Examencommissie Faculteit der Technologische Wetenschappen

Med.2021-003./LB-lb
Paramaribo, 29 januari 2021
BEKENDMAKING

Tijdelijke maatregelen (Her)tentamens voor Bachelor- en masteropleidingen voor het jaar 2021

De Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen maakt hierbij, na overleg met het Dagelijks Bestuur, bekend dat de volgende besluiten vanwege de COVID-19 ontwikkelingen in ons land en de hiermee gepaard gaande veiligheidsmaatregelen zijdens de Surinaamse Overheid cq AdeKUS, van toepassing zijn:

Bachelor en materopleidingen.
1. Alternatieve toetsvormen: Voor alle tentamens van dit kalenderjaar kan de Examencommissie toestemming verlenen voor alternatieve toetsvormen al dan niet aangevuld met amandementen. De richtlijnen als vervat in Med.2020-016 zijn dus nog steeds van kracht.

2. Fysieke afname tentamens: Voor alle opleidingen geldt dat noodzakelijke fysieke tentamens alleen mogelijk zijn indien de campus open is en aan alle voorgeschreven COVID-19 veiligheidsmaatregelen kan worden voldaan.

3. Gebruik Proctoring software. Opleidingen die als pilot gebruik willen maken van Proctoring Software bv. Exam.net kunnen een plan van aanpak formuleren en voor goedkeuring indienen bij de Examencommissie. Na goedkeuring zal eerst een simulatie moeten plaatsvinden.

4. Inzage. Ten overvloede herinneren wij u er vriendelijk aan dat hertentamens voor vakken alleen kunnen plaatsvinden als er inzage is gehouden.

Bacheloropleidingen.
5. Administratiekosten voor 4e of hogere geboden tentamengelegenheden. Het besluit ten aanzien van de administratiekosten voor 4e of hogere geboden tentamengelegenheden als vervat in B125/17NRN-nrn d.d. 13 nov 2017 en aangepast besluit d.d.27 nov 2019 is voor dit collegejaar 2020/2021 niet van toepassing. Intekenplicht blijft gelden. Intekenen na afsluiting van de intekenlijsten is niet meer mogelijk.

6. Doorstroomregel. Voor alle tentamens die dit collegejaar zullen worden afgenomen, zal de Examencommissie art 8 lid 4 (welke aangeeft dat het BI-certificaat toegang geeft tot de B2-fase) en art 9 lid 1 sub d (welke aangeeft dat 70% van de BI gehaald moet zijn voor toegang tot jaar 2) bij wijze van uitzondering voor het collgejaar 2020/2021 niet hanteren.

7. Legitimatie cohort 2020. Studenten cohort 2020 legitimeren zich met een geldig legitimatiebewijs (ID-card of rijbewijs) en inschrijvingsbewijs, totdat zij beschikken over hun studentenpas.

Voornoemde besluiten zijn in aangehechte bijlage nader toegelicht. Het is van eminent belang dat u de toelichting horende bij elk punt grondig doorneemt ter voorkoming van misverstanden.

De Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen.

L.Buyne-Sastrodihardjo, MSc
(Voorzitter)

cc. Dagelijks Bestuur Rc’s en Oc’s Opleidingscommissie
Examencommissie Directeur FTeW Toetscoördinatoren
Studentencommissie Alle examinatoren Administratie Excie
Algemene administratie Studentendecaan KZ functionaris FTeW

TOELICHTING OP BESLUITEN Med.2021-003./LB-lb

Ad 1 Alternatieve toetsvormen.

De examinator dient na overleg met de Toetscoordinator cq. de RC een onderbouwd verzoek in bij de Examencommissie met in bijlage een toetsschema. Het toetsschema bevat de leerdoelen, de huidige toetsvorm(en) en het toetsalternatief. Het 4-ogen principe op relevante stukken kan achteraf, dus na goedkeuring van het verzoek worden toegepast.

Het toetsalternatief geeft voldoende zekerheden voor de inspannings- en inhoudsbijdrage van de studenten als garantie dat de student als individu de leerstof beheerst. In dit kader wordt aan een 'take-home tentamen’ een validatie toets gekoppeld. Uiteraard zijn andere opties ook mogelijk indien deze de voornoemde garantie geven, e.e.a. ter beoordeling van de Excie. Waar er hulp nodig is, is de Excie altijd bereid om met advies van dienst te zijn.

