Marota Academy

ĐỂ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VÀ CÁC DỰ ÁN HIỆU QUẢ HƠN..

Thời gian một vài năm gần đây, mình thường sử dụng Notion để quản lý công việc và các dự án liên quan đến công việc cũng như cuộc sống. Và khi càng sử dụng nhiều, mình càng thấy sự tiện dụng của Notion hữu ích với cá nhân mình rất nhiều.

Bên dưới, mình chia sẻ 1 video hướng dẫn sử dụng Notion để TỰ MÌNH tạo ra trang quản lý các công việc cũng như dự án của cá nhân hoặc team vô cùng hiệu quả. Hãy dành thời gian để xem, tìm hiểu và thực hành Notion nhé.

Chắc chắn bạn sẽ thích và muốn biến Notion trở thành một công cụ đắc lực cho bản thân.

Link video chia sẻ bên dưới post này.

PS: Nếu ai muốn tìm hiểu Notion một cách ngọn ngành thì có 2 cách: (1) là trả phí vài trăm k để học khóa học mình đã đóng gói từ A-Z về Notion, hoặc (2) nếu ai muốn tìm hiểu sâu và áp dụng cụ thể cho doanh nghiệp hoặc cá nhân cũng như đội nhóm, hãy mạnh dạn inbox mình nhé.

Thân mến,
Donnie

NIỀM VUI NHO NHỎ :)

Tối nay, sau bữa cơm tối đạm bạc như thường lệ, thì tự nhiên anh PayPal tinh lên một cái ^^. Hóa ra xiền zề :D

Zui, dù số tiền nhỏ nhỏ xinh xinh chỉ đủ vài cốc Café, nhưng nó đã là một dấu hiệu tuyệt vời cho hơn 2 tháng nỗ lực:

- 5 khóa học được xuất bản

- 1,594 người học đã đăng ký

- Tỷ lệ đánh giá trung bình 4.7/5*

- Tổng số phút học cũng lên đến con số hàng chục nghìn..

- Cả 5 khóa học đều được lựa chọn để đưa vào hệ thống Udemy Business để tiếp cận hàng trăm doanh nghiệp lớn, nhỏ ở Việt Nam và hàng trăm nghìn nhân viên ở những doanh nghiệp đó có có hội chủ động tiếp cận khóa học của mình.

Phía trước còn cả một hành trình dài, nhưng đó là một tín hiệu cực kỳ tích cực và thú vị :)

- - -

Nhân tiện, dành cho anh chị và các bạn nào đã đăng ký tài khoản Udemy Business thì có thể tìm kiếm khóa học của mình qua các mã bên dưới nhé :)

PS: Các mã số khóa học trên UB

- 6112569 9 Bước Quản lý Thời gian Hiệu quả

- 6197451 Thành thạo Notion - Quản lý Công việc & Cuộc sống Hiệu quả

- 6104719 Thử thách 30 ngày Làm chủ Thời gian Hiệu quả

- 6112555 Kỹ năng Telesales Chuyên nghiệp

- 6112507 Kỹ năng Tìm kiếm Đỉnh cao với Google

Donnie

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO TRANG QUẢN LÝ GHI CHÚ/BÀI HỌC TỪ NHỮNG CUỐN SÁCH MÌNH ĐỌC - BOOKS MANAGEMENT SYSTEM từ A-Z

Chào cả nhà,

Trong video trước thì mình có chia sẻ về cách tạo ra trang Quản lý các thói quen từ A-Z trên Notion (Habits Tracker). Tuần này, mình tiếp tục chia sẻ 1 video hướng dẫn về cách tạo ra 1 trang Quản lý ghi chú về những cuốn sách mình đang đọc và đưa lên Youtube, các bạn có thể xem NGAY bằng cách bấm vào đường link ở bên dưới phần comment !!!

