Học Viện Đào Tạo T - Academy

[3 CÁCH MỞ RỘNG MỐI QUAN HỆ XÃ HỘI]

1 - Việc nhỏ có thể thỏa hiệp, nhưng việc lớn phải có chủ kiến

Trong thực tế cuộc sống, làm người phải ôn hòa, hiền lành, nhưng không thể không có nguyên tắc. Trong mọi việc diễn ra, có thể nhắm một mắt, mở một mắt, không nhất thiết phải phân rạch ròi đúng sai. Nhưng, khi nói đến vấn đề nguyên tắc, nhất định phải có chủ kiến và lập trường của mình, không thể gió chiều nào che chiều nấy, thả trôi theo con sóng, đánh mất đi cái tôi của mình. Chuyện nhỏ có thể thỏa hiệp, chuyện lớn không thương lượng, đây cũng là một kiểu trí tuệ trong xử thế. Kiểu trí tuệ này nếu biết cách áp dụng đúng đắn, "nhân duyên" của bạn chắc chắn không tồi.

2 - Lời nói có chừng mực

Thế gian này không có người hoàn mỹ, cũng không có chuyện hoàn hảo. Trong giao tiếp, nếu người khác không cẩn thận phạm lỗi, đừng nóng giận rồi trách móc, dồn người ta tới đường cùng. Chỉ cần bạn chỉ ra được lỗi sai của người ta là được rồi. Không cần phải nói dài dòng, nói nhiều rồi càng dễ khiến tâm lý người ta sản sinh sự phản cảm.

Ngoài mặt thì họ tỏ ra biết sai rồi sẽ sửa, nhưng thực ra trong lòng lại ghi hận với bạn. Nhiều khi, khổ tâm của mình, người khác chưa chắc đã hiểu. Những người biết nói chuyện "linh hoạt" đều là những người tiến được mà cũng lui được.
Trong cuộc sống, những người có "nhân duyên" tốt, phần lớn đều có một điểm chung, đó là: nhìn thấu nhưng không nói thấu, biết lúc nào nên giả ngốc, nhắm mắt làm ngơ.

Những người như vậy, khi giao tiếp với người khác sẽ đem lại cảm giác thân thiết, gần gũi, khiến người nghe cảm thấy thoải mái, người khác tự nhiên sẽ muốn làm bạn với họ. Nói chuyện nên có chừng mực, đừng nói toẹt hết ra, cũng là đang để lại một con đường lui cho bản thân.

3 - Giữ khoảng cách, tạo cảm giác bí ẩn

Cảm giác bí ẩn ở đây không phải là tỏ ra bí hiểm, khó hiểu mà là một đạo trong hòa hợp giữa người với người: không nên quá gần, cũng đừng quá xa. Đặc biệt là trong công việc, nhất định phải nắm cho vững cái "mức độ" này. Khi giao tiếp với người khác, quản cho tốt cái miệng của mình, đừng cái gì cũng nghe ngóng, cái gì cũng nói ra.

Bạn cần phải biết rằng: không phải tất cả mọi người đều đáng để thân thiết, đáng để tin tưởng. Chẳng hạn như mâu thuẫn gia đình mình, tốt nhất đừng kể chuyện này ra với ai.

Chưa nói đến cái phiền não này của bạn, người khác căn bản không thể đồng cảm, cho dù họ có hiểu thì đã làm sao, không ai có thể thay thế bản thân, vấn đề của mình phải tự mình giải quyết.
Nếu như câu chuyện của bạn bị người ta thêm mắm thêm muối, ông nói bà gà nói vịt, vậy thì tới lúc đó bạn có muốn thanh minh, e là cũng chẳng có ai muốn nghe hay bận tâm.

Thế giới này không phức tạp, nhưng cũng không đơn giản như bạn nghĩ. Vì vậy, con người đôi khi phải có một tâm lý nửa tỉnh nửa mơ.
Người thực sự thông minh, khi giao tiếp với người khác luôn có những nguyên tắc và phương pháp của riêng mình, họ chú ý tới nhất cử nhất ngôn của mình, không bao giờ để người khác dắt mũi đi.

Trong cuộc sống, hãy vận dụng thật khéo léo 3 nguyên tắc trên, làm một người: khiến bản thân, khiến cả người khác đều cảm thấy thoải mái.
___________________

🦚4 KỸ NĂNG GIÚP CẢI THIỆN BẢN THÂN🦚
.✨✨✨✨NHANH GẤP 10 LẦN✨✨✨✨..

📣 TĂNG NĂNG SUẤT VỚI THỦ THUẬT PROMODORO

Pomodoro là phương pháp sử dụng một bộ đếm thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc.

Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro:

Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.

Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút.

Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút

Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút.

Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 - 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người).

Pomodoro đòi hỏi sự nỗ lực từ bản thân mỗi người rất cao và chỉ thực sự tác động tới cách bạn làm việc khi có cố gắng. Tuy nhiên, nếu kiên trì áp dụng, bạn chắc chắn sẽ nhận được kết quả.