Ad 3 Gebruik Proctoring software

De volgende minimale eisen zullen gelden:
 Er zullen voldoende surveillanten nodig zijn, want per surveillant kunnen maximaal 10 studenten gevolgd worden (op bv ZOOM , Google meet) en bediend worden op Exam.net (met unlocken, waarschuwen enz.). Bijvoorbeeld: grote groepen van 100 studenten hebben 10 surveillanten nodig.
 Er moeten afspraken vastgesteld worden over hoe vaak een student mag worden unlocked, en welke beoordelingscriteria zullen gelden om wel of niet te unlocken.
 Er zal een inbelnummer moeten komen (het nummer van de surveillant) voor elke groep om noodgevallen of technische problemen te melden, zoals bijvoorbeeld bij het uitvallen van internet, waarbij de surveillant dan volgens het vast te stellen protocol een alternatieve manier zal aanbieden om het werk in te dienen.
 De student heeft vooraf toestemming gegeven de ruimte waar hij/zij zich bevindt te tonen aan de surveillant, zodat op de dag van het tentamen nagetrokken kan worden of er geen ongeoorloofde hulpmiddelen aanwezig zijn.
 Om het proces echt (maximaal) 'waterdicht' te hebben zal er een 2e camera nodig zijn die onder 90 graden, haaks naar de student kijkt. Deze camera zou ook één (1) keer de ruimte moeten laten zien waarin de student zich bevindt, immers kan er anders veel dat niet toegestaan is, zich buiten het gezichtsveld van de camera van de laptop plaatsvinden. Dit verdubbelt de last voor de surveillant, waardoor er meer surveillanten nodig zijn. Ook de technische eisen aan de kant van de student zijn hoger: PC/Laptop met 2 camera’s en mobiel om foto’s van grafieken en calculaties etc. te maken (indien van toepassing).
 Er zal een simulatie m.b.v. een proeftentamen moeten plaatsvinden.

Ad 4 Inzage

De inzage geschiedt zoveel als mogelijk online.
Afhankelijk van de aard van het tentamen zijn de volgende vormen mogelijk:
 Indien het tentamen online of op afstand was afgenomen, dan beschikt de examinator over alle digitale stukken en is online inzage de beste optie via o.a. moodle/BBB, Skype, MS Teams, Zoom etc.
 Indien het tentamen een klassiek schriftelijk tentamen betreft en op papier was gemaakt, dan kan de examinator via Moodle of een andere applicatie het tentamen en het correctiemodel beschikbaar stellen t.b.v. de studenten.

Leysweg, 6 januari 2021

Ons nummer: B001/21AK-rn
Betreft: FTeW-besluiten i.v.m. uitgevaardigde covid-19 maatregelen januari 2021 (let op verkorte weergave in tekst. volledig versie aangehecht)

Geachte medewerkers en studenten,

In navolging van
-de door het Covid-19 Management Team uitgevaardigde maatregelen,
-het besluit van het Bestuur van de Universiteit, dd. 03 januari 2021 en
-het besluit van het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur, dd. 05 januari 2021 (kenmerk: NB/mp/Ag.009)
is met het oog op (veilige) continuïteit van het onderwijsproces, na overleg met de Examencommissie FTeW het volgende besloten:

1. De (her-)tentamen periode van 11 t/m 22 januari 2021 wordt verschoven naar 08 t/m 19 februari 2021.
Daarentegen wordt in het kader van adequate voorbereiding van de afname van de tentamens, de intekenperiode NIET verschoven.
Bij het intekenen houdt u dus rekening met de geldende termijnen, uitgaande van de inroostering van de tentamens in de periode 14 januari 2021 t/m 22 januari 2021. U kunt dus niet meer intekenen voor tentamens die afgenomen zouden worden op maandag 11, dinsdag 12 januari en woensdag 13 januari 2021. Intekenlijsten op moodle voor tentamens die ingeroosterd waren op donderdag 14 januari 2021 worden vanavond om 23:59h afgesloten.

2. Per direct worden de colleges (oneven semesters) voortgezet en wel volledig online/virtueel.
Practica kunnen plaatsvinden als men de covid-19-preventieve maatregelen kan handhaven binnen de context van door de Regering c.q. het Bestuur van de Universiteit opgelegde beperkende parameters/criteria.
Let wel dat een ieder primair verantwoordelijk is voor zijn/haar eigen veiligheid.

