Động Lực Thành Công

HỌC NHƯ KẺ HỦY DIỆT
Nếu từng xem bộ phim Kẻ hủy diệt, với diễn viên chính Arnold Schwarzenegger trong vai một người máy, bạn sẽ biết Kẻ hủy diệt liên tục quét môi trường để đánh giá hiểm họa cũng như cơ hội, đồng thời tiếp thu những thông tin mới cần thiết nhằm thực hiện nhiệm vụ. Anh ta là một ví dụ tuyệt vời về năng lực học tập hiệu quả và gần như không tốn công sức.

Điều này có liên quan gì đến bạn? Chà, bạn cũng có năng lực học tập không tốn công giống như Kẻ hủy diệt. Thật không may là thói quen sống một cách mù mờ và không mục đích khiến hầu hết chúng ta không chạm tới cũng như không quản lý được năng lực này, từ đó nảy sinh các vấn đề, đồng thời cản trở sự phát triển về mặt cá nhân và nghề nghiệp.

Nếu bạn đang đọc một bài báo, bài viết, hoặc chương sách quan trọng, có liên quan đến công việc, hãy bắt đầu bằng cách (1) đọc lướt và viết ra hai hoặc ba điều bạn thấy là chủ đề chính của nó. Sau đó, (2) đọc kỹ và dưới mỗi chủ đề chính, hãy viết (a) những điều bạn đã biết, (b) những điều mới mẻ và (c) những điều có thể bạn chưa hiểu. (3) Cất tài liệu và sổ ghi chép đi. Lấy một tờ giấy trắng và hồi tưởng – cố gắng nhớ ra các chủ đề và những điều bạn đã viết bên dưới. Hồi tưởng là cách thức hiệu quả để đảm bảo bạn lưu giữ được thông tin – hiệu quả hơn nhiều so với việc đọc lại. Sau đó, (4) so sánh ghi chép ban đầu với bài tập hồi tưởng. Tập trung vào những điều bạn chưa hiểu và xây dựng các chiến lược cụ thể để tìm hiểu chúng, chẳng hạn như đọc thêm hoặc nói chuyện với chuyên gia.

Các mẹo và thủ thuật học khác là:
• Bất cứ khi nào bạn phải vật lộn với một ý tưởng hoặc một vấn đề nào đó, hãy nghĩ xem bạn có thể giải thích nó cho một đứa trẻ như thế nào.
• Đừng chỉ nghĩ về lời giải thích mà hãy nói thật to hoặc viết ra giấy. Công sức nói và viết sẽ giúp biến nó thành các cấu trúc bộ nhớ thần kinh.
• Viết bằng tay. Viết tay giúp xây dựng các cấu trúc thần kinh mạnh mẽ hơn so với đánh máy.
• Giãn cách các lần học một điều mới, giống như các vận động viên giãn cách các bài tập thể chất. Bộ não cũng giống như cơ bắp, tại một thời điểm, nó chỉ có thể xử lý một lượng bài tập hữu hạn về một chủ đề mà thôi.
• Tự mình kiểm tra và làm trắc nghiệm ngẫu nhiên về các dạng vấn đề khác nhau mà bạn đang tìm cách hiểu rõ hơn hoặc giải quyết.

Trích sách "Động lực nội tại" - Stenfan Falk

Tác giả cuốn Động lực nội tại - Stefan Falk đã cung cấp cho người đọc những công cụ và nguyên tắc được kiểm chứng để giúp làm chủ môi trường quan trọng nhất: môi trường bên trong bạn, nói cách khác là tâm trí bạn. Khi làm chủ được tâm trí, bạn có thể mở khóa động lực nội tại, thứ cho phép bạn đạt bất kỳ mục tiêu nào cũng như những điều bạn chưa từng mơ tới.

Ông không hề đề cập đến tầm quan trọng của nơi làm việc trong cuốn sách. Tại sao? Có ít nhất ba lý do:

Thứ nhất, nơi làm việc không có ý nghĩa gì, ngay cả khi đó là một nơi tuyệt vời, nếu bạn không làm chủ được tâm trí để khai mở động lực nội tại của mình.

Thứ hai, suy cho cùng, bạn là người duy nhất có khả năng đáp ứng những lợi ích tốt nhất và định hình vận mệnh của bản thân.

