Head Start of Eastern Orange County

08/27/2026

We are excitedly counting down the days and eagerly anticipating the start of a new school year! We look forward to welcoming our new & returning young children and making this a wonderful year of learning, health, growth, and new experiences.

Please see below for the items and medical requirements that must be completed before your child can begin the school year. Thank you for your partnership in making sure everything is ready for a smooth and successful start to the school year:
• Head Start or NYS Physical Exam Form: Must be recent and dated within the past 12 months.
• Up-to-Date Immunization Records: If your child is behind on vaccines, you must provide an official catch-up schedule from your pediatrician.
• Tuberculosis (TB) Assessment: Proof of low-risk screening or a negative PPD skin test.
• Lead & Hemoglobin (Iron) Results: Standard blood test results (typically completed at your child's 2-year-old check-up).
• Recent Dental Exam: Documented oral check-up dated within the past 6 to 12 months.
• Health Insurance Card: A copy of your private insurance, Medicaid, or CHIP card.
ADDITIONALLY (As Needed):
• Head Start Medication Consent Forms: Required if your child needs daily prescription medication administered during school hours.
• Individual Health Care Plan: Must be completed by your child’s medical provider if they require emergency or maintenance care for conditions like severe allergies (EpiPen), seizures, asthma (inhalers/nebulizers), or severe eczema.
• Developmental & Diagnostic Records: Copies of an Individualized Education Program (IEP), or documentation of medical diagnoses such as Autism, ADHD, sensory processing disorders, or developmental delays to help us prepare proper classroom accommodations.
If you have a question you'd like us to answer? Drop it in the comments, call us at 845-562-0380, or email [email protected]
(845)562-0380
www.hseoc.org

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¡Contamos los días con entusiasmo y esperamos con ilusión el inicio de un nuevo año escolar! Nos complace dar la bienvenida a los niños que se incorporan por primera vez y a los que regresan, con el objetivo de que este sea un año maravilloso lleno de aprendizaje, salud, crecimiento y nuevas experiencias.

A continuación, encontrará la lista de artículos y requisitos médicos que deben completarse antes de que su hijo comience el año escolar. Gracias por su colaboración para asegurar que todo esté listo para un inicio de clases fluido y exitoso:
• Formulario de examen físico de Head Start o del Estado de Nueva York (NYS): Debe ser reciente y tener una fecha de los últimos 12 meses.
• Registros de vacunación al día: Si a su hijo le faltan vacunas, debe presentar un calendario oficial de puesta al día emitido por su pediatra.
• Evaluación de tuberculosis (TB): Comprobante de una prueba de detección de bajo riesgo o una prueba cutánea PPD con resultado negativo.
• Resultados de niveles de plomo y hemoglobina (hierro): Resultados de análisis de sangre estándar (generalmente realizados durante la revisión médica de los 2 años).
• Examen dental reciente: Documentación de una revisión bucal realizada en los últimos 6 a 12 meses.
• Tarjeta de seguro médico: Una copia de su tarjeta de seguro privado, Medicaid o CHIP.
ADICIONALMENTE (según corresponda):
• Formularios de consentimiento para la administración de medicamentos de Head Start: Requeridos si su hijo necesita que se le administren medicamentos recetados diariamente durante el horario escolar.
• Plan de atención médica individual: Debe ser completado por el proveedor de atención médica de su hijo si este requiere atención de emergencia o de mantenimiento para afecciones como alergias graves (EpiPen), convulsiones, asma (inhaladores/nebulizadores) o eccema grave.
• Registros de desarrollo y diagnóstico: Copias del Programa de Educación Individualizada (IEP) o documentación de diagnósticos médicos, tales como autismo, TDAH, trastornos del procesamiento sensorial o retrasos en el desarrollo, para ayudarnos a preparar las adaptaciones adecuadas en el aula.
¿Tiene alguna pregunta? Déjela en los comentarios, llámenos al 845-562-0380 o envíe un correo electrónico a [email protected].
(845) 562-0380
www.hseoc.org

“ We are committed to providing the highest quality program to meet the health, education, and social supports of children and families so that they can be successful in school and in life.”