3. De (hervatte) online/virtuele colleges worden verzorgd tot en met vrijdag 29 januari 2021 en worden dan wegens de (verschoven) tentamenperiode onderbroken en nadien voortgezet.
4. De studieweek start op 1 februari 2021. Zie onderstaande tabel.

5/6 in foto's
De hierboven aangehaalde aanpassingen in het jaarprogramma (Bachelor opleidingen) zijn hieronder weergegeven:
Periode :activiteit
Heden- vrij 29 jan 2021: Voortgang onderwijs op afstand
Ma 1 feb – vrij 5 feb 2021: Studievrije week
Ma 8 feb – vrij 19 feb 2021: Verschoven januari tentamen ronde
Ma 22 feb – 12 mrt 2021: Colleges (op afstand)

Naar gelang er zich nieuwe ontwikkelingen voordoen, volgen er nadere berichten.
Stay safe!

Het Jaarprogramma FTeW 2020-2021 met opname van de tentamenronden Bacheloropleidingen.
Wijzigingen voor behouden.

Aangepast jaarprogramma 2019-2020 Bacheloropleidingen (met Correctie).

Inzage intekenlijsten tentamens oneven semesters & eenmalige vrijstelling van administratie kosten (Bacheloropleidingen)

****Bekendmaking Voortgang uitgestelde tentamens***

Med.2020-014/LB-lb
Paramaribo, 3 juli 2020

BEKENDMAKING

Voortgang uitgestelde tentamens

Met referte naar circulaire no.13 van het BvU en na overleg met het Dagelijks Bestuur van de Faculteit der Technologische Wetenschappen, maakt de Examencommissie het volgende bekend:

Uitgestelde tentamens Bacheloropleidingen:
De uitgestelde tentamens van de oneven semesters van de Bacheloropleidingen worden onder voorbehoud fysiek afgenomen in de periode maandag 27 juli 2020 t/m vrijdag 14 augustus 2020. Het tentamenrooster per studierichting is gepubliceerd op de moodle-pagina van de faculteit.

Uitgestelde tentamens Masteropleiding PG:
De uitgestelde (her)tentamens van de opleiding PG worden onder voorbehoud fysiek per 11 juli 2020 afgenomen. Het volledig rooster wordt via de gebruikelijke weg kenbaar gemaakt.

M.b.t. de locaties en veiligheidsprotocollen wordt u t.z.t. nader geïnformeerd. Voor noodzakelijk campusbezoek verwijzen wij u voor nu naar de geldende veiligheidsmaatregelen zoals voorgeschreven door de Directeur van de Universiteit met als kenmerk: BU/FHB-48

De Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen,

L.Buyne-Sastrodihardjo MSc
(Voorzitter)

cc. Dagelijks Bestuur FTeW Rc’s en Oc’s alle opleidingen
Examencommissie FTeW Examencommissie FWNW
Directeur FTeW Studentendecaan
Algemene administratie Studentencommissie

****Online afstuderen FTeW***

Med.2020-013/LB-lb c

Paramaribo, 29 juni 2020

BEKENDMAKING
Online afstuderen Bachelor en Master

In aanvulling op mededeling Med.2020-009/LB-lb d.d. 8 mei 2020, maakt de Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen, na overleg met het Faculteitsbestuur, inzake (online) afstuderen onderdeel presentatie en verdediging het volgende bekend.

1. Toestemming voor (full online) afstuderen wordt gegeven door de Examencommissie na ontvangst van een daartoe strekkende aanvraag van de RC/OC en nadat alle benodigde stukken ontvangen zijn en in orde zijn bevonden. Het strekt tot aanbeveling dat het verzoek minimaal 2 werkweken voor de geplande afstudeerdatum ingediend wordt, rekening houdende met de lagere personele bezetting op de administratie alsmede de week die de Examencommissie nodig heeft voor de beoordeling van het verzoek. Per heden dient ook het Go-NoGo formulier (Bacheloropleidingen/ Pre-dissertaion evaluation form I bij de Masteropleidingen) tezamen met de aanvraag als onderliggend stuk worden meegestuurd.

2. Alle aanvragen worden tot nader order digitaal ingediend bij de administratie van de Examencommissie (email:[email protected]), cc. het desbetreffend examencommissielid.

3. Normaal afstuderen op de campus zal pas mogelijk zijn indien de COVID-19 situatie het toelaat en na directieven van het Bestuur van de Universiteit (BvU) cq het Dagelijks Bestuur (DB) van de faculteit. Echter, de ervaring leert ons dat enige versoepeling van veiligheidsmaatregelen i.h.k.v. COVID-19 nog geen garantie biedt voor het kunnen afstuderen op de campus op de geplande datum. Full online afstuderen geniet daarom de voorkeur boven afstuderen op de campus.

