19/01/2014
المقدمة الى الحساب
الحساب يمثل سجل تدون عليه جميع العمليات المتشابهة، وهو مؤلف من عنوان، عامود المدين (منه) وعامود آخر للدائن (له). الجهة اليسرى للحساب هي للمدين، امل الجهة اليمنة فهي للدائن. رصيد الحساب يكون نتيجة طرح المجموع الصغير (مدين او دائن) من المجموع الأكبر. في البداية يتم تسجيل العمليات في دفتر اليومية العامة وتسمى هذه العملية تسجيل العمليات، او "القيديات"، اليومية. عندما يتم نقل كل جانب من العملية الى الحساب الخاص به، تسمى التبويب او تبويب العمليات التجارية. في كل عملية يجب ان يتساوى مجموع المدين مع مجموع الدائن.
A single account is often called a T account because of its appearance as a T. When several related accounts grouped together is called a ledger. Accounts whose balance is carried forward from period to period are known as real accounts or balance sheet accounts. In a double entry accounting system, all journal entries require a debit entry in one account to be simulatously matched by an equal credit entry in another account. A journal entry composed of more than one debit or credit is a compound journal entry.
قواعد لزيادة و تناقص الحسابات
في ما يلي قواعد زيادة وتناقص الحسابات:
1)حسابات الأصول او الموجودات هي عادة ذات رصيد مدين وهي تزاد بعمليات مدينة.
2)الديون او المطلوبات هي عادة ذات رصيد دائن وتزاد بعمليات دائنة.
3)حسابات قيمة حقوق المالك هي عادة ذات رصيد دائن وتزاد بعمليات دائنة.
4)حسابات الأيرادات او المبيعات تزيد عندما تضاف.
5) حساب النفقات يَزِيد عندما تسحب او تدفع.
حساب المتاجرة والأرباح والخسائر
حساب المتاجرة والأرباح والخسائر له تأثير مباشر على رصيد قيمة حقوق المالك. حساب النفقات ينقص قيمة حقوق المالك، بينما حساب الأيرادات يزيدها. النتيجة الصافية ربح ام خسارة تحسب بطرح النفقات من الأيرادات او المبيعات. في نهاية الفترة الزمنية التجارية تقفل كل حسابات النفقات والأيرادات الى حساب المتاجرة والأرباح والخسائر. لذلك تعتبر كل حسابات المتاجرة والأرباح والخسائر مؤقتة او إسمية.
أرصدة الحساب العادية
الموجودات، السحوبات الشخصية، حسابات الأرباح الموزعة والنفقات هي عادة ذات رصيد مدين. الديون، قيمة حقوق المالك، الحصص غير الموزعة والمبيعات والأيرادات هي ذات رصيد دائن. في بعض الحالات الخاصة لا يوجد رصيد للحسابات، هذا يؤكد وجود خطىء ما.
تصنيف الحسابات
حسابات الميزانية العامة هي الموجودات أو الأصول، الديون او المطلوبات، وقيمة حقوق المالك. حسابات المتاجرة والأرباح والخسائر هي اما نفقات او إيرادات او مبيعات. الموجودات مقسومة الى قسمين حسب مدة استخدامها. الموجودات الحالية وهي عادة تباع او تستخدم خلال السنة، اما الموجودات الثابتة فهي تبقى لمدة تتجاوز السنة. كل الموجودات الثابتة تستهلك ما عدا الأراضي. كذلك الديون او المطلوبات تقسم الى قسمين: حالية تدفع خلال السنة، وأخرى طويلة الأمد وهي تستحق في فترة تتجاوز السنة.
Current assets typically include cash, notes receivable, accounts receivable, inventories and prepaid expenses (such as insurance premiums). Fixed assets typically include property, plant and equipment, investments, patents and tradmarks. Both tangible and intangible items can be assets, provided they have some monetary value. Current liabilities include bank credit outstanding, accounts payable, interes payable, wages payable and taxes payable. Long term liabilities include loans beyond one year, notes and bonds issued by company.
تصنيف الحسابات
قيمة حقوق المالك هي الحصة المتبقية بعد طرح الديون من الموجودات. لشركة الأشخاص او التضامن يمثل رأس المال قيمة حقوق المالك أما في الشركة المساهمة، رأس مال الأسهم هو الأستثمار الموضوع من قبل اصحاب الأسهم. الحصص غير الموزعة تمثل الربح الصافي المجمد من قبل الشركة. الأرباح الموزعة هي أرباح الشركة الموزعة على المساهمين او الشركاء. السحوبات الشخصية هي الموجودات التي تم استعمالها من قبل أصحاب الشركة أو الشركاء. السحوبات الشخصية والأرباح الموزعة تخفض قيمة حقوق المالك.
