Adhub classroom

ลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ "ครบเครื่องเรื่องการค้าออนไลน์" รุ่นที่ 5 (ภาคอีสาน) โครงการ: ครบเครื่องเรื่องการค้าออนไลน์ รุ่นที่ 5 วันที่: 19 - 20 พฤษภาคม 2565 เวลา: 08.30 - 17.00 น. สถานที่: อบรมออนไลน์ผ่านระบ...

9 กฎพื้นฐาน
ช่วยนำเสนอผ่านใน 3 นาที
จากหนังสือ “เทคนิคทำสไลด์
นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาที”
=================
1. 5 - 9 หน้า
เคล็ดลับแรกของการ
นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาที
คือ พูดให้จบใน 3 นาที
และวิธีที่ง่ายที่สุด
คือใช้สไลด์ให้น้อยที่สุด
หนังสือเล่มนี้บอกว่า
ควรมีสไลด์หลักเพียง 5-9 แผ่น
จะทำให้เราพูดจบได้ใน 3-5 นาที

เหตุผลที่ควรเป็น 3-5 นาที เพราะ
- คนไม่ชอบฟังอะไรยาว ๆ
- ยิ่งยาวยิ่งจำยาก พอจำยากก็เข้าใจยาก
- ผู้บริหารส่วนใหญ่มีเรื่องต้องตัดสินใจเยอะ
ยิ่งใช้เวลาท่านน้อยเท่ากับช่วยให้ท่านทำงานได้เยอะขึ้น

2. แบ่งเป็น 4 ส่วน
2.1 หน้าปก บอกภาพรวมสิ่งที่ต้องการนำเสนอ
2.2 คั่นหน้า บอกว่าจะอธิบายเรื่องอะไรถัดไป
2.3 เนื้อหา ที่มีครบทั้ง ปัญหา สาเหตุ วิธีแก้ และผลลัพธ์ (คาดการณ์หรือของจริง)
2.4 เอกสารแนบ ไว้ชี้แจงเพิ่มเติมในกรณีที่มีข้อสงสัย

3. มีหัวข้อเดียว
มีหัวข้อเดียว = เข้าใจง่าย
ถ้าเราอธิบายยาวย้วย
คนจะสันสนประเด็น
วิธีการ คือกำหนดธีมใหญ่ ๆ ไว้ก่อน
แล้วแตกประเด็นใหญ่ ให้เป็นประเด็นย่อย
ข้อดีคืออันไหนผ่านก็ไม่ต้องกลับมาพูดใหม่
ประหยัดเวลาทั้งเราและเขา

4. โครงสร้างดี
ช่วยให้เข้าใจง่าย เป็นเหตุเป็นผล
"ปัญหา สาเหตุ วิธีแก้ ผลลัพธ์"
เป็นรูปแบบมาตรฐานที่ญี่ปุ่นใช้กัน

5. ข้อมูล -> ข้อสรุป
ข้อมูล : รายละเอียด
ข้อสรุป : สิ่งที่อยากบอก
เราอยากบอกอะไร
จำเป็นจะต้องสรุปไว้ให้คนเข้าใจเรา

6. ข้อมูลสำคัญเท่านั้น
อย่าคิดว่า
ไหน ๆ ก็ไหน ๆ แล้ว
จะอธิบายเรื่องนี้ด้วย
เพราะ...
เยอะเกิน = สับสน

7. มีทางเลือก
“เรามักเลือก เมื่อมีทางเลือก“
หนังสือบอกไว้ว่าให้มี 2 แผน
เพราะ...
“มีทางเลือกเดียว = ไม่มีทางเลือก”

8. เข้าใจธุรกิจ
- สิ่งที่นำเสนอเชื่อมโยงอะไรกับกำไรบริษัท
- ใช้ได้จริงไหม
- ขัดกับปรัชญาองค์กรหรือไม่

9. คิดก่อนทำ
อย่าเพียงสรุป ให้ตกผลึกก่อน
แล้วค่อยลงมือทำสไลด์

นำเสนอครั้งหน้า ลองนำไปปรับใช้กันดูนะคะ ^_^

สรุปโดย : เซนเซแป๊ะ
เรียบเรียงโดย : MentorNuu

#สรุปของสรุป #สรุปให้

#ข้าราชการลงทุน