HAN EXIM CLUB- Đào tạo Xuất Nhập Khẩu và Logistics

🚢 QUY TRÌNH BOOKING HÀNG XUẤT GỒM NHỮNG BƯỚC NÀO?
Trong ngành xuất nhập khẩu – logistics, “booking hàng xuất khẩu” không đơn giản chỉ là đặt chỗ với hãng tàu.
Để một lô hàng có thể lên tàu đúng kế hoạch và giao đến khách hàng quốc tế, doanh nghiệp phải trải qua rất nhiều công đoạn quan trọng từ chứng từ, vận chuyển đến hải quan.

📌 Một booking hàng xuất thường sẽ trải qua các bước như:
- Nhận thông tin lô hàng từ khách
- Xin booking từ hãng tàu/forwarder
- Nhận Booking Confirmation
- Lấy container rỗng
- Đóng hàng tại kho
- Hạ container vào cảng
- Khai hải quan xuất khẩu
- Thông quan hàng xuất
- Gửi Shipping Instruction (SI)
- Hàng được xếp lên tàu
- Phát hành Bill of Lading
- Gửi bộ chứng từ cho khách hàng

💡 Chỉ cần sai sót ở một bước nhỏ như: Sai SI, trễ closing time, sai thông tin B/L, khai hải quan thiếu chứng từ
👉 Cũng có thể dẫn đến:
❌ Trễ tàu
❌ Phát sinh phí DEM/DET
❌ Roll booking
❌ Chậm thanh toán
❌ Ảnh hưởng uy tín với khách hàng quốc tế
Vì vậy, việc nắm rõ quy trình booking hàng xuất là kiến thức rất quan trọng với: Nhân viên xuất nhập khẩu, Sales logistics, nhân viên chứng từ, doanh nghiệp xuất khẩu, sinh viên mới học logistics
💬 Bạn đang làm ở vị trí nào trong ngành logistics/XNK?
Comment chia sẻ bên dưới nhé 👇
------------------------------------------------
HAN EXIM CLUB - Đào tạo Xuất nhập khẩu & Logistics chất lượng cao.
Website: www.hanexim.edu.vn
Hotline: 0986538963 | 0906246584
Feedback khóa học: http://hanexim.edu.vn/cam-nhan-hoc-vien
Thông tin khóa học và đăng ký: https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau-logistics-toan-dien
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-lam-chu-kinh-doanh-xuat-khau--master-exporter

THÀNH THẠO XUẤT NHẬP KHẨU – LOGISTICS TỪ CON SỐ 0 CÙNG HANEXIM!
Tại HANEXIM, khóa học XNK – Logistics Toàn Diện được thiết kế dành cho cả người mới bắt đầu, giúp bạn hiểu và làm được các nghiệp vụ thực tế trong ngành xuất nhập khẩu. 📦

💡 𝑩𝒂̣𝒏 𝒔𝒆̃ đ𝒖̛𝒐̛̣𝒄 𝒉𝒐̣𝒄:
✔ Quy trình xuất nhập khẩu từ A-Z
✔ Bộ chứng từ, booking, vận tải, hải quan
✔ Kỹ năng xử lý công việc thực tế trong doanh nghiệp
✔ Kinh nghiệm làm nghề từ giảng viên thực chiến
✔Cách kiểm soát chi phí và làm việc với bên Forwarder hoặc hãng tàu
✔ Cách tìm kiếm nhà cung ứng, khách hàng tiềm năng

🎯𝑲𝒉𝒐́𝒂 𝒉𝒐̣𝒄 𝒑𝒉𝒖̀ 𝒉𝒐̛̣𝒑 𝒗𝒐̛́𝒊:
🔸 Sinh viên muốn theo ngành XNK – Logistics
🔸 Người muốn chuyển ngành sang lĩnh vực logistics
🔸 Chủ shop/doanh nghiệp muốn tự nhập hàng nước ngoài
🔸 Người chưa có kinh nghiệm nhưng muốn học nghề bài bản
🔸Bạn rất e ngại khi không có ngoại ngữ nhưng bạn thích làm việc trong nghề xuất nhập khẩu, trong môi trường quốc tế?