📣LƯU LẠI KIẾN THỨC BẰNG CÁCH VIẾT NHỮNG GÌ BẠN HỌC

Bạn đã bao giờ nghe một bài giảng hay đọc xong một cuốn sách mà lại có cảm giác dường như mình chẳng nhớ được gì hay không? Trường hợp này chẳng có gì là lạ vì chúng ta không có đủ thời gian để xử lý hết thông tin.

Bằng cách viết lại một cách ngắn gọn, xúc tích nhất những gì bạn đã được học, bạn sẽ lĩnh hội được một lượng kiến thức đáng ngạc nhiên. Đây cũng chính là mẩu ghi chú rất tiện dụng bạn có thể sử dụng bất cứ đâu hay bất cứ khi nào nếu bạn quên. Đã có minh chứng rằng những mẩu ghi chú viết tay nhỏ hữu ích hơn cho việc học tập và ghi nhớ

📣 BIẾT MÌNH BIẾT TA TRĂM TRẬN TRĂM THẮNG

Nếu bạn muốn thành công, điều quan trọng là hãy nhìn nhận bản thân và công việc của bạn một cách khách quan. Nếu bạn nghĩ tất cả những gì mình làm thật kỳ diệu và đáng ngạc nhiên thì bạn sẽ chẳng bao giờ cải thiện được bản thân mình bởi sẽ chẳng bao giờ bạn nhận được những lời chỉ trích mang tính xây dựng của bạn bè hay đồng nghiệp. Tương tự, nếu bạn đánh giá thấp những gì mình làm, sự tự tin của bạn sẽ mất dần và vì thế bạn bỏ lỡ biết bao cơ hội tuyệt vời của mình.

Bạn có thể phát triển sự tự nhận thức bằng những phản chiếu về bản thân mình hàng ngày. Bạn có thể nhờ đồng nghiệp hay bạn bè cho ý kiến phản hồi trung thực về bản thân bạn. hay suy xét xem điều gì thúc đẩy hành vi của bạn.

📣4. THỰC HÀNH KỸ NĂNG ĐỌC HIỂU NHANH ĐỂ LĨNH HỘI ĐƯỢC MỘT LƯỢNG LỚN THÔNG TIN

Có rất nhiều cuốn sách tuyệt vời, những trang blog hữu ích và các bài báo được xuất bản mỗi ngày, tuy nhiên để đọc được hết chúng trong khoảng thời gian ngắn là điều không thể. Vậy rèn luyện kỹ năng đọc hiểu nhanh là một giải pháp.

Thực hành sử dụng ngón tay để dẫn lối cho mắt của bạn khi đọc, và tăng tốc độ nhiều nhất có thể. Thay vì tập trung vào một vài từ trong một khoảng thời gian, tận dụng tầm nhìn ngoại vi của bạn khoanh vùng toàn bộ văn bản một lúc. Bạn cũng có thể tải phần mềm luyện đọc hiểu nhanh để luyện.

Nếu bạn muốn cải thiện bản thân nhanh hơn gấp mười lần hay thậm chí hơn thế nữa hãy tập trung phát triển 4 kỹ năng này. Với 4 kỹ năng này, bạn sẽ có năng suất cao hơn, lưu giữ lại thông tin tốt hơn, và tự tin hơn. Vậy thì, dù mục tiêu cuối cùng của bạn là gì thì nó cũng đâu còn đáng ngại nữa.

Theo: Trí Thức Trẻ
__________🌺 🌺 🌺__________

🌤 7 ĐỊNH LUẬT VÀNG GIÚP BẠN THẤU HIỂU CUỘC SỐNG
---------------------
💐1. ĐỊNH LUẬT PARKINSON: Ông chủ hạng 2 sẽ đào tạo ra cấp dưới hạng 3

Một quan viên ngồi không đúng vị trí sẽ có 3 cách ứng xử như: Một là nộp đơn xin từ chức để bàn giao lại công việc cho người có năng lực thực sự. Hai là tìm một cấp dưới có tài năng hỗ trợ xử lý công việc. Ba là thuê hai nhân viên có năng lực thấp hơn làm trợ thủ. Một người bình thường sẽ không chọn cách làm thứ nhất, bởi vì làm vậy người này vừa mất việc lại mất quyền điều hành. Cách thức thứ hai họ cũng không nguyện ý lựa chọn vì họ sợ rằng người có tài năng sớm muộn cũng sẽ lên thay thế quyền lực của mình. Do đó, họ sẽ chọn con đường thứ 3. Tìm hai người có năng lực kém mình làm phụ tá.

Cách giải quyết vấn đề này sẽ tạo nên một bộ máy cồng kềnh và hoạt động không hiệu quả. Đây là định luật Parkinson được viết bởi nhà sử học người Anh Northwood Parkinson.

Để giải quyết triệt để vấn đề bộ máy làm việc cồng kềnh không hiệu quả, cần đưa người có tài năng đức độ thực sự vào đúng vị trí. Giám sát nghiêm túc người quản lý để đảm bảo người này thực hiện đúng chức trách vai trò quyền hạn của mình.

