傑人 校掌雲 教育管理平台

傑人 校掌雲 教育管理平台 我們是一個擁有近30年經營補教機構經驗合併20餘年補習班軟體系統開發的團隊，目前領先業界為台灣補教業整合通路廠商，為提升各補教單位資訊化整合管理，我們運用雲端技術將行政管理經營成本降低，大幅提升行政效率。

我們是一個擁有28年經營補教機構經驗的團隊；內有五大部門：補教軟體研發部、教材研發部、業務行銷部、客戶服務部、補習教育事業部，各部門皆致力於發展教育創新服務而努力！

【補習班管理系統，真的只要比月租嗎？】現在補教管理系統選擇越來越多，月租幾百元、免費試用、免下載 App，看起來都很吸引人。但真正開始使用後，主任每天面對的並不只有「點名」和「通知」。學生請假後，補課怎麼追？家長繳費後，欠費怎麼查？老師臨時...
20/08/2026

【補習班管理系統，真的只要比月租嗎？】

現在補教管理系統選擇越來越多，月租幾百元、免費試用、免下載 App，看起來都很吸引人。

但真正開始使用後，主任每天面對的並不只有「點名」和「通知」。

學生請假後，補課怎麼追？
家長繳費後，欠費怎麼查？
老師臨時代課，出勤與薪資怎麼算？
學生從報名到續班，資料有沒有一路留下來？

真正該比較的，不是這套系統一個月多少錢，而是它能幫你少處理多少行政。

系統一用往往就是好幾年。

選之前，不妨先把自己補習班一天、一個月、一學期會發生的事情全部列出來，再開始比較。

校掌雲｜從招生、教務、補課、收費到人事與經營管理，讓補習班的流程真正串起來。

想知道自己的補習班適合怎麼導入？歡迎私訊我們。

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📣 開學招生進入最後倒數，你的優惠活動接得住報名嗎？開學前幾週，補習班常常同時忙著：✅ 新生詢問與體驗安排✅ 舊生續班確認✅ 開學優惠與早鳥活動✅ 課程、時段與班級調整✅ 繳費通知與欠費追蹤活動一推出，詢問可能變多了，但行政工作也跟著變多。...
19/08/2026

📣 開學招生進入最後倒數，你的優惠活動接得住報名嗎？

開學前幾週，補習班常常同時忙著：

✅ 新生詢問與體驗安排
✅ 舊生續班確認
✅ 開學優惠與早鳥活動
✅ 課程、時段與班級調整
✅ 繳費通知與欠費追蹤

活動一推出，詢問可能變多了，但行政工作也跟著變多。

「這位家長問過了嗎？」
「舊生到底有沒有要續？」
「已經說要報名，怎麼還沒繳費？」
「優惠快截止了，還有哪些家長沒追蹤？」

很多時候，開學招生真正卡住的，不是優惠不夠吸引人，而是 詢問、續班、報名與繳費之間，沒有一套清楚的流程。

尤其新生招生與舊生續班，更不能全部混在一起管理。

新生要追蹤的是「詢問 → 體驗 → 報名 → 繳費」；
舊生則要確認「續班意願 → 班級／時段 → 費用 → 繳費完成」。

優惠只是吸引家長注意的入口，流程才是讓招生真正完成的關鍵。

這次校掌雲補教專欄整理了：

🔹 開學優惠活動怎麼設計，才不會只剩價格競爭？
🔹 新生與舊生續班為什麼要分開管理？
🔹 招生最容易卡住的 3 個流程
🔹 從詢問到繳費完成，如何建立完整轉換流程？
🔹 開學前行政檢查清單，一次確認有哪些事情還沒完成？

如果最近正忙著開學招生、續班與收費，不妨趁正式開學前，把後端流程也一起重新整理。

👇 完整文章放在留言區

補習班有發文、有招生、有做活動，為什麼家長看完之後，還是記不住你？因為現在多數補習班都在說：✅ 專業師資✅ 小班教學✅ 用心陪伴✅ 成績進步✅ 課後追蹤這些都很重要，但當每一間補習班說得差不多，家長最後只會留下模糊印象：「好像也是一間英文班...
12/08/2026