4. Voor het full online afstuderen is een adequate audio-videoverbinding nodig waarbij de student, de RC/OC en de beoordelingscommissie alsmede een examencommissielid (als observer) en het publiek (als observer) op het platform zijn verbonden. De volgende bijzonderheden zijn van toepassing:
a. De student dient de presentatie LIVE te geven; de student en de presentatie zijn in beeld (picture in picture), geluid en beeld continue aan (geen onderbrekingen).
b. De verdediging vindt direct hierna ook LIVE plaatst.
c. De student bevindt zich in een ruimte vrij van invloeden en verstoringen van buiten.
d. Tijdens de sessie hebben de leden van de commissie en het publiek hun microfoon uit, tenzij ze een vraag stellen of een opmerking maken. Zulks op aanwijzing van de RC/OC die virtueel de sessie leidt.
e. Indien de internetverbinding slecht is, kan de sessie wat langer duren of gekozen worden om de sessie te schorsen tot een later moment of een andere dag. Hiervan wordt melding gemaakt in het proces-verbaal.
f. Overleg inzake het judicium vindt plaats zonder student en zonder publiek Bij voorkeur via een ander platform om de kans op vergissing uit te sluiten. Leden van de beoordelingscommissie mailen een duidelijke foto van het ondertekend beoordelingsformulier naar de Vz van de beoordelingscommissie als onderliggend stuk.
g. Het proces-verbaal wordt tezamen met relevante formulieren na afsluiting van de sessie door de Vz van de beoordelingscommissie gemailed naar de administratie van de Examencommissie (email:[email protected]), cc. het desbetreffend examencommissielid.
h. De originelen (hardkopieën) worden naderhand toegevoegd aan het dossier van de student, de RC/OC ziet hierop toe.

De Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen.

L.Buyne-Sastrodihardjo MSc
(Voorzitter)


cc. Dagelijks Bestuur FTeW Rc’s en Oc’s alle opleidingen Studentencommissie
Examencommissie Toetscoördinatoren Studentendecaan
Opleidingscommissie Administratie Examencommissie Algemene Administratie

Med.2020-012/LB-sc

Paramaribo, 29 juni 2020

Betreft: Onderwijs en voortgang toetsen

Geachte student,

De examencommissie heeft nota genomen van de versoepeling van veiligheidsmaatregelen zijdens de Surinaamse Overheid i.h.k.v. COVID-19. Echter, heeft de ervaring ons geleerd dat de versoepeling nog geen garantie biedt voor het verzorgen van klassikale colleges, practica en het afnemen van tentamens op de campus. Uitgaande hiervan wil ik u het volgende voorhouden:

Wij bevinden ons momenteel in een niet prettige en zeer ongewone situatie en zijn ons ervan bewust dat ook u voor de nodige uitdagingen staat in het volgen van afstandsonderwijs en het bijhouden van de leerstof voor met name de uitgestelde toetsen.

Met referte naar circulaire no.12 van het BvU delen wij u mee dat voor de (noodzakelijke) fysieke afname van toetsen momenteel d.t.k.v. het DB gekeken wordt naar werkbare alternatieven. Afstemming met o.m. het BvU en hierna met relevante partijen is nodig in het belang van ook uw veiligheid en gezondheid. Richtlijnen m.b.t. alternatieve toets vormen als vervat in Med.2020-010 zijn nog steeds van kracht.

Wij stellen uw begrip en geduld zeer op prijs en wensen u de nodige wijsheid en ook doorzettingsvermogen toe in deze voor ons ongewone situatie.

Mocht u toch nog met vragen zitten dan kunt u gerust contact opnemen met het desbetreffend lid van de Examencommissie of de Richtingscoördinator. Voor persoonlijke uitdagingen m.b.t. uw studie adviseren wij u tevens contact op te nemen met de studentendecaan van de faculteit, mw. drs. D. Sumter.

Met vriendelijke groeten,

De Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen.