08/10/2026

💙 COMMUNITY💙
Here at Head Start, we believe it takes a village. We provide a place of support not only through our everyday work but specifically through our Health Services Advisory Committee (HMHSAC) where we bring together local organizations, healthcare professionals, educators, and parents to work together as one to provide the dedicated wellness, support, and care our families deserve. We also partner with local community members like Nike, Marcs Friends Inc.,, The SUNY Orange Nursing Program, The Newburgh Free Library, and many other organizations to provide health and fitness education, literacy, and nutrition for our children and families.

💙 COMUNIDAD💙
Aquí en Head Start creemos que hace falta una aldea. Ofrecemos un lugar de apoyo no solo a través de nuestro trabajo diario, sino específicamente a través de nuestro Comité Asesor de Servicios de Salud (HMHSAC), donde reunimos a organizaciones locales, profesionales sanitarios, educadores y padres para trabajar juntos y proporcionar el bienestar, apoyo y cuidado dedicados que nuestras familias merecen. También colaboramos con miembros de la comunidad local como Nike, Marcs Friends Inc., el Programa de Enfermería SUNY Orange, la Biblioteca Gratuita de Newburgh y muchas otras organizaciones para ofrecer educación en salud y fitness, alfabetización y nutrición para nuestros niños y familias.

08/07/2026

Friday 8/7
“FAQ Friday”

FAQ: What medical documents are needed to enroll my child?
ANSWER: To complete enrollment, you must provide the following updated medical documents:
• Head Start or NYS Physical Exam Form: Must be recent and dated within the past 12 months.
• Up-to-Date Immunization Records: If your child is behind on vaccines, you must provide an official catch-up schedule from your pediatrician.
• Tuberculosis (TB) Assessment: Proof of low-risk screening or a negative PPD skin test.
• Lead & Hemoglobin (Iron) Results: Standard blood test results (typically completed at your child's 2-year-old check-up).
• Recent Dental Exam: Documented oral check-up dated within the past 6 to 12 months.
• Health Insurance Card: A copy of your private insurance, Medicaid, or CHIP card.
ADDITIONALLY (As Needed):
• Head Start Medication Consent Forms: Required if your child needs daily prescription medication administered during school hours.
• Individual Health Care Plan: Must be completed by your child’s medical provider if they require emergency or maintenance care for conditions like severe allergies (EpiPen), seizures, asthma (inhalers/nebulizers), or severe eczema.
• Developmental & Diagnostic Records: Copies of an Individualized Education Program (IEP), or documentation of medical diagnoses such as Autism, ADHD, sensory processing disorders, or developmental delays to help us prepare proper classroom accommodations.

Head Start provides children with a strong foundation for learning through education, health services, family support, and more.
Want to learn more or see if your family is eligible? Contact us today, we'd love to help!
QUESTIONS- Have a question you'd like us to answer? Drop it in the comments, call us at 845-562-0380, or email [email protected]
(845)562-0380
www.hseoc.org
49 Gidney Avenue, Newburgh, NY 12550
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“FAQ Friday”