💐2. ĐỊNH LUẬT CON NHÍM: Duy trì một khoảng cách hợp lý trong các mối quan hệ

Định luật này bắt nguồn từ hành vi của con nhím trong thế giới tự nhiên. Vì thời tiết lạnh nên hai con nhím nằm cạnh nhau, nhưng vì trên người mỗi con đều có những chiếc g*i sắc nhọn nên nó sẽ đâm vào đối phương khiến chúng khó chịu. Do đó, chúng nhất định phải nằm cách nhau một khoảng cách. Tuy nhiên, vì lạnh không chịu nổi, chúng phải suy nghĩ tìm một khoảng cách thích hợp để có thể sưởi ấm cho nhau. Cái này gọi là quy luật Con nhím rất nổi tiếng. Để không làm tổn thương nhau, giữa người với người cũng phải có khoảng cách thích hợp, không nên quá gần và cũng không nên quá xa.

Đối với một người, việc quá gần gũi thân thiết cũng không phải là việc tốt. Trong công việc, giữ được mối liên hệ không quá xa hoặc quá gần, không can thiệp quá nhiều trừ khi nó liên quan đến hiệu quả công việc.

💐3. ĐỊNH LUẬT CHIẾC ĐỒNG HỒ ĐEO TAY: Nhiều không bằng tinh tế

Nếu trên tay bạn chỉ có một chiếc đồng hồ, bạn sẽ biết thời gian chính xác hiện tại là bao nhiêu. Nhưng nếu có quá nhiều đồng hồ cùng một lúc, bạn sẽ không chắc chắn về thời gian bởi vì mỗi chiếc đều chỉ thời gian khác nhau và nó khiến bạn mất lòng tin vào đồng hồ.

Định luật về đồng hồ chỉ cho chúng ta thấy rằng cùng một sự việc không thể đồng thời lựa chọn các phương pháp khác nhau để xử lý. Nếu như bạn đang có rất nhiều đồng hồ của các hãng khác nhau, bạn nên chọn cho bản thân một chiếc tốt nhất, số còn lại nên loại bỏ. Chiếc đồng hồ đeo tay cũng cần chỉnh lại thời gian chính xác nhất để nó biến thành tiêu chuẩn của bạn.

Hai phương pháp quản lý khác nhau sẽ khiến bạn rối loạn tay chân. Hai mục tiêu không giống nhau sẽ khiến bạn mất phương hướng. Đối với một người không thể đưa ra hai loại yêu cầu khác nhau. Phải có mục tiêu cụ thể và đường đi rõ ràng, bạn mới có thể đến đích.

💐4. ĐỊNH LUẬT MATTHEW: Người nghèo càng nghèo, người giàu càng giàu

Chương thứ hai của Kinh Tân Ước Matthew có một câu như sau: “Vì ai có, thì sẽ được ban cho, và người sẽ có nhiều dồi dào hơn; nhưng bất cứ ai không có, từ người đó sẽ bị lấy đi ngay cả những gì người đó có”. Chính vì câu này được lưu hành rộng rãi trong cuộc sống hằng ngày nên “Định luật Matthew” mới trở nên nổi tiếng. Người đầu tiên đề cập đến hiệu ứng Matthew là nhà xã hội học nổi tiếng Robert Morton.

Định luật gợi ý cho chúng ta thấy rằng, trong thời đại ngày nay, dù làm gì thì cũng cần đề cao kỹ năng để nâng cao lợi thế bản thân, từ đó đạt được hiệu ứng quả cầu tuyết. Cho dù làm nghề gì thì cũng cần làm cho đến tốt nhất, không nên để kỹ năng bản thân trở nên bình thường ở mọi phương diện. Hãy cố gắng tích lũy từng chút một.

💐5. LUẬT CỦA MURPHY: Việc gì có thể sai thì sẽ sai

Trong nghiên cứu của mình, kỹ sư không quân Hoa Kỳ, Edward A. Murphy phát hiện ra rằng nếu có 2 cách để xử lý một vấn đề thì trong đó sẽ có một cách thất bại, nếu có nhiều cách để giải quyết thì một trong số đó sẽ dẫn đến hậu quả thảm khốc. Phát hiện này của ông đã được lưu truyền rộng rãi sau đó và được tóm tắt trong Luật Murphy như sau: Nếu điều tồi tệ có khả năng xảy ra, dù nhỏ đến đâu, nó sẽ luôn xảy ra và có thể gây ra tổn thất lớn hơn nữa.

Trước khi thực hiện việc nào đó cần cân nhắc khả năng rủi ro của nó và xem xét ở các góc độ khác nhau. Không nên ôm giữ quan niệm nhờ vận may bởi nó sẽ khiến bạn trả giá cao hơn. Hãy duy trì trạng thái lạc quan và thận trọng mới đạt được thành công.

💐6. HIỆU ỨNG WENGGE MARLEY: Bạn có khả năng, bạn có thể làm tốt hơn

Hiệu ứng Wenge Marley bắt nguồn từ một câu chuyện thần thoại của Hy Lạp cổ đại và thường được dịch là hiệu ứng Pygmalion. Pygmalion là vua của Síp. Ông yêu một bức tượng cô gái do chính mình điêu khắc và hy vọng rằng tình yêu sẽ được đền đáp. Tình yêu chân thành và sự kỳ vọng của ông đã chạm đến Aphrodite, vị thần tình yêu, người đã ban cho bức tượng sự sống. Vậy là hy vọng của Pygmalion đã trở thành hiện thực.