🎁 ĐẶC BIỆT:
✨ Tặng khóa CV & phỏng vấn chuyên nghiệp
✨ Tặng khóa Excel ứng dụng trong công việc
✨ Hỗ trợ hoàn học phí trong 7 ngày nếu không phù hợp
✨ Ưu đãi hấp dẫn cho đăng ký nhóm
Học để làm được việc – không học lý thuyết lan man!
➡️ Đăng ký ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội thành công trong xuất nhập khẩu!
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau-logistics-toan-dien
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-lam-chu-kinh-doanh-xuat-khau--master-exporter
------------------------------------------------
HAN EXIM CLUB - Đào tạo Xuất nhập khẩu & Logistics chất lượng cao.
Website: www.hanexim.edu.vn
Hotline: 0986538963 | 0906246584
Feedback khóa học: http://hanexim.edu.vn/cam-nhan-hoc-vien
Thông tin khóa học và đăng ký: https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau...

💸KHÁCH QUỐC TẾ NÓI: "YOUR PRICE IS TOO HIGH" - VÀ 90% NGƯỜI MỚI MẮC SAI LẦM NÀY
Phản xạ quen thuộc: Giảm giá ngay, không hỏi lại, không phân tích, không biết khách đang nghĩ gì.

Và kết quả thường là: Giảm rồi khách vẫn im hoặc họ ép sâu hơn. Cuối cùng… không có đơn. Sau một thời gian làm xuất nhập khẩu, mình nhận ra:
- Khách ép giá không phải lúc nào cũng vì giá cao
- Rất nhiều trường hợp… họ chỉ đang “test bạn”
Test xem: Bạn có dễ giảm giá không, bạn có hiểu sản phẩm của mình không và “giới hạn” của bạn ở đâu. Từ đó, mình thay đổi hoàn toàn cách xử lý 👇

1️⃣ 𝑲𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒂̉ 𝒍𝒐̛̀𝒊 𝒈𝒊𝒂́ 𝒏𝒈𝒂𝒚 – 𝒍𝒖𝒐̂𝒏 𝒉𝒐̉𝒊 𝒍𝒂̣𝒊
Thay vì giảm, mình hỏi: “May I know your target price?” , “Are you comparing with similar specs or different products?”
Thực tế:
- Có khách không trả lời được (vì chưa có benchmark)
- Có khách đưa giá rất thấp (để thử phản ứng)
📌 Lúc này bạn mới biết:
→ Khách đang serious hay chỉ đang “dò giá”

2️⃣ Đ𝒖̛̀𝒏𝒈 𝒈𝒖̛̉𝒊 1 𝒄𝒐𝒏 𝒔𝒐̂́ – 𝒉𝒂̃𝒚 “𝒎𝒐̂̉ 𝒙𝒆̉” 𝒈𝒊𝒂́
Sai lầm lớn: Gửi đúng 1 dòng giá → khách thấy “cao” là đúng
Giờ mình luôn giải thích rõ:
Material (tre tự nhiên, không pha tạp)
Handmade (không phải hàng công nghiệp)
Packing chuẩn xuất khẩu
Điều kiện giao hàng (FOB, CIF…)
👉 Khi khách hiểu cấu thành giá: → họ bắt đầu so giá trị, không chỉ so giá
📌 Khách không sợ đắt → họ sợ “không đáng tiền”

3️⃣ 𝑲𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒈𝒊𝒂̉𝒎 𝒈𝒊𝒂́ 𝒕𝒓𝒖̛̣𝒄 𝒕𝒊𝒆̂́𝒑 – 𝒍𝒖𝒐̂𝒏 đ𝒐̂̉𝒊 𝒃𝒂̆̀𝒏𝒈 đ𝒊𝒆̂̀𝒖 𝒌𝒊𝒆̣̂𝒏
Trước đây:
❌ “Ok, I reduce 10%”
Bây giờ:
👉 “We can offer better price if quantity increases to 100 pcs.”
Hoặc:
Đổi EXW thay vì FOB
Điều chỉnh packaging
Deal cho đơn repeat
📌 Nguyên tắc mình luôn giữ:
👉 Không bao giờ giảm giá miễn phí

