管理Muscle

最近接到網友的詢問，我相信正在看文的你可能也會碰到這樣的問題，一起看看有什麼好方法可以處理吧!

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隔壁單位的同事，做事永遠"一板一眼"，有什麼做什麼!
100%不想升官的好方法!!!

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你是不是也常常遇到專案很趕，但你的同事一點也不趕，輕鬆地說著「東西放著，排到了我就處理!」然後又轉過頭去跟其他的同事一起聊天。
這絕對是不想升官的方法之一，你我共勉之。

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升官的100種思維

胡蘿蔔加大棒，管理極順暢
只賞不罰，搶攻一團亂
無賞純罰，苦差無人幹

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想被FIRE，照做就對了!!

就在4/1愚人節，沒錯!你沒看錯，就在愚人節這天我動手砍了一個人.她曾經被派駐在新加坡負責一個新成立的辦公室，也曾經是國內機光電整合龍頭廠商的PM，但我還是沒辦法找出這個人在專案管理能力上的優勢............

想被FIRE，照做就對了!! | 管理Muscle Ryan/鄭喬挺 - vocus 就在4/1愚人節，沒錯!你沒看錯，就在愚人節這天我動手砍了一個人.她曾經被派駐在新加坡負責一個新成立的辦公室，也曾經是國內機光電整合龍頭廠商的PM，但我還是沒辦法找出這個人在專案管理能力上的優勢.想被FIRE，忽視身...

💡一帖產品開發的終極解藥 良藥苦口才能藥到病除💡

Andy是一家硬體公司的PM，公司一年要跑30多個案子，案子的大小狀況不一，有些是內部的開發計畫，有些是與客戶合作的開發項目。
身為一個PM，Andy最困擾的是手上的案子永遠都有狀況，成本不達標、產品功能不到位、設計出來的樣品高階主管不喜歡、案子總是因為各種狀況而延誤又延誤，雖然每位成員都看似很努力，但結果就是不那麼令人滿意。
而Andy的主管又忙於處理自己的案子，於是看不下去的Andy寫了一份企劃，找了總經理聊了幾次，最後在總經理的支持下推展出這個改造方案，剛開始很痛，但最後的果實是甜美的。
接下來讓我們一起看看Andy做了什麼來改造了專案團隊，並且讓開發時間縮短且每個人都樂於提出對策協助解決問題。

🛠重點不在管控，在目標是否一致
很多公司，尤其有一定規模都會已行之有年的開發規範來完成產品開發流程。久而久之帶來的就會是以保險、不出錯來取代創新、勇於嘗試的僵化思考邏輯。
我是ID，我不敢勇於創造令人驚艷的產品概念。
我是ME，我不敢設計前面沒有人設計過的結構。
我是EE，我不敢簡化電路追求效率思考。
我是PE，不管什麼新產品，我都堅持要符合現在的治具。
人人都只想遵守公司的規範，只要不出錯時間內完成即可。但產品完成後是不是能夠符合客戶的期待，老實說，這是PM自己的問題了，反正我做好我份內的工作就對了!
整個產品專案團隊目標並不一致，你發現了嗎?但最後誰必須吞下這苦果?當然還是公司啊!所以讓團隊的目標一致變成了優先要處理的要務。

🛠賣不出去的產品設計再好也沒用
專案團隊最大的目標應該是讓產品完成後能夠在市場上大賣，而非追求極限的設計，每個規格都頂天，產品也未必獲得青睞。
讓專案團隊有一致的目標有以下幾個好處
方向清晰，減少做白工
解決對策會指向有效，而非全面
降低本位主義思考，增進團隊合作
太晚上市流程管理再棒也沒幫助
你的公司是不是也一環扣一環，一個卡一個，「品保說，RD沒弄好我不測」「採購說，BOM表沒建好東西我不買」「業務說，行銷文件沒弄好我不推廣」，最後的下場就是一個原本可以四個月上市的產品硬是搞到八個月，但對手早就搶在兩個月前推出搶走了你的市佔，環環相扣是好的，但我要的是活動的變換扣而非打死結。
團隊有共識讓產品盡早上市就會產生:
最佳流程思考，做到什麼就夠了，而是什麼都要做。
最短要徑卡控，非必要的節點能夠採取其他作法避開。
最壞風險評估，風險與時間的關係會依據目標調整