Hiệu ứng này rất nổi tiếng trong giáo dục tâm lý. Khi người học được nghe nói rằng: “Bạn có khả năng, bạn có thể làm tốt hơn” thì họ sẽ biết khai thác tiềm năng của bản thân và tăng cường sự tự tin. Cuối cùng thì người này sẽ đạt được thành quả tốt.

Một khi ý niệm đã hình thành, thậm chí ngay cả khi nó không đúng với thực tế, chúng ta vẫn có khuynh hướng hành xử theo đó. Và kỳ diệu thay, kết quả sẽ xảy ra đúng theo kỳ vọng đó, như thể có phép lạ.

💐7. HIỆU ỨNG DOMINO: Thay đổi một hành vi sẽ khiến một chuỗi hành động khác thay đổi theo

Hiệu ứng Domino được bắt nguồn từ một trò chơi nổi tiếng toàn cầu gọi là trò chơi Domino. Luật chơi của trò này là các quân domino được kết nối với nhau theo cùng một kiểu và cùng một khoảng cách. Khi quân domino đầu tiên đổ xuống, nó sẽ tác động làm đổ quân tiếp theo và cứ lần lượt như vậy cho đến quân cuối cùng đổ xuống. Các ngành công nghiệp gọi hiện tượng này là phản ứng dây chuyền.

Cuộc sống của chúng ta được hình thành bởi nhiều thói quen liên tiếp nhau. Trên thực tế, có một mối liên hệ đáng ngạc nhiên giữa cuộc sống và hành vi của mỗi người. Mối liên hệ này là lý do chính khiến cho sự lựa chọn ở một khía cạnh nào đó trong cuộc sống của bạn sẽ ảnh hưởng đáng kinh ngạc đến những khía cạnh khác, cho dù bạn có dự tính trước ra sao.

Nếu để ý, chúng ta sẽ thấy sự hiện diện của hiệu ứng Domino trong cuộc sống của chính mình. Ví dụ như khi tôi luôn thực hiện thói quen đến phòng tập gym, tôi chợt nhận ra khả năng tập trung khi làm việc cũng như chất lượng giấc ngủ của mình đã được cải thiện đáng kể, mặc dù tôi không hề có kế hoạch thay đổi hai thói quen phía sau.

Theo: Đại kỷ nguyên
__________🌺 🌺 🌺__________

12 NGUYÊN TẮC NGHĨ GIÀU VÀ LÀM GIÀU
----------------------------
1. KHÁT VỌNG 🎯
Để trở nên giàu có đích thực điều đầu tiên những người thành công phải có đó là một khát vọng mãnh liệt và nuôi dưỡng thường xuyên. Đó là động lực lớn để vươn tới những thành công vĩ đại.

2. NIỀM TIN 🎯
Một niềm tin lớn và một khát vọng mãnh liệt sẽ là sức mạnh to lớn để biến mọi ước mơ thành hiện thực.

3. TỰ KỶ ÁM THỊ 🎯
Đưa vào trong tiềm thức của chính mình những niềm tin kiên định về những điều mong muốn đạt được một cách sâu sắc, thường trực.

4. KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN 🎯
Trước khi bạn có thể biến khát vọng làm giàu thành đồng tiền cụ thể, bạn cần có những kiến thức chuyên môn về những loại dịch vụ, thương mại hay chuyên ngành mà bạn dự định cung cấp cho người tiêu dùng để đổi lấy tiền bạc.

5. ÓC TƯỞNG TƯỢNG 🎯
Óc tưởng tượng là một phân xưởng nơi con người có thể vạch ra mọi kế hoạch. Động cơ và khát vọng đều được định hình và biến thành hành động thông qua sự giúp đỡ của óc tưởng tượng.

6. LẬP KẾ HOẠCH 🎯
Thành quả của bạn lớn đến đâu phụ thuộc vào tính đúng đắn của lập kế hoạch.

7. TÍNH QUYẾT ĐOÁN 🎯
Phân tích của Napoleon Hill về hàng trăm người có tài sản trên 1 triệu USD cho thấy một thực tế là họ có quyết định nhanh chóng và thay đổi chậm. Người thất bại trong làm giàu lại đưa quyết định chần chừ, hay thay đổi nhanh chóng và thường xuyên.

8. LÒNG KIÊN TRÌ 🎯
Nền tảng của lòng kiên trì là sức mạnh của ý chí. Sức mạnh ý chí và khát khao khi kết hợp đúng đắn sẽ tạo ra một cặp tính cách có sức mạnh vô địch.

9. SỨC MẠNH CỦA NHÓM TRÍ TUỆ ƯU TÚ 🎯
Những nỗ lực có tổ chức hình thành qua sự phối hợp của hai hay nhiều người cùng làm việc để hướng tới một mục đích rõ ràng trên tinh thần hòa hợp.