Thứ ba, một nơi làm việc tuyệt vời có thể biến thành một nơi tồi tệ bất cứ lúc nào. Để tạo nên một môi trường làm việc hoàn hảo với những hành vi, giá trị và cách thức làm việc tuyệt vời cần rất nhiều thời gian, công sức, và tâm huyết, nhưng để phá huỷ nó thì dễ như trở bàn tay. Chỉ cần tuyển một người lãnh đạo tồi vào một nơi làm việc tốt cũng đủ gây ra thiệt hại nghiêm trọng, không chỉ cho bộ phận đó mà còn cho tất cả các bộ phận khác trong công ty. Mình thấy rất nhiều ví dụ đến mức không đếm xuể.

Vậy bạn nên làm gì? Ngừng quan tâm đến nơi mình làm việc hay nó có tốt hay không ư? Chắc chắn là không rồi. Một nơi làm việc tốt rất quan trọng vì nó giúp bạn dễ thích đi làm hơn, sẵn sàng đầu tư thời gian và công sức cần thiết để say mê công việc, cũng như nghĩ đến những điều tốt đẹp và tích cực về công việc khi hết giờ làm.

Nhưng bạn nên tìm kiếm điều gì ở nơi làm việc để biết nó tốt hay xấu? Câu trả lời là cách thiết kế của nơi làm việc để giúp mọi người trải nghiệm cảm giác tự chủ – nói cách khác, nơi làm việc phải được thiết kế sao cho khiến bạn cảm thấy mình có thể gây ảnh hưởng, định hình và phát triển trong công việc.

Có bốn lĩnh vực bạn nên tìm hiểu để biết liệu công ty bạn quan tâm đang tiến bộ hay thụt lùi trong việc giúp nhân viên có quyền tự chủ:

* Mức độ ra quyết định và lập kế hoạch phi tập trung trong công ty

* Quy mô của các bộ phận hậu phương và “sự can thiệp” của họ vào doanh nghiệp.

* Chất lượng và cường độ hợp tác giữa mọi người và các phòng ban với nhau.

* Sự công bằng, tần suất và cường độ trong việc đánh giá hiệu suất và nhu cầu phát triển của cá nhân.

Hãy dành đủ thời gian tìm hiểu những lĩnh vực này (cũng như những lĩnh vực khác quan trọng đối với bạn) để biết liệu công ty bạn quan tâm có phải một nơi làm việc tốt hay không.

Nhưng hãy nhớ: Nơi làm việc không có ý nghĩa gì, ngay cả khi đó là một nơi tuyệt vời, nếu bạn không làm chủ được tâm trí để khai mở động lực nội tại của mình cho mọi kiểu công việc.

PHƯƠNG PHÁP ĐƠN GIẢN NHẤT ĐỂ GẤP 5 NĂNG SUẤT 1 NGÀY

Có lẽ khi bạn bấm vào tiêu đề này, bạn đang hy vọng tìm ra một giải pháp, một thần dược kỳ diệu để có thể làm nhiều việc hơn trong một ngày. Thì ôi bạn ơi, bạn đến... đúng nơi rồi. Mình hứa, đến cuối bài viết, bạn chỉ cần nhớ một điều duy nhất cần làm vào mình nay thôi, thì sáng mai bạn sẽ ít nhất trải nghiệm một buổi sáng năng suất, xa hơn thì là một ngày năng suất nhất mà bạn trải nghiệm.

Nâng cao hiệu suất của một ngày làm việc thì có rất nhiều giải pháp như liệt kê những việc cần làm trước khi làm việc, deepwork, ma trận quản lý thời gian Eisenhower, etc. Nhưng theo trải nghiệm của mình, thì không ít người dùng những phương pháp này để làm việc hiệu quả đều rơi rụng gần hết. Có thể họ thấy phương pháp ấy không hiệu quả, có thể họ thấy nó quá khó để duy trì trong một thời gian dài. Nhưng điểm chung có lẽ là họ đã bỏ qua nền tảng (foundation) để có một ngày làm việc hiệu quả. Những phương pháp này phần nào giúp các bạn tăng chút ít hiệu suất, nhưng sẽ là zero nếu như không có cái nền tảng mà mình chuẩn bị nói.

Rồi ông có nói cho mình biết là phương pháp gì không?

