22/07/2022
Какая тема в управлении проектами является самой базовой и простой на первый взгляд? Конечно, целеполагание и постановка задач. И чаще всего именно с нее начинается обучение управлению проектами. 🚀
Однако, именно в этой теме на протяжении многих лет я сталкиваюсь с ошибками и отсутствием четкого понимания. 🆘
Конечно, если вы проджект- менеджер и уже на протяжении многих лет и руководите сложными проектами, то постановка целей и задач, скорее всего, у вас происходит автоматически в голове. Но, если вы только обучаетесь/ внедряете управление проектами в организации, только начали работать с проектной документацией или оформляете ее на грант, то вероятно могут возникнуть ряд сложностей.
Сейчас я поделюсь самыми распространенными ошибками с которыми я встречалась на практике.
❌ 1) ошибка приравнивать цели к задачам, а задачи к целям. Даже в уважаемых интернет-источниках я видела материалы, в которых задачи назывались подцелями и практически означали то же самое. Цель - это все-таки наш желаемый объект. А задачи - это шаги по достижению цели. Разумеется, результаты проекта - это тоже отдельное понятие.
❌ 2 ошибка - несколько целей в проекте. Все-таки, если мы вдумаемся в сущность проекта, в то понимание, которое присутствует в российских и международных стандартах - проект подразумевает достижение одной конкретной цели. Много целей - это уже портфель проектов или программа.
❌ 3 ошибка - смешивать понятия задач и результатов. Итак, задачи - это наши наши по достижению цели и логично их выстраивать по логике воплощения проекта в жизнь. Результаты - это продукты или полезные эффекты, получаемые в ходе реализации проекта. Желательно формулировать их также конкретными и измеримыми.
Подводя итог, отмечу, что грамотное понимание и формулировка целей и задач проекта, поможет не только хорошо оформить проектную документацию или конкурсный проект, но и в голове создать правильное направление мыслей, что тоже крайне полезно)
