10/05/2019
【佰玖級學生會道歉啟事暨聲明稿 | 本會紀念商品一事】
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各位同學你們好,關於本會於去年年底發售之紀念商品拖延至今一事,經過議員建議以及詳加討論後,決定發布此道歉啟事暨聲明稿向大家說明及致歉,還請各位加以瀏覽並批評指教。
首先向所有購買我們商品的人致上最誠摯的感謝,因為學生會費尚未能收取的情況下,紀念商品的收入對於學生會來說一直都是很大、也是唯一的財源,凡是要辦理活動、協辦晚會等都需要透過販售的收入來支撐,各位的購買是對學生會最大最好的支持。
對於商品拖延將近半年卻遲遲未到,我們必須承認我們在處理過程中一定有所拖延,我們也的確辜負了大家對學生會的支持,因此帶來對各位同學的不滿、議員的困擾,本會致上我誠心誠意的歉意,同時進行以下說明:
在一開始商品預購時,我們就比一般正常日程上遲了將近兩個月,當時我們在九月時就決定進行商品徵稿,但徵稿辦法並沒有任何前者可以進行參考,故在最後十月時才開始進行設計稿徵稿,卻又因為適逢段考而投稿不如預期,最終在十一月初由本會內部完成設計,等待褲子、衣服打樣就來到十二月初,到當時才正式發下預購單並預定十二月二十一日收回。
而到了十二月二十一日收錢時並沒有收齊,而為了大家都能購買也為了盡量達到最低預購量及壓低成本,最後收齊並整理完時間約略在一月七日才完整將款項整理完畢,此時一來不能如預期地學期末前發放,二來也來不及將外校預購單送至外校了,最後在是否要開放其他學校訂購的難題中猶豫,但還是聽到外校的朋友有購買的意願,決議延至第二學期讓更多人可以支持我們。
開學後我們也盡快的將訂購單發送至各校,最後大部分商品皆約略在三月中旬收齊並完成下單,也就是在四月份發放的那部分。而帽踢因為最終數量的確定導致下單延誤及製作時間較長需要到五月中旬才到貨、褲子因為校內、外學生在填寫尺寸出現問題導致下單延誤需要到五月下旬才會到貨,也就是各位目前還沒收到的部分。
總結整個經過,我們其實在很多可以更快完成的事情上進行太久,例如:徵稿辦法、商品設計、預購單印製、預購單發送…等。我們也在許多重大決議上做錯了決議,一是讓大家延期繳交最後卻拖了多將近一週到學期末、二是我們決定讓外校訂購卻又無更助於達到最低預購量,但我們的本意上其實都為了讓各位能夠想買就買得到我們南二中的紀念商品,也希望透過更多的收入讓學生會未來的活動有足夠的成本可以興辦,希望同學們能理解我們這兩個為了學生的出發點。
在此也針對本會處理本次事宜的怠慢深感抱歉,是我們未顧慮到大家等待商品卻收不到任何說明的心情,我們應在大家詢問下就盡快進行說明。而目前各位尚未收到的三樣商品,原則上會在畢業前完成製作,並承諾我們也絕對會盡力在高三畢業前優先完成高三商品的發放以及未製作之商品退款兩項事宜,也會盡力在六月上旬完成高一及高二的部分,再次致上十二萬分的歉意,希望同學予以諒解。
各位同學你們好,關於本會於去年年底發售之紀念商品拖延至今一事,經過議員建議以及詳加討論後,決定發布此道歉啟事暨聲明稿向大家說明及致歉,還請各位加以瀏覽並批評指教。 首先向所有購買我們商品的人至上最誠摯.....