Arkivforum

Hem
Sverige
Norrmalm
Arkivforum

www.arkivforum.se - det ledande kompetenscentrumet inom arkiv och informationsförsörjning.

Vår målsättning är att öka kompetensen inom arkiv och informationsförsörjning, via våra konferenser, kurser, artiklar och intervjuer.

03/09/2026

Från arkiv till AI – varför er informationsstruktur avgör resultatet

Hur går man från AI-strategi till lösningar som faktiskt fungerar?

Och hur kan AI användas inom arkiv, registratur och informationshantering?

På Arkivforum 2026 delar Jordbruksverket sin resa från idé till implementation av en intern AI-assistent – och de viktigaste lärdomarna längs vägen.

Framför allt visar de varför kvaliteten på information, dokument och struktur är helt avgörande för om AI skapar värde eller inte.

När AI möter verkligheten blir det tydligt: utan rätt kontext, datakvalitet och arbetssätt spelar tekniken mindre roll.

Under programpunkten får du konkreta insikter om vad som krävs för att gå från pilot till verklig nytta.

Anna Miller
AI-strateg och ledare för AI-labbet, Jordbruksverket

📅 14–15 oktober 2026
👉 Läs mer på arkivforum.se

27/08/2026

Information finns – men går den att lita på?

Ofta finns informationen där någonstans. I ett system, i en mapp, i ett dokument, i en inkorg eller hos personen som “alltid vet”.

Men när information är utspridd, otydlig eller beroende av enskilda personer blir det svårt att skapa trygghet i besluten.

Vad är aktuellt?
Vad ska bevaras?
Vad får gallras?
Vem ansvarar för vad?

Struktur handlar inte bara om ordning för ordningens skull.

Det är en förutsättning för tillit, effektivitet och rättssäkra beslut.

Vilken informationsfråga tycker du att fler i organisationen borde förstå bättre?

20/08/2026

Välkommen tillbaka från semestern – och till en höst full av nya frågor.

För många verksamheter betyder hösten nystart, nya prioriteringar och projekt som ska framåt.
Men också gamla utmaningar som fortfarande behöver lösas:

Hur skapar vi bättre struktur i informationen?
Hur möter vi nya krav kopplade till AI, informationssäkerhet och digitalt bevarande?
Och hur får vi arbetssätten att hålla – i praktiken?

Det är ofta nu på hösten som många av de viktigaste frågorna landar på bordet igen.

På Arkivforum 2026 samlas personer från offentlig sektor och andra organisationer för att diskutera just de frågor som formar höstens och framtidens informationshantering.

Vad står högst på er agenda i höst?

13/08/2026

Offentlighetsprincipen tar inte semester.

När bemanningen är lägre och nyckelpersoner är borta behöver rutinerna fortfarande hålla.

Vem hanterar en begäran om allmän handling?
Vem vet var informationen finns?
Vem kan avgöra vad som ska lämnas ut, maskas eller sekretessprövas?

Det som fungerar tack vare “personen som alltid vet” blir snabbt sårbart när den personen är ledig.

Därför är sommaren en bra påminnelse om vikten av tydliga arbetssätt, dokumenterade rutiner och informationsstruktur som fler än en person förstår.

För tillit, rättssäkerhet och trygg hantering krävs mer än god vilja.

Det krävs överblick.

Hur säkrar ni informationshanteringen när bemanningen går ner?

06/08/2026

Sommaren är inte paus för informationssäkerheten.

När många är på semester, bemanningen är lägre och fler arbetar på distans kan små luckor i rutinerna få större konsekvenser.

Vem har åtkomst till vad?
Vilken information delas vidare?
Vad händer om en begäran kommer in när nyckelpersoner är borta?
Och hur snabbt upptäcker ni om något hamnar fel?

Cybersäkerhet handlar inte bara om teknik. Det handlar också om tydliga arbetssätt, ansvar och kontroll över informationen.

För arkivarier, registratorer och informationsförvaltare blir sommaren därför en bra påminnelse:

Det som inte är tydligt i vardagen blir sällan tydligare när organisationen går på lågvarv.

Har ni rutiner som håller även under semesterperioden?

30/07/2026

Alla pratar om informationssäkerhet.

Men ibland börjar vi i fel ände.

Innan vi pratar system, behörigheter och tekniska lösningar behöver vi veta vilken information verksamheten faktiskt hanterar.