À vâng, mình biết các bạn đang rất nóng lòng. Mình cũng xin tiết lộ luôn, đó là NGỦ. Đúng vậy, không hề có phương pháp nào phức tạp với những cái tên hoa mỹ được đặt ra bởi tác giả best-seller nào cả. Ngủ mới chính là cách để bạn x5 hiệu suất một ngày và x10 chất lượng cuộc sống của bạn. Và xin bạn hãy tin tưởng mình, mình không hề dùng lối viết phóng đại.

Điều quan trọng ở đây là bạn phải phân biệt được thời gian NẰM Ở TRÊN GIƯỜNG và thời gian bạn THẬT SỰ NGỦ.

Khi bạn “ngủ”, bạn có thật sự ngủ không? Chắc chắn bạn phải mất một khoảng thời gian để thao thức, để suy nghĩ trôi mông lung trong lúc tập trung đi vào giấc ngủ, đúng chứ. Và khi thức giấc, một vài, nếu không muốn nói là số đông, việc đầu tiên họ làm là XEM ĐIỆN THOẠI. Không phải là một cốc nước vào buổi sáng, không phải là một buổi tập thể dục nho nhỏ để kích thích điều hòa cơ thể, cũng không phải là một cái vươn vai vào buổi sáng.

Tuy nhiên, đơn giản không có nghĩa là dễ: bạn phải vượt qua được cơn nghiện (dù là nghiện làm, nghiện đọc sách, hay nghiện game, nghiện mạng xã hội) để bước một bước vào cánh cửa để đến với cuộc sống hạnh phúc hơn. Chúng ta sống trong một thế giới mà chúng ta không làm chủ cuộc đời của mình quá lâu rồi. Khi bạn sử dụng mạng xã hội, bạn không thể dừng được dù muốn.

Một số người thuộc nhóm này thể nào cũng phản biện, à không, cãi cùn mới đúng: Nhưng mà tôi cảm thấy thoải mái hơn về đêm, việc xem điện thoại là hình thức khiến tôi giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng. Thành thật, não bộ KHÔNG HỀ NGHỈ NGƠI KHI BẠN CHƠI GAME, XEM ĐIỆN THOẠI, ĐẮM CHÌM VÀO MXH. Não chỉ nghỉ ngơi khi ta được NGỦ.

Nhớ nhé, MIỄN LÀ KHI NÀO CHÚNG TA CÒN THỨC, NÃO BỘ CỦA CHÚNG TA KHÔNG HỀ ĐƯỢC NGHỈ NGƠI.
Đọc đến đây chắc các bạn biết sao mình để ảnh như kia rồi đấy.

Chúng ta có phải là một thế hệ “chán đi làm”?

Mình gặp M, một sinh viên mới tốt nghiệp vào một ngày hè oi ả. Thằng bé nói, dạo này chán quá chị ạ vì em đã nghỉ việc chỉ sau 2 tháng đi làm. Vì sao ấy ạ, thì em không biết mình làm được gì ở đấy nữa, không biết tương lai sẽ đi về đâu.

T, một người đồng nghiệp cũ của mình, chuyển tới công ty thứ 3 trong vòng 3 năm. T là người nhanh nhạy và có chuyên môn rất tốt, nhưng liên tục nhảy việc vì luôn cảm thấy có gì đó “chưa đủ” ở sếp, đồng nghiệp, con đường thăng tiến…
Mình sẽ thành thật với bạn, ngay cả khi còn đi làm với tư cách lính mới tò te, hay đã ở vai trò một người đồng sáng lập của một doanh nghiệp startup như hiện nay, luôn có những lúc mình cảm thấy chán làm việc vcd (xin lỗi nhưng cảm giác chính xác là vậy đó). Có những ngày thực sự rất là CHÁN. NẢN. MUỐN VỨT HẾT. Những ai đang đọc bài này dù là nhân viên hay quản lý, hãy nói thật cho mình biết bạn có cảm thấy vậy không?

Nếu bạn biết tới những khái niệm “Blue Monday” (Nỗi buồn thứ 2) và “TGIF” (Ơn giời thứ 6 đây rồi) thì bạn không cá biệt đâu, vì thực ra có hẳn một thế hệ người tự định nghĩa mình là “nằm thẳng”: họ quá mệt mỏi với việc phải cố gắng trong môi trường làm việc ngày càng cạnh tranh khốc liệt, thậm chí từ chối gia nhập vào lực lượng lao động. Một khảo sát của Deloitte Global cho biết, 40% Gen Z và 24% Gen Y muốn nhảy việc trong giai đoạn 2021-2022.

