東海大學社工系系學會

大家好🙋‍♀️🙋
想更瞭解社會工作學系嗎？
歡迎您報名參加「社會工作學系線上說明會」由系上老師幫您解答。

➡️說明會內容有學系簡介、考生及家長提問、學生代表回答食衣住行等問題
➡️日期時間：8/17(週二)、8/18(週三)、8/19(週四)晚上8：30～9：30
➡️線上說明會歡迎大家參加！
報名網址： https://ithu.tw/5cm

東海大學社會工作學系 系主任王篤強敬邀

參加完，再麻煩填寫回饋問卷哦🙇🙇
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSefbQ1pLSlMSmJ2o-12VSfksMdk5ELcP1LNyvKgIho0EapAoA/viewform

110學年度學系說明會回饋單表 您好，期待您加入東海社工的大家庭😊 亦再次感謝您參與本次說明會 請花一點您寶貴的時間 給予這場說明會一些意見

系學會停擺Q&A（二）

Q：為何沒有退費？
A：
『章程』中對於退費的相關條例有
第三十六條「會員因離校、轉學、轉系、休學或其它事由，無法於本系完成四年學業者，得向系學會申請退費，將按照各學年分配金額退費或收取。若未完成整學年而離校者，視為完成整學年學業。 」

第三十八條「另依本章程制訂系學會費處理辦法於本章程後，做為系學會費處理之準則。」

『東海大學社會工作系系學會費處理準則』中對於退費的相關條例有
第十一條 「已繳會費之會員因離校、轉學、轉系、休學或其他事由,無法於本系完成四年學業者,得向系學會申請退費。未完成整學年離校者,視為完成整學年學業。」

第十二條 「退費申請依下列方式為之：
1. 申請人申請實為大學一年級者,退還所收取系學會費百分之七十
五。申請人申請時為大學二年級者,退還所收取系學會費百分之五
十。
2. 申請人申請時為大學三年級者,退還所收取系學會費百分之二十
五。」

第十三條 「退費由系學會會長股接受申請,並偕同系學會總務股給予退費。」

以上條例均未提及系學會停擺時經費是否該退費，因此針對退費我們去詢問課外活動組的老師該如何處理較為妥當，得到的回應為「將經費凍結，並交由系辦管理」

Q：系學會停擺？什麼是停擺？
A：
停擺為未有下一屆會長候選人，因此系學會財產、系產將凍結交由系辦。系學會停擺至有人接會長為止，復社後可延用「東海大學社會工作學系系學會」之名及其經費。

現階段為停擺階段，若有意願復社可與我們聯絡，我們會與您討論相關程序。

Q：我不懂為什麼停擺了？
A：
依據章程第五章第19條「若僅有一組候選人參選，投票人數需達會員人數三分之一，同意票數需達投票人數二分之一始可當選。」

109學年度第二學期
5/6
第一次投票 投票率為25.5%
5/31
第一次補選 投票率為26.6%

兩次都不達投票率，因此目前處於沒有會長停擺的狀態。
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圖二 與經費相關的章程
圖三 經費處理準則
圖四 課外活動組老師給予我們的建議
圖五 課外活動組交接之規定
圖六 與選舉相關的章程
-
若仍有其餘疑問，歡迎使用系學會匿名表單，謝謝大家。

系學會停擺Q&A
Q: 是否會退費？
A:不會，會費是由多屆社工系會員所累積的資產，因此系會費會凍結並交由系辦保管
-
Q:以後會不會有活動？
A:不會，所有活動都將停擺，包含抽直屬、聖誕晚會、社工之夜等活動。相關活動的補助也全部沒有
-
Q:如果要借學校器材可以嗎？
A:不行，借用課外活動組的共用器材必須要用社團的名義，因此系學會停擺無法借用無法借用器材
-
Q:如果要借用學校場地呢？
A:借用學校公用場地請用系上的名義哦
-
Q:系隊的補助還有嗎？
A:沒有，會費將凍結，比賽補助及耗材補助都會取消
-
Q:還會有會員代表嗎？
A:沒有，各班幹部可以不用選會員代表了哦
-
Q:我是剛入學的新生會受到什麼影響？
A:
1.沒有新生茶會
2.健康檢查、英文測驗需自行前往
3.沒有系上的新生包
-
Q:如果我想復社可以嗎？
A:可以，依照課外活動組的創社流程走，即可復社
若有意願復社可至系辦找雅俐或找34屆系學會會長

本屆系學會將運作至7月31日
這一年非常感謝大家的支持與包容

‼️活動經費使用公告：
109下決算
🔺會長股
尾牙（因疫情停辦）
🔺公關股
期末歐趴禮物
畢業祝賀禮物
送舊（因疫情停辦）
🔺社行股
進社區
進社區（蹲點）
🔺學識股
社工週
主題講座（一）
主題講座（二）
主題影像展（因疫情停辦）
🔺活動股
社工之夜
系運動會（因疫情停辦）
🔺體育股
社科法盃預算
系隊耗材補助