Trong video này mình sẽ chia sẻ về các khái niệm như:

- Tạo trang & cơ sở dữ liệu trong Notion

- Tạo ra các thuộc tính quan trọng để quản lý thông tin mà mình coi trọng trong 1 bảng dữ liệu

- Sắp xếp và Lọc thông tin trong cơ sở dữ liệu của Notion

- Kết nối và tạo ra nhiều view khác nhau từ cơ sở dữ liệu gốc: table view, list view, gallery view

- Tạo ra mẫu tự động khi thêm dữ liệu trong cơ sở dữ liệu
..

- Và sau khi xem xong video này, bạn cũng có thể tự mình xây dựng trang quản lý sách, phim, bài học,... của riêng bạn.

PS: Đây là 1 module nhỏ trong khóa học Thành Thạo Notion

PSS: Hàng tuần mình sẽ chia sẻ 1 hướng dẫn (tutorial) về Notion trên kênh YouTube, nên nếu như bạn thấy kênh có giá trị, thì bấm like, subscribe và bật chuông để luôn nhận được video mới nhất khi mình xuất bản nhé.

Thân mến,
Donnie

BẮN CHUN .... VÀ BỐI CẢNH TRONG ĐÀO TẠO

Mấy ngày gần đây, mình quan sát nhiều người chia sẻ rần rần câu chuyện "bắn chun" và có vô vàn các góc nhìn khác nhau về hiện tượng này, và đa phần là các góc nhìn t i ê u c ự c ^ . ^

Trong bài viết này, mình lại muốn chia sẻ một góc nhìn khác trong huấn luyện và đào tạo.

Đó là BỐI CẢNH quan trọng hơn NỘI DUNG
(gốc CONTEXT IS MORE IMPORTANT THAN CONTENT)
- Xem hình vẽ đầu tiên.

Đây là một bài học cực kỳ sâu sắc mà tụi mình được thầy Blair huấn luyện trong chương trình Train The Trainer - Đào tạo những nhà đào tạo.

Hãy tưởng tượng như thế này.

Trong cuộc họp tuần của công ty ở một công ty nọ, suốt thời lượng 90 phút chỉ có 1 người nói duy nhất đó là sếp. Hầu hết nhân viên chỉ lắng nghe và cũng chẳng dám chia sẻ bất kỳ ý kiến cá nhân nào. => Đó là do BỐI CẢNH mà công ty nọ đã tạo ra khiến cho không ai dám và muốn chia sẻ hoặc phát biểu.

Để giải quyết hiện tượng đó, trong các chương trình đào tạo và huấn luyện, tụi mình đưa ra một công cụ gọi là VẬT NÓI.

Nếu bạn để ý hình bên dưới (hình 2 & 3), mỗi khi ai đó phát biểu thì họ phải đều đang sử dụng 1 vật nói (thay thế cho chiếc micro). Nhìn bề ngoài thì buồn cười, vì ai đó nói mà cứ cầm chai nước trước miệng và chia sẻ ^^.

Có 1 vài quy tắc như sau:

1. Chỉ có ai cầm vật nói mới được chia sẻ.

2. Ai đó muốn chia sẻ phải chờ người cầm vật nói kết thúc, hoặc chuyển giao lại vật nói mới đến lượt của mình.

3. Mỗi người chỉ có tối đa 3 phút để nói.

4. Mọi người trong vòng tròn sẽ cần chăm chú lắng nghe trọn vẹn.

Các quy tắc nho nhỏ mà mình vừa chia sẻ là 1 phần của BỐI CẢNH để từ đó cho phép mỗi người đều có quyền phát biểu - hoàn toàn công bằng, và mọi người còn lại có thể luyện tập lắng nghe chú tâm một cách trọn vẹn.

Ah, khái niệm VÒNG TRÒN cũng là một phần của bối cảnh và nó cũng vô cùng hào hứng để hiểu rõ tận gốc rễ về tầm quan trọng của vòng tròn trong một đội nhóm hiệu quả và gắn kết.