Có lẽ bạn đã từng thực hành “work-life balance” bằng cách cố gắng đăng ký gói tập gym (nhưng từ bỏ ở buổi thứ 3), digital detox (nhưng lại mở điện thoại ra vào lúc nửa đêm), dành nhiều thời gian hơn cho gia đình (nhưng lại liên tục phàn nàn về lão sếp cực hãm), và thế là mọi thứ chẳng có gì thay đổi.

Và đây là lúc thẳng thắn thừa nhận sự thật đau lòng: cái gọi là “work-life balance” chẳng hề khả thi khi mà công việc luôn đòi hỏi bạn cống hiến từ 8-10h mỗi ngày. Chúng ta sẽ chẳng thể nào cân bằng nổi nếu tâm trí cứ luôn rối bòng b**g với khối lượng công việc và những áp lực xoay quanh nó.

Cách duy nhất để giải quyết triệt để vấn đề, là đối diện với nó.

Trong suốt gần 7 năm đi làm trong các môi trường khác nhau, mình dần dần nhận ra rằng mỗi người chúng ta không cần một điểm “cân bằng” hoàn hảo, có lẽ ta chỉ cần tìm ra điểm “phù hợp”. Và điều quan trọng nhất thực ra là học cách để tìm thấy sự thỏa mãn với chính công việc mình đang có - bất kể bạn có một người sếp chưa đủ tâm lý, một môi trường làm việc không quá cởi mở, hay một cơ chế đãi ngộ chưa thật hấp dẫn. Cần Học cách Yêu-công-việc-mình-làm.

Mình rất thích một khái niệm được Stefan Falk đưa ra trong cuốn “Động lực nội tại” là FEO (Focus on Exciting Outcome), tạm dịch là “tập trung vào những thứ làm bạn cảm thấy hứng khởi”. Hôm nay có điều gì thực sự khiến bạn rất vui khi hoàn thành? Bạn sẽ hứng khởi kể lại cho người yêu/vợ chồng/con cái/bố mẹ của mình điều gì đáng nhớ nhất ở chỗ làm sau khi kết thúc một ngày dài? Tuần này có mục tiêu nào khiến bạn hào hứng? Và tháng này? Và năm nay?

Trong vòng 4 tháng đọc và tìm hiểu nhiều công cụ được Stefan Falk đưa ra trong cuốn “Động lực nội tại” nhằm giúp các cá nhân tìm thấy niềm vui bền vững trong công việc thay vì tưởng thưởng bề ngoài. Công cụ này đã được Stefan sử dụng để huấn luyện cho khoảng 4.000 nhà lãnh đạo tại 60 tổ chức khác nhau ở Bắc Mỹ và châu u để giúp họ nâng cao hiệu suất công việc. Có thể liệt kê một vài ví dụ bọn mình đã trực tiếp áp dụng và thấy hiệu quả rõ rệt, như là:
Daily Journaling (viết Nhật ký ngày): Đối thoại với chính mình để trả lời 3 câu hỏi: Hôm nay mình cảm thấy vui nhất về điều gì? Có việc gì khó khăn & cách giải quyết ra sao? Mình biết ơn ai/cái gì trong ngày hôm nay?

Trong giai đoạn căng thẳng cực độ, việc thực hành viết Nhật ký ngày đã giúp cho mình vượt qua những cảm xúc tiêu cực nhất cũng như có niềm tin vào bản thân hơn rất nhiều. Nó cũng giúp cho tâm trí được bình ổn và cảm xúc được kiểm soát tốt hơn, tránh những việc “buồn quá mức” hay “vui quá đà”. Việc viết giúp mình nhận ra: hóa ra mình đã làm được nhiều việc tốt hơn mình tưởng, thay vì chỉ tập trung vào những sự kiện tiêu cực.

Đừng là nạn nhân, hãy là thám tử: Đây là việc thay đổi mindset đổ lỗi bằng việc đứng ra ngoài từ góc độ khách quan để phân tích, bóc tách sự việc. Vấn đề lớn nhất của thất bại không phải là bản thân của sự thất bại, mà là nỗi đau tinh thần nó gây ra. Điều tương tự cũng xảy ra khi chúng ta trải nghiệm thành công - cảm xúc vui mừng có thể dễ dàng khiến chúng ta đánh giá quá cao bản thân.