4️⃣ 𝑺𝒐 𝒔𝒂́𝒏𝒉 𝒕𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒎𝒊𝒏𝒉 – 𝒌𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒅𝒊̀𝒎 đ𝒐̂́𝒊 𝒕𝒉𝒖̉
Đừng nói: “Bên kia kém hơn chúng tôi”
Hãy nói: “Our price may not be the lowest, but we focus on stable quality and long-term cooperation.”

Vì thực tế: Khách B2B không chỉ cần rẻ, họ cần ổn định & ít rủi ro
📌 Khách sợ hàng lỗi, trễ hàng
→ hơn là sợ giá cao

5️⃣ 𝑳𝒖𝒐̂𝒏 𝒄𝒐́ “𝒈𝒊𝒂́ 𝒄𝒖𝒐̂́𝒊” – 𝒗𝒂̀ 𝒅𝒖̛̀𝒏𝒈 đ𝒖́𝒏𝒈 𝒍𝒖́𝒄
Nếu bạn:
Giảm lần 1 → khách sẽ ép lần 2
Giảm lần 2 → khách chắc chắn còn giảm nữa
Nên khi đến mức cuối: “This is our best price for this quantity.”→ Và dừng lại.
📌 Người không có “điểm dừng” → sẽ luôn bị ép tiếp

6️⃣ Đ𝒖̛̀𝒏𝒈 𝒃𝒂́𝒏 1 đ𝒐̛𝒏 𝒉𝒂̀𝒏𝒈 – 𝒉𝒂̃𝒚 𝒃𝒂́𝒏 𝒎𝒐̂́𝒊 𝒒𝒖𝒂𝒏 𝒉𝒆̣̂
Trước đây mình chỉ nghĩ: → Chốt đơn này bằng mọi giá
Giờ thì khác: “For long-term cooperation, we can always support better pricing and stable supply.”

Thực tế: Khách tốt sẽ quay lại, khách chỉ cần rẻ → sẽ luôn rời đi
📌 Làm XNK lâu dài:
→ chọn khách quan trọng hơn chốt đơn
➡️ Đăng ký ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội thành công trong xuất nhập khẩu!
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau-logistics-toan-dien
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-lam-chu-kinh-doanh-xuat-khau--master-exporter
------------------------------------------------
HAN EXIM CLUB - Đào tạo Xuất nhập khẩu & Logistics chất lượng cao.
Website: www.hanexim.edu.vn
Hotline: 0986538963 | 0906246584
Feedback khóa học: http://hanexim.edu.vn/cam-nhan-hoc-vien
Thông tin khóa học và đăng ký: https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau...

🚢 6 RỦI RO THỰC TẾ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU – DÂN LOGISTICS GẦN NHƯ AI CŨNG TỪNG GẶP
Làm xuất nhập khẩu không chỉ là gửi hàng đi quốc tế. Nhiều lô hàng gặp vấn đề chỉ vì những lỗi rất nhỏ. Dưới đây là 6 rủi ro thực tế và tình huống thường xảy ra:

📄 𝟏. 𝑺𝒂𝒊 𝒔𝒐́𝒕 𝒄𝒉𝒖̛́𝒏𝒈 𝒕𝒖̛̀
Ví dụ: sai tên consignee, sai số lượng trên Packing List hoặc Invoice không khớp với booking. Hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc hãng tàu không cho phát hành B/L. Việc sửa chứng từ quốc tế thường mất 1–3 ngày và có thể bị tính phí amendment.