Ở 2 hình cuối là những khoảnh khắc chia sẻ, chậm hơn, đi vào chiều sâu hơn giữa 2 người. Ở đó có những giây phút nhìn lại, đào sâu hoặc phá vỡ một niềm tin giới hạn nào đó đang tồn tại. Hay đơn giản, chỉ là lúc để chia sẻ câu chuyện hoặc góc nhìn của mình. Những khoảnh khắc nhìn lại này cũng là một phần của bối cảnh trong đào tạo.

Bonus: Tấm hình cuối mình chợt thấy liên kết thú vị giữa bối cảnh (con voi) và nội dung (là một phần nhỏ của con voi) mà mỗi thầy bói nhìn thấy, sờ thấy, cảm nhận thấy... chưa bao giờ là con voi ^.^



Donnie

DOANH NGHIỆP CỦA BẠN CÓ ĐANG TỔ CHỨC CUỘC HỌP MỖI TUẦN HIỆU QUẢ?

"Họp tuần" là một hoạt động mà hầu như doanh nghiệp nào cũng thường làm mỗi tuần. Tuy nhiên, làm nhiều không đồng nghĩa là chúng ta đã làm hiệu quả.

- Có doanh nghiệp thì họp dài lê thê, sếp thường là người nói từ đầu đến cuối, trong khi nhân viên thì cảm giác thời gian cuộc họp trôi qua thật dài, và lãng phí.

- Có doanh nghiệp thì tận dụng cuộc họp tuần để làm đủ mọi thứ việc từ dạy dỗ nhân viên, la mắng khi mục tiêu không đạt và có vấn đề phát sinh...

- Nhưng lại có doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp Check-in cực nhanh và cực kỳ hiệu quả.

Vậy, một cuộc họp tuần hiệu quả sẽ trông như thế nào?

1. Cuộc họp đó có mục tiêu vô cùng cụ thể

Đó có thể là một cuộc họp Check-in những mục tiêu đã lên kế hoạch thực hiện từ tuần trước. Bao nhiêu mục tiêu đã hoàn thành, thất bại ở những mục tiêu nào? Vấn đề gì phát sinh? Và tuần này phải tập trung vào điều gì để thay đổi tình trạng.

Đó cũng có thể là một cuộc họp để giải quyết 1 vấn đề cụ thể đang gấp rút cần phải giải quyết.

Một cuộc họp không có mục tiêu cụ thể thì tốt nhất là không họp!

2. Cuộc họp đó có cấu trúc cuộc họp nhất định và hiệu quả

Ví dụ, trong chương trình huấn luyện của mình với doanh nghiệp, một thói quen họp check-in mỗi tuần với phương pháp họp LION vừa đủ ngắn gọn, và lại vô cùng hiệu quả. (hướng dẫn cách họp này mình sẽ để link ở bên dưới phần bình luận cho ai đó quan tâm)

3. Cuộc họp đó được điều phối bởi 1 người hiểu rõ những quy tắc cơ bản và nền tảng

Điều này là quan trọng, bởi thực tế, có nhiều người chủ trì cuộc họp nhưng lại không thực sự nắm rõ những khái niệm cơ bản như:

- Thế nào là một mục tiêu tuần SMART?
- Nhân viên của mình có đang đặt các mục tiêu tốt không?
- Khi vấn đề phát sinh, thì tìm căn nguyên vấn đề thế nào?
- Giải pháp lõi nào để giải quyết vấn đề cốt lõi? Hoặc nguyên nhân gốc rễ?
- ...

Một người không có kinh nghiệm về những điều này thường BỎ QUA vì không hiểu hoặc không đánh giá cao những điều quan trọng và nền tảng đó.

...

Tổ chức cuộc họp tuần, chỉ là một kỹ năng nhỏ trong những kỹ năng cần có của một doanh nghiệp hiệu quả. Nhưng, để biến kỹ năng này trở thành thói quen và năng lực lõi của doanh nghiệp thì cần thời gian, cần sự luyện tập và sự đồng hành đúng đắn của một người có trải nghiệm.