Preguntas frecuentes: ¿Qué documentos médicos se necesitan para inscribir a mi hijo?
RESPUESTA: Para completar la inscripción, debe proporcionar los siguientes documentos médicos actualizados:
• Head Start o formulario de examen físico del Estado de Nueva York: Debe ser reciente y fechado en los últimos 12 meses.
• Registros de inmunización actualizados: Si tu hijo va atrasado con las vacunas, debes proporcionar un calendario oficial de recuperación por parte de tu pediatra.
• Evaluación de tuberculosis (TB): Prueba de un cribado de bajo riesgo o una prueba cutánea de PPD negativa.
• Resultados de plomo y hemoglobina (hierro): Resultados estándar de análisis de sangre (normalmente realizados en la revisión de tu hijo de 2 años).
• Examen dental reciente: Chequeo oral documentado fechado en los últimos 6 a 12 meses.
• Tarjeta de seguro médico: Una copia de tu seguro privado, Medicaid o tarjeta CHIP.
ADEMÁS (según sea necesario):
• Formularios de consentimiento para la medicación Head Start: Obligatorios si tu hijo necesita medicación con receta diaria durante el horario escolar.
• Plan de Salud Individual: Debe ser completado por el médico de su hijo si necesita atención de urgencia o mantenimiento por afecciones como alergias graves (EpiPen), convulsiones, asma (inhaladores/nebulizadores) o eczema severo.
• Registros del Desarrollo y Diagnóstico: Copias de un Programa Educativo Individualizado (IEP), o documentación de diagnósticos médicos como autismo, TDAH, trastornos del procesamiento sensorial o retrasos en el desarrollo para ayudarnos a preparar las adaptaciones adecuadas en el aula.

Head Start proporciona a los niños una base sólida para el aprendizaje a través de la educación, los servicios de salud, el apoyo familiar y mucho más.
¿Quieres saber más o ver si tu familia es elegible? ¡Contáctanos hoy mismo, nos encantaría ayudarte!
PREGUNTAS- ¿Tienes alguna pregunta que te gustaría que respondiéramos? Déjalo en los comentarios, llámanos al 845-562-0380 o envía un correo [email protected]
(845)562-0380
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“ We are committed to providing the highest quality program to meet the health, education, and social supports of children and families so that they can be successful in school and in life.”

08/05/2026

“We work together Wednesday”

Come check us out at the Newburgh Free Library during the Newburgh’s city school district Back to School event this Thursday 8/6
Also, we’ll be tabling at the Orange County Lactation Coalition’s Latch event this Friday 8/7 for soon-to-be and new breastfeeding families!

08/04/2026

HSEOC x Newburgh Night Out. Stop by our Head Start table.

08/04/2026

At Head Start we recognize that not all children develop and learn in the same way or time frame. Whether you have concerns about your child's development, or your child receives related services, you will be supported at HSEOC. We provide guidance from the initial concern through the entire evaluation process. If your child qualifies for services, they can receive them at school from highly skilled service providers. We also support parents with resources on a variety of child development topics, from supporting children's social emotional development to the importance of predictable routines our team can offer practical ideas and advice.

En Head Start reconocemos que no todos los niños se desarrollan y aprenden de la misma manera ni al mismo tiempo. Si le preocupa el desarrollo de su hijo o si recibe servicios relacionados, en HSEOC le brindaremos apoyo. Ofrecemos orientación desde la primera inquietud hasta el final del proceso de la evaluación. Si su hijo reúne los requisitos para recibir servicios, podrá recibirlos en la escuela con profesionales altamente capacitados. También apoyamos a los padres con recursos sobre diversos temas de desarrollo infantil, desde el desarrollo socioemocional de los niños hasta la importancia de las rutinas predecibles. Nuestro equipo puede ofrecer ideas y consejos prácticos.

08/03/2026

MAKING FRIENDS
Here at Head Start we are helping children build foundational social skills. Children are not just making friends they are developing skills that will help them interact with others long after their preschool years. Playing with peers creates opportunities to grow socially and teachers purposely facilitate that growth. Some of the skills children are learning include:

Sharing- Learning to take turns in play and develop patience.

Communication- Learning to listen to others and express their thoughts and needs.

Empathy- Recognizing, caring about, and responding to peers’ feelings.

Cooperation – Learning to work together for a common goal and be part of a community.

Problem solving - Learning how to work out differences and regulate emotions.

