Nghiệp Vụ Khai Hải Quan - Xuất Nhập Khẩu

🌊 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN: TỪ SỐ 0 ĐẾN KHI HÀNG VỀ KHO
Bạn mới dấn thân vào ngành Xuất Nhập Khẩu? Bạn sợ nhất là hàng về đến cảng nhưng "mắc kẹt" vì thiếu chứng từ hay sai quy trình? Đừng lo, đây là 11 bước "xương máu" giúp bạn vận hành lô hàng trơn tru như một Pro
1. Check "Visa" cho hàng hóa (Giấy phép nhập khẩu)
Trước khi chốt đơn, hãy kiểm tra mã HS Code xem hàng có thuộc diện: Cấm nhập, Nhập khẩu có điều kiện, hay Kiểm tra chuyên ngành (KTCN) không?
Note: Đừng đợi hàng về mới xin giấy phép. Hãy làm việc với Cục quản lý chuyên ngành (Y tế, Công thương, Kiểm dịch...) ngay từ khi hàng còn ở kho bên bán.
2. Chọn "Nhà xe" đại dương (Booking)
Tùy vào điều kiện Incoterms (EXW, FOB...), bạn hoặc người bán sẽ đặt chỗ trên tàu.
Hãy ưu tiên chọn Forwarder có thế mạnh tuyến đó để lấy được Space (chỗ) tốt và Free time (thời gian miễn phí lưu cont/bãi) dài tại cảng đích.
3. "Soi" Booking – Chốt lịch trình
Đừng chỉ cầm tờ Booking rồi để đó. Hãy kiểm tra kỹ: Closing time (hạn cuối hạ bãi), ETD/ETA (ngày đi/đến dự kiến), và đặc biệt là các loại phí Local Charges tại đầu Việt Nam để tránh bị "sốc" hóa đơn sau này.
4. Giám sát "Đóng gói & Seal chì"
Hàng đi đường biển thường chịu rung lắc và độ ẩm cực cao.
Bạn nên yêu cầu bên bán chụp ảnh quá trình đóng hàng vào cont, số Seal (chì) phải rõ nét. Nếu là hàng gỗ, bắt buộc phải có chứng thư Fumigation (Khử trùng) để tránh bị phạt tại cảng đến.
5. Bộ chứng từ - "Lệnh bài" thông quan
Đây là bước dễ sai sót nhất. Bạn cần chuẩn bị: Bill of Lading (Vận đơn), Invoice, Packing List, C/O (nếu có).
Thông tin trên các chứng từ phải khớp nhau 100% (Số cont, số seal, trọng lượng, tên hàng). Một dấu phẩy sai chỗ cũng có thể khiến bạn tốn vài triệu tiền chỉnh sửa Manifest!
6. Arrival Notice (AN) – Hồi chuông báo thức
Khi tàu còn cách cảng khoảng 2-5 ngày, bạn sẽ nhận được AN.
Kiểm tra phí Local Charges trên AN, thanh toán cho hãng tàu/Forwarder để lấy D/O (Lệnh giao hàng). Không có D/O, không thể lấy hàng!
7. Khai báo Hải quan (VNACCS/VCIS)
Sử dụng phần mềm ECUS để truyền tờ khai.
Lưu ý: Hãy truyền tờ khai luôn và ngay khi có AN và đủ bộ chứng từ nháp để biết luồng (Xanh/Vàng/Đỏ). Đừng để nước đến chân mới nhảy!
8. Cuộc chiến tại Cửa khẩu (Thông quan)
• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (Kiểm hóa).
Note: Chuẩn bị sẵn hình ảnh sản phẩm, catalogue để giải trình với hải quan về mã HS hoặc trị giá nếu bị nghi ngờ.
9. Thanh lý & Lấy hàng (E-Port)
Nộp thuế, hoàn tất thủ tục trên hệ thống cảng điện tử (E-Port). Đổi lệnh tại cảng để lấy Phiếu EIR (Phiếu giao nhận container).
10. Điều phối vận chuyển & Trả Cont rỗng
Thuê xe đầu kéo đưa hàng về kho.
Theo dõi chặt chẽ ngày hết hạn DET (miễn phí lưu cont tại kho). Trả cont muộn 1 ngày có thể mất từ $30 - $100 tùy hãng tàu. Nhớ lấy Phụ lục trả rỗng để làm bằng chứng đã hoàn thành.
11. Hậu kiểm & Lưu trữ hồ sơ
Logistics không kết thúc khi hàng vào kho.
Theo quy định, hồ sơ hải quan phải lưu ít nhất 5 năm nên phải nhớ lữu trự lại mọi thứ cần thiết nhá
Nếu hàng hư hỏng, hãy giữ nguyên hiện trạng, chụp ảnh và mời bảo hiểm/giám định lập biên bản ngay tại chỗ.
Cre:Le Cong Hoan