🚢 𝟐. 𝑻𝒂̀𝒖 𝒅𝒆𝒍𝒂𝒚 𝒉𝒐𝒂̣̆𝒄 𝒓𝒐𝒍𝒍 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒂𝒊𝒏𝒆𝒓
Bạn đã đóng hàng xong, container vào cảng nhưng hãng tàu thông báo “roll sang chuyến sau”. Điều này khiến lịch giao hàng trễ 1 tuần hoặc hơn, đặc biệt mùa cao điểm. Nếu khách đang chờ khai trương hoặc bán theo mùa, ảnh hưởng rất lớn.

💰 𝟑. 𝑹𝒖̉𝒊 𝒓𝒐 𝒕𝒉𝒂𝒏𝒉 𝒕𝒐𝒂́𝒏 𝒒𝒖𝒐̂́𝒄 𝒕𝒆̂́
Một số trường hợp khách xác nhận đơn nhưng kéo dài thời gian đặt cọc, hoặc gửi tiền nhưng sai thông tin ngân hàng. Thậm chí có trường hợp email bị giả mạo yêu cầu đổi tài khoản thanh toán. Nếu không kiểm tra kỹ rất dễ mất tiền.

🛃 𝟒. 𝑯𝒂̀𝒏𝒈 𝒃𝒊̣ 𝒌𝒊𝒆̂̉𝒎 𝒉𝒐́𝒂 / 𝒈𝒊𝒖̛̃ 𝒕𝒂̣𝒊 𝒉𝒂̉𝒊 𝒒𝒖𝒂𝒏
Ví dụ khai HS Code chưa chính xác hoặc mô tả hàng hóa chưa rõ ràng. Hải quan phân luồng đỏ và yêu cầu kiểm hóa thực tế. Khi đó container phải nằm lại cảng, phát sinh phí lưu bãi và phí nâng hạ.

📦 𝟓. 𝑯𝒖̛ 𝒉𝒐̉𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒗𝒂̣̂𝒏 𝒄𝒉𝒖𝒚𝒆̂̉𝒏
Đóng gói chưa đủ chắc chắn, không có chống ẩm hoặc pallet không đạt chuẩn. Khi container vận chuyển đường biển dài ngày, độ ẩm cao làm hàng mốc, cong hoặc vỡ. Khách nhận hàng và yêu cầu giảm giá hoặc khiếu nại.

📑 𝟔. 𝑯𝒊𝒆̂̉𝒖 𝒔𝒂𝒊 𝑰𝒏𝒄𝒐𝒕𝒆𝒓𝒎𝒔
Ví dụ thỏa thuận FOB nhưng khách yêu cầu người bán chịu phí local charge tại cảng đến. Nếu không thống nhất rõ từ đầu, dễ phát sinh tranh chấp chi phí và ảnh hưởng mối quan hệ với khách hàng.

👉 Kinh nghiệm thực chiến:
✔️ Kiểm tra chứng từ trước khi gửi ít nhất 2 lần
✔️ Theo dõi lịch tàu thường xuyên với forwarder
✔️ Xác nhận điều khoản thanh toán rõ ràng
✔️ Đóng gói đạt tiêu chuẩn xuất khẩu
✔️ Thống nhất Incoterms ngay từ khi báo giá
Một lô hàng thành công không chỉ phụ thuộc vào sản phẩm mà còn ở cách bạn quản lý rủi ro logistics.
💬 Bạn đã từng gặp tình huống nào trong số này chưa?
Hãy đầu tư ngay hôm nay để tự tin bước vào nghề Xuất nhập khẩu – Logistics chuyên nghiệp.
➡️ Đăng ký ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội thành công trong xuất nhập khẩu!
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau-logistics-toan-dien
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-lam-chu-kinh-doanh-xuat-khau--master-exporter
------------------------------------------------
HAN EXIM CLUB - Đào tạo Xuất nhập khẩu & Logistics chất lượng cao.
Website: www.hanexim.edu.vn
Hotline: 0986538963 | 0906246584
Feedback khóa học: http://hanexim.edu.vn/cam-nhan-hoc-vien
Thông tin khóa học và đăng ký: https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau...

