04/10/2016
5 năm từ 2011-2015 có gần 280.000 doanh nghiệp phá sản, tạm ngưng hoạt động. Sang năm 2016, con số này lên đến 81.000. Gốc rễ vấn đề ở đâu? Có một yếu tố mà ít ai chú ý đến nhưng đang là nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng này.
Người ta gọi nó là bệnh về .
Hãy cùng điểm qua 5 tác hại chính khi doanh nghiệp không có hệ thống, hoặc đã có nhưng chỉ ở mức “giấy tờ”.
1. Không có hệ thống khiến nhân sự rối loạn
Nhiều chủ doanh nghiệp không chú trọng vào tạo dựng sơ đồ tổ chức, sơ đồ quản lý ngay từ đầu. Thường thì cứ thấy thiếu vị trí nào là tuyển vào nên khi công việc nhiều lên, nhân viên nhận thêm vô số công việc, không rõ nhiệm vụ của mình. Nhân viên áp lực xấu dẫn đến không làm được việc hoặc khi sếp giao việc xuống thì không làm.
Gốc rễ cũng là do không có .
2. Không có hệ thống nên tài chính bất ổn
Chuyện bỏ công ty chỉ vì sợ quyết toán thuế không phải là hiếm gặp. Hay mỗi lần phải đút, phải lén trăm, hai trăm triệu cho kiểm toán cũng là điều hay xảy ra. Lý do cũng chỉ vì “không biết”. Chủ doanh nghiệp không biết mình phải xây dựng hệ thống tài chính, không biết phải có hệ thống lưu trữ hóa đơn, chứng từ cẩn thận.
Có người khi công việc kinh doanh phát triển quá rơi vào mất kiểm soát, hỏi “doanh thu tổng kết năm vừa rồi bao nhiêu” còn trả lời xanh rờn “Anh cũng chưa tổng kết được em ạ. Kế toán tính không được”.
Đấy có thể thấy tác hại nếu làm nhỏ không có , làm càng lớn càng khổ.
3. Không có hệ thống nên rủi ro đủ bề
Tưởng tượng thế này thôi: Việc bán hàng giao hết cho một ông trưởng bộ phận bán hàng, nếu công ty đối thủ câu kéo mất vị đó. Thế là mọi mối quan hệ, mọi khách hàng từ trước đến giờ đều đi theo ông ấy. Người đi và tiền cũng đi theo.
Lại còn không có hệ thống, không có quy trình thì công việc nhân viên làm sai liên tục. Làm việc này đáng nhẽ mất 1 ngày thì vì làm lại mất gấp 5 lần, lãng phí nguồn lực, lãng phí tiền của công ty.
Không có là rủi ro đủ bề.
Vì vậy nếu đang làm doanh nghiệp, bạn hãy tìm hiểu thêm về hệ thống. Bắt đầu với thói quen tìm kiếm các từ khóa như “hệ thống công ty”, “sơ đồ tổ chức”, “sơ đồ quản lý”,…trên google.
Và đừng quên tìm kiếm các khóa học chuyên sâu về lĩnh vực này.
Lắng nghe những người đã nghiên cứu 10 năm về nó, nghe người ta đang dùng hệ thống để vận hành nhiều công ty như thế nào, bạn sẽ thấy là chìa khóa quan trọng nhất giúp bạn đưa công ty lên và chính bạn lên.
Gợi ý cho bạn một khóa học “cầm tay chỉ việc” về hệ thống để bạn tham khảo: http://bit.ly/GiaiPhongLanhDao
Biết là một phần, còn hành động mới tạo ra kết quả! Bắt đầu “hệ thống” nào!
=> www.giaiphonglanhdao.com/DaNang
30/09/2016
30/09/2016
27/09/2016