[CẬP NHẬT NGHIỆP VỤ XNK] QUY TRÌNH THÔNG QUAN TẬP TRUNG – DOANH NGHIỆP CẦN NẮM RÕ

Từ tiếp nhận tờ khai, kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa thực tế đến hoàn thành nghĩa vụ thuế và hoàn chỉnh hồ sơ — mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và chi phí logistics.

Nắm chắc quy trình giúp doanh nghiệp:
✅ Chủ động chuẩn bị hồ sơ
✅ Hạn chế phát sinh kiểm tra, sửa đổi
✅ Rút ngắn thời gian thông quan
✅ Tối ưu chi phí vận hành
---------------------------------------
Nghiệp Vụ Khai Hải Quan - Xuất Nhập Khẩu
- Lớp học online
- Chương trình bổ trợ kiến thức cho kỳ thi cấp chứng chỉ của CỤC HẢI QUAN
Hotline : 0938 86 86 50

Hành trình học khai báo hải quan

1. Cài phần mềm ecuss
2. Thủ tục: Luật hải quan- Nghị định 08- Tt38 (có tài khoản Thuvienphapluat là 1 công cụ tiện ích để tra cứu bản cập nhật), tận dụng Ai để tóm tắt đầu mục văn bản.
3. Hs code: Tt31, chú giải chi tiết, chú giải Sen, kết quả ptpl niêm yết trên trang tổng cục.
4. Thuế: Luật thuế xk, nk, Luật thuế TtDB, Luật thuế Bvmt, luật thuế VAT
5. Chính sách mặt hàng: Quản lý chuyên ngành/ Kiểm tra chuyên ngành (phức tạp nhất):
-Danh mục cấm xuất, cấm nhập, xk-nk có giấy phép
- Hạn ngạch
- Chỉ định cửa khẩu nhập
- Kiểm tra chuyên ngành: Kiểm tra nhà nước về chất lượng, kiểm dịch (thực vật, động vật, y tế), kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu....
...
6. Sưu tầm chứng từ, khai báo thử và hiểu từng chỉ tiêu trên tờ khai (Phụ lục 2- Thông tu 39)
Hy vọng bạn có thể tự lực được với sườn này.

Nhưng theo c thì mình cần hiểu Quy trình xnk, incoterm trước khi học thủ tục hải quan để định vị vai trò của từng job trong chuỗi

1001 NỖI ĐAU KHI THÔNG QUAN HÀNG HOÁ🚨 HÀNG VỀ ĐẾN CẢNG NHƯNG VẪN “MẮC KẸT”?

Chỉ cần sai 1 bước nhỏ trong thông quan
→ Chậm 1–2 ngày
→ Tốn thêm hàng triệu tiền lưu kho, lưu bãi 😓

📦 Bạn có chắc mình đang hiểu đúng trạng thái lô hàng?
- Đã Released thật chưa?
- Hay vẫn đang Inspection / Detained mà không biết?

