VOJS - Hệ thống Tạp chí Khoa học Việt Nam

20/08/2026

Bản thảo gửi qua email từ 3 tuần trước đã gửi đến phản biện chưa? Ai trong tạp chí biết chắc câu trả lời?

Với quy trình quản lý bản thảo qua email, câu hỏi đó không có cách nào trả lời chính xác - trừ khi thư ký hoặc biên tập viên ngồi lục lại toàn bộ hộp thư. Mỗi bài nộp là một chuỗi reply riêng, mỗi vòng phản biện là một loạt file đính kèm đặt tên na ná nhau, và khi tổng biên tập cần biết bài nào đang ở giai đoạn nào, câu trả lời thường mất vài phút đến vài chục phút để tìm kiếm.

Nhưng đó chưa phải là tất cả. Rủi ro lớn nhất nằm ở tính minh bạch và khả năng kiểm chứng:

❓ Ai đã gửi bài và gửi lúc mấy giờ?
❓ Phản biện đã đồng ý nhận bài hay chưa?
❓ Đâu mới là phiên bản mới nhất?

Khi chuyển sang VOJS, mọi thứ thay đổi hoàn toàn. Toàn bộ vòng đời bản thảo - từ lúc tác giả nộp đến khi biên tập viên phân công, phản biện nhận bài, trả kết quả, và tác giả chỉnh sửa - đều được ghi lại theo thời gian thực trên một hệ thống duy nhất. Tổng biên tập có thể xem tổng quan tất cả bài đang xử lý mà không cần hỏi thư ký; phản biện viên nhận lời nhắc tự động đúng hạn; lịch sử từng phiên bản bản thảo được lưu trọn vẹn và truy xuất bất kỳ lúc nào.

Điều đó có nghĩa là tạp chí dành ít thời gian hơn cho việc theo dõi thủ công và nhiều thời gian hơn cho công tác biên tập thực chất. 📋

Tạp chí bạn hiện đang dùng hệ thống nào để theo dõi tiến độ phản biện - và bước nào thường mất nhiều thời gian nhất?

Nếu muốn xem VOJS hoạt động thực tế, inbox cho chúng tôi để đặt lịch demo miễn phí.

12/08/2026

Một danh sách tài liệu tham khảo trông có vẻ hoàn hảo: đầy đủ tên tác giả, đầy đủ năm xuất bản, đầy đủ tên tạp chí - nhưng khi tra cứu mã DOI, lại không thể xác minh được.

Đây có thể là hệ quả của việc lạm dụng AI trong tạo trích dẫn. Khác với đạo văn truyền thống, các trích dẫn này có thể được “sáng tác” hoàn toàn mới nên không nhất thiết bị phát hiện bởi các công cụ kiểm tra trùng lặp thông thường.

Trong khi đó, Biên tập viên hay Chuyên gia phản biện rất khó kiểm tra thủ công từng mã DOI trong một danh mục tài liệu tham khảo dài. Đây là một khâu dễ bị bỏ sót trong quy trình xuất bản.

🔎 Một bước sàng lọc đơn giản: chọn ngẫu nhiên 3–5 DOI trong bản thảo và tra cứu trên doi.org. Nếu DOI không được tìm thấy hoặc dẫn đến một bài viết không liên quan, đó là "cờ đỏ" để yêu cầu tác giả xác minh lại danh mục tài liệu tham khảo.

Nhưng khi số lượng bản thảo ngày càng tăng, kiểm tra thủ công sẽ tốn nhiều thời gian.

💡 VOJS đã tích hợp tính năng xác minh tài liệu tham khảo tự động, giúp Biên tập viên đối chiếu danh sách tài liệu tham khảo của bài báo với cơ sở dữ liệu và cảnh báo những tài liệu có dấu hiệu không xác minh được ngay từ bước Sơ loại bản thảo - trước khi phân công phản biện.

👉 Tạp chí của bạn đang xác minh tài liệu tham khảo ở bước nào - trước hay sau phản biện?

📩 Inbox VOJS để trải nghiệm thực tế tính năng xác minh tài liệu tham khảo tự động!

07/08/2026

Tác giả hỏi: "Bài đã đăng mấy tuần, sao Google Scholar vẫn không có?" – câu hỏi về metadata tạp chí khoa học này quen đến mức nhiều thư ký tạp chí có sẵn đoạn trả lời mẫu.
Thực ra, Google Scholar không đọc nội dung bài mà đọc metadata – các thẻ thông tin kỹ thuật ẩn trong HTML trang bài báo. Nếu metadata thiếu hoặc sai định dạng, bot của Scholar bỏ qua bài đó hoàn toàn, dù PDF đầy đủ và DOI vẫn hoạt động bình thường.

