02/11/2025
你敢把戰功彪炳的創新事業部長,調去當財務部的最高主管嗎?
#和泰集團蘇純興:每年1/5員工輪調,目的是找到下一任總經理
這是和泰集團行之有年的 #輪調制:一家500人的公司,20%員工每年或每兩年接受輪調,範圍可能從企劃跨足財務、IT轉到銷售。
坦白說,這在業界並不尋常。根據LinkedIn的全球人才報告,高績效企業的內部流動率雖可達20%,但大多是「職能內」的調動;像和泰這樣大規模、高比例,而且是「跨專業」的輪調(例如行銷轉財務),在實務上極為罕見。
但是,在如此劇烈的人才流動下,全體員工離職率只約2%,遠低於同業約20%的平均值 。
我問他:「你為何決定要做這麼大規模的輪調?」
他說:「一方面是學日本人。其實我對人事的看法很簡單,就是我就是要尋找下一個總經理。每5、6年就給一個新的挑戰,才可以真正看出一個人的能力。」
為了達成這個目標,和泰的輪調制有兩大核心規則:
第一,是「 #升官必調」。蘇純興說,「如果有升官,一定得調去其他部門累積新經驗 ,而不是留在原地貢獻既有專業。」直接與制度綁定,讓有企圖心的員工,把輪調視為成長的契機,而非職涯的風險。
第二,是「 #開放員工自薦」。「每年10月,我們會發輪調申請表,開放員工主動爭取,最後以績效做為評估參考;如果有人已連續提出2、3年,也會列為優先輪調人選,」蘇純興說。
管理部部長陳贊文大學念數學系,在和泰19年,進和泰做的是經銷商財務分析,後來調到IR負責公司法規,接著轉到HR部門,現在兼管HR與總務。
Lexus服務部部長丘玉宜是和泰寶寶,一畢業就進和泰,至今18年,一開始在Toyota做after sales,後來曾跨足公關與新媒體、賣過輪胎、負責過Toyota GR賽車新事業,如今又回到服務部,展開「第二輪」輪調之旅。
丘玉宜坦言:「輪調到新部門,需要讓自己趕快進入狀況,培養即戰力,因為上面有老闆交給你的任務、下面可能有你要帶的團隊,都要靠你這個中間人。好在和泰輪調率頻繁,部門間也有一定的溝通和工作模式,不至於太難上手。」
這種高強度的輪調,為何沒有造成組織混亂?
關鍵在於和泰內部深植的三個文化共識:
第一,是「 」看事情 。所有人都不是在追求個人或部門績效,而是企業的共同目標。
第二,所有人都是「 #公司的人馬」,而不是「主管的人馬」。
第三,他們信仰「 #能力大於專業」。邏輯與解決問題的能力,比單一的專業經驗更重要 。
這三大共識,徹底解決企業推行輪調時最大的政治難題──「 #主管不肯放人」。在和泰,如果把人抽走,就會導致部門運作出狀況,那最該檢討的,會是這位主管 。因為這代表他沒有建立起制度和系統,而是過度依賴單一員工。
這種強大的文化共識背後有兩套「硬機制」支撐:
首先,是將「 」寫入KPI。蘇純興透露,主管的考績中有20%是Teamwork 。更關鍵的是,這項指標具有「升遷否決權」。
蘇純興強調:「我們要升官,人事部也會問主管或其他部門,他有沒有Teamwork的問題?沒有的話,才可以。」 這套制度,確保「團隊合作」凌駕於「部門利益」之上。
其次,嚴謹的「 #系統維穩」。高達五分之一的輪調,如何確保企業機密不外洩?
一位和泰主管解釋:「我們資訊安全的政策是,所有的許可權都會跟著(人)。一旦調職是沒有辦法查詢到過去的資訊。」 嚴謹的IT權限控管,確保輪調只有知識的流動,沒有機密的洩漏。
因為有「文化共識」與「剛性機制」的雙重保險,蘇純興才能這麼自信地實踐他的總經理養成計畫:「有一位在MaaS做6年的主管,本來做創新、整合,我前天調他去財務部,當財務部的頭。」他笑著說,「我不擔心他沒有任何財務與會計背景,因為公司上、下都會幫助輪調的人。」
不過,每家公司都適合如此大規模的輪調制嗎?
非常困難,關鍵在於產業特性。
和泰能推動「長週期」的人才養成,有一個重要前提:汽車銷售是一個相對平穩、成熟的產業。 它的核心商業邏輯數十年不變,車型週期長達五到八年,就像蘇純興說,是個「Boring」的生意,是「承平時代」。這讓和泰擁有足夠的奢侈空間,去進行5到6年為一週期的人才長線佈局。
相較之下,變動就是日常的科技業,幾乎不可能這樣做。 科技業每兩年就面臨一次技術的顛覆、產品的迭代,他們需要的是在特定領域「打深」的專家。
試想,如果一家IC設計公司,敢把AI演算法的研發大將調去管人資,那無異是自廢武功。在分秒必爭的戰場上,大型科技公司更需要定義明確的專家職位,這種為「培養通才」而犧牲「即戰力」的做法,代價太高。
和泰的輪調,不只是人事制度,它是一個由文化、制度、IT系統共同支撐,且高度依賴產業特性的完整生態系。
該學習的不是複製它的「方法」,而是它「為了找出下一個總經理」的決心。進一步思考,如何在自己的產業特性下,打破部門壁壘,找到最適合自己的人才養成之路。
~轉載商業周刊的專訪~