31/01/2021
Med.2021-003./LB-lb
Paramaribo, 29 januari 2021
BEKENDMAKING
Tijdelijke maatregelen (Her)tentamens voor Bachelor- en masteropleidingen voor het jaar 2021
De Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen maakt hierbij, na overleg met het Dagelijks Bestuur, bekend dat de volgende besluiten vanwege de COVID-19 ontwikkelingen in ons land en de hiermee gepaard gaande veiligheidsmaatregelen zijdens de Surinaamse Overheid cq AdeKUS, van toepassing zijn:
Bachelor en materopleidingen.
1. Alternatieve toetsvormen: Voor alle tentamens van dit kalenderjaar kan de Examencommissie toestemming verlenen voor alternatieve toetsvormen al dan niet aangevuld met amandementen. De richtlijnen als vervat in Med.2020-016 zijn dus nog steeds van kracht.
2. Fysieke afname tentamens: Voor alle opleidingen geldt dat noodzakelijke fysieke tentamens alleen mogelijk zijn indien de campus open is en aan alle voorgeschreven COVID-19 veiligheidsmaatregelen kan worden voldaan.
3. Gebruik Proctoring software. Opleidingen die als pilot gebruik willen maken van Proctoring Software bv. Exam.net kunnen een plan van aanpak formuleren en voor goedkeuring indienen bij de Examencommissie. Na goedkeuring zal eerst een simulatie moeten plaatsvinden.
4. Inzage. Ten overvloede herinneren wij u er vriendelijk aan dat hertentamens voor vakken alleen kunnen plaatsvinden als er inzage is gehouden.
Bacheloropleidingen.
5. Administratiekosten voor 4e of hogere geboden tentamengelegenheden. Het besluit ten aanzien van de administratiekosten voor 4e of hogere geboden tentamengelegenheden als vervat in B125/17NRN-nrn d.d. 13 nov 2017 en aangepast besluit d.d.27 nov 2019 is voor dit collegejaar 2020/2021 niet van toepassing. Intekenplicht blijft gelden. Intekenen na afsluiting van de intekenlijsten is niet meer mogelijk.
6. Doorstroomregel. Voor alle tentamens die dit collegejaar zullen worden afgenomen, zal de Examencommissie art 8 lid 4 (welke aangeeft dat het BI-certificaat toegang geeft tot de B2-fase) en art 9 lid 1 sub d (welke aangeeft dat 70% van de BI gehaald moet zijn voor toegang tot jaar 2) bij wijze van uitzondering voor het collgejaar 2020/2021 niet hanteren.
7. Legitimatie cohort 2020. Studenten cohort 2020 legitimeren zich met een geldig legitimatiebewijs (ID-card of rijbewijs) en inschrijvingsbewijs, totdat zij beschikken over hun studentenpas.
Voornoemde besluiten zijn in aangehechte bijlage nader toegelicht. Het is van eminent belang dat u de toelichting horende bij elk punt grondig doorneemt ter voorkoming van misverstanden.
De Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen.
L.Buyne-Sastrodihardjo, MSc
(Voorzitter)
cc. Dagelijks Bestuur Rc’s en Oc’s Opleidingscommissie
Examencommissie Directeur FTeW Toetscoördinatoren
Studentencommissie Alle examinatoren Administratie Excie
Algemene administratie Studentendecaan KZ functionaris FTeW
TOELICHTING OP BESLUITEN Med.2021-003./LB-lb
Ad 1 Alternatieve toetsvormen.
De examinator dient na overleg met de Toetscoordinator cq. de RC een onderbouwd verzoek in bij de Examencommissie met in bijlage een toetsschema. Het toetsschema bevat de leerdoelen, de huidige toetsvorm(en) en het toetsalternatief. Het 4-ogen principe op relevante stukken kan achteraf, dus na goedkeuring van het verzoek worden toegepast.
Het toetsalternatief geeft voldoende zekerheden voor de inspannings- en inhoudsbijdrage van de studenten als garantie dat de student als individu de leerstof beheerst. In dit kader wordt aan een 'take-home tentamen’ een validatie toets gekoppeld. Uiteraard zijn andere opties ook mogelijk indien deze de voornoemde garantie geven, e.e.a. ter beoordeling van de Excie. Waar er hulp nodig is, is de Excie altijd bereid om met advies van dienst te zijn.
Ad 3 Gebruik Proctoring software
De volgende minimale eisen zullen gelden:
Er zullen voldoende surveillanten nodig zijn, want per surveillant kunnen maximaal 10 studenten gevolgd worden (op bv ZOOM , Google meet) en bediend worden op Exam.net (met unlocken, waarschuwen enz.). Bijvoorbeeld: grote groepen van 100 studenten hebben 10 surveillanten nodig.
Er moeten afspraken vastgesteld worden over hoe vaak een student mag worden unlocked, en welke beoordelingscriteria zullen gelden om wel of niet te unlocken.
Er zal een inbelnummer moeten komen (het nummer van de surveillant) voor elke groep om noodgevallen of technische problemen te melden, zoals bijvoorbeeld bij het uitvallen van internet, waarbij de surveillant dan volgens het vast te stellen protocol een alternatieve manier zal aanbieden om het werk in te dienen.
De student heeft vooraf toestemming gegeven de ruimte waar hij/zij zich bevindt te tonen aan de surveillant, zodat op de dag van het tentamen nagetrokken kan worden of er geen ongeoorloofde hulpmiddelen aanwezig zijn.
Om het proces echt (maximaal) 'waterdicht' te hebben zal er een 2e camera nodig zijn die onder 90 graden, haaks naar de student kijkt. Deze camera zou ook één (1) keer de ruimte moeten laten zien waarin de student zich bevindt, immers kan er anders veel dat niet toegestaan is, zich buiten het gezichtsveld van de camera van de laptop plaatsvinden. Dit verdubbelt de last voor de surveillant, waardoor er meer surveillanten nodig zijn. Ook de technische eisen aan de kant van de student zijn hoger: PC/Laptop met 2 camera’s en mobiel om foto’s van grafieken en calculaties etc. te maken (indien van toepassing).
Er zal een simulatie m.b.v. een proeftentamen moeten plaatsvinden.
Ad 4 Inzage
De inzage geschiedt zoveel als mogelijk online.
Afhankelijk van de aard van het tentamen zijn de volgende vormen mogelijk:
Indien het tentamen online of op afstand was afgenomen, dan beschikt de examinator over alle digitale stukken en is online inzage de beste optie via o.a. moodle/BBB, Skype, MS Teams, Zoom etc.
Indien het tentamen een klassiek schriftelijk tentamen betreft en op papier was gemaakt, dan kan de examinator via Moodle of een andere applicatie het tentamen en het correctiemodel beschikbaar stellen t.b.v. de studenten.