10. TIỀM THỨC 🎯
Bạn có thể cấy vào tiềm thức của mình bất cứ kế hoạch, ý tưởng hay mục đích nào mà bạn khát khao muốn biến thành các giá trị vật chất hay tiền bạc tương đương.

11. NÃO BỘ 🎯
Bộ não khi được kích thích bởi cảm xúc sẽ hoạt động ở một cường độ nhanh, mạnh hơn khi không cảm xúc giúp khả năng suy nghĩ được tăng lên mức tại đó trí tưởng tượng sáng tạo trở nên dễ đón nhận ý tưởng mới.

12. GIÁC QUAN THỨ 6 🎯
Giác quan thứ 6 là nguyên tắc làm giàu thứ 13 được kể đến, chính nhờ nó mà Trí tuệ vô biên có thể giao tiếp một cách tự nguyện mà không cần một nỗ lực hay yêu cầu nào từ chính chủ thể – con người

“Hãy luôn nhớ rằng: sự giàu có thực sự không được đo bằng những gì bạn đang có mà bằng những gì bạn mong muốn trở thành” – Napoleon Hill

Trích “Nghĩ giàu và làm giàu” - Napoleon Hill

🌻4 NGUYÊN TẮC CƠ BẢN GIÚP DOANH NGHIỆP QUẢN LÝ CHI PHÍ HIỆU QUẢ
-----------------------
🌿1. NGUYÊN TẮC 1
Sử dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số bán hàng để khích lệ sự cần thiết và gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững.

Phần lớn các công ty không thấy được hoạt động quản lý chi phí cần gắn kết với chiến lược kinh doanh, chứ chưa nói đến đó là nền tảng cho sự tăng trưởng. Trong khi tốc độ tăng trưởng lợi nhuận truyền thống tại công ty là khá ổn định, tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng luôn khiêm tốn ngay cả trong những điều kiện tốt nhất. Và sự thay đổi trong hoạt động quản lý chi phí là cần thiết ở cả hai khu vực trên.

Vì vậy, ban quản trị cấp cao cần công bố những mục tiêu cơ bản và mang tính thách thức cao nhất để toàn thể công ty hiểu rõ nhu cầu cần áp dụng một phương thức cắt giảm chi phí mới. Các công ty sẽ chỉ có thể đạt được mức tăng trưởng lợi nhuận như mong muốn bằng việc cắt giảm chi phí nhưng đồng thời vẫn gia tăng doanh số bán hàng, qua đó tạo ra một mối liên kết giữa hai nhiệm vụ quan trọng này.

Sự gắn kết này là không thể thiếu. Một mức chi phí quá cao của công ty sẽ giới hạn các khoản tiền đầu tư cho kế hoạch tăng trưởng kinh doanh. Các đối thủ cạnh tranh với phương thức chi phí hiệu quả hơn có thể đạt được những mức lợi nhuận tương tự hoặc thậm chí cao hơn trong khi vẫn đủ tiền đầu tư cho các hoạt động khác như xúc tiến kinh doanh, tiếp thị và đổi mới. Ngược lại, nếu quá chú trọng đến việc cắt giảm chi phí mà thiếu sự đầu tư cho tăng trưởng dài hạn, sự đình trệ trong hoạt động kinh doanh sẽ xuất hiện, tăng trưởng chậm chạp và cùng với thời gian nó sẽ làm xói mòn vị thế kinh doanh của công ty.

Ở một phạm vi nào đó, nhận thức rằng sẽ việc cắt giảm chi phí trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh như chi phí sản xuất hay chi phí SG&A (Selling, General and Administrative Expenses - Chi phí bán hàng, tổng hợp và hành chính) sẽ phải đối mặt với những bất lợi trong các kế hoạch tăng trưởng lâu dài. Ban quản trị công ty phải hiểu rằng để đạt các mục tiêu lợi nhuận và thu được doanh số bán hàng cao, công ty cũng phải chấp nhận những bất lợi khác của việc đầu tư tăng trưởng; một vài khoản chi phí sẽ gia tăng, tiền bạc phải được huy động từ việc cắt giảm chi phí ở những nơi thích hợp nhất. Kết quả cuối cùng là tạo ra một chương trình giảm thiểu chi phí tổng thể được áp dụng trong toàn bộ công ty và do nhóm lãnh đạo cao cấp chỉ đạo.

🌿2. NGUYÊN TẮC 2
Chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí hiện tại và các chiến lược kinh doanh cụ thể.
Một mặt các công ty cần đặt ra những mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận hấp dẫn để động viên các nhà quản lý cắt giảm những chi phí khác nhau nhằm phục vụ tăng trưởng, nhưng mặt khác cũng cần xác định rõ bao nhiêu phần trăm trong số lợi nhuận thu được từ việc cắt giảm chi phí và bao nhiêu phần trăm có được từ những nỗ lực cải thiện, phát triển kinh doanh khác.