以上項目為本學期之經費流向已全數核對完畢，下學期會將相關資訊公告於系電公布欄中
此外，因受疫情影響本次有部分項目採取線上核對，若有任何疑問請私訊粉專
謝謝

‼️活動經費使用公告：
109下決算
🔺社行股
進社區
進社區（蹲點）
🔺學識股
社工週
主題講座（一）
主題講座（二）
主題影像展（因疫情停辦）
🔺活動股
社工之夜
系運動會（因疫情停辦）

以上項目為本學期之經費流向已全數核對完畢，下學期會將相關資訊公告於系電公布欄中
此外，因受疫情影響本次有部分項目採取線上核對，若有任何疑問請私訊粉專
謝謝

‼️活動經費使用公告：
109下決算
🔺會長股
尾牙（因疫情停辦）
🔺公關股
期末歐趴禮物
畢業祝賀禮物
送舊（因疫情停辦）
🔺體育股
社科法盃預算
系隊耗材補助

以上項目為本學期之經費流向已全數核對完畢，下學期會將相關資訊公告於系電公布欄中
此外，因受疫情影響本次有部分項目採取線上核對，若有任何疑問請私訊粉專
謝謝

大四畢業禮物與歐趴禮物
由於遠距教學直到期末，因此使用以下方式領取
領取時間：6/7（一）～6/25（五）
領取地點：SS302
畢業禮物：飲料提袋
歐趴禮物：細纖維運動毛巾
密碼會傳到大四的群組
學長姐可到302自助領取

⚠️領取時須攜帶手機掃描QR碼填寫表單方便統計紀錄⚠️

若不方便到校領取可請人代領
代領人也請幫忙填寫代領同學的表單
例：若A幫B代領，則A須填寫A和B的兩份表單

最後請各位學長姐確認拿取數量要與填寫的表單數量一致！

疫情期間敬請諒解 也請多多配合！

在此公佈5月31日的補選投票結果
109學年度第二學期學士班註冊人數為487人
同意票96
反對票34
投票人數130

依據章程第五章第19條規定若僅有一組候選人參選，投票人數需達會員人數三分之一，同意票數需達投票人數二分之一始可當選。本次投票率為26.6%，因此未通過
系學會將運作至2021/7/31，此後停擺至下任正副會選出為止，謝謝大家這一年的支持與鼓勵，倒會相關訊息也會於日後公佈
也謝謝來投票的人，線上投票有諸多問題，感謝大家的包容。

補選投票資訊
1.主辦方：34屆系學會
2.投票日期：5/31(一)
3.投票時間：10:00～17:00
4.投票方式：使用LINE社群
5.進入社群方式：5/31 10:00開始審核，QRcode在各班班群中
6.未進群即視為放棄投票權
7.此為匿名投票，請放心投票
8.進入社群方式：
（1）進入社群前，需填寫「系級/學號/姓名」，為供管理員審核
⚠️注意：若格式不符審核將不會通過⚠️
（2）社群內的名字一定要用學號
(此為避免有非本系學生進入。小註解：進社群並非一定要投票，因此若擔心候選人可以得知投票人的名單，可以加入社群無須投票）
（3）進入社群時間為10:00～16:50
（4）進入社群是需要管理員核准，每個小時都會有排管理員監管，管理員為34屆系學會幹部群
（5）每個人僅有一次核准進群的機會，若於投票期間內退出社群，管理員將不再核准您進入社群

【46社工之夜—退費說明】
大家好，讓大家久等了><
有關社工之夜的退費事項，因牽涉到本學期經費之決算，需更加準確地掌握退費人數及名單，因此改為「填寫表單」的方式。

📍注意事項
※退費僅開放給「未繳交系學會費」且「已購票」並「未領取餐盒」者（備有購票及領取餐盒名單以做核對）
※退費作業將於下學期初始辦理，大四學長姐之退費則改為匯款形式。如有不便之處，敬請見諒！
※表單填寫期限：即日起至6/13(日)止！逾期將無法再辦理退費！
※其餘說明，敬請詳閱表單中之注意事項。

📍表單連結
🔸大一至大三/外系
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSef8XrR9qI_Ens1EEg8F5qiqEXuM5OZRhGFdVE6mXvAm5PMbg/viewform
🔸大四
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdd7xodB25W8dVV8XP2d9mZZigPJ3eifiEdTm1h04ZFPg-kbQ/viewform

如有任何疑問，歡迎於表單中提出！也請大家敬請期待表演影片上傳！

補選投票注意事項
1.投票日期：5/31（一）
時間：10:00-17:00
2.方式：使用line的社群
社群小規定
（1）進入社群前需填寫「系級/學號/姓名」
（2）社群內的名字一定要用學號
（3）進入社群時間為10:00-16:50
（4）進入社群是需要管理員核准的，每個小時都有排管理員會監管
（5）每人僅有一次核准進群的機會，若於投票期間內退出社群，管理員將不再核准您進入社群
3.社群Qr code 會於當天放到各年級大群中
4.如未進群即視為放棄投票權

因應疫情，系運動會確定停辦。

請大家多保重身體，戴口罩保護自己及他人喔！
有任何不適請第一時間通報。