13/04/2026
「懂用人,當主管不心累」講座重點
#感謝110級康峻凱學長整理
週六午後,參與校友會終身學習委員會所舉辦「懂用人,當主管不心累」講座,本次校友會特別邀請到在兩岸人力資源領域享有盛譽,且橫跨產學界的人力資源大師——林娟博士。我們都知道,在業界久了難免會出現「做事是科學、管人是玄學」的體悟,然而,在林娟老師兩小時的洗禮中,以極其接地氣的風格與一針見血的觀點,將看似難解的管理「玄學」具象化與系統化。課程不但令人獲益匪淺,也讓我們多了一位公司管理訓的優秀講師人選。
「時間在哪裡,成就就在哪裡;時間花在人才,人才留在那裡。」
▌人才管理思維
⬥人力資源是CEO與主管的第一工程,在台商中普遍最重視的兩個職務,往往是「研發」與「銷售」;但在外商架構中,CEO的兩隻手分別是財務 (管錢) 與 人資 (理人)。人才管理是持續性和系統性的循環過程。
⬥前聯想董事長柳傳志把管理核心歸納為三個要素:建班子、定戰略、帶隊伍。建班子是遴選並建立核心管理團隊;定戰略是如何指導規劃遠中近期戰略目標並戰術執行;帶隊伍是如何通過企業文化、規章制度、績效管理與激勵方式,有效調動員工積極性以確保戰略的實施與落實。這三者之間存在著強烈的邏輯遞進關係,因為當沒有好的「班子」就定不出對的「戰略」;沒有正確的「戰略」,「帶隊伍」就會失去方向(網路補充)。
⬥策略共識營:每年10月應進行策略共識的校準,檢視今年的執行成果與規劃有無一致,確保高階主管對未來的發展方向達成共識。
⬥台灣企業人才管理現狀:
不想:企業主會認為培養人才後員工離職不划算,主管本身則怕被取代。
不知:企業主不知配養誰,主管不知如何培養
⬥製造業思維(成本與SOP)侷限我們用人的哲學,因為製造業思維是把人才當成本,而非資本。
▌組織能力金三角 (楊國安教授理論)
⬥組織要能成長,必須具備以下三個支柱,缺一不可:
(1)員工思維 (Mindset):員工想不想做?是否認同公司願景?
(2)員工能力 (Competence):員工會不會做?是否具備對應的職能?
(3)員工治理 (Governance):公司允不允許他做?公司是否有合適制度與環境是否允許員工有容錯與發揮空間?
▌核心學習理論:70/20/10 法則
⬥真正的學習不應僅限於課堂,而是由以下三個維度構成:
(1)正規學習 :佔10%,包含參加課程、研討會等。
(2)社會學習:佔20%,透過導師制、與同事/朋友互動、觀察他人經驗。通過人際互動、他人回饋與指導或觀察主管/同儕的專業行為來學習。
(3)經驗學習 :最關鍵的70%佔比,透過做中學(learning by doing),從工作中解決問題、處理突發狀況、承擔責任、或容錯中來學習。
⬥ ATD(人才發展協會)提出培育人才新趨勢,學習生態系包含三種:正式學習(有組織計劃與評量的學習,譬如考證)、非正式學習(透過工作或自學)、社交學習(透過觀察、模仿、互動、協作來學習)。
▌招募與選才
⬥選才要特別留意求職蟑螂,畢竟請神容易送神難。
⬥即使是老師等級都還是可能看錯人,但看錯人後續要怎麼「停損」才是重點。透過「黃金三個月」的試用階段予以雙方觀察與適應機會:新人進來的第一個月是關鍵觀察期,應定期進行績效溝通,落差過大時應及時處理(不通過試用期並依法資遣)。
⬥員工推薦:優秀人才通常不僅在人力銀行,而在社交圈、Seminar 或技術社群;此外,公司應強化內部推薦機制,透過五同關係(同學、同事、同鄉、同好、同類)關係所產生的「微聯結」進行員工推薦,員工推薦的留任率與契合度更高。
⬥行為式面談法 (STAR):行為式面談用過去行為預測是否勝任未來的工作,而非被容易擅長面試的「面霸」誤導。針對求職者提到的成功案例,從情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)到結果(Result)進行連環追問。重要的是,避免只聽表面陳述,要針對細節連續追問五層「為什麼」與「怎麼做」,以釐清只是參與還是扮演關鍵角色。
▌績效管理
⬥績效目標不難,困難的往往是績效溝通,為何要做?績效不應只是年底的考核,而是日常的對話。
⬥ Google績效管理鐘形曲線:20%族群是卓越、70%族群是符合表現、10%族群是相對落後,但並非淘汰相對落後的10%,而是引導這10%族群透過訓練與指導,將其提升至符合表現,因為能進來Google都已是厲害的。
⬥績效認知的落差在於,公司是從「相對性價值」出發,員工個人是從「絕對性價值」出發,兩者間的差異即為績效的落差來源。
▌激勵與留才
⬥如果公司環境留不住人,招募再多也是徒勞,因此與其苦苦「選才」,不如用心「留才」。
公司/團隊留才理念同論語中的「得人心者得天下,失人心者失天下」。
⬥為何很多員工不願意擔任主管?
(1)員工可能本身就不缺錢
(2)員工平常看到的主管都是累到不行的話,誰想做?
(3)很現實的一點,主管的薪水比員工高多少?
⬥留才是留關鍵人才,但正向看待離職,組織保控制一定流動率仍有其換血的好處。若員工離職的原因並非管理因素或薪資議題(只是想看看外面的世界),就放手讓想看世界的員工出去,若公司環境好,他們未來更有可能帶著新經驗回流,但前提是記得保持聯絡。
⬥ Mentor制度與新人關懷:前三個月是留人關鍵期,團隊應指派學長姐擔任新人之Mentor,這能解決新人不敢開口問的小事,建立歸屬感。
⬥ Back to Basic 追本溯源:留才不只是留人,而是留心,留時間關心。主管應將60-70%的時間花在「人才」身上,而非忙於花在解決問題,你的關心,相信員工會感受的到。
⬥情緒價值(Emotional Value)很重要:新世代員工極度重視工作意義與主管的肯定,主管需學會給予其「情緒價值」,就好比Gen AI會給員工滿滿的情緒性價值一樣,因為AI會讚美你、鼓勵你、肯定你。
⬥經營雇主品牌:許多企業因知名度不足而乏人問津,企業應積極爭取雇主品牌相關獎項(如幸福企業或友善職場獎項)、提升薪酬競爭與多元福利(如彈性工時、生日假、自選式福利補助等),提升曝光度,讓人才認同你的管理理念與文化。
⬥主管心態改變:面對新世代管理的工作價值觀改變與市場環境的改變,主管必須要先調整心態並改變管理的方式,放下身段,建立員工的心理安全感,創造容許犯錯的環境。