25/09/2022
مهام امين سر المدرسة المحروم من
المادة / 73 / من النظام الداخلي :
شروط تكليف أمين السر ومهامه في مرحلة التعليم الأساسي :
1 ــ يكلف أمين سر لكل مدرسة تتكون من أربع شعب على الأقل ضمن الشروط الآتية :
2 ــ ألا تقل خدماته في التعليم عن عشر سنوات .
3 ــ ألا يكون معاقباً بعقوبة حسم 5 % أو تأخير ترفيع أو حجب ترفيع .
يختص أمين السر بالأمور الآتية :
1 ــ تنظيم سجل القيد العام للتلاميذ بحسب صفوفهم و شعبهم .
2 ــ إعداد قوائم التلاميذ المسجلين مجدداً في المدرسة أو المعاد تسجيلهم من الراسبين في الصفوف لتسجيلهم في قيود السجل العام .
3 ــ مسك سجل بتوزيع التلاميذ على الشعب بأرقام متسلسلة .
4 ــ حفظ أضابير التلاميذ بحسب صفوفهم وشعبهم .
5 ــ مسك سجل البيانات الشهرية .
6 ــ حفظ أضابير لكل من الأنظمة والقرارات والتعليمات الوزارية .
7 ــ مسك سجل الواردة والصادرة بأرقام متسلسلة .
8 ــ مسك سجل خاص بالمعلمين الوكلاء والمكلفين من خارج الملاك وتدوين تاريخ المباشرة والانفكاك استناداً لكتب تكليفهم .
9 ــ تثبيت نتائج التلاميذ في سجل القيد العام بعد صدور نتائجهم في نهاية العام الدراسي .
10 ــ حفظ سجل درجات التلاميذ بعد اعتمادها من قبل المدير .
11 ــ مسك سجل الأثاث المدرسي ( الثابت و المستهلك ) واللوازم ودفتر تسليم المواد .
12 ــ تنظيم وثائق انتقال التلاميذ من المدرسة و إليها .
13 ــ حفظ البطاقات المدرسية بعد تدوين المعلومات عليها من قبل المعلم ومدير المدرسة وإرسالها بدفتر ذمة في حيال الانتقال إلى مدرسة أخرى .
14 متابعة دوام التلاميذ وغيابهم وتثبيت ذلك على دفاتر التفقد نقلاً عن دفتر الإحصاء اليومي ( في الحلقة الأولى فقط ) .
15 ــ يتابع أرشفة سجلات قيود التلاميذ الكترونياً .
16 ــ سجل المستويات الشهرية للتلميذ بالتعاون مع المعلمين .
17 ــ ينظم بطاقات العهدة الخاصة بموجودات المدرسة على اختلاف جهات استلامها .
18 ــ دفتر الذمة .
19 ــ مسك السجل الصحي .
20 ــ إعداد الإحصائيات الخاصة بالتعليم الإلزامي .
21 ــ تنظيم فهرس السجل العام للتلاميذ .
22 ــ تنفيذ كل ما يكلفه به المدير من أعمال إدارية .
تعتمد جميع السجلات الوارد ذكرها سابقاً من قبل مدير المدرسة .
