03/02/2026
時間管理的三問
我們聽過源於傳播學和政治學的5W1H原則,可用於思考、分析事情上;在時間管理上也有3原則:想做(Would do)、該做(Shall do)、能做(Can do),幫我們釐清工作的排序。
想做:吃禁果(創3:6)、巴別塔(創11)、雅各騙長子名分…
該做:亞伯獻頭生的羊和脂油(創4:4)、亞伯拉罕將一切所有的都給了以撒(創25:5)、希西家打碎摩西所造的銅蛇,因為百姓向銅蛇燒香(王下18:4)、摩西吩咐:聽從耶和華你神的話(申28:2-14)…
能做:求祢施恩給我主人亞伯拉罕,使我今日遇見好機會(創24:12)、求你賜我智慧可以判斷你的民,能辨別是非(王上3:9)、不倚靠君王(詩146:3)…
人想要做的事非常多,但時間是有限的,所以在時間管理上這三問就很重要。
我們先試想工作的優先順序。
首先,思考自己想做的事情,這是範圍最大的部分;然而,第二問是問哪些是該做的?這時候很多想做但不該做的,就先過濾掉了,但剩下來的事情可能也還是不少;最後一問是問我們能不能現在做?如果答案是否定的,則再刪除之,最後剩下來的就是想做、能做、該做的工作,這就是時間管理上的工作優先順序。
聖經告訴我們要珍惜緣份(箴5)光陰(弗5:15),勤勉(箴6),但也要累積財寶在對的方向上(箴23)。每個人一天都是24小時,完成有意義的事情才不浪費生命。所以,管理時間的優先順序,是我們一生當中很重要的課題。
我們以往做決策,往往基於有限的資訊做決定,既刺激又充滿風險;現在做決定,面臨氾濫資訊,時常難以判別真假,風險未必因而降低。所以時間管理的3問對知識管理工作者,依然是很重要的理性和感性的思考基礎工具。
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