Bốn lỗi phổ biến mà tạp chí thường không hay biết gồm: thiếu thẻ citation_title và citation_author đúng chuẩn Scholar; ngày xuất bản sai định dạng (Scholar yêu cầu YYYY/MM/DD); không có thẻ citation_pdf_url trỏ thẳng vào file PDF; và DOI trong metadata không khớp với DOI hiển thị trên trang. Điều đáng nói là những lỗi này hoàn toàn không thấy được khi nhìn vào giao diện website – chỉ hiện ra khi mở source HTML và đọc từng thẻ meta.

Vì vậy, đây là bước hầu hết tạp chí bỏ qua cho đến khi có phản ánh từ tác giả. VOJS tự động chuẩn hóa các thẻ metadata theo đúng schema mà Google Scholar, Crossref và các hệ thống chỉ mục yêu cầu, loại bỏ việc phải kiểm tra thủ công từng bài sau xuất bản.

Tạp chí của bạn hiện kiểm tra metadata bằng cách nào trước khi bài lên trang chính thức?

📥 VOJS ưu tiên chuẩn hóa metadata theo đúng yêu cầu của Google Scholar, giúp bài báo được lập chỉ mục nhanh và chính xác ngay từ lần xuất bản đầu tiên.

05/08/2026

🚨 Đừng để hồ sơ xin cấp phép tạp chí bị yêu cầu bổ sung chỉ vì thiếu 01 tài liệu.

📌 Căn cứ pháp lý: Điều 4, Chương II – Thông tư số 20/2026/TT-BVHTTDL (ban hành ngày 30/06/2026).

🗂 1. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp phép

- Đề án đề nghị cấp phép: Mẫu số 01, Phụ lục I.

- Mẫu trình bày/giao diện: Mẫu trình bày ấn phẩm báo in hoặc giao diện trang chủ báo chí điện tử (đã có xác nhận theo quy định).

- Tài liệu chứng minh: Áp dụng riêng đối với tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp.

🏛 2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

⏱ 3. Thời hạn & Kết quả giải quyết

Thời gian xử lý: 45 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trả kết quả:

🟢 Đủ điều kiện: Cấp Giấy phép hoạt động theo Mẫu số 01–03 (Phụ lục IV).

🔴 Chưa đủ điều kiện: Bằng văn bản thông báo cụ thể lý do từ chối.

💻 BƯỚC TIẾP THEO: SỐ HÓA VÀ VẬN HÀNH TẠP CHÍ CHUYÊN NGHIỆP

Có được giấy phép mới chỉ là bước khởi đầu. Để tạp chí đi vào hoạt động trơn tru, việc sở hữu một hệ thống xuất bản điện tử hiện đại là yếu tố quyết định giúp tối ưu toàn bộ quy trình: từ nhận bài, phản biện, biên tập cho đến xuất bản và lưu trữ.

Giải pháp VOJS đồng hành cùng tạp chí:

- Số hóa toàn diện quy trình xuất bản tạp chí điện tử.

- Tích hợp sẵn các tiêu chuẩn quốc tế: DOI, ORCID và hệ thống kết nối dữ liệu chuyên sâu.

- Chuẩn hóa hạ tầng đáp ứng đúng quy định quản lý và nâng tầm uy tín khoa học.

👉 Liên hệ VOJS ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp xuất bản điện tử tối ưu nhất!

29/07/2026

Tòa soạn nên phát hiện đạo văn ở giai đoạn nào trong quy trình biên tập? 🔍

Câu trả lời chuẩn nhất là: Ngay tại bước Sơ loại - trước khi chuyển bài cho Phản biện.

Tuy nhiên, nhiều tạp chí hiện vẫn kiểm tra đạo văn thủ công bằng cách tải bản thảo, đăng nhập công cụ ngoài, chờ báo cáo, rồi đối chiếu kết quả. Quy trình này mất thời gian, dễ bỏ sót, và trở thành điểm nghẽn khi số bài nộp tăng lên.

VOJS giải quyết bài toán này bằng hai giải pháp tích hợp trực tiếp ngay trên nền tảng:

✅ API Kiểm Tra Tài Liệu - Tự động quét trùng lặp (đạo văn) và phát hiện văn bản AI cho các file bản thảo ngay khi tác giả gửi lên. Biên tập viên dễ dàng xem báo cáo online trực tiếp trên VOJS hoặc tải về bản PDF.