🛠用制度綑綁流程、目標、團隊意識
上面描述了如何統一目標來讓流程與產出正相關，你心裡一定在想「怎麼可能這麼理想!」「如果能這樣就好了!」「這些工程師最好能聽懂人話」沒錯，現實怎麼可能這麼夢幻，大家都願意齊心協力來幫助PM完成自己的工作?所以前面提到Andy是先去找了總經理談過幾次後，取得總經理的支持才有辦法推動並且取得後續的改善。
好奇嗎?用什麼制度才能讓整個專案團隊都變成你的幫手!大家都願意為了專案的成功而付出，有幾個方向可以做到。
1. 調整原績效制度
多數公司的薪酬裡面本來就包含一定的績效評核制度，只是很多都只是看盈餘狀況來決定如何分配，並沒有目的性的設計與考量。在不多增加公司發放獎金的負擔下，將績效獎金設計成專案的時間、成本、業績的權重評核動態發放機制，就可以達到這個目的。
2. 增設專案評比
前面提到了Andy的公司一年要開30多個案子，總共有50多個RD以及前端的PM與後端的生產與採購的協助要進來，這麼多人在合作上產生的變數本來就會比較大，PM再厲害也不可能每次都搞定這些人，倒不如利用人性上的追求來讓這些人採取合作的角度溝通。
設定一個年度專案評比的制度，獎勵前三名的專案與對後三名的專案進行懲處，賞罰分明自然在裡面想要偷懶的人也會特別的有壓力。
3. 客戶滿意度回饋
如果是與客戶合作開發專案居多的朋友也不用擔心，可以在每個專案結束後都請客戶提供此專案的滿意度回饋，不管是單個專案的獎懲機制，或是年度的積分制度，只要適合在貴公司推展就是好方法。

🛠改善很快，但持續修正很長遠
取得了資源，用對了方法在短期的執行改善上會非常有感，但長期的價值觀培養以及運作默契，是需要很長一段時間的調整。身為PM短期的達交是首要目標，但忽略了長期的組織調整還是可能讓你到處碰壁。
有些人會說，我只是一個小PM我哪能推動這麼多事啊!沒錯!光靠你一個人一定推不動，但如果你能取得主管的支持，在好好的計劃一番，用適當的企劃與執行計畫對管理階層進行說明，先以小範圍的點狀測試一兩個專案，取得小成功後再推展到整個全公司專案管理的運作上，我相信沒有公司會拒絕對全體有益的提案。
PM看似一個負責計劃與管理修正的角色，但其實更是需要執行力的擔當，與其把心力放在一直不斷叮嚀追蹤進度，倒不如把時間花在對整體制度架構的優化上，最後所得到的回饋一定遠大於執行面追蹤的回饋。

同步發表於專案經理雜誌

要看就看這一部
Nobody 無名弒

當有一晚兩名劫匪闖入他位於郊區的家中時，哈奇不願意以暴力手法保護他自己或是他的家人，只希望能夠避免他和家人受到更嚴重的傷害。他的青少年兒子布雷克對他感到非常失望，而他的妻子貝卡康妮尼爾森則似乎對他漸行漸遠。

發生這次事件之後，哈奇內心隱忍已久的怒火被燃起，也觸發了他沉睡已久的直覺反應，並且促使他走上一條暴力血腥的道路，他深藏不露很久的陰暗祕密和各種致命殺人能力也再度浮現出來。經過一連串的激烈打鬥、槍戰和飛車追逐之後，哈奇為了拯救他的家人，必須不擇手段消滅一名危險的對手，並且確定他往後再也不會被當成一個被低估的無名氏。

非常有爽度的一部片，但你應該看到一些深度!

不該表現的時候不要表現:
劇中的哈奇在劫匪入侵的時候其實是有能力對付劫匪的，但有能力跟選擇出手其實是兩回事。
如果當下逞一時之快，卻會傷害兩個不應該受到這麼大懲處的人，造成更大的傷害，你該出手嗎?就好像你在公司每當有任務你就一直出頭，沒有等到真正的臨危受命你在隻手翻天，你所做的一切就好像是應該要做到一樣，並不會替自己創造更大的價值。
懂得替自己挑選最佳的時機出手，才會擴大戰果。

不讓踐踏自己的底限:
每個人都有自己的底線。你可能是個好好先生，大家都習慣請你幫忙，你也都很樂意協助大家。但有一天當有人潑了一大桶屎在你身上，你總不會還笑臉迎人的說「謝謝你，我剛好想洗澡」。
劇中的哈奇也是一樣，平常就是個好好先生，逆來順受。但當忍無可忍的時候，就應該奮勇一擊捍衛自己的尊嚴。
職場上更是這樣，你可以裝死，也可以照單全收，但你不可以沒有底限!有時候你的底限不是做給別人看的，是告訴自己你的價值在哪裡!當你清楚自己的底限，別人也一定可以感受到你的存在的必要!

