24/11/2025
Các bước làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự (Tem vàng)
✅Bước 1: Dịch thuật công chứng
- Dịch thuật công chứng nhà nước các loại giấy tờ: Học bạ + Bằng tốt nghiệp cấp 3/Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, Bằng đại học + Bảng điểm,... sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và có dấu công chứng của cơ quan được phép tiếp nhận hồ sơ.
- Với giấy tờ nào đã có sẵn bản dịch tiếng anh, hoặc song ngữ Anh Việt thì không cần làm bước dịch thuật, chỉ cần làm bản sao y công chứng.
✅Bước 2: Điền tờ khai online tại trang web: lanhsuvietnam.gov.vn
✅Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
✅Bước 4: Nộp hồ sơ
Chủ giấy tờ hoặc người thân trong cùng hộ khẩu tới Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam tại Hà Nội, Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ để xin dán tem lãnh sự vào bản sao dịch thuật công chứng của hồ sơ đã làm ở bước 1.
Lưu ý:
- Không phải nơi công chứng nào cũng được Bộ chấp nhận nên cần check kỹ, tránh tình trạng bị trả lại hồ sơ
- Cần kê khai chính xác tên công chứng viên trên hệ thống (Bước 2)
- Hồ sơ hợp pháp hóa (Tem vàng) có thể làm dịch vụ 200k/tem (chưa tính dịch thuật + công chứng). Bạn nào bận, không rõ quy trình có thể làm dịch vụ cho nhanh, không cần đi lại nhiều lần!