✅ Plugin iThenticate 2.0 - Cho phép Biên tập viên chủ động khởi chạy kiểm tra và xem báo cáo tương đồng iThenticate chỉ với 1 click ngay trong quy trình Sơ loại - không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.

Hai phương thức này giúp tòa soạn:
• Rút ngắn tối đa thời gian xử lý bản thảo ở bước Sơ loại.
• Tự động lưu trữ hồ sơ kiểm tra đạo văn theo từng bài nộp, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy xuất.
• Nâng cao uy tín tạp chí khi đăng ký các bộ chỉ mục quốc tế (Scopus, WoS,...) - nơi luôn yêu cầu minh chứng về chính sách kiểm soát đạo văn nghiêm ngặt.

Tính năng đã sẵn sàng trên hệ thống VOJS. Để được tư vấn cấu hình và kích hoạt cho tạp chí của bạn, hãy inbox cho VOJS ngay hôm nay!

22/07/2026

Tạp chí của bạn đang dùng giấy phép nào cho bài đăng?

Nhiều tòa soạn Việt Nam chưa để ý rằng lựa chọn giấy phép bản quyền có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được chỉ mục quốc tế và sự lan tỏa của bài viết.

Creative Commons (CC) là hệ thống giấy phép tiêu chuẩn trong xuất bản Open Access, cho phép tác giả giữ bản quyền nhưng trao quyền sử dụng cụ thể cho cộng đồng. Có 4 điều kiện cơ bản (BY, NC, ND, SA) kết hợp thành 6 loại giấy phép Creative Commons, trong đó tòa soạn cần lưu ý các nhóm phổ biến sau:

✅ CC BY (Attribution): Cho phép chia sẻ, chỉnh sửa, kể cả mục đích thương mại - chỉ cần ghi tên tác giả. Đây là giấy phép "mở nhất" và được Plan S (chính sách Open Access của hơn 20 quỹ tài trợ nghiên cứu châu Âu) cùng Springer Nature, Wiley yêu cầu bắt buộc với các bài được tài trợ công.

🔹 CC BY-NC (NonCommercial): Chỉ cho phép sử dụng phi thương mại. Phù hợp nếu tòa soạn muốn kiểm soát việc khai thác thương mại, nhưng sẽ không đủ điều kiện với một số quỹ tài trợ quốc tế.

🔹 CC BY-ND (NoDerivatives): Cho phép chia sẻ tác phẩm nguyên bản, nhưng không được phép phân phối công khai các bản chỉnh sửa hay chuyển thể (như bản dịch, tóm tắt). Điều này làm hạn chế khả năng tái sử dụng rộng rãi trong nghiên cứu và giảng dạy.

🔹 CC BY-SA (ShareAlike): Tác phẩm phái sinh phải dùng cùng loại giấy phép. Ít phổ biến trong xuất bản học thuật.

Lời khuyên thực tế: Nếu tạp chí hướng đến DOAJ, Scopus hoặc tiếp nhận bài từ đề tài quỹ Nhà nước và quốc tế, CC BY là lựa chọn an toàn nhất về mặt tuân thủ.

VOJS hỗ trợ tòa soạn hiển thị thông tin giấy phép CC chuẩn xác trên từng bài viết - đúng yêu cầu của các hệ thống chỉ mục và cơ sở dữ liệu quốc tế.

📩 Tòa soạn bạn đang dùng loại giấy phép nào? Bình luận để VOJS tư vấn thêm!



Nguồn tham khảo: creativecommons.org; Springer Nature Open Access Policy (springernature.com); Plan S principles (coalition-s.org); MDPI licensing policy (mdpi.com).

16/07/2026

Làm sao để đưa tạp chí khoa học của đơn vị mình gia nhập hệ thống Scopus? Đây là trăn trở chung của rất nhiều tạp chí khoa học tại Việt Nam trong nỗ lực nâng cao uy tín quốc tế.

