GoEdu.asia - Trung tâm đào tạo Kĩ năng mềm Quốc tế

1 Góc của hệ thống GoEdu :D

✨THAY ĐỔI PHÔNG CHỮ VÀ ĐỊNH DẠNG CỦA TIÊU ĐỀ BIỂU ĐỒ
🖊Để thay đổi phông chữ của tiêu đề trong Excel, nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Font trong trình đơn ngữ cảnh. Các Font cửa sổ hộp thoại sẽ bật lên, nơi bạn có thể chọn tùy chọn định dạng khác nhau.
🖊Để có thêm các tùy chọn định dạng , hãy chọn tiêu đề trên biểu đồ của bạn, đi tới tab Format trên ribbon và dùng các tính năng khác. Ví dụ: bạn có thể thay đổi tiêu đề của biểu đồ Excel bằng cách sử dụng ribbon:
🖊Cũng cùng một cách, bạn có thể thay đổi định dạng của các yếu tố biểu đồ khác như tiêu đề trục, nhãn trục và chú thích của biểu đồ .

Dân văn phòng, công sở nếu không muốn ngập trong deadline, báo cáo sếp, hoặc vác laptop sang hỏi đồng nghiệp về thao tác mấy phần mềm tin học văn phòng thì tại sao không tự học lấy kỹ năng này.
Khi thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, bạn sẽ chủ động hơn trong công việc, tính toán các số liệu theo ý sếp, cung cấp đầy đủ thông tin giúp việc ra quyết định nhanh và chính xác hơn. Đừng ngại bỏ ra 20-30 phút mỗi ngày để trau dồi kỹ năng cực kì bổ ích này nhé

Sếp : Mấy bạn làm văn phòng, hành chính rồi tuyển dụng C&B yêu cầu về bổ túc lại kỹ năng Excel ngay nhé. Bảng biểu thì thò thụt, số thì chẳng có dấu phẩy dấu chấm ngăn cách gì cả, tính toán thì lung tung beng, cộng từng hàng vào lại còn cao hơn cả số tổng. Chả hiểu làm kiểu gì.
👱‍♀️Đàn em thơ : Sếp ơi, ngày đi làm 8 tiếng, bọn em chẳng có thời gian học đâu ạ
👶 Sếp : Tôi thấy ngày chỉ đi làm 6 tiếng thôi, còn lại 2 tiếng trà sữa rồi mua sắm trên mạng rồi. Giỏi cái Excel đi thì chỉ cần làm 4 tiếng là hết việc.

Cùng xem 3 bạn trẻ đáng ngưỡng mộ trên đấu trường Tin học văn phòng quốc tế

Cùng xem 3 bạn trẻ đáng ngưỡng mộ trên đấu trường Tin học văn phòng quốc tế Câu chuyện của ba người bạn trẻ sau đây sẽ giúp bạn có được cái nhìn rất khác về việc học tin học văn phòng.

Nghịch lý sinh viên: Học rất nhanh những thứ "đâu đâu" trong khi Excel, Power Point không biết sử dụng!
----------
Sinh viên là những người đang đứng ngay trước ngưỡng cửa của thị trường lao động, là thế hệ trẻ nhất, được kỳ vọng nhiều nhất bởi sự năng động, nhạy bén và sáng tạo. Thế nhưng liệu họ có thể đáp ứng được những đòi hỏi của công việc trong môi trường thực tế gấp rút, nhiều áp lực hay không lại là một vấn đề không thể kết luận ngay được. Bởi một thực tế hiện nay rất nhiều sinh viên giỏi những thứ "đâu đâu" trong khi kỹ năng thiết yếu và cơ bản nhất thì lại không có.
Sinh viên hiện nay thông thạo rất nhiều thứ...

