Backstage Academy Vietnam - Học viện đào tạo tổ chức sự kiện

Chúc mừng BACKSTAGE🌈🌈🌈
Chúc mừng BACKSTAGE NEWS 🎁🎁🎁
Backstage.vn đã chính thức được công nhận và trở thành trang MXH đầu tiên của ngành Event tại Việt Nam.
Chúc mừng sự phát triển hệ sinh thái ngành tổ chức sự kiện của BACKSTAGE 🇻🇳🇻🇳🇻🇳

📢 WE’RE BACK!!! - BÂY GIỜ WEBSITE BACKSTAGE NEWS HOẠT ĐỘNG NGAY NÈ, CÁC FOLLOWERS CỦA TÔI ƠI… 📢

Không uổng công chờ đợi, Backstage News chính thức quay trở lại hoạt động với tư cách là Trang Mạng Xã Hội Ngành Tổ Chức Sự Kiện Tại Việt Nam, được cấp giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.

Sự trở lại này của website Backstage News hứa hẹn sẽ mang đến những bài viết chất lượng, cập nhật kịp thời những xu hướng mới nhất của ngành tổ chức sự kiện trong nước và trên thế giới.

Còn chần chờ gì mà không ghé thăm nhà Backstage News tại link dưới đây 👇🏻

MAY SHOW đ𝐚̃ 𝐜𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮̛́𝐜 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐛𝐨̂́ 𝐝𝐚̀𝐧 𝐧𝐠𝐡𝐞̣̂ 𝐬𝐢̃ đ𝐚 𝐭𝐡𝐞̂́ 𝐡𝐞̣̂.

Thực sự nếu có tình yêu với âm nhạc, thích du lịch và trải nghiệm văn hoá độc bản thì chúng ta sẽ không thể bỏ lỡ chương trình kết hợp giữa Âm nhạc - Du Lịch - Văn hoá này nha.

Cái tên chương trình "Dệt chút vấn vương" đã phần nào ẩn ý cho khán giả thấy cảm xúc được làm rõ với các câu chuyện của MAY nhỉ?

9 PHA "ĐAU TIM" THƯỜNG GẶP TRONG NGHỀ SỰ KIỆN

Khi nói đến nghề tổ chức sự kiện, người ta hay nghĩ đến những buổi diễn đầy cảm xúc, mối quan hệ với người nổi tiếng, những bữa tiệc âm thanh áng sáng không bao giờ dứt... Nhưng ít người biết rằng đằng sau ánh đèn sân khấu là căng thẳng và lo lắng sao cho sự kiện thành công tốt đẹp.

Cùng điểm qua 9 tình huống dở khóc dở cười sau đây, xem bạn trải qua bao nhiêu cái rồi nhé! ;)
----------
1. Chờ chốt thời gian/ địa điểm cho sự kiện

Ngày giờ tổ chức, địa điểm liên quan đến việc book lịch nghệ sĩ, bố trí âm thanh ánh sáng và cả nơi tổ chức nữa. Bạn đã bao giờ trải qua việc chờ khách hàng chốt xong mọi thứ thì nghệ sĩ đã kín lịch hay địa điểm đã bị bên khác thuê mất hay chưa?

2. Thay đổi vào phút chót

Thay đổi vào phút cuối là điều gần như ai làm trong nghề tổ chức sự kiện đều trải qua. Có thể vì một lí do nào đó, theo yêu cầu của khách hàng mọi thứ ngay lập tức thay đổi như thứ tự các tiết mục hay thay toàn bộ các hạng mục trang trí chẳng hạn.
Hoặc bạn đang hết sức hài lòng với mọi chi tiết: từ chiếc khăn ăn cho đến hoa trên bàn tiệc, nhưng sếp Tổng phía khách hàng lại... bỗng nhiên thích một kiểu khác.... Thay đổi vào phút chót là nguy cơ khó tránh khỏi, nhưng người tổ chức sự kiện cần thuyết phục khách hàng chỉ được thay đổi trong giới hạn cho phép để đảm bảo chất lượng chương trình.

3. Brief thông tin về sự kiện không đầy đủ

Khi khách hàng gửi brief không đầy đủ và bạn lại thiếu kinh nghiệm làm việc với họ, tất yếu sẽ xảy ra rủi ro nếu bạn sáng tạo ra những concept không phù hợp. Vì thế, hãy hỏi khách hàng thật kĩ về mong muốn, ngân sách, các yếu tố cần nhấn mạnh hay cần tránh trong sự kiện,.. để đưa ra những phương án tối ưu nhất.

4. Chần chừ quyết định gây ảnh hưởng đến chi phí

Nếu mọi thứ theo đúng kế hoạch thì việc chuẩn bị cho sự kiện sẽ diễn ra trơn tru và hoàn hảo. Nhưng khi khách kéo dài thời gian chốt các phần quan trọng của chương trình thì phần tổng chi phí tổ chức sẽ bị ảnh hưởng theo. Ví dụ như dự kiến mời ca sỹ A với ngân sách B nhưng chần chừ mãi quyết định mới được đưa ra thì ca sỹ A đã full lịch và chuyển sang mời ca sỹ C thì ngân sách đã lên tới B++.