💡 Thực ra: Hiểu đúng = Xử lý nhanh = Tiết kiệm chi phí
👉 Lưu ngay bài này để tránh mất tiền oan khi làm hàng!
👍 Theo dõi ngay để không bỏ lỡ các tin nóng về hải quan & logistics.
--------------------------------------------
Tuyển sinh Lớp Nghiệp Vụ Khai Hải Quan- Xuất Nhập Khẩu
Hotline: 0938 86 86 50

TỪ VỰNG TIẾNG TRUNG XUẤT NHẬP KHẨU CHO NGƯỜI MỚI
Làm việc với các pháp nhân Trung Quốc hay đi đánh hàng tại Quảng Châu, Bằng Tường mà không biết những từ này thì quả là một thiếu sót lớn!
Hôm nay, TAH Logistics tổng hợp lại 20 thuật ngữ phổ biến nhất để anh em chủ shop và dân logistics lưu lại dùng dần nhé:
1. Nhóm từ cơ bản:
进口 (Jìnkǒu): Nhập khẩu
出口 (Chūkǒu): Xuất khẩu
贸易 (Màoyì): Thương mại
海关 (Hǎiguān): Hải quan
2. Nhóm chứng từ & Thanh toán:
发票 (Fāpiào): Hóa đơn
合同 (Hétóng): Hợp đồng
装箱单 (Zhuāngxiāng dān): Phiếu đóng gói (Packing List)
提单 (Tídān): Vận đơn (Bill of Lading)
定金 (Dìngjīn): Tiền đặt cọc
3. Nhóm hàng hóa & Vận chuyển:
货物 (Huòwù): Hàng hóa
库存 (Kùcún): Hàng tồn kho
包装 (Bāozhuāng): Đóng gói/Bao bì
重量 (Zhòngliàng): Trọng lượng
体积 (Tǐjī): Thể tích (CBM)
集装箱 (Jízhuāngxiāng): Container
4. Nhóm thủ tục & Thuế:
报关 (Bàoguān): Khai báo hải quan
清关 (Qīngguān): Thông quan
税率 (Shuìlǜ): Thuế suất
原产地证 (Yuánchǎndì zhèng): Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
物流 (Wùliú): Logistics / Vận chuyển
💡 Tips nhỏ: Khi đàm phán với xưởng Trung Quốc, việc sử dụng đúng thuật ngữ chuyên ngành sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn và tránh được những sai sót không đáng có về số lượng hay chứng từ.
Nghiệp Vụ Khai Hải Quan - Xuất Nhập Khẩu tuyển sinh các lớp
🚛 Nghiệp vụ khai báo hải quan
🚛 Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
🚛 Đại lý tàu biển
🚛 Quản lý và khai thác vận tải đường bộ
☎️ Liên hệ tư vấn: 0938 86 86 50
📍 Văn phòng: Phòng tuyển sinh số 2, số 156/109 Trường Chinh, Kiến An , Hải Phòng

Thông tư 25/2026/TT-BTC: Cập nhật về kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai Hải quan năm 2026👇