Vad är kritiskt?
Vad ska bevaras?
Vad får gallras?
Vad innehåller känsliga uppgifter?

Utan den överblicken blir informationssäkerhet lätt reaktivt.

För arkivarier, registratorer och informationsförvaltare är det här vardag. Men fler i organisationen behöver förstå att struktur, klassning och långsiktigt bevarande inte är administrativa detaljer.

Det är en del av verksamhetens motståndskraft.

Hur arbetar ni med att skapa överblick över er information?

23/07/2026

AI löser inte bristande informationsstruktur.

Det kan vara lätt att tänka att nya verktyg ska göra arbetet snabbare, smartare och mer automatiserat. Men i praktiken bygger mycket av utvecklingen fortfarande på något ganska grundläggande:

Att informationen går att hitta.
Att den är korrekt.
Att den är begriplig.
Att det finns sammanhang, ansvar och struktur.

För arkiv, registratur och informationshantering innebär AI-utvecklingen därför inte att grundarbetet blir mindre viktigt.

Snarare tvärtom.

När organisationer börjar använda AI blir frågor om metadata, dokumentkvalitet, informationsklassning och långsiktigt bevarande ännu mer avgörande.

Kanske är det just här arkivkompetensen blir som mest framtidsrelevant.

På Arkivforum 2026 fortsätter samtalet om hur AI, arkiv och informationsstruktur hänger ihop i praktiken.

📅 14–15 oktober 2026
📍 Citykonferensen, Stockholm – delta på plats eller digitalt

👉 Läs mer och säkra din plats på arkivforum.se

16/07/2026

Arkiv är inte längre en fråga som bara berör arkivfunktionen.

När AI, e-arkiv, informationssäkerhet och långsiktigt digitalt bevarande blir allt viktigare, hamnar informationshanteringen i centrum för hela verksamheten.

Hur säkerställer vi att informationen går att hitta, förstå, skydda och bevara – även när system förändras, lagkrav skärps och nya tekniker påverkar arbetssätten?

På Arkivforum 2026 samlas några av Sveriges mest relevanta aktörer inom arkiv och informationsförvaltning för två dagar fyllda av erfarenheter, praktiska exempel och framtidsfrågor.

Årets program lyfter bland annat AI inom arkiv, e-arkiv, informationssäkerhet, digitalt bevarande och hur arkivorganisationen kan stärkas i praktiken.

📅 14–15 oktober 2026
📍 Citykonferensen, Stockholm – delta på plats eller digitalt

Läs mer och anmäl dig via arkivforum.se

25/06/2026

📂 Arkivfunktionen förväntas ofta ta ett stort ansvar för informationshanteringen – men utan att alltid ha tydliga mandat eller roller.

Samtidigt ökar kraven på styrning, spårbarhet och efterlevnad.
På Arkivforum berättar Jonas Engardt, stadsarkivarie i Uppsala kommun, hur de utvecklat och infört en modell för systematisk informationsförvaltning i en komplex organisation.

En session fylld med konkreta erfarenheter, lärdomar och insikter för dig som vill skapa tydligare ansvar, bättre samverkan och en mer sammanhållen informationsstyrning.

🎤 Jonas Engardt
Stadsarkivarie, Uppsala kommun

Kommentera "Arkiv" så skickar vi mer information 📁

02/06/2026

🌍 Hur påverkar Nato svenska myndigheters arkivhantering?

Sveriges Nato-medlemskap påverkar inte bara försvar och säkerhet - utan också hur information hanteras, skyddas och bevaras inom offentlig sektor.

På Arkivforum lyfter Riksarkivet en högaktuell fråga:
Vilka nya krav och utmaningar innebär Nato för svenska myndigheters arkivhantering?

🎤 Mathias Söderberg, Särskild utredare, Riksarkivet
En viktig session för dig som arbetar med informationshantering, säkerhet och offentlig förvaltning i en tid av förändring.

Kommentera ”Arkiv” så skickar vi mer info

Adress

Stockholm
Norrmalm
10252

Webbplats

http://www.arkivforum.se/

Aviseringar

Var den första att veta och låt oss skicka ett mail när Arkivforum postar nyheter och kampanjer. Din e-postadress kommer inte att användas för något annat ändamål, och du kan när som helst avbryta prenumerationen.