5. Bảo vệ ý tưởng của mình khỏi vấn nạn... ăn cắp

Các agency luôn phải đối mặt với nguy cơ bị ăn cắp ý tưởng về sự kiện. Làm sao để bảo vệ những ý tưởng sáng tạo mà team mình đã đưa ra, đảm bảo khách hàng không đưa những ý tưởng đó cho đơn vị khác thực hiện? Đây là vấn nạn nhức nhối trong vài năm gần đây tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, bạn hãy yên tâm rằng ý tưởng là một chuyện còn chuyển hóa ý tưởng thành sự kiện thành công hay không lại là câu chuyện về năng lực.

6. Chi phí chìm

Có nhiều loại chi phí không dự đoán được khi kí hợp đồng khiến chi phí tổ chức bị trội lên như: phí điện nước, phí giữ xe, phí chạy cho team onsite,… Điều duy nhất bạn có thể làm là đàm phán với khách hàng về những khoản chi phí có thể phát sinh này, lường trước các trường hợp có thể dẫn tới các chi phí chìm để quá trình làm việc giữa hai bên được thuận lợi và hỗ trợ nhau tốt hơn.

7. Deadline trong ngày

Khách hàng gọi cho bạn vào buổi sáng và muốn có báo giá cùng ý tưởng tổ chức chương trình vào ngay buổi sáng hôm sau để trình bày với CEO của họ chẳng hạn. Lúc đó bạn phải “cong mông” check địa điểm, check nhà cung cấp, check nghệ sĩ, phương án dựng sân khấu…Nhiều khách hàng nghĩ những việc đó đơn giản mà không biết cần tới bao nhiêu thời gian, công sức, nỗ lực của bên tổ chức sự kiện mới ra được chiếc báo giá.

8. Khách hàng, diễn giả không xuất hiện

“No show” có lẽ là cụm từ ám ảnh nhất của dân tổ chức sự kiện. Khi mọi thứ bạn chuẩn bị bằng tất cả tâm huyết đã sẵn sàng nhưng diễn giả hoặc nghệ sĩ không xuất hiện, hoặc chương trình của bạn không có nhiều khán giả như mong đợi. Tất cả điều đó đều khiến con tim người tổ chức sự kiện “nát tan”…

9. Thay đổi danh sách khách mời

Tương tự như điều số 2 ở trên, thay đổi danh sách khách mời cũng gây ảnh hưởng nhiều đến chương trình, nhất là thay đổi vào phút cuối. Bạn phải thay đổi tất cả mọi thứ liên quan đến khách mời, tưởng đơn giản nhưng lại hết sức rối bời lúc chương trình sắp diễn ra: in lại thẻ đeo, thay đổi bảng thông báo, thay đổi kịch bản MC, thậm chí liên quan đến cả đồ uống và các chuẩn bị khác…Nếu bạn không cẩn thận kiểm tra lại mọi thứ, một lỗi nhỏ cũng sẽ khiến toàn bộ chương trình bị phá vỡ.

Ngoài 9 điều trên, bạn còn gặp những tình huống nào nữa không? Hãy chia sẽ cùng nhé.
-----------
► Backstage Edu – Đơn vị đào tạo bài bản, có tính ứng dụng cao trong thực tế công việc ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam.
◆Website: http://edu.backstage.vn/
◆Email: [email protected]
◆Hotline: 0828 63 6262

10 CÁCH DỄ DÀNG ĐỂ ĐƯA YẾU TỐ “HOÀI NIỆM” VÀO CÁC SỰ KIỆN CỦA BẠN

Giữa cuộc sống hiện đại khiến con người có nhiều áp lực mỏi mệt, và người ta sẽ dễ bị thu hút bởi các sự kiện “hoài niệm” đưa họ quay ngược thời gian về khoảng miền ký ức vui tươi không bộn bề lo âu. Dưới đây Backstage gợi ý 10 cách để đưa yếu tố “hoài niệm” vào sự kiện một cách dễ dàng, cùng tham khảo nhé!

Đọc thêm nhiều bài viết tại www.backstage.vn
----
► Backstage Edu – Đơn vị đào tạo bài bản, có tính ứng dụng cao trong thực tế công việc ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam.
◆Website: http://edu.backstage.vn/
◆Email: [email protected]
◆Hotline: 0828 63 6262

SỰ KIỆN CÓ TÍNH "HOÀI NIỆM"

Một nghiên cứu gần đây đã chỉ ra sức mạnh của sự hoài niệm trong hành vi của con người và thú vị nhất lại chính là cách chi tiêu. Làm thế nào và tại sao chúng ta nên thử kết hợp trạng thái tâm trí này vào các sự kiện của mình?

