Ro ambassadeur IAEC

Rejoignez nous à l'IAEC pour une formation de qualité

We are the best

Testimonies

Vous êtes nouveau bachelier et vous aimeriez bénéficier d'une formation de qualité dans une université privée digne de ce nom !
Ne cherchez plus car L'IAEC avec ses plus de 36ans d'expérience vous accompagnera tout au long de votre année et vous garantit un meilleur avenir
Alors n'attendez plus et inscrivez-vous maintenant et faites parti de la grande famille IAEC.

L’assistant(e) de direction est le plus proche collaborateur du dirigeant de l’entreprise. Profession à grande majorité féminine, c’est plus que du secrétariat. En effet, l’assistante assiste le chef d'entreprise dans ses tâches, notamment la gestion courante des activités de la société. Elle gère les rendez-vous et l’emploi du temps de son supérieur. Elle organise des événements spécifiques tels que des séminaires, des salons, des conférences… Elle doit être organisée, méthodique, sérieuse et discrète car elle peut être amenée à coordonner une équipe.

L’assistant(e) de direction travaille en collaboration avec plusieurs responsables comme les cadres dirigeants et le directeur. Elle leur permet d’optimiser la gestion de leur activité : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil… Elle coordonne parfois une équipe. Elle transmet les informatisations internes et externes, qui sont parfois confidentielles. De même, elle prend en charge le suivi complet de dossiers tels que les contrats de maintenance, le suivi de relance client ainsi que la gestion administrative du personnel. Elle anticipe aussi les besoins de ses collaborateurs pour qu’ils soient plus performants.
Ses principales missions sont les suivantes : filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs (clients et prestataires), gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion des courriers et e-mails, suivi des dossiers, classement, archivage et suivi du budget du service et de la commande de consommables. Par ailleurs, elle conçoit des outils de suivi d’activités de la structure et des opérations de communication interne et externe. Dans une grande entreprise, elle est parfois assistée d’une secrétaire.
L’assistante de direction maîtrise parfaitement les outils bureautiques et les techniques de secrétariat. Elle est pourvue de qualités rédactionnelles et relationnelles. Si l’entreprise a une dimension internationale, l’assistante de direction doit maîtriser parfaitement l’anglais et parler couramment une troisième langue.

Ne cherchez plus loin , faites vous inscrire à l'Institut Africain d'administration et des études commerciales
_iaec

En plus d'être une référence #IAEC se retrouve dans plusieurs pays d'Afrique comme le Niger, le Togo, le Gabon, Le Birkina-Faso etc... Bachelier qu'attends tu pour venir t'inscrire ? #ambassadeur_iaec #iaec #imbattable

Vous voulez faire vos études universitaires tout en étant épanoui, nos vous proposons un cadre idéal, IAEC nous vous accompagnons tout le long de de formation ici chez nous

La toute première université privée du Togo, IAEC vous ouvre ses portes pour la rentrée universitaire 2022-2023 avecavec un suivi impression tout le long de votre parcours, nous n'avons pas que les cours , on a aussi des après cours , pour plus d'informations contactez le 70338048