh giá vì điều gì?
Chúng ta không biết chính xác toàn bộ hồ sơ thực tế của ông ấy.
Tuy nhiên hiện nay, những lý do rất dễ khiến hồ sơ bị yêu cầu giải trình hoặc bị đánh giá rủi ro gồm:
・Thiếu nhân sự thực tế
・Không tham gia đầy đủ bảo hiểm / nenkin ?
・Doanh thu thấp bất thường hoặc không khớp vận hành thực tế
・Hồ sơ thiếu tính nhất quán
・Giám đốc trực tiếp lao động chính thay vì quản lý điều hành
👉 30 năm sinh sống không phải lý do bị từ chối.
Điều bị đánh giá là doanh nghiệp hiện tại có còn đáp ứng điều kiện lưu trú và tiêu chuẩn vận hành hay không.
📌 Tuy nhiên cũng cần nói rõ:
Không phải cứ luật mới là “rớt visa hàng loạt”.
Thực tế hiện tại, sau thời điểm tiêu chuẩn mới có hiệu lực, khách hàng của TOBAMA vẫn gia hạn visa kinh doanh 「経営・管理」 thành công bình thường.
Lý do là vì:
✔ Công ty hoạt động thật
✔ Có nhân sự rõ ràng
✔ Thuế – bảo hiểm – 年金 đầy đủ
✔ Hồ sơ tài chính minh bạch
✔ Vai trò quản lý được thể hiện rõ
📌 Ngoài ra, theo hướng dẫn chính thức từ 入管:
những người đã có visa trước 16/10/2025 sẽ có giai đoạn chuyển tiếp khoảng 3 năm để chuẩn hóa lại doanh nghiệp.
Nhưng thực tế 3 năm không dài nếu công ty hiện tại còn:
⚠ Thiếu nhân sự thực tế
⚠ Chưa đóng đầy đủ bảo hiểm / nenkin
⚠ Vốn điều lệ thấp
⚠ Dòng tiền chưa minh bạch
⚠ Giám đốc chưa tách rõ vai trò quản lý
Đặc biệt hiện nay việc nâng vốn điều lệ cũng đang khó hơn trước rất nhiều do ngân hàng kiểm tra chặt nguồn gốc dòng tiền và tài sản hình thành vốn.
📌 Nếu đang có visa tại Nhật, mọi người nên rà soát sớm:
✔ Văn phòng công ty thực tế
✔ Nhân sự & hợp đồng lao động
✔ Thuế – bảo hiểm – 年金
✔ Doanh thu và dòng tiền minh bạch
✔ Kế hoạch nâng vốn điều lệ
✔ Vai trò quản lý điều hành của giám đốc
✔ Hồ sơ vận hành doanh nghiệp thực tế
Nhật hiện đang chuyển sang hướng đánh giá thực chất hoạt động doanh nghiệp thay vì chỉ dựa trên hồ sơ giấy như trước.
Những doanh nghiệp hoạt động minh bạch, có vận hành thực tế và tuân thủ đúng quy định thì vẫn có thể duy trì ổn định lâu dài.
📩 Nếu bạn đang gặp vấn đề về:
・Gia hạn / chuyển đổi visa tại Nhật
・Visa kinh doanh 経営・管理
・永住 / 配偶者 / 技人国 / 特定技能
・Thuế công ty – bảo hiểm – 年金
・Chuẩn hóa hồ sơ doanh nghiệp
・Tăng vốn điều lệ – chứng minh nguồn vốn
・Mở tài khoản ngân hàng công ty
・Vay vốn ngân hàng tại Nhật
・Hợp đồng lao động – nhân sự – payroll
・Giải trình hồ sơ với 入管 hoặc ngân hàng
… có thể inbox trực tiếp cho TOBAMA để được hỗ trợ kiểm tra sơ bộ và định hướng hồ sơ phù hợp theo tình trạng thực tế của từng hồ sơ.
Trong giai đoạn tiêu chuẩn xét duyệt đang thay đổi rất nhanh như hiện tại, chuẩn hóa sớm sẽ luôn an toàn hơn chờ tới sát hạn visa mới xử lý.
#経営管理 #永住