看電影學撇步，我們下部電影見。

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@ 桃園統領百貨華納威秀影城

人生很難，生命很短，放棄很冤，堅持很幹

💪動力是什麼?

有沒有一股力量是一直推著你不斷往前邁進，也能夠在你遭受挫折，困難時選擇面對而不放棄，就好像狗狗猩猩大冒險中，一直被小龐拉著到處亂的詹姆士一樣?
你騎過飛輪嗎?飛輪從靜止開始啟動的初期，需要付出很大的力量才能逐步的帶動運轉，就好像你從後知後覺的人生開始要發糞塗牆奮起向上的過程，你需要先提起很大的勇氣，才能把你冰清玉潔的手伸入熱烘烘的糞桶中，然後舀起第一把糞，感受到那溫熱且充滿熱情的味道，奮力地開始你的第一步工程。

💪為什麼動力這麼重要?

再用一種非常特殊的方式了解什麼是動力後，接下來要談談升官需不需要動力?有些人是做著做著就莫名其妙地被升遷了，有些人是躺的好好也被升官了，更有些人是做牛做馬才換到一個九品芝麻官，另外還有些倒楣鬼是想升官想死，但就是輪不到你!
不論你是屬於何種方式，也不管你有主角幸運光環或你是地獄倒楣鬼，如果未來的你想再往前邁進一步，你都應該先找出屬於自己的專屬動能!

吳孟達在2001年開始就沒有跟周星馳合作，但達叔又有龐大的經濟壓力，所以必須要接很多的電影跟電視劇最後造成身體負荷!分析這件事情，當時可能有一些問題造成他們兩個的糾紛，但一定有忽略關關注事物才造成這個後果。

但我想說的是，我們一定要認清楚誰才是老闆。以他們兩個的關係來說，星爺才是受到矚目，且有話語權的!人跟人在合作上可能會有一種錯覺，兩個人是一起努力一起拼出成果的，所以我們是不分大小，但你還是必須得分清楚誰才是講話大聲的那個。

這也提醒了我們，在職場上有時候你會覺得你的能力比你的主管強，但在你沒有真正爬上壓死他的位子前，千萬不要在表面上得罪他。你可以好好規劃，深深思考，
細細執行。

就好像鴨子划水一般總得要表面優雅，但腳下不停。建立好你的聯盟、你的關係，但切記不要在取得成果前就打壞了關係，招來重重一擊。
職場未必真的有這麼險惡，但能多想一個層面，才能避免災禍的發生。別忘記你永遠不知道那個有能力決定你生死的心裡正在想什麼。

就好像很多演藝圈的通告咖，可能覺得自己也很大牌，所以也不在乎得罪了發通告的的小員工，但這些小螺絲釘可能就是決定你下個月有沒有通告可以上的人. 得罪了他們就是得罪了自己的口袋，而你得罪了主管，就是掐斷了自己的生路，自己送自己最後一程!

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@ 板橋大遠百

《倚天屠龍記》中有一傳說：「武林至尊，寶刀屠龍，號令天下，莫敢不從！倚天不出，誰與爭鋒？」職場上也有一種屠龍刀，而那把屠龍刀必須包裹著最正義的刀鞘!

對老闆而言是符合公司經營文化且能提升經營獲利的方式，對部門主管而言，是能提升部門競爭力，且能夠在其他部門面前大大表現一番的機會，對小主管而言屠龍刀就是能夠增加他在大主管心中的形象，能夠拿來立功的契機.

認清了屠龍刀是什麼之後，你到底應該怎麼運用呢?

1. 揮刀不砍

舉起大義的屠刀之後，設想一個情境—

正義的你:我們部門欠缺的是大家都具備專案管理的思維，如果能夠有一個熟悉專案管理程序的人來帶領大家，那我想部門的競爭力一定能夠大大的提升。
可能發生以下的狀況:

A:主管:我覺得那個Linda滿適合的，那就交給Linda來策畫這件事情!
B:主管:有沒有人願意來承接這個任務呢?
C:主管:我覺得你說得很對，剛好你也有經驗所以就由你來帶領大家進行

那最差的情況就是有1/3你會承接這個任務，不過如果我們能提早先準備好方案的話，對我們來說又是爭取到一個加分表現的機會

2. 刀指對手

另外一個情境則需要一點操作，可以先去藉由某些機會來跟上層主管達成共識。假設你今天的主要對手是行銷，而公司最近業務常常在反應我們的產品規格書不是那麼好理解，那你就一個佈一個局!