TRANG BỊ KIẾN THỨC XUẤT NHẬP KHẨU - LOGISTICS CHỈ TRONG 1 KHÓA
Bạn là sinh viên đang học Xuất nhập khẩu – Logistics nhưng kiến thức còn rời rạc?
Bạn trái ngành nhưng muốn chuyển hướng sang lĩnh vực đầy tiềm năng này?
Bạn đã học lý thuyết nhưng vẫn chưa tự tin đi làm thực tế?
👉 Khóa học XUẤT NHẬP KHẨU – LOGISTIC TOÀN DIỆN tại Hanexim chính là lựa chọn dành cho bạn!

💡 Khóa học được thiết kế dành riêng cho:
✔ Người mới bắt đầu chưa có nền tảng
✔ Người trái ngành muốn chuyển sang XNK – Logistics
✔ Sinh viên cần bổ sung kiến thức thực tế
✔ Người đi làm muốn nâng cao kỹ năng nghiệp vụ

🔥 Khi tham gia khóa học, bạn sẽ nhận được:
✅ Giảng viên đồng hành 1-1, hỗ trợ sát sao
✅ Tặng thêm khóa CV phỏng vấn Xuất nhập khẩu & Excel chuyên nghiệp
✅ Học xong có thể tự tin làm việc thực tế
✅ Hỗ trợ giải đáp nghiệp vụ “trọn đời”
✅ Trang bị kiến thức đầy đủ từ Xuất nhập khẩu đến Logistics chỉ trong 1 khóa học

📚 Nội dung học thực chiến, bám sát công việc thực tế
📈 Phù hợp cho người chưa biết gì vẫn học được
🤝 Hỗ trợ định hướng nghề nghiệp rõ ràng sau khóa học
Đừng để thiếu kiến thức khiến bạn bỏ lỡ cơ hội trong ngành xuất nhập khẩu đang “khát” nhân lực! 🚀
Hãy đầu tư ngay hôm nay để tự tin bước vào nghề Xuất nhập khẩu – Logistics chuyên nghiệp.
➡️ Đăng ký ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội thành công trong xuất nhập khẩu!
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau-logistics-toan-dien
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-lam-chu-kinh-doanh-xuat-khau--master-exporter
------------------------------------------------
HAN EXIM CLUB - Đào tạo Xuất nhập khẩu & Logistics chất lượng cao.
Website: www.hanexim.edu.vn
Hotline: 0986538963 | 0906246584
Feedback khóa học: http://hanexim.edu.vn/cam-nhan-hoc-vien
Thông tin khóa học và đăng ký: https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau...

QUY TRÌNH GỬI QUOTATION CHUYÊN NGHIỆP TRONG SALE XUẤT NHẬP
Bạn đã từng rơi vào tình huống gửi báo giá cho khách nhưng mãi không thấy phản hồi?
Hoặc vừa gửi xong lại phát hiện sai giá, sai điều kiện giao hàng và phải gửi lại nhiều lần? 😥

Đây là lỗi rất phổ biến của nhiều bạn sale xuất nhập khẩu, đặc biệt là người mới. Nguyên nhân chủ yếu là do chưa có quy trình chuẩn khi gửi quotation. Một báo giá chuyên nghiệp không chỉ giúp khách dễ hiểu mà còn tăng tỷ lệ chốt đơn đáng kể.
Dưới đây là quy trình gửi quotation thực chiến mà sale xuất nhập khẩu chuyên nghiệp luôn áp dụng 👇

🔹 Bước 1: Thu thập đầy đủ thông tin khách hàng
Trước khi báo giá, bạn cần nắm rõ nhu cầu của khách để tránh báo sai hoặc thiếu chi phí. Những thông tin quan trọng cần hỏi gồm:
✔️ Sản phẩm khách quan tâm (model, chất liệu, hình ảnh…)
✔️ Số lượng dự kiến đặt hàng
✔️ Thị trường hoặc cảng đến (để tính logistics)
✔️ Điều kiện giao hàng mong muốn (FOB, CIF, EXW…)
✔️ Quy cách đóng gói (bulk, carton, pallet…)
👉 Thiếu thông tin = dễ báo sai giá = mất uy tín với khách