Hãy cùng Backstage lý giải nhé!
Đọc thêm nhiều bài viết tại www.backstage.vn
----
► Backstage Edu – Đơn vị đào tạo bài bản, có tính ứng dụng cao trong thực tế công việc ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam.
◆Website: http://edu.backstage.vn/
◆Email: [email protected]
◆Hotline: 0828 63 6262

[GÓC KHOE HỌC VIÊN]
👍👍👍
Tháng 9 vừa qua, một số hình ảnh sự kiện được đăng tải trên trang cá nhân của học viên đã khiến Backstage Edu không khỏi bất ngờ và tự hào. Được biết sự kiện này do chính học viên của Backstage xây dựng kịch bản, tổ chức điều phối và thực hiện chương trình.

Đi sâu hơn về phần kịch bản với chủ đề vô cùng sáng tạo, có lồng ghép các vấn đề mang tính thời sự như dịch bệnh Covid19, thông điệp hướng đến môi trường xanh,… đã tạo nên một chương trình độc đáo, thu hút sự tham gia nhiệt tình của các khách mời nhí tham dự.

Có thể nói, Nguyễn Quang Huy – Học viên khóa Fresher #15 đã áp dụng rất tốt các kiến thức được giảng dạy trong khóa học, phát huy được sự sáng tạo của bản thân, tận dụng kỹ năng vốn có để làm bước đệm cho sự phát triển vượt bậc trong công việc tương lai.

Một lần nữa chúc mừng cho sự kiện thành công của Quang Huy, chúc bạn tiếp tục tự tin, yêu nghề và có nhiều sản phẩm event chất lượng ở những quy mô lớn hơn! ;)




----
► Backstage Edu – Đơn vị đào tạo bài bản, có tính ứng dụng cao trong thực tế công việc ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam.
◆Website: http://edu.backstage.vn/
◆Email: [email protected]
◆Hotline: 0828 63 6262

10 LƯU Ý VỀ IN ẤN
Trong tổ chức sự kiện mà dân event cần biết

Sau vài lần phụ trách in ấn cho sự kiện, bạn phải hứng chịu bao phiền toái từ lỗi sai “ngớ ngẩn” của designer, thậm chí là mất tiền “oan” cho những lỗi sai đó.

Tuy nhiên, trước khi bực tức và phân định lỗi sai này là của ai, hãy nhìn vào một thực tế rằng cả bạn và designer đang “ngồi chung trên một con thuyền”. Vậy nên bạn hãy chú ý đế giúp designer hạn chế đến mức thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra, còn chuyện ”hên xui”… tính sau.

Bạn sẽ tìm thấy khá nhiều những lời khuyên hữu ích khi làm việc với designer – người luôn sát cánh với bạn thông qua những lưu ý sau đây. Cùng xem đó là gì nhé ;)

KỸ THUẬT IN TRONG SỰ KIỆN (Phần 2)

Như ở phần 1 Backstage đã nêu 1 số chất liệu in ấn thông dụng được dùng trong tổ chức sự kiện. Phần tiếp theo sẽ là kỹ thuật in trên những chất liệu đó như thế nào.

Các bạn có còn nhớ các chật liệu đó là gì không? Nếu chưa đọc bài viết thì click xem tại đây nhé: https://bit.ly/2ZR1WAQ

Còn bây giờ, cùng tìm hiểu phần 2 - Một số kỹ thuật in phổ biến ngay nào! Like và share để Ad có động lực chia sẻ "PHẦN 3" của series bài liên quan đến "IN ẤN" này nhé

KỸ THUẬT IN TRONG SỰ KIỆN (Phần 1)

Trong 1 chương trình, hình ảnh là điều rất quan trọng và không thể thiếu trong mỗi sự kiện đó là những sản phẩm in ấn. Từ chiếc backdrop, photo corner, standee, banner đến chiếc vé mời, quà tặng hay tài liệu sử dụng trong chương trình. Tất cả đều thuộc về in ấn.

Backstage giới thiệu 1 số những chất liệu và kỹ thuật in thường được sử dụng trong tổ chức sự kiện, để các event-er có thể nắm rõ hơn bản chất của công việc này và có sự lựa chọn đúng đắn cho những sự kiện của mình. Cùng tìm hiểu nhé ;)
----
► Backstage Edu – Đơn vị đào tạo bài bản, có tính ứng dụng cao trong thực tế công việc ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam.
◆Website: http://edu.backstage.vn/
◆Email: [email protected]
◆Hotline: 0828 63 6262

TẠO ẤN TƯỢNG CHO SỰ KIỆN NGAY TỪ BƯỚC CHECK IN, TẠI SAO KHÔNG?

Một sự kiện đáng nhớ sẽ không chờ đến phần giữa chương trình mới để lại ấn tượng cho người tham dự mà ngay từ phút giây đầu tiên đến check in, người ta đã cảm thấy sức hút và sự hào hứng. Vậy bí quyết nào giúp nhà tổ chức sự kiện thực hiện được điều đó?

Đọc chi tiết tại từng ảnh hoặc link tại đây: https://bit.ly/3cdDQFd
------
► Backstage Edu – Đơn vị đào tạo bài bản, có tính ứng dụng cao trong thực tế công việc ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam.
◆Website: http://edu.backstage.vn/
◆Email: [email protected]
◆Hotline: 0828 63 6262