Developing these social -emotional skills helps children be more successful in school and build positive relationships with peers.
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HACIENDO AMIGOS
En Head Start, ayudamos a los niños a desarrollar habilidades sociales fundamentales. No solo hacen amigos, sino que también desarrollan habilidades que les permitirán interactuar con los demás mucho después de la etapa preescolar. Jugar con sus compañeros crea oportunidades para crecer socialmente, y los maestros facilitan este crecimiento de manera intencional. Algunas de las habilidades que aprenden los niños incluyen:
Compartir: Aprender a respetar los turnos en el juego y desarrollar la paciencia.

Comunicación: Aprender a escuchar a los demás y expresar sus pensamientos y necesidades.

Empatía: Reconocer, preocuparse y responder a los sentimientos de sus compañeros.

Cooperación: Aprender a trabajar juntos por un objetivo común y formar parte de una comunidad.

Resolución de problemas: Aprender a resolver diferencias y regular las emociones.

El desarrollo de estas habilidades socioemocionales ayuda a los niños a tener más éxito en la escuela y a construir relaciones positivas con sus compañeros.

07/31/2026

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Answering your frequently asked questions (FAQ) about Head Start of Eastern Orange County (Newburgh, NY).
We'll share answers to common questions about, enrollment, services, and how we're helping children and families thrive.

FAQ: What supplies or items does my child need to attend Head Start Preschool?

ANSWER: At Head Start, we provide the materials and supplies children need to be successful in the classroom. Because of this, families do not need to purchase school supplies, and no supply list is provided.

We do ask that families provide the following items to help support their child’s comfort, safety, and participation throughout the school day:
• Weather-appropriate clothing: Comfortable clothing that allows your child to play, learn, explore, and get a little dirty. Since Head Start values outdoor learning, children should have clothing suitable for all types of weather.
• A change of clothes: A complete extra set of clothing, including underwear and socks, labeled with your child’s name. These clothes will be kept at school in case of spills, accidents, or changes in weather.
• Comfortable shoes: Shoes that allow your child to safely run, climb, and participate in both indoor and outdoor activities.
• A backpack: A child-sized backpack labeled with your child’s name for bringing home important papers, classroom activities, and family communications.
• Health or personal items: Any items your child may need according to their individual health plan or classroom requirements.
• Nap/rest time items: A crib-size bed sheet and a small pillow labeled with your child’s name for your child’s rest time.
If your family does not have access to any of these items, please let your child’s teacher or Family Advocate know. Head Start is committed to partnering with families and supporting children’s needs. We will work with you to identify available resources and help ensure your child has what they need to feel comfortable, safe, and ready to learn.
Thank you for helping your child come to school prepared for a day of learning, exploration, and fun. We look forward to partnering with your family throughout the school year!