Bên cạnh những mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận “từ trên xuống dưới” được đặt ra bởi các nhà quản trị cấp cao, có ba nhân tố khác cần được quan tâm khi đặt ra các mục tiêu cắt giảm chi phí tại bất cứ công ty nào. Những nhân tố này nên cân bằng, và không một nhân tố nào được đặc quyền ưu tiên hơn:

Các mức chi phí cắt giảm được so sánh như thế nào với các mức chi phí cho các hoạt động kinh doanh khác trong công ty?
Các mức chi phí cắt giảm được so sánh như thế nào với các mức chi phí tương tự của các đối thủ cạnh tranh?

Mức chi phí nào là cần thiết để trợ giúp các mục tiêu tăng trưởng dự định và đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng?
Tại các công ty, ban quản lý thường muốn giảm thiểu chi phí khoảng 10% và điều này là không dễ dàng chút nào. Trong các mô hình kinh doanh, sự khác biệt giữa các chi phí có thể và không thể cắt giảm là rất khác nhau. Và kế hoạch phát triển đối với từng loại hình kinh doanh cũng khác nhau, do đó trong cùng một thời gian các mức chi phí mục tiêu cũng hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, các mục tiêu quản lý chi phí ở mỗi công ty cũng khác nhau.

🌿3. NGUYÊN TẮC 3
Phân biệt giữa chi phí tốt và chi phí xấu
Phần quan trọng nhất của nghệ thuật quản lý chi phí nằm ở việc đặt ra các mục tiêu cắt giảm chi phí và tăng trưởng. Đó chính là thách thức làm thế nào để cắt giảm chi phí theo những phương thức hợp lý nhất mà không làm mất đi các năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh của công ty. Chìa khoá hoá giải thách thức này chính là việc phân biệt các loại chi phí đóng góp vào sự tăng trưởng lợi nhuận, và những chi phí có thể cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm được sang những khu vực tăng trưởng, sinh lời của hoạt động kinh doanh.

Chẳng hạn như, các nhà quản lý sẽ tự đặt ra câu hỏi: yếu tố nào trong các chi phí SG&A là cần thiết để giữ vị thế cạnh tranh hiện tại? Yếu tố nào không là cần thiết? Liệu những chi phí nhằm trợ giúp đội ngũ nhân viên bán hàng có thể cắt giảm được không? Còn các chi phí quản lý nhân sự, chi phí tài chính kế toán thì sao? Những yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận hiện tại là gì và việc tái đầu tư đem lại những lợi ích nào?
Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ đảm bảo để bạn có thể đưa ra một phương pháp chiến lược hiệu quả cho hoạt động quản lý chi phí, vì nó sẽ là một bộ các giải pháp cắt giảm chi phí tương thích trong một kế hoạch kinh doanh lâu dài.

Hơn nữa, những giải pháp này sẽ giúp mục tiêu cắt giảm 10% chi phí có thể trở thành hiện thực, đồng thời tăng cường các khoản tái đầu tư của công ty phục vụ tăng trưởng. Các ý tưởng và kế hoạch chi tiết được định hướng chủ yếu “từ trên xuống dưới” trong công ty, đảm bảo quyền tự quyết của những nhân viên có liên quan trực tiếp tới việc cắt giảm chi phí, nhờ đó giúp họ tự tin thực thi thành công các kế hoạch đề ra.

🌿4. NGUYÊN TẮC 4
Xây dựng những điều kiện thích hợp cho việc quản lý chi phí hiện tại.
Việc thay đổi các quy trình quản lý, tổ chức luôn là những điều kiện tiên quyết cho hoạt động quản lý chi phí hiệu quả nhất. Việc này có thể được thực hiện theo một vài phương cách khác nhau.
- Thứ nhất, công ty xây dựng hệ thống báo cáo tài chính có trọng điểm, qua đó cung cấp các chi tiết về những khu vực chi phí cụ thể trong từng bộ phận kinh doanh.
- Thứ hai, ban quản lý giới thiệu các phương pháp mới để giám sát hoạt động của các chi phí cùng những giải pháp cụ thể nhằm ngăn ngừa việc chi tiêu không đúng chỗ.
- Thứ ba, công ty lên danh sách nhóm “các chi phí trung tâm” dưới sự quản lý trực tiếp của ban quản trị cấp cao. Nhóm các chi phí này bao gồm cả các chi phí cho hoạt động chức năng chủ chốt lẫn các hoạt động kinh doanh quan trọng. Mục đích của việc này nhằm quản lý tốt hơn các chi phí quan trọng và để nhận ra những khoản ngân sách có thể tiết kiệm được hiệu quả hơn nữa nhưng vẫn đảm bảo được những mục tiêu cơ bản và qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho mọi hoạt động kinh doanh trong công ty.

🌿5. LƯU Ý: CÂN BẰNG TRÊN VÀ DƯỚI
Cuối cùng, việc quản lý các chi phí nhưng vẫn đảm bảo được sự tăng trưởng đồng nghĩa với việc tạo ra sự cân bằng thích hợp giữa những chỉ đạo “từ trên xuống dưới” và các đề xuất “từ dưới lên trên”. Các nhà quản lý cấp cao đóng vai trò xây dựng những trọng điểm và mục tiêu quản lý chi phí, còn các nhà quản lý cấp dưới là người thực thi những nhiệm vụ được đặt ra, trực tiếp xử lý các chi tiết kinh doanh, tìm ra những chi phí tốt và chi phí xấu, đồng thời đánh giá các mặt lợi hại của việc cắt giảm các chi phí do các nhà quản l ý cấp cao đề ra.

Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất để hoạt động quản lý chi phí đạt hiệu quả cao chính là sự cân đối hài hòa giữa tiết kiệm chi phí với các yếu tố tăng trưởng kinh doanh, đảm bảo việc cắt giảm chi phí đóng một vai trò thích hợp và rõ ràng trong lịch trình tăng trưởng kinh doanh của công ty. Trong đó cần chú trọng cơ chế quản lý nguồn vốn của công ty theo hướng điều chỉnh cơ cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm các chi phí. Bên cạnh đó, hoạt động quản lý chi phí hướng tới việc chi tiêu hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soát được bội chi, tiến tới cân bằng vốn và doanh thu.

Có thể nói , trong kinh doanh ngày nay, các khoản chi phí luôn phát sinh hàng ngày, thị trường vốn biến động liên tục và luôn đòi hỏi một kế hoạch quản lý chi phí hiệu quả nhất. Thêm nữa, tình hình tài chính kinh doanh lành mạnh là một trong những điều kiện tiên quyết đảm bảo mọi hoạt động của công ty diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu quả cao. Và sự lành mạnh đó có được hay không phụ thuộc phần lớn vào khả năng quản lý chi phí của công ty.

🌼 DOANH NHÂN HAY CON BUÔN?!?🌼

🌿 Tại sao qua các đợt khủng hoảng kinh tế, những doanh nhân không có nội lực thực sự, thiếu nền tảng kỹ năng, thiếu hệ thống quản trị, không có hệ thống kinh doanh vững vàng... sẽ là những người đầu tiên bị phá sản hoặc phải giải thể doanh nghiệp?
--------------------------------------------

🌿 Nếu chỉ mua đi bán lại, ăn lời khúc giữa thì đó chưa phải "tinh thần doanh nhân", mà thiên về "tinh thần con buôn". Con buôn thì cứ lời là bán. Còn doanh nhân, bên cạnh chuyện bán buôn, còn phải có một hệ thống kinh doanh, thậm chí phải sáng tạo ra một giá trị mới nào đó trong mô hình kinh doanh của mình. Tinh thần con buôn là tinh thần vì cái lợi, cứ có lợi thì là, giống như hàng hóa đến bán ở một cái chợ, ở cái chợ thì không có sản phẩm nào được sáng tạo ra cả. Tinh thần con buôn khiến nhiều bạn trẻ thấy người khác mở hàng trà chanh chém gió để kinh doanh thì mình cũng mở chà chanh chém gió. Được đôi bữa, thấy người ta mở sạp bán phô mai que và kiếm được tiền thì mình cũng lại chuyển sang bán phô mai que. thêm dăm ba bữa nữa, lại thấy xu hướng thiên hạ chuyển sang bún đậu mắm tôm thì mình cũng làm theo, vay tiền mở quán bún đậu rồi cũng sớm đẹp tiệm. Thật vô nghĩa!

🌿 Là vì doanh nghiệp cũng như một cái cây. Gốc rễ của của cái cây chính là nội lực thực sự của doanh nhân. Nếu cái cây mà gốc rễ không vững chắc và bám thật sâu vào lòng đất thì khi cơn bão đến, đó sẽ là cái cây đầu tiên bị bật rễ và là cái cây chết trước! Nên doanh nghiệp chỉ kinh doanh dựa trên mối quan hệ, những doanh nghiệp chỉ kinh doanh dựa trên mối quan hệ, những doanh nhân theo kiểu trọc phú, những con buôn không có lợi thế cạnh tranh bền vững. Nếu xã hội chúng ta muốn phát triển bền vững. Nếu xã hội chúng ta muốn phát triển và theo kịp các nước tiên tiến, chúng ta không thể cứ mãi kiếm lời bằng tinh thần con buôn. Chúng ta phải phát triển tinh thần doanh nhân!

🌿 Cho nên "doanh nhân" là một từ ngắn gọn nhưng trách nhiệm khi mang trên mình "danh xưng" đó thật không đơn giản! Mỗi doanh nhân cần phải nhận thức rõ điều này, để hiểu nghĩa vụ của mình đối với xã hội, với đất nước, thậm chí rộng hơn, với cả nhân loại là gì? Tại sao lại không hướng đến một cái gì đó cả hơn?

🌿 P/s: Hãy cho mình một cơ hội, để ít nhất một lần trong đời được thỏa thích vùng vẫy, được thử sức ở ngoài vùng an toàn và được tung bằng đôi cách tự do dưới bầu trời xanh rộng lớn.
(Nguồn: Trước bình minh luôn là đêm tối)

15+ CÂU NÓI "CHẠM TỰ TRỌNG" BẮT BẠN PHẢI NGHĨ ĐẾN THÀNH CÔNG

1. Người thông minh dành thời gian học hỏi, kẻ vô dụng chỉ biết dèm pha. Đố kỵ chỉ khiến bạn dậm chân tại chỗ, thậm chí thụt lùi trong khi cuộc sống của những người bạn đố kỵ ngày càng tốt hơn.