🔹 Bước 2: Xác nhận lại yêu cầu trước khi báo giá
Nhiều sale vội vàng gửi quotation ngay khi nhận yêu cầu. Điều này rất dễ dẫn đến sai sót.
Hãy dành vài phút xác nhận lại:
• Size / màu sắc cụ thể
• Packaging yêu cầu
• Lead time mong muốn
• MOQ (Minimum Order Quantity)
🎯 Việc confirm giúp bạn tránh phải chỉnh sửa báo giá nhiều lần và thể hiện sự chuyên nghiệp.

🔹 Bước 3: Tính giá xuất khẩu đầy đủ
Một quotation chuẩn không chỉ có giá sản phẩm mà phải bao gồm tất cả chi phí liên quan. Bạn cần tính:
• Giá sản phẩm từ nhà máy
• Chi phí đóng gói
• Chi phí vận chuyển nội địa
• Chi phí chứng từ xuất khẩu
• Margin lợi nhuận
💡 Luôn kiểm tra lại tất cả chi phí trước khi gửi để tránh lỗ đơn hàng.

🔹 Bước 4: Chuẩn bị file quotation chuyên nghiệp
Một file báo giá rõ ràng sẽ giúp khách dễ đọc và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn. File nên có:
✔️ Logo công ty
✔️ Thông tin liên hệ đầy đủ
✔️ Mô tả sản phẩm chi tiết
✔️ Giá theo điều kiện (FOB / CIF…)
✔️ MOQ
✔️ Lead time sản xuất
✔️ Payment term (T/T, L/C…)
✔️ Validity (thời hạn hiệu lực báo giá)

🔹 Bước 5: Viết email gửi quotation
Email nên ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin cần thiết:
• Cảm ơn khách đã quan tâm
• Giới thiệu nhanh về báo giá
• Đính kèm file quotation
• Mời khách phản hồi hoặc đặt câu hỏi
📌 Email rõ ràng giúp tăng khả năng khách đọc và phản hồi nhanh hơn.

🔹 Bước 6: Kiểm tra trước khi gửi
Trước khi bấm “Send”, hãy dành 1 phút kiểm tra nhanh:
✔️ Giá có bị sai không
✔️ Tên khách đã đúng chưa
✔️ Đã đính kèm file chưa
✔️ Điều kiện giao hàng đúng chưa
👉 Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn mất cơ hội chốt đơn.

🔹 Bước 7: Follow up sau khi gửi quotation
Đừng gửi xong rồi chờ khách phản hồi. Hãy chủ động follow up sau 2–3 ngày:
⏰ Ví dụ: "Did you have time to review our quotation?"
👉 Đây là bước cực kỳ quan trọng giúp tăng tỷ lệ chốt đơn đáng kể.
💡 Lưu lại ngay quy trình này để áp dụng khi gửi báo giá nhé!
Một quotation chuyên nghiệp = Tăng uy tín + Tăng tỷ lệ chốt đơn + Tiết kiệm thời gian xử lý.
➡️ Đăng ký ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội thành công trong xuất nhập khẩu!
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau-logistics-toan-dien
https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-lam-chu-kinh-doanh-xuat-khau--master-exporter
------------------------------------------------
HAN EXIM CLUB - Đào tạo Xuất nhập khẩu & Logistics chất lượng cao.
Website: www.hanexim.edu.vn
Hotline: 0986538963 | 0906246584
Feedback khóa học: http://hanexim.edu.vn/cam-nhan-hoc-vien
Thông tin khóa học và đăng ký: https://elearning.hanexim.edu.vn/khoa-xuat-nhap-khau...