Excel Expert Training

สุดยอดเคล็ดลับ 63 - วิธีปรับการแสดงตัวเลขค่าบวก ค่าลบ ค่าศูนย์ หรือค่าที่มีสถานะเป็นตัวอักษรให้แสดงด้วยสี วงเล็บ ข้อความ ช่องว่าง หรือแม้แต่ทำให้เปลี่ยนเป็นค่าอื่นหรือแสดงเป็นคำอธิบายขึ้นมาเลย เช่น

ตัวเลข 123.45 ทำให้แสดงด้วยสีเขียวออกมาเป็นคำอธิบาย
กำไร 123 บาท 45 สตางค์

สุดยอดเคล็ดลับ 62 - Format เป็นคำสั่งที่ควรใช้กับพื้นที่เท่าที่จำเป็นเท่านั้น ไม่ควรกำหนด Format ให้กับทั้งตารางหรือใช้กับขอบเขตเกินไปเพราะจะส่งผลต่อระบบการคำนวณให้ทำงานช้าลงและไฟล์ใหญ่ขึ้นมาก

สุดยอดเคล็ดลับ 61 - แทนที่จะใช้สูตร IF ซ้อน IF ซ้อน IF ซ้อนกันเยอะแยะไปหมด ให้เปลี่ยนมาใช้สูตร And / OR ช่วยในสูตร IF แค่ชั้นเดียว

🫰หลักช่วยจำ
And แปลว่า และ เสียงแอ๊ะๆ False เป็นลักษณะเด่น
Or แปลว่า หรือ เสียงยาว True เป็นลักษณะเด่น

สุดยอดเคล็ดลับ 60 - เชิญชม 4 วิธีสร้างรหัสผ่าน แม้เปิดไฟล์ได้แต่เฉพาะผู้มีรหัสเท่านั้นที่สามารถนำสูตรไปใช้คำนวณได้ ถ้ากรอกรหัสผิด สูตรจะหยุดทำงานหรือแม้แต่ทำให้เพี้ยนไปเลย

สุดยอดเคล็ดลับ #59 - ลูกศิษย์ถูกอาจารย์ที่มหาลัยขโมยแฟ้มที่เขาสร้างเอาไปขายและอวดว่าตัวอาจารย์เป็นคนสร้าง จะแก้แค้นอจคนนี้ยังไงดี เอาให้หน้าแตกแทรกแผ่นดินหนีไปเลย

เมื่อทราบว่า Today()+500 มีค่าเป็นเท่าไร ให้นำไปใช้ในสูตร =IF(Today()>=ค่านั้น, "ชื่อคนเป็นคนสร้างแฟ้ม", สูตรเดิม)

สุดยอดเคล็ดลับ #58 - ดูด้วยสายตาว่าถ้าชิดซ้ายไม่ใช่วันที่ที่เอาไปคำนวณต่อได้ วันที่ต้องชิดขวาเท่านั้น และที่สำคัญควรใช้ Format d/m/yyyy เพื่อแสดงให้เห็นชัดเจนว่าเป็นปีค.ศ.อะไรในแบบ 4 หลักเต็มๆเสมอ

สุดยอดเคล็ดลับ #57 - จะใช้วันที่เวลาได้อย่างมั่นใจ ต้องสามารถเปลี่ยนวันเวลาของ Excel ให้เป็นวันเดือนปีและเวลาของมนุษย์ หรือในทางกลับกันเปลี่ยนวันเดือนปีและเวลาของมนุษย์กลับไปเป็นวันเวลาของ Excel

สุดยอดเคล็ดลับ #56 - ง่ายนิดเดียว วิธีทำให้แฟ้มหยุดทำงานหลังจากคุณลาออกไปแล้ว 100 วัน

เรื่องนี้ต้องทราบไว้ว่า ตามกฎหมายพรบลิขสิทธิ์คอมพิวเตอร์ งานที่ลูกจ้างสร้างสรรค์ขึ้นนั้น ลูกจ้างเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ ส่วนนายจ้างมีสิทธิ์ใช้เท่าที่พนักงานยังทำงานเป็นลูกจ้างอยู่เท่านั้น ห้ามนำไปใช้ซ้ำ แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงใดๆอีก

สุดยอดเคล็ดลับ #55 - Dynamic Dashboards ที่ดีต้องสามารถช่วยให้ผู้ดูสามารถใช้เองได้โดยไม่ต้องรู้จักคำสั่งของ Excel แค่คลิกลงไปจะมีตัวเลือกแสดงขึ้นมาให้ใช้งาน ช่วยจัดการค้นหาหัวข้อ หายอดตามหัวข้อนั้น แล้ว Highlight ยอดที่เกี่ยวข้องให้เห็นว่าอยู่ตรงไหน โดยไม่ต้องเสียเวลาไปมองหาเอง

ที่สำคัญต้องแสดงรายงานตามที่ผู้บริหารต้องการตั้งแต่ต้น ซึ่งรายงานที่ PivotTable ทำให้ไม่ได้ ต้องเสียเวลาไปใช้ Filter เลือกสิ่งที่ต้องการทีหลัง

สุดยอดเคล็ดลับ #54 - ผู้บริหารไม่ชอบ PivotTable เพราะอยากดูค่านั้นแต่ดันมาแอบแสดงไว้ตรงนี้ หาค่าที่ต้องการไม่เจอ ทางออกที่ดีกว่าคือสร้างสูตรหาค่าเองด้วยสูตร SumIF SumArray SumProduct กับ Sum ธรรมดานี่แหละ

พอเข้าใจจะดัดแปลงเพื่อหาค่าแบบ AverageIF MaxIF MinIF SmallIF LargeIF หรืออะไร # # ก็ได้ตามใจผู้บริหาร