補習班有發文、有招生、有做活動，
為什麼家長看完之後，還是記不住你？

因為現在多數補習班都在說：

✅ 專業師資
✅ 小班教學
✅ 用心陪伴
✅ 成績進步
✅ 課後追蹤

這些都很重要，但當每一間補習班說得差不多，家長最後只會留下模糊印象：

「好像也是一間英文班。」
「好像老師也很用心。」
「但和其他補習班有什麼不同？」

真正的品牌識別，不只是換 Logo、統一配色或把海報做得更漂亮。

而是家長能不能清楚說出：

「這間補習班很重視學習習慣。」
「這間補習班的補課安排很清楚。」
「這間補習班會固定回報孩子的學習狀況。」

從招生海報、社群貼文、課程介紹，到櫃台說明、繳費通知、請假補課與親師溝通，每一次接觸，都在累積家長對補習班的印象。

視覺不一致、課程說法不同、行政流程混亂，即使教學再認真，也可能降低家長對補習班的信任。

暑期班進入後段，準備開學招生前，不妨先檢查三件事：

① 招生素材是否都在傳達相同特色？
② 課程特色能不能用一句話說清楚？
③ 請假、補課、繳費與通知流程是否穩定？

補習班不只要被看見，更要讓家長記得你為什麼值得選擇。

完整文章連結放在留言區👇

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❤️ 父親節快樂 ❤️謝謝每一位爸爸，總是用自己的方式守護家庭、陪伴孩子成長。願天下所有爸爸們，健康平安、事事順心，每天都有值得微笑的幸福時光。✨祝福全天下的爸爸們🎉 父親節快樂！🎉 #父親節快樂 #感謝爸爸 #校掌雲
08/08/2026

❤️ 父親節快樂 ❤️

謝謝每一位爸爸，總是用自己的方式守護家庭、陪伴孩子成長。

願天下所有爸爸們，
健康平安、事事順心，
每天都有值得微笑的幸福時光。✨

祝福全天下的爸爸們
🎉 父親節快樂！🎉

#父親節快樂 #感謝爸爸 #校掌雲

父親節活動，真的只是讓孩子做一張卡片嗎？🎁卡片、祝福語、照片、短影片，雖然充滿節慶氣氛，但對補習班來說，更重要的是讓家長看見：孩子在活動中學到了什麼、進步了什麼。好的父親節活動，不只是完成作品，而是把孩子的學習成果呈現給家長。例如：✅ 英文...
05/08/2026

父親節活動，真的只是讓孩子做一張卡片嗎？🎁

卡片、祝福語、照片、短影片，雖然充滿節慶氣氛，但對補習班來說，更重要的是讓家長看見：孩子在活動中學到了什麼、進步了什麼。

好的父親節活動，不只是完成作品，而是把孩子的學習成果呈現給家長。

例如：

✅ 英文課練習完整句型與口說
✅ 作文課練習人物描寫與情感表達
✅ 美術課呈現構圖、色彩與創意
✅ 才藝課記錄孩子的練習成果與自信
✅ 親子任務增加爸爸參與孩子學習的機會

當老師補上一段簡單的學習說明，家長看到的就不只是一張卡片，而是孩子在補習班裡持續累積的能力。

活動結束後，作品照片、老師觀察、孩子表現與家長回饋，也能成為後續親師溝通與續班說明的重要素材。

節慶活動不只要有溫度，也要讓家長看見課程價值。

父親節不只是一次節慶安排，更是補習班提升家長互動、累積續班信任的好機會。

👇 閱讀完整文章，連結放在留言區。

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31/07/2026

問班、填資料、安排試聽、開收據、製作聯絡簿與點名表……

補習班一天才剛開始，老師的時間就被一張張表單占滿了。

如果這些流程都能透過 APP 快速完成，家長操作更方便，老師也能把時間留給真正重要的教學。

簡單、易學、好上手。
校掌雲，最會管理補習班的 APP。

了解更多：https://www.jretc.net/

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暑期課表排好了，為什麼到了第二、第三週，行政反而越來越忙？學生請假後，補課安排了嗎？課程臨時調整後，老師和家長收到的是同一個時間嗎？學生已經上課，費用卻還沒確認？暑期班真正容易失控的，往往不是課程太多，而是：✅ 請假補課不斷累積✅ 臨時調課...
29/07/2026