تصنيف الحسابات
الأرباح تزيد من قيمة حقوق المالك. الأرباح تشمل المبيعات، الأيرادات، الفوائد والأجور المحصلة. الشركات المتعددة مصادر الأيرادات، يجب ان تستعمل حسابات منفصلة لكل مصدر. النفقات تختلف من شركة الى اخرى ويجب ان تصنف بحسب حجم ونوع النفقات.
التصميم المحاسبي
كل حسابات الشركة يجب ان تدرج في التصميم المحاسبي.
عادة الحسابات مصنفة كما يلي:
1- الموجودات او الأصول
2- الديون او المطلوبات
3- قيمة حقوق المالك
4- الأيرادات او المبيعات
5- النفقات او المصاريف
يستعمل رقم ثاني في الحساب لتحديد نوع معين داخل الصنف الواحد.
Accounts appear in the general ledger in a sequential order of the chart of accounts. The first digit of a number in the chart of accounts indicates the major division in which the account is placed. A second number of an account represents a specific category When the general ledger is first prepared and account balances from the previous period are entered, this is known as opening the ledger.
طريقة جري العمليات
عمليات المحاسبة تتبع نظام عادي، وهو كما يلي:
1-) العمليات التجارية الحالية تستوجب تحضير المستندات
2-) تسجل العملية الحسابية في دفتر اليومية العامة
3-) تبوب العملية الحسابية في دفتر الأستاذ العام.
دفتر اليومية العامة المؤلف من عامودين
من كل انواع دفاتر اليومية العامة، يعتبر الدفتر المؤلف من عامودين الأسهل للأستعمال. هناك عامود للمدين وآخر للدائن، يستعمل لتسجيل كل العمليات البدائية. قبل تسجيل العملية التجارية يجب تحديد ما يلي:
1-) اي حساب يجب ان يستعمل
2-) اذا كان الحساب المستعمل سيزيد ام سينقص
3-) اذا كانت العملية هي من نوع مدين ام دائن.
يفضل شرح العملية وسببها بواسطة عبارة مختصرة، ويسمى هذا الشرح "بيان".
When journalizing entries it is customary to enter the accounts numbers and exact name of the accounts to be debited and credited, to write in the debit portion first above the credit portion, and to indent slightly the credit entry. The complete date of a transaction must always appear. Most often expense account will have only debit entries, revenue accounts only credit entries, while balance sheets accounts may have either.
حسابات ذات ثلاثة وأربعة أعمدة
الحسابات ذات ثلاثة وأربعة أعمدة تستعمل غالبا بدل الحسابات ذات عامودان. تستعمل الأعمدة الأضافية للرصيد مدين ودائن (لكل رصيد عامود) في الحسابات ذات الأربعة أعمدة أو نتيجة الرصيد في الحسابات ذات ثلاثة أعمدة. كل الحسابات ومعظم اشكال المحاسبة المستعملة في تسجيل العمليات التجارية تخصص عامود لتسجيل رقم القيد. في دفتر اليومية العامة عامود تسجيل رقم القيد يستعمل لتسجيل رقم الحساب، اما في الحساب الشخصي فيستعمل عامود رقم القيد لتسجيل رقم الصفحة المسجل فيها العملية التجارية.
Three-column and four-column accounts must show their account number and name, year and month, at the top of each page. Three-column and four-column accounts are most conveniently used in computer based accounting since debit and credit balances are automatically calculated.
ميزان الحسابات العام او ميزان المراجعة والأخطاء
ميزان المراجعة هو جدول بالحسابات مع الأرصدة مدينة كانت او دائنة. وهو عادة يحضر في نهاية الفترة الزمنية للمحاسبة. نستفيد من أستعماله في عدة نواحي:
1-) يظهر الأخطاء الحسابية بما ان مجموع المدين يجب ان يطابق مجموع الدائن.
2-) يساعد في تحضير البيانات التجارية.
ولكن يجب التنبيه الى ان ميزان الحسابات العام لا يستطيع ان يكشف كل أنواع الأخطاء.
ماذا يمكن ان نفعل اذا لم يستطع ميزان الحسابات العام ان يبرهن؟ ان النقاط التالية تساعد في كشف الأخطاء بسرعة أكبر!: 1-)زد أعمدة أخرى وحدد الفرق. 2-) تحقق من ان الخطاء هو نتيجة أستبدال الأرقام، سهوا او خطاء حسابي. 3-) قابل أرصدة دفتر الأستاذ العام مع أرصدة ميزان المراجعة. 4-) أعد حساب أرصدة دفتر الأستاذ العام. 5-) تأكد من العمليات التجارية المسجلة في دفتر الأستاذ العام وقابلها مع المسجلة في دفتر اليومية العامة. 6-) اذا وجد الخطاء او جزء منه إجمع مرة أخرى كل الرصيد المدين وكل الرصيد الدائن وتأكد من انهما متساويان.
