20/05/2025
《花多少錢當然重要,但老闆更在意什麼時候會花錢!》
在工作中,你是不是也遇過這種情況——你已經把所有細項、估價、單價都算得清清楚楚,把預算寫得鉅細靡遺,提案時老闆也很高興,但在執行時,老闆卻總是在進度會議中不斷追問:
「為什麼要花這筆錢?」
「還有什麼錢要花?」
「這樣支出和收入有平衡嗎?有賺錢嗎?」
這時候,你可能會心裡會想:「老闆不是之前都看過了嗎?預算又沒有超支,為什麼要改來改去問一大堆問題?」
其實問題不是金額,而是「時間」
多數職場人報預算,只報了「要花多少錢」,這當然很重要
不過,執行過程老闆其實更在意「什麼時候會花錢、什麼時候能收錢」
【規劃階段與執行階段,錢的重點不一樣】
當老闆開始追問我們關於錢的事情時,我們要先搞清楚,老闆現在想要知道的,是「這個案子會花多少錢?會有多少收入?」,還是「什麼時候要支出?什麼時候錢會進來?」
專案規劃階段,總金額、總預算很重要,老闆需要這個資訊來做公司年度畫,與個別專案的整體規劃,因此提案時,我們要把預算編列清楚,什麼地方會花錢、哪邊可以省錢、哪邊不能省錢,讓整體規劃更加明確
不過,當我們開始執行後,就真的要把錢花出去了!
這時老闆的壓力不是這個案子會不會賺錢、效果好不好,而是
「現在要花多少錢」
「下個月要支出多少」
「什麼時候有收入」
以及「公司手上的現金還夠不夠」
而且,這是老闆沒辦法和員工說出口的痛!
【總預算重要,但現金流是命脈】
有一次,巧遇之前合作過的老闆
老闆說:「這個時間點遇到你真的好巧!還記得你之前負責的案子嗎?這個案子還有繼續,我剛剛才在請其他同事確認客戶付錢了沒有,才剛確認收到錢了,就遇到你了!!」
我問:「怎麼拖這麼久!?年底結案的款項,怎麼拖了5個月才付款!」
老闆回我:「沒事沒事,有收到就好,剛好可以來付其他案子的款項!」
即使是大企業,也不太可能一開始就把預算提撥好,等著我們執行過程中,隨時去領錢出來付款
幾乎都是根據月營收、月支出來靈活運用資金,所以,當公司突然之間有大筆支出要支付時,老闆最煩惱的,就會是:
「我該去哪裡生錢?」
「有沒有哪一筆款項準備要進來了?」
不過,許多員工是感受不到「現金流」的,所以在許多老闆心中,實在很難直接和底下的員工開口,因此只好迂迴的表達:
「拜拖這個月不要再有更多支出了」
「誰去請客戶趕快付款讓我有錢付後面的錢~」
【預估金流時間點,讓老闆更安心】
真正能解決問題的職場人,是除了計算總金額,還會預估「時間點」的人
執行過程,我們已經知道總預算,在進度會議中,如果你能在簡報或預算表中,標出:
「這筆預計6月15日付款」
「尾款預計7月底收回」
「客戶分三期付款,第一期5月進帳」
有了這些時間資訊,會讓老闆瞬間對專案進度放心許多,也增加對你的信任,這不僅讓他完全掌握案子進度,更幫助他做好心理準備、調度資金、調節呼吸,而這就是現金流的重要性
【帶入現金流的觀念,工作更加順利】
理解現金流的重要性,會讓我們更了解公司的財務如何運作,用這樣的邏輯去規劃手上的專案與工作進度,不僅更加專業,獲得老闆的信任,更能讓我們獲得經營公司的思維
當我們預估出「何時會支出」、「何時會有收入」後,我們就會有意識的,去思考如何付款與如何收款
當付款期限快要到的時候,我們可以先支會公司的會計、出納,預告他們接下來會有比較大的金額要付款,才不會突然拿著請款單去找會計時,被會計碎念
當收款期限快要到的時候,我們可以先和客戶確認想要怎麼付款,是現金?轉帳?還是開票?發票需要如何寫?
用這樣的方式提醒客戶「要開始準備錢來付帳囉!」,不僅可以讓我們掌握客戶的支付狀況,還能在客戶付款的當下,我們馬上就可以向老闆報告,讓老闆知道你不只能執行專案,還能幫他收到款項
如果發現客戶付款狀況怪怪的、可能無法順利付款時,我們也能第一時間和老闆報告,客戶付款可能有狀況,先請老闆做好心理準備,與財務準備,才不會下個月突然資金短少,措手不及
【掌握收支時間點,解決老闆心中重要問題】
如果我們能讓老闆看到:「這個同仁不只是會控制預算,他還能協助公司資金調度,懂得怎麼分批支出、分期收款」,那麼我們就從「可以做事情的人」,升級成「能協助公司營運的人」,成為幫助公司解決問題的人
如果你是想成為一流的職場工作者、成為懂得營運公司的人,何時支付與何時支出的現金流概念,一定可以幫助你提升職涯價值!