TỔNG HỢP CÁC TỪ VIẾT TẮT PHỔ BIẾN TRONG LOGISTICS & XUẤT NHẬP KHẨU
Lưu ngay bộ từ điển mini này để "sống sót" qua mùa chứng từ nhé anh em
🔹 1. NHÓM ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI (INCOTERMS)
• EXW (Ex Works): Giao hàng tại xưởng.
• FOB (Free On Board): Giao hàng lên tàu (Người bán hết trách nhiệm khi hàng qua lan can tàu).
• CIF (Cost, Insurance & Freight): Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí.
• DDP (Delivered Duty Paid): Giao hàng đã nộp thuế (Người bán lo từ A-Z).
• CFR (Cost and Freight): Tiền hàng và cước phí (không bao gồm bảo hiểm).
🔹 2. NHÓM CHỨNG TỪ QUAN TRỌNG
• B/L (Bill of Lading): Vận đơn đường biển.
• AWB (Airway Bill): Vận đơn hàng không.
• C/O (Certificate of Origin): Giấy chứng nhận xuất xứ (để giảm thuế).
• Inv (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại.
• P/L (Packing List): Phiếu đóng gói hàng hóa.
• D/O (Delivery Order): Lệnh giao hàng.
🔹 3. NHÓM VẬN CHUYỂN & CẢNG BIỂN
• FCL (Full Container Load): Hàng nguyên container.
• LCL (Less than Container Load): Hàng lẻ, hàng ghép.
• POL (Port of Loading): Cảng xếp hàng.
• POD (Port of Discharge): Cảng dỡ hàng.
• ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự kiến hàng đến.
• ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự kiến hàng đi.
• VGM (Verified Gross Mass): Phiếu xác nhận khối lượng container.
🔹 4. NHÓM CÁC LOẠI PHÍ
• THC (Terminal Handling Charge): Phí xếp dỡ tại cảng.
• CIC (Container Imbalance Charge): Phí mất cân đối vỏ container.
• DEM (Demurrage): Phí lưu container tại bãi (cảng).
• DET (Detention): Phí lưu container tại kho riêng.
• CFS (Container Freight Station): Phí khai thác hàng lẻ.
🔹 5. CÁC THUẬT NGỮ KHÁC
• HS Code: Mã phân loại hàng hóa (dùng để tra thuế).
• Fwd (Forwarder): Đại lý giao nhận vận tải.
• NVOCC: Người vận tải công cộng không tàu.
• CO (Customs Officer): Cán bộ hải quan
-------------------------------
TUYỂN SINH NGHIỆP VỤ KHAI HẢI QUAN - XUẤT NHẬP KHẨU
HOTLINE: 0938 86 86 50

LỚP NGHIỆP VỤ KHAI HẢI QUAN
🍁1. Lịch học : 10/05/2026
⏰2. Thời gian học : 02 tháng, cố định vào chủ nhật hàng tuần ( 08h00 - 11h30; 13h30 - 17h00)
👩‍✈️3. Giảng viên : Cán bộ tại cục hải quan, Chi cục hải quan trực tiếp đào tạo
✅4. Hỗ trợ học lại miễn phí với khóa học khai giảng liền tiếp
✅5. Nội dung đào tạo: Chương trình đào tạo theo chuẩn VNACCS/VCIS sắp xếp theo chương trình quy định tại Thông tư số 12/TT-BTC ngày 30/01/2015 và sửa đổi bổ sung tại thông tư số 22/TT-BTC ngày 16/04/2019 của Bộ Tài Chính bao gồm 4 Học phần:
- Phần 1: Pháp luật Hải Quan.
- Phần 2: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương.
- Phần 3: Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan.
- Phần 4: Hải quan điện tử và các chương trình phần mềm ứng dụng của ngành Hải quan.
✅ ƯU ĐIỂM : phù hợp cho người mới bắt đầu – phù hợp với sinh viên mới ra trường, người muốn chuyển ngành, chưa có kinh nghiệm.
- Khoá học hướng dẫn học viên mở tờ khai , các quy trình thủ tục xuất nhập khẩu, khai hải quan điện tử , luật hàng hải, luật sở hữu trí tuệ... tất cả các nghiệp vụ liên quan XNK - kê khai hải quan
=> Kết thúc khóa học, học viên sẽ có khả năng sử dụng thành thạo Hệ thống khai hải quan điện tử chuẩn Vnacc/Vcis và được trang bị kiến thức sát nhất cho kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan do Cục hải quan tổ chức hàng năm. Đồng thời sẽ được cấp chứng nhận đã hoàn thành các học phần khóa đào tạo nghiệp vụ khai Hải quan.
Học phí hợp lý: Cam kết phù hợp với sinh viên hoặc người mới bắt đầu.
MỌI THẮC MẮC LIÊN QUAN ĐẾN KHÓA HỌC
- KHAI HẢI QUAN
- XUẤT NHẬP KHẨU
- VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ
- ĐẠI LÝ TÀU BIỂN... A/C VUI LÒNG LH : 0938868650