Đưa mọi thứ cần làm lên lịch (Calendar view) thay vì Checklist: Việc đưa các task lên lịch sẽ giúp cho bạn quản lý tốt không chỉ về mặt số lượng, mà còn là mức độ ưu tiên, khoảng thời gian cần thiết để chuẩn bị, và nhìn rõ sự liên kết giữa các task. Đây là một công cụ cực kỳ đơn giản mà hiệu quả, been there done that nhé!

Áp dụng tư duy logic trong những trường hợp bạn không chắc chắn:
Đều mà tôi hoàn toàn chắc chắn mình nên làm?
Điều mà tôi nghĩ mình nên làm nhưng chưa chắc chắn? Tôi có thể hỏi ai?
Trong số những điều nên làm, tôi mù tịt về cái gì? Tôi có thể hỏi ai?

Tuy cuốn sách vẫn còn một vài hạt sạn trong bản tiếng Anh nhưng mình tin cuốn sách là điểm khởi đầu phù hợp với những khái niệm & công cụ được phân loại từ dễ đến khó để bạn có thể vận dụng và thay đổi cách não bộ vận hành.
Đến cuối cùng, chúng ta không thể cứ mãi chán công việc chỉ vì không hợp sếp hoặc không thích đồng nghiệp.

Chúng ta làm việc vì những mục tiêu lớn hơn thế chứ? Và vì chính bản thân mình chứ?
Bạn có thể quyết định vẫn đi làm như một chú zombie lờ đờ mỗi ngày,
Chúc bạn luôn vui!

MỘT TÂM TRÍ VÔ CHỦ LÀ MỘT TÂM TRÍ LƯỜI BIẾNG

Khi không thích những gì mình làm, việc bạn thức dậy và đi làm là một gánh nặng. Bạn sẽ trì hoãn, nhất là lúc liên quan đến những nhiệm vụ mà bạn cho là đặc biệt khó khăn, nhàm chán hoặc phiền toái. Bạn sẽ kết thúc ngày của mình trong mệt mỏi, không có lấy một chút cảm giác tự hào hay thành tựu nào.

Khi không thích những gì mình làm, bạn sẽ bám chặt vào những phần thưởng bên ngoài, chẳng hạn như lời khen và tiền bạc, vì chúng bù đắp cho tình trạng thiếu niềm vui trong công việc. Thất bại trở thành một nỗi đau gần như vượt quá sức chịu đựng, vì bạn đã dồn quá nhiều tâm huyết cho một việc mà bạn thậm chí còn không thích.
Khi chán hoặc ghét công việc của mình, bạn sẽ có tầm nhìn hạn hẹp – bạn không nhìn các nhiệm vụ mìn phải làm dưới dạng một bức tranh tổng thể và toàn diện. Điều này khiến chúng càng trở nên nhàm chán hơn!

Những lời bào chữa phổ biến là mối quan hệ không tốt với đồng nghiệp, sếp tồi, đánh giá năng lực không công bằng, và thiếu cơ hội phát triển sự nghiệp. Đúng là có những người sếp tồi, môi trường làm việc không công bằng hoặc độc hại,... Nhưng, và đây là một chữ “nhưng” quan trọng, hầu hết những điều đó không phải lý do bạn ghét công việc, mà là lý do bạn ghét nơi làm việc. Tôi xin nói với bạn rằng trừ phi bạn đang ở trong một môi trường làm việc vô cùng tồi tệ, trong trường hợp đó bạn nên rời đi, nếu không, những lời bào chữa chỉ là trở ngại do chính bạn tạo ra.

Nhưng dù lý do không yêu công việc của bạn là gì đi nữa thì chúng cũng không phải lý do thực sự. Lý do thực sự nằm ở tâm trí bạn. Tâm trí bạn tạo ra những lời bào chữa này bởi nó lười biếng, và nó lười biếng vì bạn không làm chủ được nó.

