27/09/2013
Запрошуємо всіх бажаючих прослухати семінар на тему "Архівна справа"
Мета семінару:
Оптимізувати знання та навички в сфері діловодства та архівної справи.
Програма навчання:
Нормативне забезпечення діловодства і організації діяльності архівів.
Правове регулювання документування управлінської діяльності. Типові документи, що утворюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, установ, організацій. Терміни зберігання документів.
Національні і галузеві стандарти по діловодству.
Організація роботи служб діловодства.
Кваліфікаційні вимоги до працівників служб діловодства.
Організація роботи з документами. Документообіг підприємства.
Централізована і децентрализованная організація документообігу. Вибір оптимальної форми організації роботи з документами.
Підготовка інструкції по діловодству підприємства (організації).
Порядок роботи з документами (прийом, розгляд, обробка, облік), що входять, внутрішніми, витікаючими. Порядок реєстрації документів. Форми реєстрації.
Організація контролю виконання документів. Терміни виконання документів.
Організація роботи із зверненнями громадян.
Робота з документами, що містять конфіденційну інформацію.
Особливості роботи з документами, що містять комерційну таємницю.
Підготовка і оформлення службових документів.
Вимоги до оформлення документів відповідно до діючих стандартів. Реквізити документів. Порядок їх розміщення і оформлення.
Підготовка і оформлення організаційно-розпорядливих документів (положень, правил, інструкцій, наказів, розпоряджень та ін.).
Оформлення документів засідань колегіальних органів. Особливості оформлення і ведення протоколів, рішень та ін.
Оформлення довідково-інформаційних документів (довідок, доповідних, листів, пояснень, заяв, актів та ін.).
Систематизація і зберігання документів в структурних підрозділах
Принципи побудови і вимоги до оформлення номенклатури справ.
Алгоритм складання номенклатури справ.
Підготовка номенклатури справ структурного підрозділу.
Розробка звідної номенклатури справ.
Терміни зберігання справ.
Вартість: 1000 грн.
Викладач: Цап Марія Миронівна
Більш детально на нашому сайт www.znannya.kiev.ua, або за телефонами (044) 362-74-62 (067) 913-38-19