03/07/2026
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Tên sự kiện
Lễ hội Văn hoá Nhật Bản 2026
1. Mục đích tổ chức
- Giới thiệu những nét đẹp đặc sắc trong văn hoá truyền thống Nhật Bản đến học sinh, sinh viên và cộng đồng trong văn hóa truyền thống nhật bản
- Tạo cơ hội giao lưu, học hỏi và trải nghiệm các hoạt động văn hoá Nhật Bản.
- Góp phần quảng bá văn hoá Nhật Bản, tăng cường sự hiểu biết và gắn kết giữa những người yêu thích văn hoá Nhật.
2. Mục tiêu
Mục tiêu truyền thông
- Tiếp cận mọi người thông qua Facebook, TikTok và các kênh truyền thông của trường.
- Thu hút khoảng 300 người đăng ký và tham gia sự kiện.
- Nâng cao nhận thức và sự quan tâm của học sinh, sinh viên đối với văn hoá Nhật Bản.
Mục tiêu tổ chức
- Tổ chức chương trình diễn ra đúng kế hoạch, an toàn và hiệu quả.
- Mang đến không gian trải nghiệm văn hoá Nhật Bản sinh động, gần gũi và hấp dẫn.
- Tăng cường giao lưu văn hoá thông qua các hoạt động trải nghiệm, trò chơi và biểu diễn nghệ thuật.
3. Chủ đề
"Khám phá xứ sở Hoa Anh Đào"
4. Thời gian
- Ngày tổ chức: Chủ nhật, ngày 20/09/2026
- Thời gian: 08:00 – 17:00
5. Địa điểm
- hội trường.
6. Đối tượng tham gia
- Học sinh.
- Sinh viên.
- Giáo viên.
- Khách mời.
- Những người yêu thích văn hoá Nhật Bản.
7. Quy mô
- Khoảng 300 khách tham dự.
8. Sơ đồ bố trí sự kiện
─────────────────────────────
Check-in SÂN KHẤU CHÍNH Booth Yukata
─────────────────────────────
Origami Thư pháp Trò chơi
Ẩm thực Nhật Góc chụp ảnh Quầy thông tin
────────────────────────────────────────────
KHU VỰC GHẾ NGỒI KHÁN GIẢ
────────────────────────────────────────────
Lối vào Lối ra
Các khu vực chính
+ Khu vực check-in và nhận quà.
+ Sân khấu biểu diễn văn nghệ và giao lưu.
+ Khu trải nghiệm mặc Yukata.
+ Khu gấp giấy Origami.
+ Khu viết thư pháp Nhật Bản.
+ Khu trò chơi và mini game.
+ Khu ẩm thực Nhật Bản.
+ Góc chụp ảnh với mô hình văn hoá Nhật.
+ Quầy thông tin và hỗ trợ người tham dự.
9. Nội dung chương trình
Thời gian Nội dung
08:00-08:30 Đón khách, check-in và ổn định chỗ ngồi.
08:30-09:00 Văn nghệ mở màn, giới thiệu đại biểu và phát biểu khai mạc.
09:00 -11:30 Trải nghiệm mặc Yukata, gấp giấy Origami, viết thư pháp và biểu diễn văn hoá Nhật Bản.
11:30 -13:00 Thưởng thức các món ăn Nhật Bản như sushi, ramen, takoyaki và mochi.
13:00 -15:30 Tổ chức trò chơi tìm hiểu văn hoá Nhật Bản, thi mặc Yukata và chụp ảnh lưu niệm.
15:30 -16:30 Tổng kết, trao giải và bốc thăm trúng thưởng.
16:30-17:00 Phát biểu bế mạc và chụp ảnh lưu niệm.
10. Phân công nhân sự
- Trưởng Ban tổ chức: Điều hành, giám sát và quản lý toàn bộ chương trình.
- Ban truyền thông: Thiết kế nội dung truyền thông, quản lý fanpage, chụp ảnh, quay video và cập nhật thông tin sự kiện.
- Ban hậu cần: Chuẩn bị hội trường, bàn ghế, trang trí, đạo cụ và hỗ trợ các gian hàng.
- Ban kỹ thuật: Phụ trách hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu và các thiết bị kỹ thuật.
- MC: Dẫn dắt chương trình và kết nối các hoạt động.
- Tình nguyện viên: Hướng dẫn khách tham dự, hỗ trợ check-in và điều phối các khu vực trải nghiệm.
- Bảo vệ và nhân viên y tế: Đảm bảo an ninh, trật tự và xử lý các tình huống phát sinh.
11. Dự toán kinh phí
Hạng mục Chi phí dự kiến
Trang trí sân khấu 6.000.000 đồng
Âm thanh, ánh sáng 8.000.000 đồng
Ẩm thực 7.000.000 đồng
Quà tặng và giải thưởng 4.000.000 đồng
In ấn và truyền thông 2.000.000 đồng
Chi phí dự phòng 3.000.000 đồng
Tổng cộng 30.000.000 đồng
12. Kế hoạch truyền thông
* Trước sự kiện
- Đăng bài giới thiệu sự kiện trên Facebook, TikTok và các kênh truyền thông của trường.
- Thiết kế và đăng tải poster, video quảng bá.
- Treo poster và banner tại khuôn viên trường.
- Tổ chức mini game nhằm thu hút sự quan tâm của người tham gia.
* Trong sự kiện
- Chụp ảnh và quay video các hoạt động.
- Cập nhật hình ảnh và video trực tiếp trên mạng xã hội.
- Phỏng vấn nhanh khách tham dự để ghi nhận cảm nhận về chương trình.
* Sau sự kiện
- Đăng album ảnh và video tổng kết.
- Đăng bài cảm ơn khách tham dự và các đơn vị hỗ trợ.
- Thu thập ý kiến phản hồi để rút kinh nghiệm cho các chương trình tiếp theo.
13. Kết quả mong đợi
- Thu hút khoảng 300 người tham dự sự kiện.
- Giới thiệu thành công những nét đẹp trong văn hoá truyền thống Nhật Bản.
- Tạo cơ hội giao lưu, học hỏi và trải nghiệm thực tế cho người tham gia.
- Góp phần nâng cao sự hiểu biết của học sinh, sinh viên về văn hoá Nhật Bản.
- Xây dựng hình ảnh một sự kiện văn hoá ý nghĩa, sáng tạo và thu hút.
Thông điệp
"Khám phá văn hoá Nhật Bản – Kết nối, trải nghiệm và tôn vinh những giá trị truyền thống."
![🎌 [MINI GAME] SĂN CHỮ BÍ MẬT – KHÁM PHÁ NHẬT BẢN! 🔍📣 Alo alo! Các "thám tử Nhật Bản" đâu rồi? 🔎✨Một bảng chữ bí mật vừa ...](https://img5.schoolandcollegelistings.com/201/849/1531364872018492.jpg)