2. Không công bằng với bản thân là một loại công bằng
Kẻ mạnh luôn đề cao chọn lọc tự nhiên - người thích hợp thì tồn tại. Chỉ có kẻ yếu mới ngày ngày kêu gào đòi công bằng.

3. Nỗ lực sẽ vất vả, có khi còn khiến bạn thất vọng, không nỗ lực thì nhẹ nhàng thoải mái hơn. Còn gì tuyệt vời hơn ngày ngày nằm xem TV, cắn hạt dưa? Nhưng khi người khác trở nên giàu có, nổi tiếng thì bạn đừng sốt ruột đấy nhé.

4. Cách tốt nhất để giải quyết mọi phiền não là không đòi hỏi quá nhiều. Thay vì bực bội khi người khác không giúp đỡ, sao bạn không cố gắng giành lấy bằng chính sức mình? Lý do gì họ phải giúp đỡ bạn?

5. Bạn không làm được không có nghĩa là người khác cũng không làm được. Tầm nhìn quyết định hoài bão, nhận thức quyết định bạn có thể đi được bao xa.

6. Khởi điểm càng thấp càng phải nỗ lực. Nếu xuất phát điểm của bạn không bằng người khác, cách duy nhất để bạn vượt qua họ là nỗ lực gấp trăm nghìn lần họ

7. Lương càng cao, càng ít thời gian rảnh. Người khác nhiều tiền, phong thái đĩnh đạc khiến bạn cảm thấy ngưỡng mộ, nhưng bạn có biết khi bạn nằm ườn ra giường buôn chuyện thì họ đang làm việc bên ngoài.

8. Lương càng thấp, khả năng chi phối cuộc sống càng thấp
Khách quan mà nói, năng lực của bạn như thế nào, thế giới trong tay bạn sẽ như thế ấy. Bạn thấy mức lương của mình quá thấp bởi bạn đang đứng ở góc độ bản thân mình. Nếu một ngày bạn lên làm ông chủ, nhớ lại ngày đó, bạn sẽ biết ơn ông chủ đã quá ưu ái bạn.

9. Tìm thêm ưu điểm, quên đi khuyết điểm của người khác
Học hỏi điểm mạnh của người khác sẽ giúp bạn tiến bộ từng ngày; còn chỉ nhìn vào thiếu sót của người khác, bạn sẽ trở thành một kẻ hẹp hòi.

10. Đừng coi thường năng lực của những kẻ nịnh bợ, đó cũng là một loại năng lực. Nếu bạn lên làm lãnh đạo, bạn có thích nghe người khác nịnh bợ mình không? Điều bạn ghét chính là người khác có thể khiến sếp vui lòng, giúp bầu không khí vui vẻ, trong khi bạn không thể làm được điều đó.

11. Một ngày bạn sống thế nào, cả đời bạn sẽ như vậy. Ngày mai mình sẽ bắt đầu đọc sách, bắt đầu học, bắt đầu dậy sớm đi làm. Những việc lên kế hoạch cho ngày mai, cả đời này khó mà thực hiện được, chi bằng bây giờ bắt tay vào làm ngay!

12. Lãnh đạo thích những người mang lại hiệu quả công việc. Điều này cũng giống như giáo viên ở trường thích học sinh giỏi vậy. Ai cũng thích những người ưu tú, không ai thích kẻ đi bằng đầu gối cả. Đừng nghĩ thế giới này không công bằng, khi bạn giỏi giang, bạn sẽ thấy cuộc đời này hết sức công bằng.

13. Nơi làm việc nào chả có đấu đá, bạn không chấp nhận được thì về nhà mà nằm. Đâu đâu cũng có cạm bẫy, những trò đấu đá lẫn nhau, có cố gắng cũng chẳng cách nào thay đổi đi được.

14. Đừng coi sếp là giáo viên chủ nhiệm, lúc nào cũng phải nhắc nhở, yêu thương, dạy dỗ bạn. Sếp không có nghĩa vụ phải dạy dỗ bạn, họ còn có gia đình, con cái cần chăm lo. Nếu bạn may mắn có được người sếp tận tình bảo bạn, hãy cảm ơn họ thật tử tế.

15. Đừng chỉ nghĩ theo chiều hướng an ủi mình. Khi bạn bè thành công, còn bạn chẳng có gì, bạn nghĩ họ có người chống lưng, có chồng đại gia, có nền tảng gia đình vững chắc. Thật ra không phải bạn nghi ngờ tài năng của họ, bạn chỉ đang viện lý do để an ủi con tim tan vỡ của mình.

16. Muốn thay đổi thế giới, trước hết bạn cần thay đổi chính mình. Ai cũng muốn thay đổi cả thế giới, nhưng thói hư tật xấu của mình còn không sửa được thì làm được việc gì?