L.Buyne-Sastrodihardjo MSc
(Voorzitter)

Anton de Kom Universiteit van Suriname

Circulaire No. 12

Paramaribo, 02 juni 2020

Betreft: verscherpte maatregelen AdeKUS i.h.k.v. de Covid-19 uitbraak in Suriname

Vanwege de verergerde situatie aangaande de Covid-19 uitbraak in Suriname en de daarmee samenhangende verscherpte maatregelen van de Regering van de Republiek Suriname heeft het Dagelijks Bestuur van de Universiteit, in samenspraak met de Waarnemend Directeur van het Bureau van de Universiteit, het volgende besloten:

1. Per onmiddellijk zijn alle activiteiten de universiteit regarderende, waarbij fysiek contact van meer dan 5 personen noodzakelijk is, verboden.
2. Laboratoriumonderzoeken, plaatselijke tentamens en het afstuderen van studenten worden uitgesteld tot nader order.
3. Personeelsleden mogen uitsluitend voor dringende redenen, na afstemming met hun leidinggevenden, de universiteitscampus aandoen.
4. Alle bezoekers van de universiteitscampus zijn verplicht een mond-neusbedekking bij zich te hebben en die ook te dragen.
5. Studenten mogen voorlopig de universiteitscampus niet bezoeken en zullen de toegang worden ontzegd.
6. Op de universiteitscampus moeten de veiligheids- en hygiëne voorschriften stiptelijk worden nageleefd.
7. De medewerkers van de afdeling Security dienen normaal volgens het dienstrooster hun werkzaamheden te verrichten.
8. Voorts dient men op de universiteitscampus de aanwijzingen van het Security- personeel stipt op te volgen.
Voor garantiebrieven kunt u contact maken met de HR-manager op het mobielnummer 8592017. Aan u wordt gevraagd het volgende te appen of te sms-en: de naam van betrokkene, het ziekenhuis, de behandelende arts en de datum van opname.
Voor het overige willen wij de docenten vragen om online de onderwijsactiviteiten, met name de verzorging van colleges, het afnemen van tentamens, dan wel de begeleiding van studenten, voort te zetten.
Ten slotte wordt uitdrukkelijk vermeld dat personeelsleden ter beschikking moeten blijven en indien gewenst door de leidinggevenden zullen worden opgeroepen om op een aangepaste manier dringende werkzaamheden te verrichten.
Deze circulaire ontvangt u vooralsnog vanwege de COVID-19 situatie in Suriname digitaal. Naderhand zal, indien noodzakelijk, een hard copy worden opgestuurd.
Het Bestuur van de Universiteit,
Dr. Eric R. Jagdew
Voorzitter

Med.2020-011/LB-lb
Paramaribo, 18 mei 2020

BEKENDMAKING
Voortgang schriftelijke tentamens en buluitreiking

De Examencommissie maakt in navolging op de bekendmaking Med.2020-007/LB-lb en na overleg met het Dagelijks Bestuur van de Faculteit der Technologische Wetenschappen, het volgende bekend:
Bacheloropleidingen.
1. De uitgestelde tentamenronde (periode 16 maart 2020 t/m/ 3 april 2020) wordt naar alle waarschijnlijkheid in zijn geheel verschoven naar de maand juli/augustus 2020 (uitgezonderd de tentamens die met toestemming van de Examencommissie eerder en/of op een alternatieve wijze zijn afgenomen). De exacte periode ontvangt u minimaal drie werkweken voor aanvang van de tentamenperiode.
2. Tegelijkertijd met het bericht als aangehaald in punt 1 hopen wij u nader te informeren over de tentamenperiode voor vakken van de even semesters en de herkansingsperiode.

Masteropleidingen.
3. Petroleum Geologie. De uitgestelde tentamens worden conform onderstaand rooster afgenomen. Intekenen geschiedt op de gebruikelijke wijze.
Datum 6-juni-20 27-juni-20 11-juli 20
Tentamen Drilling and Completions Geology of the Caribbean Region.
Petroleum Fluids Sedimentology and Processes

4. SMNR. De tentamens als ingeroosterd in de maand juni 2020 gaan normaal door.

Bachelor- en masteropleidingen.
5. De buluitreiking wordt voor dit academisch jaar niet meer ingepland. Een ophaaldatum wordt nader bekend gemaakt. Op dit moment kan de student op verzoek in aanmerking komen voor een verklaring (digitaal).

De Examencommissie van de Faculteit der Technologische Wetenschappen.

L.Buyne-Sastrodihardjo MSc
(Voorzitter)

cc. Dagelijks Bestuur FTeW Rc’s en Oc’s alle opleidingen Studentencommissie
Examencommissie Alle examinatoren Studentendecaan
Opleidingscommissie Administratie Examencommissie Algemene Administratie