Cứ thử hỏi một bạn sinh viên bất kỳ mà xem, có lẽ ai cũng có thể nói cho bạn chuyện gì đang hot dạo này, cách sử dụng app mới nhất, trend thời trang bây giờ là gì, Facebook đang có ai hot, Tiktok có trò gì vui... Ai cũng biết rất rõ và cũng khá giỏi trong việc cập nhật tin tức, cập nhật mọi chuyện diễn ra xung quanh mình, nhưng không phải ai cũng biết cách "cập nhật" bản thân lên một phiên bản tốt hơn.
Nghịch lý sinh viên: Học rất nhanh những thứ đâu đâu trong khi Excel, Power Point không biết sử dụng! - Ảnh 1.
.. nhưng lại thiếu những kỹ năng cơ bản nhất

Mọi chuyện đều am hiểu là thế nhưng khi làm việc và được hỏi đến những kỹ năng cơ bản nhất phục vụ cho công việc thì lại khá loay hoay. Người thì không thành thạo tin học văn phòng, người thì không biết cách làm việc nhóm, bạn thì kém hoàn toàn mảng quản lý thời gian và công việc cá nhân thế nên gặp việc gì cũng thấy khó, làm không được là nản lòng.

Học Đại học rồi nhưng thực tế có nhiều bạn trình bày một văn bản cũng không thành, font chữ sai lung tung, không căn chỉnh lề, không nắm rõ những quy tắc tối thiểu về font và cỡ chữ.

Một công cụ khác mà gần như ai cũng phải biết - Excel. Nhiều bạn sinh viên biện minh rằng trường phổ thông và đại học không hề dạy về Excel. Thế nhưng nó là một công cụ phổ biến đến mức dù nhà trường không dạy thì bản thân cũng phải tự học để biết cách làm chứ không thể nói với người khác rằng mình không biết nên không làm là xong. Excel không hề khó, chỉ cần tập trung một chút là có thể sử dụng những tính năng cơ bản nhất để làm một báo cáo hay tính toán các số liệu nhưng nhiều bạn cứ mặc định nó rất nhiều hàm và công thức rắc rối nên bỏ qua, đến lúc cần đến thì không biết phải làm như thế nào.

Rồi cả chuyện mở ứng dụng Paint và Power Point nhưng không biết làm thế nào để thao tác, cắt ghép và chỉnh sửa hình ảnh một cách đơn giản hay làm slide siêu màu mè, bố cục khó hiểu, nhìn đã thấy rối và đau mắt thì làm sao người nghe, người theo dõi bên dưới có thể hứng thú quan sát và lắng nghe.

Gửi mail cũng là cả một câu chuyện dài. Gửi CV ứng tuyển như trêu ngươi nhà tuyển dụng khi apply vào công ty A thì đề kính gửi công ty B. Tiêu đề thư nhiều bạn còn copy nguyên cả 1 đoạn văn dài 3, 4 dòng. Thậm chí còn forward từ những email đã gửi trước đó. CV rải khắp 1 vòng từ Hà Nội đến Sài Gòn.

Buồn hơn là nhiều bạn nói chuyện phiếm thì rất năng nổ, say sưa và cuốn hút nhưng khi phải trình bày, thuyết trình thì thực sự rất chán: không biết cách thu hút sự chú ý của người khác, diễn đạt lủng củng, khó hiểu, mất tự tin khi đứng trước đám đông. Khi làm việc nhóm thì không chủ động, không biết cách phối hợp hiệu quả cùng mọi người, lúc nào cũng để bị than phiền, đốc thúc.

Thậm chí nhiều bạn sinh viên còn rất kém khoản quản lý thời gian cá nhân nên lúc nào cũng rơi vào tình trạng rối bời, quay cuồng với deadline, bài tập, nhiệm vụ phải nộp đến nơi rồi mới nhớ ra, lúc thì chậm muộn, lúc thì tạo ra những sản phẩm vội vàng, không đâu vào đâu.

Rải CV khắp nơi - Mới Tá Hỏa là Cần Tin học văn phòng
----------
Nhiều sinh viên cứ chăm chăm học các thứ cao siêu mà quên đi rằng, kỹ năng tin học văn phòng tuy nhỏ nhưng rất quan trọng trong thời buổi kinh tế hiện đại ngày nay.

Theo chị Trang - Chuyên viên hành chính Nhân Sự ở Công Ty Bưu Chính, nhiều sinh viên do quen lối sử dụng Word thời sinh viên, đến khi vô làm thì không biết cách trình bày một văn bản như thế nào mới đúng quy chuẩn, thích để font chữ nào thì để, kích thước lung tung nhìn rối cả mắt, căn lề không đều nhìn xấu cả văn bản.