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¡Viernes de Preguntas Frecuentes (FAQ Friday)!
Respondemos a sus preguntas frecuentes (FAQ) sobre Head Start of Eastern Orange County (Newburgh, NY).
Compartiremos respuestas a preguntas comunes sobre la inscripción, los servicios y cómo estamos ayudando a que los niños y las familias crezcan y tengan éxito.
Pregunta frecuente (FAQ): ¿Qué materiales o artículos necesita mi hijo/a para asistir a Head Start Preschool?
RESPUESTA:
¿Qué necesita mi hijo/a para Head Start Preschool?
En Head Start, proporcionamos los materiales y suministros que los niños necesitan para tener éxito en el salón de clases. Por esta razón, las familias no necesitan comprar útiles escolares y no se proporciona una lista de útiles.
Les pedimos a las familias que proporcionen los siguientes artículos para apoyar la comodidad, seguridad y participación de su hijo/a durante el día escolar:
• Ropa adecuada para el clima: Ropa cómoda que permita a su hijo/a jugar, aprender, explorar y ensuciarse un poco. Debido a que Head Start valora el aprendizaje al aire libre, los niños deben tener ropa adecuada para todo tipo de clima.
• Un cambio de ropa: Un conjunto completo adicional de ropa, incluyendo ropa interior y calcetines, con el nombre de su hijo/a marcado. Esta ropa se mantendrá en la escuela en caso de derrames, accidentes o cambios en el clima.
• Zapatos cómodos: Zapatos que permitan a su hijo/a correr, trepar y participar de manera segura en actividades tanto dentro como fuera del salón.
• Una mochila: Una mochila infantil marcada con el nombre de su hijo/a para llevar a casa documentos importantes, actividades del salón y comunicaciones con la familia.
• Artículos de salud o personales: Cualquier artículo que su hijo/a pueda necesitar de acuerdo con su plan de salud individual o los requisitos del salón de clases.
• Artículos para la siesta o tiempo de descanso: Una sábana tamaño cuna y una almohada pequeña, ambas marcadas con el nombre de su hijo/a, para el tiempo de descanso.
Si su familia no tiene acceso a alguno de estos artículos, por favor informe al maestro/a de su hijo/a o al Defensor/a Familiar (Family Advocate). Head Start está comprometido con trabajar junto a las familias y apoyar las necesidades de los niños. Trabajaremos con usted para identificar recursos disponibles y ayudar a asegurar que su hijo/a tenga lo que necesita para sentirse cómodo/a, seguro/a y listo/a para aprender.
Gracias por ayudar a que su hijo/a llegue a la escuela preparado/a para un día de aprendizaje, exploración y diversión. ¡Esperamos continuar trabajando junto a su familia durante todo el año escolar!
¿Desea obtener más información o saber si su familia es elegible? ¡Comuníquese con nosotros hoy mismo! ¡Estamos aquí para ayudarle!

PREGUNTAS: ¿Tiene alguna pregunta que le gustaría que respondiéramos? Déjela en los comentarios, llámenos al 845-562-0380 o envíenos un correo electrónico a [email protected].
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07/30/2026

NATURE
There is something magical about watching a child pause to admire a flower, listen to birds singing, or discover the texture of a leaf. These simple moments help children develop curiosity, wonder, and a deep appreciation for the world around them.
At Head Start, nature is one of a child's greatest teachers, and we're proud to provide a space where learning and the beauty of the outdoors come together every day.
Our nature-inspired playscape invites children to explore, imagine, create, and learn through meaningful experiences outdoors. Natural elements encourage problem-solving, creativity, physical development, and social connections while fostering a sense of calm and belonging.
Every stick becomes a tool, every rock tells a story, and every changing season brings new opportunities for discovery, imagination, and learning. These meaningful outdoor experiences nurture curiosity, creativity, and a lifelong appreciation for the beauty of nature.
LA NATURALEZA
Hay algo mágico en ver a un niño detenerse para admirar una flor, escuchar el canto de los pájaros o descubrir la textura de una hoja. Estos momentos sencillos ayudan a los niños a desarrollar la curiosidad, el asombro y un profundo aprecio por el mundo que los rodea.
En Head Start, creemos que la naturaleza es una de las mejores maestras de los niños, y nos enorgullece ofrecer un espacio donde el aprendizaje y la belleza del aire libre se unen todos los días. Nuestra área de juegos inspirada en la naturaleza invita a los niños a explorar, imaginar, crear y aprender a través de experiencias significativas al aire libre. Los elementos naturales fomentan la resolución de problemas, la creatividad, el desarrollo físico y las relaciones sociales, al mismo tiempo que promueven un sentido de calma y pertenencia.
Cada palo se convierte en una herramienta, cada piedra cuenta una historia y cada cambio de estación trae nuevas oportunidades para descubrir, imaginar y aprender. Estas valiosas experiencias al aire libre cultivan la curiosidad, la creatividad y un aprecio por la belleza de la naturaleza que puede acompañar a los niños durante toda la vida.

07/29/2026

Wednesdays- What a great way to access books!