28/02/2022
8 เทคนิคการบริหารเวลา ฉบับคนไม่มีเวลา
ของอดีตประธานาธิบดี Barack Obama
Barack Obama
ประธานิธิบดีผิวสีคนแรกของสหรัฐฯ
ผู้ที่ขึ้นชื่อว่าครั้งหนึ่ง
เป็นผู้ชายที่ยุ่งที่สุดในโลก
แต่กระนั้น เขาก็ยังบริหารงานออกมา
ได้อย่างน่าประทับใจ
การันตีได้จากผลโหวตการเลือกตั้ง 2 สมัย
ที่เขาคว้าชัยให้กับพรรค Damocratic
ได้อย่างขาดรอย
แต่แน่นอนว่าเบื้องหลังความสำเร็จนั้น
ย่อมมีอะไรซ่อนอยู่อย่างแน่นอน
ซึ่งก็มีประเด็นสำคัญอย่าง
หลักการในการบริหารเวลา
ที่ทางอดีตประธานาธิบดี Barack Obama
ได้เคยให้สัมภาษณ์ไว้กับทั้งทางนิตยสาร Time
นิตยสาร Bliksit หรือรวมไปถึง Forbes
ที่เขาและคนในทีมนำไปใช้จริง
เมื่อครั้งตอนอยู่ใน White House
ด้วย 8 เทคนิคการบริหารเวลาง่ายๆ
จากปากคำของผู้ชายที่ครั้งหนึ่ง
แทบไม่เคยมีเวลา ดังนี้
1 ออกกำลังกายหลังลุกจากเตียง
ทุกครั้งที่ Obama ตื่นนอน
เขาให้สัมภาษณ์กับนิตยสาร Time ว่า
เขาจะใช้เวลาหลังจากนั้นสักเล็กน้อยก็ยังดี
หันไปพูดคุยกับภรรยา หรือก็คือ Michelle
ทำความขอบคุณกับเช้าที่ได้เจอ
ก่อนจะลุกไปออกกำลังกาย
กับเทรนเนอร์คนสนิทที่อยู่กับ Obama
มาตลอด 20 ปี ด้วยกิจกรรม
ที่พวกเขาเรียกว่า “Let’s Move”
ก่อนจะไปรับประทานอาหารง่ายๆ
และเริ่มต้นทำงานเลย ด้วยพลังงาน
ที่ถูกปลุกแล้วอย่างเต็มที่
2 จัดการกับเมล Chain ให้เสร็จสิ้น
ทั้ง Staff รอบตัวที่เคยทำงาน
ทีมเดียวกับ Obama
ในสมัยที่เขายังเป็นประธานาธิบดี
ต่างก็ระบุว่า สิ่งสำคัญที่จะช่วยทำให้
การจัดสรรเวลา-งานเป็นระเบียบมากขึ้น
คือ การจัดการกับ Mail Chain ให้ได้
เพราะถ้าหากปล่อยให้ Mail Chain
พวกนั้นลากหางว่าวไปเยอะมากเท่าไหร่
ก็จะยิ่งเสียเวลาหา
และทำให้ไม่สามารถเรียบเรียงลำดับ
ความสำคัญของงานได้
3 อย่าพึ่งพาแต่ To-do list อย่างเดียว
ในตอนที่ตื่นมา Obama
แนะนำว่าควรจะหาเวลาเรียงลำดับความคิด
ว่าจะทำอะไรบ้าง เขียนที่คิดออกลงในกระดาษ
แต่ระหว่างวันอย่าหวังพึ่งพาแต่ To-do list
เพราะในความจริงเวลาของคนเป็นประธานาธิบดี
ไม่ได้เยอะขนาดนั้น อย่างน้อยก็ไม่ได้มากพอ
จะมานั่งขีดฆ่าว่าทำอะไรไปบ้างแล้ว
ดังนั้นเขียนออกมาตอนตื่นนอน
ลำดับในหัว แล้วก็ลุยเลย
4 อย่าเปลี่ยนแบบแผนการร่างงาน
ทั้ง Barack Obama เองและ Staff
รอบตัวต่างก็เผยในนิตยสาร Time ว่า
การใช้ร่างแบบเดิมในเขียน Memos
นั้นประหยัดเวลามากที่สุด
เพราะสายตาและสมองเราจะจำได้ว่าอะไรอยู่ตรงไหน