Còn về Excel nhiều sinh viên còn không nhớ đến các hàm thông dụng, cơ bản trong tính toán. Thay vì áp dụng hàm thì các bạn tính tay rồi thay số vào, đến khi cần chỉnh sửa hay bấm vào xem thì mới tá hoả thấy như trò chơi trẻ con, thật không chuyên nghiệp nếu đang trình bày trước mọi người.

Power Point là phần mềm quan trọng để thuyết trình, báo cáo, trình bày dự án các thứ nhưng thử để các sinh viên mới ra trường làm thì đa số là thảm hoạ, các slide có nội dung rối tinh rối mù, bố cục không hợp lý, tiêu đề chìm nghỉm, không có hiệu ứng cần thiết.

Dân Văn Phòng Làm Việc Trên Excel và Báo Cáo Mất Nhiều Thời Gian vì
🔥 Không biết cấu trúc hàm, sử dụng hàm trong trường hợp nào, lúc thì Lookup, lúc Vlookup, lúc thì Hlookup, lúc nữa thì count, countif.. chỉ khác nhau 1 chữ cái thôi là công thức và cách dùng khác rồi
🔥 Nhập dữ liệu thủ công, màn hình thì chia 2, nhìn số 1 bên, lọ mọ copy paste sang ô còn lại
..

Cải thiện kỹ năng Tin học văn phòng cùng GoEdu ngay thôi nào

Đối với sinh viên, tin học văn phòng được sử dụng liên tục trong quá trình học tập. Đây là công cụ hữu dụng để hỗ trợ sinh viên thuyết trình hay làm bài tập lớn, báo cáo thực tập, tiểu luận và khóa luận tốt nghiệp.
Khi thực hiện một bài thuyết trình, nếu sở hữu một slide đẹp, đúng quy cách, bạn có thể tạo ấn tượng với giáo viên và bạn bè. Nhờ vậy, bạn sẽ dễ dàng đạt được kết quả cao trong học tập và thi cử.

Vai trò của tin học văn phòng thời 4.0 Trong thời đại hiện nay, các công cụ tin học văn phòng ngày càng quan trọng, góp phần giúp người dùng làm việc và học tập hiệu quả.

Thường thì đây chính xác là những gì bạn muốn, bởi vì việc sử dụng lại các công thức là một trong những kỹ thuật quan trọng nhất giúp cho công việc của bạn nhanh và dễ dàng hơn nếu không có gì thay đổi.

Nhưng đôi khi bạn cần di chuyển hoặc sao chép công thức đến một vị trí mới và không muốn công thức thay đổi chút nào. Có một số cách bạn có thể làm điều này

1. Nếu bạn chỉ di chuyển một công thức đến một vị trí gần đó, hãy thử kéo và thả. Kéo sẽ giữ nguyên tất cả các địa chỉ và không thay đổi
2. Nếu bạn di chuyển công thức đến một vị trí xa hơn, hãy sử dụng tính năng cắt và dán. (với máy tính chạy Windows sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + X và Ctrl + V. Với máy Mac là: Cmd + X và Cmd + V). Khi bạn cắt công thức, các tham chiếu của nó không thay đổi

[TIPS TIẾT KIỆM THỜI GIAN KHI SỬ DỤNG EXCEL]
Không Thêm Dấu Ngoặc Đơn Cuối Cùng Vào Một Hàm

Hãy bắt đầu với một cái gì đó rất dễ dàng và đơn giản. Khi bạn tự nhập một hàm (SUM, AVERAGE … ) thì không cần nhập dấu ngoặc đóng cuối cùng. Ví dụ: bạn chỉ cần nhập:

=SUM(A1:A10)
và nhấn phím Enter. Excel sẽ tự động thêm dấu ngoặc đóng cho bạn. Đó là một điều nhỏ, nhưng vô cùng tiện lợi.

Lưu ý: Điều này sẽ không hoạt động nếu công thức của bạn chứa nhiều hơn một bộ dấu ngoặc đơn.