找一個正式的公開場合，提出業務單位對這件事的看法(憂心，不滿意等等)，再把經過你總結的問題點一併提出來
情境如下:

正義的你:最近常聽說業務們在反應我們負責的規格書有一些會造成客戶困擾的地方，我下去了解後發現我們就是在某些法規認證的標識上，雖然我們已經評估過，但尚未取得證書便標示出來，客戶會被誤導。
主管:Linda規格書是你負責的，你去跟業務協調出令客戶滿意的方案來!!

刀揮下去能不能砍傷人或是砍死人，就看這把刀的大小了!

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今天要來幫大家複習一步還在院線放映的好片​
「馬德里金庫盜數90分鐘」​
西班牙銀行是無與倫比的，絕對沒有人能闖得進去，也不可能被人搶劫，沒有藍圖、沒有資料，世上沒有人知道一百多年前用來建造金庫的歷史性工法。這個充滿刺激的挑戰激起了湯姆（佛瑞迪海默飾演）的好奇心；這個天才決心找出金庫的祕密，闖進銀行的最深處。​
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這是一部好電影，劇情環環相扣沒有冷場，看完電影你思考了那些地方是值得我們學習的呢?​
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不要害怕與比你厲害的人合作:​
電影中的團隊老大華特雖然是首腦，但為了要成功取得屬於自己的寶藏，找來了腦袋比自己厲害百倍理工天才湯姆一起合作，並且予了湯姆更大的舞台，更是滿足自己的追求。​
現實工作中，你敢用在某方面比你更強更猛更極限的人才嗎?你會不會擔心被搶了飯碗呢?老實說!我也會，但就因為害怕人才而不敢用人嗎?這絕對是錯的!​
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我們可以這樣做:​
🤩想辦法提供資源​
🤩想辦法肅清障礙​
🤩想辦法給予舞台​
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簡單往往是捷徑:​
有時候我們把事情想得太複雜也思考的太過頭了，忘記了原來其實簡單的東西也往往最有效!湯姆在劇中用了幾個簡單到不可思議，但卻非常有用的思考來破解問題。我們在職場上有時候則是把問題想的太困難了，忘記去把思想延伸到最簡單最容易被忽略的那部分!​
​
看電影學撇步，我們下部電影見。​
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#那些電影教我的撇步 #馬德里金庫盜數90分鐘 #管理學 #夢想這條路踏上了跪著也要走完 #辦公室 #升官 #目標 #上班族 #那些電影教我的事 #簡單 #團隊 #團隊合作​
@ 欣欣大眾秀泰影城

那些電影教我的撇步​
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今天看了部電影，絕對是這一兩年來國片少有的佳作!​
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「緝魂」​
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全片聚焦於一起豪宅裡的兇殺命案，負責偵辦此案的檢察官張震與刑警張鈞甯，在調查命案的過程中發現，這起看似爭奪遺產的謀殺案背後，隱藏著更為驚人的秘密真相…。在《緝魂》中為詮釋罹患癌症的檢察官角色，張震為戲在三個月內激瘦12公斤，並以光頭造型搭配蒼白無血色、全身長紅斑的病容化妝，呈現極真實的狀態。​
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我不是來講電影內容的!而是來講我在電影中看到什麼值得我們一起學習的地方。​
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不計代價:​
張震在戲中飾演的檢察官，為了找到案子的真相可以棄而不捨的看完一年份的錄影，找到一些異常之處然後抽絲剝繭的分析與找出對策!​
你呢?為了升官你會付出什麼樣的努力?是整天將努力掛在嘴邊，還是身體力行地去執行去付出去找到一絲絲的可能!​
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決心:​
戲中的張鈞甯為了延長張震的生命，可以犧牲身為執法人員的尊嚴與原則!而想往上爬的我們到底做了那些奮不顧身，即使明知道往前行會付出很大的代價，可能錯了一步就是墜落深淵，仍就一無反顧地去做呢。​
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為他做到這樣，值得嗎?​
我問我自己!​
也希望你問問自己! @ 京站威秀影城