18/10/2022
HƯỚNG DẪN CÁCH NHẬN BIẾT LOẠI LỖI VÀ CÁCH BẪY LỖI TRONG EXCEL
✅CÁCH NHẬN BIẾT CÁC LOẠI DỮ LIỆU TRONG EXCEL
❎Việc hiểu sai về dạng dữ liệu tạo ra bởi 1 hàm là nguyên nhân chính gây ra các lỗi !, /A. Khi chúng ta lồng ghép các hàm, cần phải hiểu rõ hàm đó ra kết quả gì, loại dữ liệu gì, nếu không sẽ rất dễ xảy ra lỗi.
❌Loại dữ liệu (hay dạng dữ liệu) trong Excel khá đa dạng, nhưng tựu chung lại chỉ có 2 dạng chính là: dạng Chuỗi (Text) và dạng Số (Number)
❌SỬ DỤNG CÁC HÀM BẪY LỖI, NHẬN DẠNG LỖI
Không phải lúc nào chúng ta cũng có thể hiểu hết, hình dung hết được các khả năng gây ra lỗi. Do đó ngoài việc hiểu đúng về dạng dữ liệu, chúng ta còn có thể sử dụng các hàm bẫy lỗi, nhận dạng lỗi. Cụ thể trong Excel có hỗ trợ chúng ta một số hàm:
a. Hàm nhận dạng lỗi:
Là các hàm:
Hàm ISNA(value) giúp nhận dạng lỗi /A (trường hợp hàm không tìm được kết quả)
Hàm ISREF(value) giúp nhận dạng lỗi (trường hợp tham chiếu sai, tham chiếu không tồn tại)
Hàm ISERR(value) phát hiện hầu hết các lỗi trừ lỗi /A (nhưng không nói cụ thể là lỗi gì, chỉ báo có lỗi hay không)
Hàm ISERROR(value) phát hiện tất cả các lỗi có thể xảy ra (nhưng không nói cụ thể là lỗi gì, chỉ báo có lỗi hay không)
b. Hàm bẫy lỗi
Là các hàm:
Hàm IFNA(value, value_if_na): dành riêng cho việc bẫy lỗi /A. Xét giá trị có xảy ra lỗi /A hay không. Nếu có thì trả về nội dung gì tại value_if_na
Hàm IFERROR(value, value_if_error): bẫy tất cả các loại lỗi (nhưng không cụ thể là lỗi gì). Nếu có lỗi thì trả về nội dung tại value_is_error
Tham khảo: Phát hiện và xử lý lỗi công thức trong Excel
Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể nắm rõ được cách nhận biết các loại lỗi thường gặp trong Excel và cách bẫy lỗi. Điều này giúp ích rất nhiều trong công việc hàng ngày khi làm việc trên Excel. Bởi khi hiểu về lỗi thì bạn cũng nâng cao hiệu quả làm việc lên nhiều.
