Tin Học Mỗi Ngày

HƯỚNG DẪN CÁCH NHẬN BIẾT LOẠI LỖI VÀ CÁCH BẪY LỖI TRONG EXCEL

✅CÁCH NHẬN BIẾT CÁC LOẠI DỮ LIỆU TRONG EXCEL
❎Việc hiểu sai về dạng dữ liệu tạo ra bởi 1 hàm là nguyên nhân chính gây ra các lỗi !, /A. Khi chúng ta lồng ghép các hàm, cần phải hiểu rõ hàm đó ra kết quả gì, loại dữ liệu gì, nếu không sẽ rất dễ xảy ra lỗi.

❌Loại dữ liệu (hay dạng dữ liệu) trong Excel khá đa dạng, nhưng tựu chung lại chỉ có 2 dạng chính là: dạng Chuỗi (Text) và dạng Số (Number)

❌SỬ DỤNG CÁC HÀM BẪY LỖI, NHẬN DẠNG LỖI
Không phải lúc nào chúng ta cũng có thể hiểu hết, hình dung hết được các khả năng gây ra lỗi. Do đó ngoài việc hiểu đúng về dạng dữ liệu, chúng ta còn có thể sử dụng các hàm bẫy lỗi, nhận dạng lỗi. Cụ thể trong Excel có hỗ trợ chúng ta một số hàm:

a. Hàm nhận dạng lỗi:

Là các hàm:

Hàm ISNA(value) giúp nhận dạng lỗi /A (trường hợp hàm không tìm được kết quả)
Hàm ISREF(value) giúp nhận dạng lỗi (trường hợp tham chiếu sai, tham chiếu không tồn tại)
Hàm ISERR(value) phát hiện hầu hết các lỗi trừ lỗi /A (nhưng không nói cụ thể là lỗi gì, chỉ báo có lỗi hay không)
Hàm ISERROR(value) phát hiện tất cả các lỗi có thể xảy ra (nhưng không nói cụ thể là lỗi gì, chỉ báo có lỗi hay không)
b. Hàm bẫy lỗi

Là các hàm:

Hàm IFNA(value, value_if_na): dành riêng cho việc bẫy lỗi /A. Xét giá trị có xảy ra lỗi /A hay không. Nếu có thì trả về nội dung gì tại value_if_na
Hàm IFERROR(value, value_if_error): bẫy tất cả các loại lỗi (nhưng không cụ thể là lỗi gì). Nếu có lỗi thì trả về nội dung tại value_is_error
Tham khảo: Phát hiện và xử lý lỗi công thức trong Excel

Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể nắm rõ được cách nhận biết các loại lỗi thường gặp trong Excel và cách bẫy lỗi. Điều này giúp ích rất nhiều trong công việc hàng ngày khi làm việc trên Excel. Bởi khi hiểu về lỗi thì bạn cũng nâng cao hiệu quả làm việc lên nhiều.

Tôi vẫn còn nhớ thầy cô dạy Địa và Lý đã dạy tôi điều này

𝐗ó𝐚 𝐆ạ𝐜𝐡 𝐂𝐡â𝐧 𝐓𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐖𝐨𝐫𝐝:
Kích chuột vào menu 𝐅𝐢𝐥𝐞, xuất hiện danh sách các chức năng, chọn 𝐎𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬
Cửa sổ Word Option xuất hiện, nhấp chọn mục 𝐏𝐫𝐨𝐨𝐟𝐢𝐧𝐠 ở dãy menu bên trái và bỏ chọn các mục trong phần 𝐖𝐡𝐞𝐧 𝐜𝐨𝐫𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐬𝐩𝐞𝐥𝐥𝐢𝐧𝐠 𝐚𝐧𝐝 𝐠𝐫𝐚𝐦𝐦𝐚𝐫 𝐢𝐧 𝐖𝐨𝐫𝐝 như hình bên dưới, nhấn 𝐎𝐊 để kết thúc.

Những hàm phổ biến trong Excel ai cũng phải biết.

NHỮNG PHÍM TẮT "THẦN THÁNH" MÀ DÂN VĂN PHÒNG CẦN BIẾT

𝐓𝐢́𝐧𝐡 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐅𝐥𝐚𝐬𝐡 𝐅𝐢𝐥𝐥
Ví dụ: trên bảng tính chứa danh sách học sinh có một cột hiển thị họ tên ở dạng đầy đủ.
Bạn muốn tách họ tên ra làm hai cột, một cột chứa họ và cột còn lại chứa tên. Với tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.
- Đầu tiên, bạn cần tạo thêm hai cột chứa họ và chứa tên nằm bên cạnh cột họ tên có sẵn.
- Bạn gõ họ của học sinh đầu tiên, sau đó chọn ô họ của học sinh tiếp theo.
- Vào thẻ Data, chọn Flash Fill. Ngay lập tức, Excel sẽ điền tự động họ của các học sinh còn lại trong danh sách. Bạn cũng làm được tương tự như trên cột tên học sinh.

PHÍM TẮT EXCEL BẠN BẮT BUỘC PHẢI NHỚ

Thiết lập chế độ tự động lưu văn bản trong Word
Bạn đang phải làm báo cáo, luận văn, đề tài hay một tài liệu quan trọng nào đó, bạn miệt mài làm việc, định dạng, căn chỉnh. Tuy nhiên có một việc làm rất quan trọng mà bạn lại quên đó là ghi file hoặc thường xuyên ấn tổ hợp Ctrl+ S để ghi lại toàn bộ quá trình làm việc trước đó. Đây là thao tác rất quan trọng nhưng lại rất hay quên đối với người sử dụng và trong một ngày đẹp trời bạn đang làm việc thì điện mất hoặc máy treo thì toàn bộ công sức của bạn sẽ đổ xuống sông xuống biển. Vậy có cách nào để khắc phục việc quên này không? Rất may trong Word có chức năng thiết lập chế độ tự động lưu văn bản mà người dùng không phải quan tâm đến việc đã lưu văn bản hay chưa. Dưới đây là các bước để thực hiện việc thiết lập này.
- B1: Kích vào biểu tượng Office ở góc trái trên cùng màn hình (Cạnh nút Save)
- B2: Chọn Word Options
- B3: Chọn Tab Save
- B4: Tích chọn mục Save AutoRecover information every. Bạn có thể lựa chọn số phút để Word tự động lưu tài liệu.
- B5: Chọn OK
Như vậy là các bạn đã thiết lập xong việc tự động lưu văn bản rồi đó.