02/10/2021
Правило 30X или сколько времени понадобится для обучения сотрудника и делегирования работы👨🏻💻
⠀
Каждый управленец знает, что у него есть ряд задач, которые можно спокойно поручить другому человеку. Но проблема в том, что для этого его придется сначала обучить.
⠀
Если вы задумываетесь, как увеличить производительность компании, советуем применить простое, но эффективное правило 30Х. Звучит оно так: для того, чтобы обучить сотрудника что-либо делать, нужно закладывать в 30 раз больше времени, чем выполнение этой задачи занимает у вас.
⠀
Например, если вы тратите на какое-либо дело 1 час, то обучение может занять примерно 30 часов⏰
⠀
Многие считают, что тратить 2,5 часа, чтобы подготовить сотрудника к пятиминутному заданию, — это безумно. Но если подумать в долгосрочной перспективе, то это уже не покажется такой странной затеей. Рассмотрим это на конкретном примере👇🏻
⠀
Допустим, у вас есть задача, которая занимает у вас 5 минут в день. Она постоянная, и вы делаете ее 250 рабочих дней в году. То есть всего за год вы тратите 1250 минут. Это достаточно много, особенно если мы посчитаем, что максимум, сколько займет обучение нового сотрудника, составляет всего 150 минут. Столько получится, если 5 минут умножить на 30.
⠀
А теперь еще один момент: если вы разделите 150, то есть время, которое вы потратите на обучение, на 1100, то есть время, которое вы сэкономите в течение года, то получится 87% сэкономленного времени.
⠀
Так что для руководителя, который смотрит в завтрашний день, всегда имеет смысл обучать людей и затем делегировать им задачи😉
⠀
Если вас пугает число 30, то не нужно воспринимать это правило слишком буквально. Понятно, что у сотрудников изначально разная квалификация, разные способности и бэкграунд, поэтому обучаться они тоже будут с разной скоростью.
⠀
Основная идея здесь не в конкретном числе 30, а в том, что часто руководителям кажется, что то, что умеют они, очевидно умеют и все остальные. И тогда они, предварительно не обучив сотрудников, начинают требовать от них выполнения того, с чем люди не знакомы и о чем они не знают. Поэтому всегда закладывайте время на обучение сотрудников и занимайтесь ими🙌🏻