Send a message to learn more

🔥 6 tàu MSC tắt tín hiệu thoát Hormuz thành công,
🔥 4 tàu CMA CGM bị phát hiện, buộc quay đầu
⚠️ 6 tàu container của MSC đã rời eo biển Hormuz bằng cách tắt AIS (hệ thống nhận dạng tự động), nhưng gần 100 tàu vẫn mắc kẹt, rủi ro chuỗi cung ứng tiếp tục ở mức cao.
1️⃣ Diễn biến chính
6 tàu MSC (tổng sức chở lớn, tàu lớn nhất ~19.224 TEU) đã thoát khỏi khu vực và bật lại tín hiệu khi ra Biển Ả Rập
Tổng số tàu mắc kẹt giảm xuống dưới 100 tàu (~270.000 TEU), nhưng vẫn ở mức rất cao
Một đoàn tàu gồm MSC và CMA CGM tìm cách rời khu vực
2️⃣ Điểm nghẽn an ninh
4 tàu CMA CGM bị lực lượng Iran phát hiện và buộc quay đầu
Một số tàu khác phải dừng hoặc neo chờ tại UAE
Việc tắt AIS cho thấy rủi ro an ninh hàng hải đã ở mức nghiêm trọng
3️⃣ Tác động thị trường
Tuyến Hormuz vẫn bị “kiểm soát rủi ro”, không ổn định
Hãng tàu buộc phải điều chỉnh lịch trình, phân bổ lại đội tàu
Chi phí vận hành tăng, nguy cơ chậm trễ lan rộng trong ngắn hạn
👉 Việc một số tàu thoát ra chỉ mang tính giảm áp lực tạm thời, chưa thay đổi bản chất khủng hoảng. Hormuz vẫn là điểm nghẽn chiến lược của logistics toàn cầu.

🚨 TUYỂN SINH LỚP NGHIỆP VỤ KHAI HẢI QUAN – HỌC ĐỂ LÀM ĐƯỢC VIỆC & THI ĐẠT CHỨNG CHỈ
Bạn đang cần:
✔ Nắm vững nghiệp vụ khai hải quan để đi làm ngay
✔ Ôn tập kiến thức để thi chứng chỉ hải quan
✔ Được giải đáp các vướng mắc thực tế tại doanh nghiệp
👉 Lớp Nghiệp vụ khai hải quan chính là lựa chọn phù hợp dành cho bạn!
🔹 NỘI DUNG ĐÀO TẠO:
Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất – nhập khẩu
Pháp luật hải quan, thuế xuất-nhập khẩu...
Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử thực tế
Phân loại mã HS, tính thuế, chính sách mặt hàng
Xử lý tình huống thực tế trong quá trình làm việc
🔹 LỢI ÍCH KHI THAM GIA KHÓA HỌC:
🎓 Được cấp chứng nhận hoàn thành khóa học sau khi kết thúc
📚 Được hướng dẫn & giải đáp chi tiết về kỳ thi chứng chỉ hải quan
📝 Được ôn tập kiến thức bám sát nội dung thi chứng chỉ, đào tạo đúng theo thông tư quy định
💬 Được giảng viên giải đáp các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp
🤝 Hỗ trợ nghiệp vụ ngay cả sau khi kết thúc khóa học
🔹 ƯU ĐIỂM NỔI BẬT:
✔ Giảng viên là cán bộ đang công tác tại Cục hải quan, chuyên gia cấp cao nhiều kinh nghiệm
✔ Học thực hành trực tiếp, dễ hiểu – dễ áp dụng
🎯 PHÙ HỢP:
Người mới bắt đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Nhân sự doanh nghiệp cần nâng cao nghiệp vụ
Học viên chuẩn bị thi chứng chỉ hải quan
📅 Lịch học : 19/04/2026
📞 Liên hệ Chủ nhiệm lớp : 0938 86 86 50 Cô Huyền để hỗ trợ thủ tục đăng ký học