Trích "Động lực nội tại" tác giả Stefan Falk

5 CHÌA KHÓA DẪN ĐẾN THÀNH CÔNG

• Không bao giờ đi làm (hoặc đi học, hoặc đi bất cứ nơi nào quan trọng) trong trạng thái vận hành tự động. Với mọi nhiệm vụ bạn đảm nhận, hãy có một mục tiêu rõ ràng cùng một bộ chiến thuật để đạt được mục tiêu đó.

• Không ngừng thử thách và cạnh tranh với chính mình. Bạn là thước đo tốt nhất về mức độ học hỏi, tiến bộ và trưởng thành của bản thân.

• Chủ đích tạo ra những kỳ vọng về mặt cảm xúc đối với trải nghiệm làm việc của bạn và nâng cao tinh thần để đáp ứng hoặc vượt qua những kỳ vọng đó. Nói cách khác, thái độ hay tư duy tiếp cận công việc của bạn rất quan trọng.

• Xem lại công việc mỗi ngày để đảm bảo bạn đạt được những tiến bộ rõ ràng mà bạn có thể theo dõi và ăn mừng.

• Tìm kiếm, vun đắp, và học hỏi những người có chung sự hào hứng và tích cực đối với công việc giống như bạn.

Điểm chung của năm chiếc chìa khóa này là chúng đều nuôi dưỡng sự hào hứng. Tại sao điều đó quan trọng đến vậy? Bởi sự hào hứng giúp bạn yêu thích những gì mình làm. Yêu việc mình làm sẽ khiến cuộc đời trở nên đáng sống, nhưng quan trọng hơn, đó là công thức bí mật để hạnh phúc và thành công!

Khi bạn thích làm điều gì đó, bạn sẽ muốn làm nó thật nhiều. Càng làm điều đó nhiều, bạn sẽ ngày càng giỏi hơn, và việc này tiếp tục truyền thêm “lửa” cho bạn. Nó dẫn đến sự phát triển về mặt cá nhân và nghề nghiệp, bởi để duy trì tình yêu trên hành trình trải nghiệm, bạn phải không ngừng nâng cao độ phức tạp và tính thách thức của nó. Các nhạc công rất thấm thía điều này – phần thưởng của việc luyện tập các thang âm nhàm chán là về sau họ có thể biểu diễn các tác phẩm phức tạp hơn.
Thêm nữa, khi thích làm điều gì đó, bạn sẽ thích suy nghĩ về nó trước khi thực hiện. Việc này khiến bạn gần như tự động nảy sinh cảm xúc mong chờ “đến ngày hái quả”, đồng thời hình thành một kế hoạch trong đầu để hiện thực hoá nó. Bạn cũng thích nghĩ về nó cả sau đó nữa, và việc này giúp bạn đào sâu hơn sự học của mình. Có thể bạn đang tự nhủ, mấy thứ này nghe hay đấy, nhưng nếu tôi ghét công việc của mình thì sao?
Bí quyết là đây: bạn có thể học cách yêu thích bất kỳ hoạt động nào.

Trích: "Động lực nội tại" Stefan Falk

Câu trả lời thực tế và phổ biến nhất là sợ hãi. Nếu bạn không bao giờ bắt đầu, thì bạn biết chắc rằng kế hoạch của mình sẽ không thành công. Và nếu bạn không bao giờ bắt đầu, thì bạn sẽ không bao giờ tiến bộ.

Hãy hít một hơi thật sâu và bắt đầu ngay hôm nay. Vì bạn sẽ không bao giờ sẵn sàng hay thoải mái 100%, vì vậy hãy bắt đầu ngay bây giờ. Bây giờ là thời điểm hoàn hảo để thay đổi cuộc sống của bạn mãi mãi.

TỶ LỆ 21/90

Xây dựng thói quen tốt là cách hiệu quả để bắt đầu hành trình thay đổi cuộc sống trở nên tốt đẹp hơn. Thế nhưng, chặng đường ấy lại không đơn giản chút nào.

Chắc hẳn bạn đã từng là người thất bại trong việc xây dựng thói quen. Bạn đã từng lên mục tiêu rất bài bản, tràn đầy quyết tâm để xây dựng thói quen tốt cho bản thân như: viết lách, đọc sách, học tiếng anh… Thế nhưng thực tế thì sao? Bạn chỉ làm được vài ngày rồi nhanh chóng cảm thấy chán nản. Trong khi có bao nhiêu cuộc vui, hoạt động thú vị ở ngoài kia đang vẫy gọi, còn bạn thì lại phải ở nhà và hoàn thành thói quen khó nhằn đó. Rốt cục thì bạn cũng chỉ cố được vài lần nữa rồi từ bỏ.