暑期課表排好了，為什麼到了第二、第三週，行政反而越來越忙？

學生請假後，補課安排了嗎？
課程臨時調整後，老師和家長收到的是同一個時間嗎？
學生已經上課，費用卻還沒確認？

暑期班真正容易失控的，往往不是課程太多，而是：

✅ 請假補課不斷累積
✅ 臨時調課資訊不同步
✅ 繳費狀態到月底才發現對不上

當課表在 Excel、請假在 LINE、收費在另一份表格裡，行政老師每天做的，就不再只是處理班務，而是不斷翻訊息、查紀錄、補漏洞。

**暑期課表真正的考驗，不是能不能排出來，而是變動發生後，還能不能穩定管理。**

你的補習班目前最常卡在哪一個環節？

完整文章放在留言處👇

補習班一忙，最可怕的不是事情多，而是每件事情最後都回到主任身上。📌 學生請假了，卻沒有人繼續追補課📌 課表調整了，老師知道，家長卻不知道📌 欠費名單分散在表格、群組和不同人的紀錄裡📌 大家都看過訊息，卻都以為「應該有人處理」📌 行政一請假或...
22/07/2026

補習班一忙，最可怕的不是事情多，
而是每件事情最後都回到主任身上。

📌 學生請假了，卻沒有人繼續追補課
📌 課表調整了，老師知道，家長卻不知道
📌 欠費名單分散在表格、群組和不同人的紀錄裡
📌 大家都看過訊息，卻都以為「應該有人處理」
📌 行政一請假或新人剛接手，整個流程就開始卡住

平常事情少，可能還能靠經驗撐過去。

但暑期人數一多、課表一變、請假補課一增加，原本藏在流程裡的問題，就會一次全部爆出來。

最累的是，主任明明請了行政、安排了老師，最後卻還是每天確認進度、補救錯誤、回答家長，連離開現場都不放心。

補習班真正缺少的，可能不只是人手，
而是一套忙起來也不容易亂的營運流程。

完整文章整理了補習班最容易出錯的三種流程，以及建立穩定營運 SOP 的三個關鍵做法。

👇完整文章可看留言

暑假課表明明都排好了，為什麼一開課還是每天都在改？😵‍💫學生臨時請假、家長想換時段、老師臨時有事、補課排不進去……一開始只是小小調整，但累積幾天後，就變成主任、行政、老師每天都在救火。⚠️ 家長說沒收到通知⚠️ 老師不知道學生今天請假⚠️ ...
14/07/2026

暑假課表明明都排好了，
為什麼一開課還是每天都在改？😵‍💫

學生臨時請假、家長想換時段、老師臨時有事、補課排不進去……

一開始只是小小調整，
但累積幾天後，就變成主任、行政、老師每天都在救火。

⚠️ 家長說沒收到通知
⚠️ 老師不知道學生今天請假
⚠️ 補課越積越多，時段越排越滿
⚠️ 主課表一改，其他班級也被牽動
⚠️ 課表版本太多，誰都不知道哪份才是最新的

暑期班真正麻煩的，
往往不是「課表排不出來」，
而是課表開始執行後，每天都有新的變動。

當請假、補課、換班、通知都分散處理，
暑假教務就很容易從排課問題，變成一場行政消耗戰。

如果你的補習班也正在遇到——
「暑假課表排好了，卻還是每天被改到亂」的狀況，
這篇文章可以先看完👇

完整文章放在留言。

暑假活動辦得很熱鬧，但學生有主動分享嗎？🤔很多補習班暑假都會辦營隊、闖關、體驗課、成果發表。現場很熱鬧，老師也很用心，但活動結束後常常只剩下——📸 幾張合照📝 一篇例行貼文👀 家長滑過去看一下💬 學生沒有特別想分享問題不一定是活動不好，而是...
08/07/2026

暑假活動辦得很熱鬧，
但學生有主動分享嗎？🤔

很多補習班暑假都會辦營隊、闖關、體驗課、成果發表。

現場很熱鬧，老師也很用心，
但活動結束後常常只剩下——

📸 幾張合照
📝 一篇例行貼文
👀 家長滑過去看一下
💬 學生沒有特別想分享

問題不一定是活動不好，
而是少了「值得被分享的瞬間」。

暑假活動真正有價值的地方，
不是辦了多少內容，
而是有沒有讓學生覺得：

✨ 這件事跟我有關
✨ 我完成了一個任務
✨ 我想讓別人看到
✨ 家長看得見我的改變

如果活動有主題、有任務、有畫面、有成果，
它就不只是暑期課程，
而是補習班可以累積的招生素材。

這篇文章整理了暑假活動設計的關鍵，
適合補習班主任、老師在規劃暑期活動前先看一次。

👉 完整文章放在留言區

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