Theo Danh mục tạp chí đạt chuẩn khoa học Việt Nam năm 2026, hiện có 16 tạp chí Việt Nam thuộc nhóm đã được chỉ mục trên các cơ sở dữ liệu quốc tế Scopus và/hoặc Web of Science, tiêu biểu như Journal of Science: Advanced Materials and Devices (Đại học Quốc gia Hà Nội) hay JABES (Trường Đại học Kinh tế TP.HCM). Để được Scopus xem xét lập chỉ mục, tạp chí cần đáp ứng bộ tiêu chí đánh giá của Hội đồng Content Selection & Advisory Board (CSAB), trong đó có các yêu cầu quan trọng như:

✅ Đảm bảo xuất bản đúng định kỳ và duy trì tính ổn định của tạp chí.
✅ Quy trình bình duyệt (Peer-review) độc lập, minh bạch và có tính phản biện cao.
✅ Tuyên bố rõ ràng về đạo đức xuất bản theo chuẩn quốc tế (như quy tắc của COPE).
✅ Khả năng tiếp cận quốc tế tốt thông qua việc xuất bản tiêu đề và tóm tắt bằng tiếng Anh; tài liệu tham khảo được trình bày theo chuẩn quốc tế và sử dụng ký tự Latin (Roman script) khi cần.

Việc vận hành thủ công qua email và file Excel thường dễ dẫn đến trễ hạn xuất bản hoặc thiếu sót trong bảo mật phản biện kín. Hệ thống xuất bản tạp chí điện tử VOJS giúp số hóa, chuẩn hóa và tự động hóa quy trình từ nhận bài, phản biện đến xuất bản trực tuyến. Nhờ đó, tạp chí có thể nâng cao tính minh bạch, quản lý hiệu quả hơn và từng bước tiệm cận các thông lệ quốc tế trong xuất bản khoa học.

Gửi tin nhắn cho VOJS ngay hôm nay để nhận tư vấn và trải nghiệm bản demo phần mềm phù hợp nhất cho tạp chí của bạn!



Nguồn tham khảo: Tiêu chí đánh giá của Hội đồng CSAB (Elsevier) và Danh mục tạp chí đạt chuẩn khoa học Việt Nam năm 2026.

03/07/2026

Ngày 25/5/2026, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Quyết định số 2557/QĐ-BKHCN kèm theo Hướng dẫn về liêm chính khoa học và đạo đức nghề nghiệp trong nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ. Đây là tài liệu định hướng quan trọng nhằm xây dựng môi trường nghiên cứu minh bạch, trung thực, trách nhiệm và nâng cao chất lượng các công bố khoa học.

Để hỗ trợ các tạp chí triển khai hiệu quả các yêu cầu này, VOJS đã tích hợp nhiều tính năng như:
- Kiểm tra đạo văn (Kiểm Tra Tài Liệu, iThenticate...)
- Phát hiện nội dung do AI tạo
- Kiểm tra tính minh bạch của tài liệu tham khảo
Đây là những tính năng quan trọng giúp Tạp chí nâng cao chất lượng bài báo, đảm bảo liêm chính học thuật và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về đạo đức nghiên cứu và công bố khoa học.

13/05/2022

(Dân trí) - Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam đã ký Chỉ thị số 03/CT-TTg ngày 11/5/2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc nâng cao chất lượng đào tạo nhân lực trình độ cao.

18/05/2021

Các chỉ số và xếp hạng trích dẫn trên VCGate (Vietnam Citation Gateway) được tin tưởng sẽ là một trong những tiêu chí để đánh giá xếp hạng và tính điểm tạp chí Việt Nam trong tương lai gần.
https://vietnamnet.vn/vn/giao-duc/khoa-hoc/cong-bo-xep-hang-chi-so-if-va-h-index-cua-hon-80-tap-chi-khoa-hoc-viet-nam-737633.html
Để tạp chí được gia nhập và xếp hạng trong VCGate thì tạp chí phải thỏa mãn nhiều tiêu chí khác nhau, trong đó hệ thống tạp chí điện tử phải đạt nhiều tiêu chuẩn chung của quốc tế. Bên cạnh đó, hệ thống cũng phải thiết kế tốt để có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa tạp chí và VCGate.
VOJS hỗ trợ trọn gói đáp ứng hoàn toàn những yêu cầu về hệ thống tạp chí điện tử và hỗ trợ tư vấn về nghiệp vụ để tạp chí có thể tiệm cận các tiêu chuẩn trên, không chỉ tiêu chuẩn VCGate mà còn nhiều tiêu chuẩn khác như DOI, ACI,...
100% yêu cầu từ các tạp chí do VOJS xây dựng đã được chấp nhận tham gia và xếp hạng trên VCGate, cũng như được cấp mã DOI thành công; 1 tạp chí đã được tham gia ASEAN Citation Index.

Một nhóm các nhà khoa học vừa công bố xếp hạng chỉ số ảnh hưởng của hơn 80 tạp chí khoa học Việt Nam, được tính thông qua số trích dẫn trong năm 2020 của bài báo xuất bản trong 5 năm (2015-2019).