Quá trình ấy cứ lặp đi, lặp lại. Việc tràn đầy động lực khi bắt đầu và thất bại chỉ sau vài ngày thực hiện khiến bạn chán nản. Nó khiến bạn nghĩ rằng: mình là người sống theo cảm xúc (hay còn gọi là “sống tùy hứng”), mình không thể chịu được khi áp mình vào khuôn khổ, vào một thói quen. Thực tế liệu có phải như vậy?

Mình cũng đã từng là người sống rất tùy hứng, khó để làm việc theo một khuôn khổ nào đó. Cho đến khi mình biết đến quy tắc 21/90 và bắt đầu áp dụng nó vào việc xây dựng thói quen viết cho bản thân. Mình nhận thấy: chúng ta hoàn toàn có thể tạo dựng được thói quen, xây dựng lịch trình làm việc theo khuôn khổ nếu có phương pháp tiếp cận đúng.

Quy tắc 21/90 ra đời vào năm 1960, bởi Tiến sĩ Maxwell Maltz. Theo ông chúng ta mất 21 ngày để tạo thói quen và 90 ngày để thay đổi lối sống vĩnh viễn. Khi bạn muốn xây dựng thói quen tốt, bạn cần cam kết lặp lại thói quen đó trong 21 ngày liên tục. Sau 3 tuần, việc theo đuổi mục tiêu đã trở thành một thói quen. Lúc này, bạn tiếp tục thực hiện trong 90 ngày nữa. Vậy thì hành động được lặp đi, lặp lại hàng ngày ấy sẽ thực sự trở thành thói quen và thay đổi lối sống của bạn vĩnh viễn.

Nguồn: Thủy Trà (Spiderum)

5 CÂU HỎI GIÚP TƯ DUY LOGIC
Qua nhiều năm, tôi đã giúp hàng trăm người thành thạo phương pháp 5 câu hỏi thấu đáo, và nó cải thiện triệt để hiệu quả của tất cả những người này.
Những lợi ích họ nhận được nhiều nhất là (1) tăng khả năng trình bày và bảo vệ quan điểm của mình, (2) hiểu và giải quyết vấn đề nhanh hơn, (3) cải thiện khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các vấn đề, và (4) nâng cao hiệu quả các cuộc họp và thảo luận.

Hãy sử dụng năm câu hỏi logic này khi bạn làm việc với đồng nghiệp cũng như khi làm việc một mình; chúng đều hữu ích để phát triển các giải pháp cho vấn đề của riêng bạn hay để kiểm tra khả năng chịu áp lực của các đề xuất mà người khác đưa ra trong cuộc họp.
1. Tôi đang cố gắng giải quyết vấn đề gì? Thiết lập vấn đề dưới dạng câu hỏi, nhớ đưa vào kết quả mà bạn mong muốn.
2. Vấn đề lớn đến mức nào? Tần suất xảy ra của nó là bao nhiêu? Nó gây ra những hậu quả tiêu cực rõ rệt nào? Những dữ liệu và quan sát khách quan nào chứng minh điều đó? Việc giải quyết vấn đề có thể bổ sung thêm giá trị và lợi ích nào?
3. Nguyên nhân gốc rễ của vấn đề là gì? Cái nào ảnh hưởng nhiều nhất và cái nào ảnh hưởng ít nhất? Cái nào khó giải quyết nhất và cái nào dễ giải quyết nhất?
4. Các giải pháp thay thế có tồn tại không? Nếu có, chúng ta nên sử dụng tiêu chí nào để đánh giá chúng? Chúng ta có thể học hỏi từ những người đã đối mặt và giải quyết các vấn đề tương tự không?
5. Giải pháp tốt nhất là gì và chúng ta có thể thực thi như thế nào? Quá trình thực thi có các hoạt động “thử lửa” nào? Làm sao chia nhỏ quá trình thực thi thành các mốc ngắn hạn (ngày, tuần, tháng,...) để đánh giá tiến độ? Chúng ta cần cập nhật tiến độ theo tần suất thế nào?

Trích từ "Động lực nội tại" tác giả Stefan Falk