PS: Tâm sự mỏng sau mấy tuần làm việc và đồng hành rèn 1 thói quen nho nhỏ như con thỏ là Kỹ năng Tổ chức Cuộc họp Hiệu quả ^^



Donnie

Nửa đêm rồi mà khách yêu

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO TRANG QUẢN LÝ THÓI QUEN: HABITS TRACKER từ A-Z

Chào cả nhà,

Bữa trước mình có gửi tặng khóa học Thành Thạo Notion và được đón nhận rất nhanh chóng. Chính vì vậy, mình muốn tiếp tục chia sẻ thêm (đặc biệt dành cho những ai chưa kịp nhận slots quà tặng từ mình).

Đây là 1 video hướng dẫn mình vừa hoàn thành xong và đưa lên Youtube, các bạn có thể xem NGAY bằng cách bấm vào đường link ở bên dưới phần comment !!!

Sau khi xem xong video này, bạn cũng có thể tự mình xây dựng trang quản lý thói quen của riêng bạn.

PS: Đây là 1 module nhỏ trong khóa học Thành Thạo Notion

Thân mến,
Donnie

Đã FULL 1000 Slots..

Nhanh tóa... :)

Có vẻ như nhu cầu thành thạo Notion là có thật :), chỉ còn khoảng gần 40 vé tặng nữa trước khi có đợt khuyến mại đầu tiên là 2 4 9 K / tài khoản học. Mọi người đăng ký nhanh nhé!!!

Nếu như ai đó bỏ lỡ mất cơ hội này thì cũng có thể đầu tư cho chính mình một khóa học mà có thể quản lý mọi thứ trong công việc và cuộc sống của bạn với Notion.

Quà tặng ở bên dưới, mình mở nốt PUBLIC cho số slot còn lại... ahihi

NÓNG HÔI HỔI, VỪA THỔI VỪA ĂN NHÁ ... ^^

Nhà mình ơi, nhà mình ơi,

Chả là tớ mới lên 1 khóa học SIÊU MỚI để giúp mọi người quản lý mọi thứ trong công việc và trong cuộc sống. Khóa học này là một chương trình cầm tay chỉ việc giúp người học xây dựng 1 bộ não thứ 2 trên Notion.

Mình muốn tìm kiếm 100 người học đầu tiên THỰC SỰ MUỐN thành thạo Notion và sẵn sàng dành thời gian để học ==> Không phải đăng ký xong rồi không học :)

Cho nên, nếu như bạn đang tìm kiếm một công cụ để gia tăng năng suất và hiệu suất làm việc mà có thể thay thế hàng chục công cụ khác, đồng thời có thể giúp bạn quản lý cuộc sống cá nhân và công việc cùng nhiều thứ khác trong một phần mềm dễ sử dụng?

Nếu bạn cần một công cụ để quản lý dự án? Notion sẽ hỗ trợ bạn!

Nếu bạn thường xuyên ghi chú để theo dõi mọi thứ đang diễn ra trong cuộc sống? Notion sẽ làm điều đó thay bạn!

Hãy để lại comment "Tôi muốn thành thạo Notion"

Mình sẽ gửi tặng khóa học THÀNH THẠO NOTION - QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG HIỆU QUẢ với gần 40 videos và 4h học cho riêng bạn!

PS: Nếu bạn muốn được học trực tiếp với mình và vẫn được tặng khóa học online chi tiết có thời lượng học 4h thì inbox riêng nhé.

Chào mừng các bạn với thế giới mới của Notion ^^

From Donnie with gratitude
Donnie

Mình đã UP thành công khoá học trị giá 9 9 9 K giúp bạn có thể tìm thấy 99% mọi thứ từ Internet (miễn là nó tồn tại) mà không có cần quá nhiều kỹ thuật, đơn giản, ai cũng làm được. Bình luận “Tôi muốn” và tôi sẽ tặng bạn miễn phí. Hạn chót 18/8

Thỉnh thoảng lại nhận được hình mấy bạn học viên học bán hàng hiệu quả inbox hình thế này ^^, bẩu sao ngủ trưa lại hay giật mình :D