และ Pattern ในการเขียนจะเป็นอย่างไร
เนื่องจากในทุกๆ วัน ทั้ง Staff และ Obama
จำเป็นจะต้องอ่านกำหนดการสิ่งที่จะทำในวันรุ่งขึ้น
ถ้าหากเสียเวลาคิดร่าง Memos ใหม่
ก็คงจะกินเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์
ทั้งคนเขียนและคนอ่าน
5 สร้างมุมเล็กๆ ในการคิดงานจริงๆ จังๆ
การเก็บงานสำคัญๆ ไว้ในหัวตลอดทั้งวัน
ไม่ว่าจะทำอะไรก็หอบมันไปคิดด้วย
ทำให้ภาระการทำงานยิ่งดูหนักและเหนื่อย
ดังนั้นเพื่อแก้วิธีนี้ Barack Obama จึงเปิดเผยว่า
“ผมอนุญาตให้ตัวเองสร้างมุมเล็กๆ
นั่งคิดเรื่องสำคัญๆ ในตอนกลางคืน
ตกลงกับตัวเองให้เสร็จ เพื่อที่จะได้ move ไปทำอย่างอื่น
แล้ววางเรื่องนั้นไว้ตรงมุมนั้น”
6 อย่าคิดและทำอยู่คนเดียว
แม้งานของประธานาธิบดีดูแล้วจะโดดเดี่ยว
แต่ในความเป็นจริงแล้วเบื้องหลัง
ของผู้ชายที่ชื่อ Barack Obama
มีทีมที่ดีคอยช่วยเหลืออยู่ข้างหลังเสมอ
ซึ่งเรื่องนี้ก็เป็นเรื่องที่ Obama ให้ความสำคัญมากๆ
เพราะการหาเพื่อนร่วมทีมที่เก่งกาจ
ซื่อสัตย์ ไว้ใจได้
จะช่วยตัดภาระในการตัดสินใจ
การทำงานไปได้มาก
7 พักมือถือไว้แล้วอยู่กับครอบครัว
ในช่วงเย็นเป็นช่วงเวลาที่ Barack Obama
ผู้ชายผู้ซึ่งเป็นประธานาธิบดี
จะกลับมาเป็นเพียงผู้ชายธรรมดาๆ
ที่อยู่กับครอบครัว ตั้งแต่ 6 โมงเย็น
ไปจนถึง 2 ทุ่ม
ซึ่ง Obama ไม่ได้ปิดมืดถือ
เพียงแต่เขาจะไม่จับมันขึ้นมาดู
ยกเว้นเสียแต่ว่าจะมีสายโทร.เข้ามา
ทำให้เขาได้ใช้เวลาอยู่กับคนที่บ้าน
และถือเป็นช่วงที่ดีที่จะได้หยุดคิดเรื่องงานไปด้วย
ก่อนจะลุยใหม่ในช่วง 3 ทุ่ม
8 เติมความรู้ในช่วงสั้นๆ ก่อนนอน
Barack Obama กล่าวในการให้สัมภาษณ์
กับ Blikist ว่าเขามักจะอ่านหนังสือต่อ
หลังจากทำงานช่วงที่ 2 ของตอนกลางคืนจบ
ซึ่งก็คือช่วง 4 ทุ่มครึ่งไปจนถึงช่วงเที่ยงคืน
แล้วก็ค่อยเข้านอน เพื่อเติมความรู้ใหม่ๆ
ให้ตัวเองอยู่เสมอ
และเป็นการ Calm Emotion
ที่ได้เจอมาตลอดทั้งวันด้วย
อีกทั้งวิธีนี้ยังทำให้หลับเร็ว หลับสนิท
ไม่เสียเวลาไปกับการทำสมาธิในการหลับซ้ำอีก
แม้อดีตประธานาธิบดีอย่าง Barack
จะเคยเป็นผู้ชายที่ยุ่งที่สุดในโลก
แต่การบริหารเวลาของเขาก็บอกเราได้ว่า
มันไม่สำคัญหรอกว่าคุณจะยุ่งแค่ไหน
แต่มันอยู่ที่ว่า คุณใช้เวลาเหล่านั้น
ให้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือเปล่า
และนี่คือข้อคิดดีๆ
จากผู้ชายผิวสีนามว่า Barack Obama
ที่มาจาก MIB ครูชัย
